Договор аренды с ИП

Законодательное регулирование

Индивидуальный предприниматель наделен правом заниматься коммерческой деятельностью, согласовав с Единым госреестром ИП и указанную в его свидетельстве. Данное свидетельство выдается подразделением налогового органа по месту регистрации ИП. Уточним, что предприниматель, имеющий свидетельство ИП, считается юридическим лицом и приравнивается по статусу к ООО. Различие данных субъектов состоит в их индивидуальной ответственности.

Оформление аренды с ИП осуществляется с использованием общих правил, установленных законом для подобных сделок

Так при нарушении обязательств по оформленным договоренностям предприниматель отвечает личным имуществом, а субъект со статусом ООО – уставным капиталом. Помимо этого, законодательные нормы предусматривают возможность заключения устных сделок, хотя спорные ситуации в отношении подобных соглашений решаются с серьезными затруднениями.

Уточним, что лицо, зарегистрированное в качестве индивидуального предпринимателя, располагает некоторыми преимуществами, которые позволяют организовать свою деятельность как физическое либо юридическое лицо. Выбор варианта организации работы влияет на предоставление соответствующих реквизитов при юридическом оформлении договоренностей. Это означает, что при оформлении сделок, участниками которых выступают ИП и ООО, следует заострить внимание на правовом статусе сторон. Внимательная проверка защищает стороны-участницы договоренностей от продолжительных разбирательств при возникновении спорных ситуаций.

Общие правила оформления

В целом, регламент оформления соглашения на аренду нежилого объекта, где одной из сторон выступает частный предприниматель, практически не отличается от оформления иных арендных сделок с недвижимостью, но некоторые особенности все-таки существуют.

Итак, в сделке аренды нежилого помещения всегда участвуют две (иногда больше) заинтересованные стороны:

  1. Арендодатель, имеющий в собственности некое имущество и передающий его во временное использование.
  2. Арендатор – в этом качестве может выступать гражданин, ИП, ООО и субъекты, имеющие иной статус.

Обратите внимание! Вне зависимости от периода действия оформленных договоренностей и статуса участников сделки, соглашение считается заключенным лишь при его письменном оформлении и соблюдении всех формальностей, если таковые предусмотрены законодательством (регистрация и пр.).

Оформляя договор аренды с ИП, следует обратить особое внимание на ряд важных факторов

Тонкости оформления арендного соглашения для индивидуальных предпринимателей и юридических лиц (ООО) заключаются в следующем:

  • когда документы со стороны юрлица подписываются директором, то он должен подтвердить имеющиеся у него полномочия (документальным подтверждением данного факта является, например, выписка из соответствующего приказа);
  • не имея доверенности, соглашение на аренду недвижимого имущества, вправе подписывать руководитель, предоставивший выписку из Единого госреестра юрлиц;
  • предприниматель, который действует на основании документа о регистрации, должен подтвердить собственные полномочия на подписание документов по сделке предъявлением паспорта и копии регистрационного свидетельства.

Если от имени организации документы на оформление аренды будет подписывать не директор, а иное уполномоченное лицо, потребуется оформление доверенности от организации и прикрепление ее к документам, сопровождающим сделку.

Для справки! Предприниматель обладает правом вести коммерческую деятельность без печати, а потому на документах, сопровождающих соглашение по аренде, будет достаточно только его собственноручной подписи.

Заверение документов печатями сторон не обязательное требование, но на практике представитель юрлица, имеющий соответствующие полномочия, должен поставить печать организации и собственную подпись либо приложить к договору доверенность и подписать документ.

Для заверения сделок ИП не обязательно использование печати

Ключевые положения договора

Регламентом оформления арендных соглашений и законодательно-нормативными актами РФ оговорено введение в главный документ сделки обязательных положений:

  • идентификация сторон-участниц арендной сделки с указанием полных реквизитов;
  • подробное описание предмета арендного соглашения;
  • разъяснение порядка внесение платежей за пользование имуществом, принадлежащем арендодателю.

Неизменно и правило оформления документов – договор составляется в 2-х или более экземплярах по количеству участвующих сторон. Кроме этого, оригинальный экземпляр потребуется предоставить регистрирующей организации, если договор заключается на период больше 12 месяцев (статья 609 пункт 2 и статья 651 пункт 2 Гражданского кодекса). Причем стороны договора должны подписать каждую страницу главного документа.

Обратите внимание! Соглашение не считается заключенным и не имеет юридической силы, если в документах, сопровождающих сделку, отсутствует хотя бы одно существенное условие.

