Декретная ставка

Правила оформления для сотрудников

На временную должность принимаются новые люди либо переводятся другие сотрудники, ранее работавшие в той же компании. Последний случай предполагает оформление дополнительных соглашений в качестве приложения к основному договору.

Отдельно необходимо издать приказ по поводу временного перевода. В личной карточке подчинённого делается соответствующая запись. Запись в трудовую книжку можно не вносить.

Приём нового сотрудника требует проведения процедуры с соблюдением определённых правил, отличных от стандартных.

Сначала требуется принять заявление в письменной форме. Адресатом является директор, в документе излагается просьба принять гражданина на работу. Далее, занимаются подготовкой необходимого пакета документации. Набор бумаг будет стандартным:

  • при необходимости – водительское удостоверение;
  • справки из медицинских учреждений;
  • СНИЛС;
  • документ о получении образования;
  • ИНН;
  • гражданское удостоверение.

После этого идут другие этапы процедуры:

  1. Составление приказа, подтверждающего прием на должность. Обязательно указать, что выполнение обязанностей на ней носит временный характер. Сотрудника знакомят с документом, после чего он ставит свою подпись.
  2. Подготовка трудового договора, подписание документа. В данном случае речь идет о срочной разновидности соглашений. Правильнее указать, что соглашение действует, пока не наступает определенное событие. Например, до возвращения основного сотрудника из отпуска.
  3. Формирование личных дел. Обычно опираются на общепринятый порядок, действующий для того или иного предприятия. На гражданина в обязательном порядке заводят личную карточку.
  4. Занесение в трудовую книжку записи о том, что прием на работу состоялся.

Лишь при увольнении можно написать, что причиной стало окончание срока действия контракта.

Уход в декрет с декретной ставки: особенности

Часто происходит так, что сотрудница, принятая на декретную ставку, сама собирается оформить отпуск по тем же причинам, что и основная. Тогда причитающиеся выплаты сохраняются за гражданкой только в том случае, если листок нетрудоспособности приносится руководителю до того момента, как основная работница выходит на место.

С декретной ставки можно уйти в декрет, но до момента выхода основной сотрудницы на работу

Если отпуск последней продолжительный – до трех лет, то заменяющая подчиненная также может оформить стандартный отдых, при котором сохраняется стаж, полагается перечисление соответствующих средств.

При возвращении основного сотрудника трудовые отношения прекращаются, договор расторгается.

Руководитель без проблем сможет уволить временного сотрудника, если при возвращении основного выяснится, что вторая тоже беременна. За выплатами надо обращаться к государству, руководство предприятие не должно платить дополнительных средств. Единственное ограничение – обязанность перед уходом гражданки предложить другую должность, если подходящая вакансия имеется.

О достоинствах и недостатках ставки

У таких временных должностей имеются как положительные, так и отрицательные стороны. Стоит их проанализировать, прежде чем соглашаться или отказываться.

Недостатки Достоинства
Работа с изначально переходящим характером. Нужно отдавать себе отчёт в том, что спустя некоторое время придется покинуть должность. Меньше требований при отборе. При других условиях такие вакансии будут менее доступными для кандидатов. А так шансов получить место больше. Критерии по опытности и квалификациям, личным качествам снижаются со стороны работодателей. Положительно сказывается и время, за которое требуется отыскать замену.
Непредсказуемые сроки. У декретницы есть право отсутствовать как 140 дней, так и все три года. Потому возникают сложности с дальнейшим планированием своего рабочего времени. При возвращении основной сотрудницы замещающую могут уволить в то же число без предупреждения за две недели. Получение нового опыта. Полученные в результате такого сотрудничества навыки наверняка окажутся полезными для дальнейшей трудовой деятельности. Даже временная работа может продлиться достаточный срок, чтобы записи были внесены в трудовую книжку. И чтобы гражданин мог учитывать навыки при составлении резюме.
Минимальное количество гарантий. Увольнение происходит из-за обстоятельств, которые от воли сторон никак не зависят. Значит, социальная защита отсутствует, как и дополнительные компенсационные выплаты. Выдаётся только заработная плата вместе с расчётом за неиспользованные отпуска. Возможность проявить себя. Такое сотрудничество может иметь вид продолжительного испытательного срока. По его результатам руководство может принять решение о том, чтобы дать постоянную должность тому или иному гражданину. Это отличный вариант, ведь специалист будет уже проверен.
Отсутствие защиты в случае беременности. Стаж и выплаты не сохраняются, если вовремя не оформить листок по временной нетрудоспособности. Сохранение обычных трудовых прав. Декретная ставка – это временное трудоустройство, но оно предполагает сохранение всех стандартных гарантий для граждан. Это касается получения премиальных и заработной платы, ухода в отпуск по временной нетрудоспособности и так далее.
Трудовой стаж учитывается в обычном порядке.

Заключающие мысли

На декретной ставке может быть предусмотрен испытательный срок, хотя это условие не относится к обязательным. Такое возможно для всех трудовых договоров, оформленных на срок более чем 2 месяца. Декретная ставка не становится исключением.

При этом надо помнить о том, что временного сотрудника могут уволить и до того, как основной вернется на работу. Но для этого надо доказать наличие серьёзных законных оснований. Или гражданин может оформить заявление для ухода по собственному желанию, когда возникает такая необходимость. Таким образом, при проведении процедуры используются общие правила.

Для любого гражданина работа с декретной ставкой может стать серьезным риском. Ведь гарантии практически отсутствуют. Даже беременных могут увольнять, если сопровождающие документы не будут своевременно оформлены.

Но при нормальных отношениях такие должности позволяют получить серьезный опыт в определенной сфере, зарекомендовать себя перед работодателем. Если ему всё понравится, то он предложит остаться на работе, пусть даже должность будет связана, например, с другим отделением.

Как выйти на свою прежнюю должность после декрета, узнайте в этом видеоматериале:

Форма для приема вопроса, напишите свой

Источник: https://naimtruda.com/rekrut/dekretnaya-stavka-chto-eto-takoe.html

Как такового термина декретная ставка в российском законодательстве не существует, так как по своей сути, декретная ставка – это работа по временной ставке во время отпуска связанного с беременностью. Рассмотрим этот вопрос более пристально.

Нормы законодательства

Декретная ставка не является постоянной занятостью

В соответствии со статьей 255 Трудового кодекса РФ (далее – ТК РФ) женщинам предоставляются отпуска по беременности и родам длительностью 70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после родов с выплатой пособия.

Указанное «освобождение» от работы предоставляется на весь период – 140 календарных дней (или больше, при возникновении случаев указанных в ТК РФ) вне зависимости от фактически использованных до родов дней.

На время декрета сотрудницы работодатель имеет право взять на временно освободившееся рабочее место другого сотрудника по срочному трудовому договору. Он может быть заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым сохраняется его место.

Помимо этого, работница, ушедшая в декрет, может взять сразу после него отпуск по уходу за ребенком до достижения им 3-х лет (статья 256 ТК РФ).

Таким образом, работа на декретной ставке – это период временного исполнения обязанностей вновь принятым работником на время отсутствия основного трудящегося по причине нахождения в отпуске по беременности и родам либо в отпуске по уходу за ребенком.

Обратите внимание, что декретная ставка не является постоянной занятостью.

Законодательное значение декретной ставки

Многие понятия, касающиеся Трудового кодекса, являются обиходными, но не существующими в современных законодательных документах, например, «декретный отпуск» и, соответственно, «декретная ставка». Тем не менее, смысл их обычно понятен всем, и законодательно они строго регламентированы, только под другими терминологическими конструкциями.

«Декретом» по аналогии с советским указом, давшим женщине право на отпуски по родам и уходу за ребенком, называют два отпуска, связанные с рождением ребенка и уходом за ним, следующие один за другим. Соответственно, декретная ставка – это должность, которую занимала женщина до ухода в отпуск по беременности и родам, куда вернуться она имеет право в любое время в течение или по окончании отпуска по уходу за ребенком.

Законодательство не позволяет уволить беременную женщину или ухаживающую за малышом до 3 лет (ст. 256 ТК РФ). Ее место работы будет сохранено за ней и ожидать ее выхода из отпуска, когда бы он ни случился. На период отсутствия постоянной сотрудницы работодатель берет на ее место другого человека, который освободит его, когда вернется прежняя работница.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Трудоустройство на декретную ставку может носить только временный характер.