Оформление документа

Мы уже говорили, что передача в аренду нежилой недвижимости во всех вариантах, в том числе, когда одной из сторон договора выступает индивидуальный предприниматель, предполагает оформление соответствующего документа.

В договоре аренды с ИП обязательно наличие существенных условий и иных важных положений

Процедура оформления документа выглядит следующим образом:

  1. Преамбула. В этой части документа прописываются идентификационные данные сторон (фамилия-имя-отчество, если речь идет о гражданах и предпринимателях, или полное название организации, реквизиты документов, определяющих статус лица). Кроме здесь можно коротко обозначить стороны договора, к примеру, «арендатор» и «собственник» и т.п.
  2. Предмет договора. В рассматриваемой ситуации объектом договора является нежилая недвижимость, принадлежащая арендодателю. Статьей 607 пункт 3 Кодекса предусмотрено максимально полное и точное описание помещения/здания и пр. Это помогает при разрешении спорных вопросов между сторонами судом – когда отсутствует возможность распознать объект по его описанию сделка утрачивает действительность. Необходимо обозначить полный адрес, площадь, кадастровые реквизиты и другие опознавательные параметры. Кроме этого, на арендатора возлагается обязанность поддерживать арендуемое имущество в надлежащем состоянии, а потому текущее состояние объекта (техническое, санитарное) описывается в этом же пункте документа.
  3. Далее в деталях описываются права и обязанности сторон. В частности, то, что на арендатора возлагается обязательство сохранять надлежащее состояние имущества и регулярно выплачивать плату за его использование. Отдельным пунктом целесообразно прописать, кто должен оплачивать услуги ЖКХ, проведение ремонта и т.д. В свою очередь, собственник недвижимости обязан предоставить его в надлежащем виде во временное пользование арендатору. При этом, он не вправе прервать договор раньше оговоренного срока, если на то не возникнет веских оснований. Арендатор имеет право контролировать целевое использование объекта и выполнение арендодателем его обязанностей, проводя проверки имущества. Он обязуется не прерывать договор раньше срока. Кроме того, владелец недвижимости имеет право на регулярное получение средств за пользование переданной недвижимостью.
  4. В следующих пунктах прописывается размер арендной платы, регламент внесения платежей, штрафы за игнорирование достигнутых договоренностей. Подробно о том, как рассчитать размер мы рассказали в материале «Методика и примеры расчета арендной платы за нежилое помещение». Конечно, можно объединить пункты об уплате арендных платежей и оплату коммуналки, но целесообразнее все-таки их разделить. Регламент оплаты – это дата оплаты аренды, форма выплат (наличный/безналичный расчет) и действия, которые необходимо предпринимать при обнаружении дефектов помещения.
  5. Штрафы за неисполнение обязательств сторонами должны быть прописаны с целью защититься от уклонения за исполнения договоренностей. Если говорить об аренде недвижимости, то это могут быть, предположим, пени за несвоевременное внесение платежей и пр. В документе следует прописать и то, что участники сделки несут ответственность в соответствии с действующими законами РФ.
  6. Несмотря на то, что срок аренды имущества не является существенным условием, его тоже следует упомянуть в документах. От срока аренды зависит необходимость регистрации сделки в Росреестрее и соблюдение некоторых других формальностей.
  7. В конце документа обозначаются идентификационные и контактные сведения об участниках соглашения (ИНН обеих сторон, полные банковские реквизиты, адресные координаты, фамилия/имя/отчество подписантов договора).
  8. Договор заверяется подписями сторон и печатями, если таковые имеются и обязательны для сторон договора.

Составить договор аренды с ИП можно на основе типового бланка данного документа

Занесение всех перечисленных пунктов рекомендуется в оформлении документов, где участниками выступают лица, имеют разные статусы — между физ. лицом и ИП, индивидуальным предпринимателем и организацией и т.д.

По этой ссылке можно скачать бланк (образец) договора аренды ИП с физическим лицом.

А здесь доступен бланк (образец) договора аренды между ООО и ИП.

Грамотное оформление сделки

Соглашения на аренду, участниками которых становятся лица с разным статусом, отличаются составом пакета документов, необходимых для оформления сделки и соблюдением установленных формальностей. Кроме того, отличается размер госпошлины, которую должен оплатить собственник помещения при проведении регистрационных действий.

При оформлении договоренностей на аренду недвижимого имущества с участием индивидуального предпринимателя применимы правила заключения сделок с частными гражданами, поскольку в большинстве случаев ИП сохраняет статус физлица. Для заключения договора стороны должны подготовить следующие документы:

  • правоустанавливающую документацию на недвижимость;
  • документы о госрегистрации ИП, ООО;
  • платежная квитанция на оплату пошлины;
  • справка об отсутствии обременений недвижимого имущества;
  • паспорта участников сделки и иные документы, дающие полномочия заверения документов на аренду имущества.

Перед простановкой на договоре подписей сторон целесообразно составить приемно-передаточный акт, подробно описав передаваемый в аренду объект с указанием его преимуществ и недостатков. Затем арендующая сторона должна получить ключи от предмета аренды и начать пользоваться помещением в соответствии с его целевым назначением.

Регистрация договора аренды с ИП осуществляется в соответствии с общими правилами

Договоренности приобретают юридическую силу после заверения приемно-передаточного акта. Все несоответствия реального и прописанного в акте состояния объекта устраняются собственником, либо нанимателем с соответствующим уменьшением размера арендных платежей (согласовывается на этапе оформления сделки).

Для минимизации всевозможных рисков и защиты от проблем сторонам следует внимательно проверить:

  • соответствие предъявленных владельцем объекта документов, устанавливающих право собственности, именно тому помещению, которое передается в аренду, а также актуальность предоставленной документации;
  • наличие у сторон соответствующих полномочий для заверения документов и проведения сделки.

Это реализуется путем ознакомления с Уставом организации, законности постройки объекта, фактом отсутствия залоговых обязательств или иных обременений на недвижимость и прочее. Часто судебные разбирательства касаются объектов, построенных без соответствующих разрешений и переданных по арендному договору, а также некоторых других ситуаций.

Вероятные ошибки

Главной причиной вероятных конфликтных ситуаций становится недостаточно грамотное оформление документов.

Для справки! Для нанимателя недвижимости целесообразно прописать пункт о преимущественных правах на переоформление договора на новый период времени.

Арендатор, не имеющий опыта, рискует оказаться в невыгодной ситуации из-за отсутствия в документах, сопровождающих сделку, некоторых условий:

  • пользование объектом, не введенным в эксплуатацию, категорически запрещается законодательством, иначе именно на арендатора будет возложена обязанность уплаты значительного штрафа;
  • договоренности с собственником объекта о целях его использования;
  • согласование регламента изменения размеров оплаты;
  • положение по улучшению предмета аренды — без данного пункта арендатор не вправе вносить какие-либо изменения, в том числе, неотделимые улучшения, а если такое будут сделаны, то возмещение реально получить лишь по решению суда (в соответствии с общими правилами — эта часть расходов считается издержками собственника).

Правильное оформление всех положений документа значительно упрощается привлечением к сделке профессионального юриста.

Не имея опыта в оформлении аренды, разумно прибегнуть к помощи профессионального юриста

Заключение

Из вышесказанного можно сделать вывод, что оформление арендного соглашения, одной из сторон которого является индивидуальный предприниматель, практически ничем не отличается от заключения сделки с лицами, имеющими иной статус.

Но некоторые отличия все-таки существуют. Так, при передаче по арендному договору недвижимости через ИП возникает значительная налоговая льгота. А различие между физлицом и частным предпринимателем столь незначительна, что арендные договоренности в данных случаях практически идентичны.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://yurispros.ru/arenda/obrazets-zapolneniya-dogovora-arendy-pomeshheniya-s-ip.html

Правовая основа договора аренды с ИП

Аренда недвижимого имущества относится к гражданско-правовым сделкам. По правилам ст. 650 ГК РФ собственник имущества, выступая в качестве арендодателя, обязуется за плату передать на временной основе во владение и пользование другой стороне (арендатору) определенный в соглашении объект. Важно отметить, что порядок заключения сделки не зависит от ее субъектного состава — соответственно, правила оформления контрактов между ИП и ИП, ИП и ООО, ИП и физическими лицами едины.

В качестве арендодателя могут выступать не только собственники недвижимости, но и лица, имеющие достаточный объем правомочий. К их числу относятся арендаторы, которые в силу заключенного ранее с собственником имущества соглашения вправе передавать его третьим лицам (субарендаторам). Кроме того, возможна передача имущества в аренду на основании полномочий, предоставленных арендодателю договором доверительного управления имуществом.