Два способа «закрыть» декретную ставку

Чтобы обеспечить функционирование той должности, с которой ушла в декрет основная работница, у работодателя есть два возможные пути. Каждый из них предусматривает свою нюансы оформления.

  1. Внутренний перевод или совмещение. Иногда начальство не хочет брать на работу человека «со стороны», предпочитая распределить обязанности между уже работающими людьми. Если трудовые функции не противоречат квалификации наемных работников, уже трудящихся на предприятии, то новые обязанности можно вменить им на основании дополнительного соглашения к трудовому договору и приказа руководителя. При этом в трудовую книжку ничего вписывать не нужно, отметка может быть сделана в личной карточке.
  2. Заключение срочного трудового договора. Происходит, когда на декретное место временно нанимают нового сотрудника. Приказ о трудоустройстве при этом необходим, так же, как и внесение записи о нем в трудовую книжку. На нового работника, пусть и заявленного как временного, обязательно заводится личная карточка.

Обязательные пункты срочного договора на занятие декретной должности

Текст такого документа будет несколько отличаться от подобного временного трудоустройства, например, на сезонную работу или короткий срок.

Как правило, в срочном договоре проставляется две даты – начала и завершения сотрудничества. Трудоустраивая соискателя на декретную ставку, так поступить нельзя. Причина в том, что декрет включает в себя два периода – отпуск, связанный с беременностью и родами (точнее, больничный) и отпуск по уходу за маленьким ребенком, прервать который сотрудница, ставшая мамой, имеет право, когда ей будет угодно.

Таким образом, сроки работы на декретной должности могут быть разной продолжительности: от 140 дней, гарантированных государством на подготовку к родам и восстановление после них, до 1,5 или 3 лет, исполняющихся малышу, если мама намерена не спешить с возвратом на работу и посвятить себя заботам о семье.

Для разрешения этого противоречия предусмотрен следующий выход: в срочном договоре по трудоустройству на декретную ставку сроком завершения его действия считается не конкретно определенная дата, а наступившее событие – возвращение в ряды трудящихся сотрудницы, замещать которую призван временный служащий.

А если временная сотрудница тоже собралась в декрет?

Жизнь непредсказуема, и нередко может случиться, что работница, призванная заменить временно отсутствующую на работе «декретницу», тоже собралась стать мамой. В таком случае, все будет зависеть от сроков.

  1. Если основная сотрудница решит выйти из отпуска раньше, чем замещающая ее беременная получит в женской консультации листок по временной нетрудоспособности, то она потеряет работу. Работодатель уволит временную работницу, несмотря на ее беременность, на основании события, определившего окончание срока действия договора.
  2. Если беременность принятой на декретную должность достигнет срока в 30 недель, а основная сотрудница продолжит уход за своим малышом, то будущая мамочка уйдет в законодательно гарантированный декрет так же спокойно, как ушла ее предшественница. При этом она имеет полное право на начисление выплат, положенных при уходе в отпуск по беременности и родам. Где брать сотрудника теперь уже на ее место – проблема работодателя.
  3. Если основная сотрудница не возвращается из отпуска длительное время, которое позволит принятой на ее место женщине выносить, родить малыша и оправиться от родов в течение 70 положенных по закону дней, то, поскольку она ушла в декрет официально трудоустроенной, она имеет право оформить отпуск и по уходу за ребенком. Ей будут назначаться соответствующие выплаты и сохраняться трудовой стаж вплоть до расторжения трудового договора, то есть до возвращения на свою должность первой мамочки.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Последний пункт возможен, если работодатель не имеет ничего против. По закону, у него есть право уволить беременную, заменившую основную сотрудницу, после родов, даже если событие, знаменующее окончание трудового договора, еще не наступило. В таком случае, за выплатами ей придется обратиться в органы социальной защиты.

По согласованию с работодателем и при письменном согласии женщины ей могут быть предложены другие вакансии в фирме (если есть подходящие для ее квалификации), если планируется оставить ее в штате и после окончания декрета.

Достоинства и недостатки декретной ставки

Занятие временной должности, связанной с декретным отпуском основной сотрудницы, имеет как положительные моменты, так и отрицательные. Прежде чем соглашаться на такую работу, стоит проанализировать их.

Минусы декретной ставки

  1. Изначально преходящий характер работы. Устраиваясь на декретную должность, человек должен отдавать себе отчет, что ее придется оставить.
  2. Непредсказуемость сроков. Поскольку «декретница» вправе отсутствовать как 140 дней, так и более трех лет, нельзя предугадать, когда окончится сотрудничество, и планировать дальнейшее трудоустройство. Если срок трудового договора подойдет к концу, работодатель может даже не предупредить о грядущей свободе за привычные две недели: если сотрудница-мама вернется на свою должность внезапно, взятого на ее место работника уволят тем же числом.
  3. Минимум гарантий. Увольнение по такому виду договора произойдет не по инициативе работодателя, а в связи с обстоятельствами, которые не зависят от воли сторон: ведь возвращение из декрета основной работницы нельзя спланировать.

    Такой повод для увольнения не гарантирует социальной защиты и дополнительных компенсационных выплат: может быть уволена и беременная, и мать-одиночка, и лицо, осуществляющее уход за инвалидом.

    При увольнении такой сотрудник получит лишь обычную заработную плату и компенсацию за ежегодный отпуск, если не успел его использовать.

  4. Незащищенность в случае собственной беременности. При работе на декретной должности беременная, не успевшая получить заветный листок нетрудоспособности из женской консультации, в любой день может быть безжалостно уволена без сохранения стажа и назначения выплат, полагающихся на ребенка.

Потенциальные плюсы декретного места

  1. Менее жесткий отбор. Декретная вакансия – это часто хороший шанс занять место, при других условиях малодоступное для кандидата. Временность работы позволяет работодателю несколько снизить критерии опытности, квалификации и личных качеств замещающего сотрудника. Часто на соискателя работает и время, в течение которого работодатель должен подыскать замену.
  2. Новый опыт. Работая на декретной должности, сотрудник получает соответствующие навыки, которые пригодятся ему в дальнейшем трудоустройстве. Даже если учесть, что работа временная, она может продлиться достаточно, чтобы получить запись в трудовую и право указывать дополнительный опыт в своем резюме.
  3. Возможность проявить себя. Временное сотрудничество часто представляет собой продолжительный испытательный срок, в результате которого начальство может принять решение о трудоустройстве на более прочной основе. Работодателю при наличии вакансии удобнее и выгоднее взять в штат уже проверенного специалиста, нежели подбирать сторонних людей. На практике большинство специалистов, замещающих «декретниц», получают постоянную работу сразу или вскоре после выхода основного сотрудника.
  4. Обычные трудовые права. Декретная ставка – это хоть и временное, но официальное трудоустройство со всеми положенными гарантиями: ежегодным отпуском, правом ухода на больничный, заработной платой не ниже оклада ушедшей сотрудницы, а возможно, и получением премиальных. Во время работы на декретной должности обычным порядком идет трудовой стаж.

Источник: https://assistentus.ru/otpusk/dekretnaya-stavka/

Что это значит: определение декретной ставки

Кроме вакансий на условиях постоянной работы, в компаниях частенько встречаются и временные позиции. Они возникают:

  • при длительной болезни основного сотрудника;
  • сезонных работах;
  • при беременности и последующем отпуске по уходу за ребенком сотрудницы;
  • иные причины.

Как такового понятия “декрет” Трудовой кодекс не содержит. На практике сюда включают несколько периодов. Прежде всего это отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет. Максимальный срок отсутствия декретницы может составить 3 года и 84 дня при условии, что у нее родилась двойня или тройня. Поэтому на больший период подменному сотруднику рассчитывать не приходится.

Ваш идеальный документ

Скачайте пакет важнейших документов для работы отдела кадров

Однако, такой период может ограничиваться и меньшей продолжительностью, в зависимости от того, когда молодая мама соберется выходить на работу.

► Что означает декретная ставка

Согласно ст. 255 ТК РФ женщине полагается отпуск по беременности и родам продолжительностью 140 календарных дней (70 до родов и 70 после). При многоплодной беременности 194 к.д. (84 дня до и 110 после). Продолжительность данного периода никак не зависит от стажа или должности сотрудницы, а опирается только на особенности беременности и родов.

После окончания декретного больничного женщина вправе сначала уйти в отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет, а если потребуется продлить его до 3-х лет. На весь этот период работодатель вправе принять нового работника на условиях срочного трудового договора в качестве подмены основного — это и называется “декретная ставка”.

Беременная просит больше положенного: 5 ситуаций, когда можете смело отказать

Если закон предоставляет беременным сотрудницам дополнительные гарантии, это не означает, что им дозволено все. При этом кадровики так боятся ответственности за нарушения прав будущих мам, что стараются им не прекословить. Эксперты журнала “Справочник кадровика” разобрали пять типичных ситуаций, которые вы можете контролировать, а беременная обязана соблюдать правила и выполнять ваши требования.

Оформление на декретную ставку

Еще на этапе собеседования условия работы на декретной ставке должны быть озвучены соискателю. В трудовом договоре не прописывается конкретной даты окончания контракта. Период его действия обозначается не датой, а наступлением события — выхода на работу основного сотрудника.

В сложившейся ситуации ни заменяющий сотрудник, ни работодатель не могут точно знать даты окончания договора, так же как и его срок. Они могут лишь предполагать, основываясь на предварительных договоренностях с беременной женщиной. Однако, ситуация в ее жизни может измениться и она вправе выйти на работу или раньше оговоренного срока или позже. Заранее предупреждать о дате выхода женщина не обязана. Такой нормы в Трудовом кодексе не содержится.

С новым сотрудником проводится весь перечень мероприятий по трудоустройству:

  • ознакомление с ЛНА и коллективным договором;
  • подписание трудового контракта;
  • издание приказа на прием;
  • оформление личной карточки сотрудника.

На такую позицию можно перевести и уже действующего сотрудника компании. Для этого осуществляется временный перевод с сохранением основного места. Для оформления издается дополнительное соглашение к трудовому договору и приказ о временном переводе.

► Временный перевод при срочном договоре: как не ошибиться

Есть ли испытательный срок на декретной ставке

Прием на время нового сотрудника — это риск. Не всегда одобренный кандидат подходит компании. Как и для любого другого нового работника, для замещающего по декретной ставке возможно установление испытательного срока.

Правила назначения испытательного срока на декретной ставке регулируется ст. 70 ТК РФ. По общему правилу, если длительность заключаемого контракта более 6 месяцев, то испытание может быть назначено стандартной продолжительности. Если срок договора составляет от 2-х до 6-ти месяцев, то испытание не может превышать 2-х недель.

► Как оформить результаты испытания и доказать, что работник его не прошел

Если в трудовом договоре замещающего сотрудника не прописан пункт об испытании на временной ставке на период декретного отпуска, то он не установлен.

Стоит обратить внимание, что для некоторых категорий граждан назначать испытательный срок запрещено:

  • беременным женщинам и матерям детей до 3-х лет;
  • при переводе от другого работодателя;
  • при избрании по конкурсу;
  • для несовершеннолетних;
  • и иные группы граждан, описанных в ст. 70 ТК РФ.

Попробуйте бесплатно, курс повышения квалификации

Документационное обеспечение работы с персоналом

  • Соответствует требованиям профстандарта «Специалист по управлению персоналом»
  • За прохождение — удостоверение о повышении квалификации
  • Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов
  • Доступны готовые шаблоны документов, которые можно

Можно ли уйти в декрет с декретной ставки

Стоит ли идти работать на временную ставку и можно ли самой в это время уйти в декрет? Такой вопрос часто волнует молодых женщин.

Такой вариант возможен. Временный сотрудник обладает теми же правами, что и основной. Единственным условием является то, что замещающий работник должна уйти в декрет до выхода основного сотрудника на работу. Уволить беременную женщину нельзя, пока она находится в отпуске по беременности и родам.

При достаточно длинном декрете основной сотрудницы, ее заменяющая работница может взять и отпуск по уходу за ребенком. При этом пособие выплачивается единовременно за весь период.

Если основной работник вышел на работу до выдачи больничного по беременности и родам 2-ой работнице, ей необходимо предоставить вакансии в компании, отвечающие ее состоянию здоровья. При отказе в переводе она может быть уволена даже в период беременности. Обращаться за выплатой пособия ей придется в соцзащиту.

► Несколько декретниц на одной должности. Как поступить с каждой

Перевод с декретной ставки на постоянную

Существуют ситуации, когда основной сотрудник увольняется в процессе декрета или после него выходит на новую должность в компании. При этом увольнять замещающего сотрудника компания не намерена. Поскольку со вторым сотрудником подписан срочный трудовой контракт, то он признается бессрочным, если ни одна из сторон не предприняла попытки к его расторжению. Таким образом, переоформления договора не требуется, он автоматически станет бессрочным.

Для фиксации данного факта работодатель вправе издать дополнительное соглашение к трудовому договору о признании контракта бессрочным. Такое действие необязательно только в том случае, если больше не изменяется никаких условий изначального контракта. Если же происходит корректировка дополнительных условий, то подписание допсоглашения обязательно.

Главная новость Стоп-слова в кадровых документах: найдите и исправьте

Тема номера «Кадровик-2019» проверочные вопросы для тех, кто претендует на сертификат

Также читайте о том, в чем можно отказать беременной сотруднице и какие гарантии предоставить, как по-новому платить аванс и оформлять путевой лист, и как взыскать ущерб с экс-сотрудника.

Работа на декретной ставке: плюсы и минусы

+

Есть возможность показать себя и рассчитывать на перевод на постоянную ставку

Ограниченность по времени трудового договора. Продление не гарантировано

Период работы засчитывается в общий стаж

Максимальный срок договора чуть более 3-х лет

Заработок устанавливается на уровне основного сотрудника

Каждый день работы может стать последний, поскольку основной работник может выйти на работу досрочно и без предупреждения

Возможность уйти в отпуск, на больничный или получить компенсацию при увольнении за неиспользованный отпуск

Увольнение может произойти и в период беременности

Требования к кандидату более низкие

Отсутствие дополнительных гарантий при увольнении

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1098152-19-m1-dekretnaya-stavka-plyusy-i-minusy-v-2019-godu

27 ноября 2018 305

Вопрос о том, является ли должность работника, находящегося в декретном отпуске, то есть в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком, вакантной, весьма актуален в случаях отказа работодателя в заключении трудового договора на замещение такой должности и особенно важен при проведении мероприятий по сокращению численности или штата работников организации, когда работодатель обязан предложить работнику другую имеющуюся работу (вакантную должность).

Так вот, согласно действующему толкованию трудового законодательства Рострудом, судами общей юрисдикции и Конституционным судом РФ, по смыслу действующего законодательства вакантная должность (работа) — это предусмотренная штатным расписанием организации должность (работа), которая свободна, то есть не замещена (не занята) каким-либо конкретным работником, состоящим с организацией в трудовом правоотношении. Исходя из этого не может считаться вакантной должность, замещаемая временно отсутствующим работником, за которым в соответствии с законодательством эта должность сохраняется, в том числе и в случае нахождения в отпуске по беременности и родам, по уходу за ребенком.

Суды подчеркивают, что, поскольку такая должность не является вакантной, обязанность работодателя предлагать сотруднику, подлежащему увольнению по сокращению численности или штата, временно свободные должности, в том числе в связи с нахождением основного работника в отпуске по уходу за ребенком, действующим трудовым законодательством не предусмотрена.

В свою очередь, Конституционный суд РФ подчеркивает, что несмотря на то, что на период отпуска по беременности и родам, а также ежемесячного отпуска по уходу за ребенком за сотрудником сохраняется место работы (должность), предлагать его место сокращаемым работникам работодатель не обязан, но имеет право.

Таким образом, большинство граждан заблуждаются, считая, что должность работника, находящегося в декрете, является вакантной и на эту должность можно претендовать, но такая должность является скорее «пустующей», но не вакантной, поэтому решение относительно того, брать ли на эту должность нового сотрудника для временного замещения отсутствующего работника, является исключительно правом работодателя.

Источник: https://els24.com/about/blog/2018/11/27/yavlyaetsya-li-vakantnoy-dolzhnost-rabotnika-nahodyaschegosya-v-dekretnom-otpuske.html