Объектом сделки могут выступать:

  1. Нежилые помещения (офисы, склады, магазины, ангары и т. д.).
  2. Здания, сооружения и помещения в них.
  3. Имущественные и производственные комплексы (предприятия).
  4. Оборудование.
  5. Вещи, передача которых во временное владение и пользование третьим лицам не запрещена законом (ст. 607 ГК РФ).

Обратите внимание, что в отношении жилых помещений заключается договор найма в порядке, предусмотренном гл. 35 ГК РФ. В отличие от аренды наем жилого помещения предполагает владение и пользование имуществом с целью проживания. В п. 2 ст. 671 ГК РФ законодателем закреплено право юридических лиц и ИП выступать в качестве арендаторов, если при этом целью заключения сделки является проживание граждан — сотрудников организации.

Аренда нежилого помещения как один из видов предпринимательской деятельности

Договор аренды с ИП или любым другим субъектом гражданских правоотношений заключается по правилам § 4 гл. 34 ГК РФ, при этом применяются и общие условия аренды, предусмотренные § 1 той же главы. При заключении аренды нежилой недвижимости арендодатель берет на себя обязанность передать в аренду имущество, арендатор — принять недвижимость и платить арендную плату.

Сделка относится к коммерческим возмездным соглашениям и предполагает получение прибыли арендодателем в размере арендных платежей. В связи с чем заключать сделку с целью получения прибыли в соответствии с ч. 1 ст. 23 ГК РФ без образования юридического лица желательно только физическим лицам, зарегистрированным в качестве ИП.

Отметим, что ГК РФ не содержит норм, устанавливающих запрет на оформление права собственности физическим лицом на нежилую недвижимость и возможность заключения договоров аренды. Вместе с тем при наличии признаков предпринимательской деятельности в действиях физического лица оно может быть привлечено к ответственности вплоть до уголовной (за незаконное предпринимательство).

Признаки же предпринимательской деятельности для арендных отношений характерны следующие:

  • систематическое получение прибыли (арендных платежей);
  • приобретение имущества с целью получения прибыли (сдача в аренду);
  • устойчивые связи с контрагентами;
  • иные признаки, прямо или косвенно свидетельствующие об осуществлении предпринимательской деятельности.

Таким образом, при планировании извлечения прибыли от сдачи в аренду недвижимости рекомендуется получить статус субъекта предпринимательства (например, зарегистрироваться в качестве ИП).

Договор аренды ИП с ООО, ИП с ИП, ИП и физлицом: форма, содержание, особенности

При заключении и оформлении договора аренды помещения между ИП и ИП, ИП и ООО, ИП и физлицом руководствоваться следует положениями ст. 651 ГК РФ. В указанной норме законодателем закреплены следующие требования к форме соглашения и порядку его заключения:

  1. Соблюдение письменной формы. Несоблюдение данного требования влечет признание договора незаключенным.
  2. Составление одного документа, содержащего подписи обеих сторон.
  3. Обязательная государственная регистрация договора, срок которого составляет не менее 1 года.

При заключении соглашения в качестве примера можно воспользоваться образцом договора аренды нежилого помещения с ИП. Кроме того, мы предоставляем возможность скачать образец договора аренды ИП с ООО, плюс в нашей отдельной статье приведен образец договора аренды помещения между юрлицами.

Скачать образец договора аренды нежилого помещения с ИП

Не знаете свои права? Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ.
Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю.

Скачать образец договора аренды ИП с ООО

При оформлении сделки важно понимать, что содержание соглашения предусматривает определение предмета с указанием индивидуальных признаков объекта недвижимости — это существенное условие контракта. Также договор может содержать информацию о размере арендной платы и порядке ее внесения, хотя указание таких условий и необязательно. Нелишне будет указать и длительность действия соглашения — если она не указана, договор считается заключенным на неопределенный срок.

Договор аренды между ИП и физлицом

Сделка по передаче объекта недвижимости, заключенная между ИП и физическим лицом, довольно редка в силу своей специфики. Как правило, нежилые помещения арендуют субъекты предпринимательской деятельности для использования в коммерческих целях. Если же в качестве арендодателя выступает ИП, а арендатором является физлицо, предполагается использование объекта в личных некоммерческих целях, например в качестве склада, гаража и пр.

Какими-либо особенностями данное соглашение не характеризуется, его содержание полностью совпадает с условиями иных договоров аренды — между ИП и ИП, ИП и организацией, физическими лицами. Единственное, что будет иным, — реквизиты сторон договора: для физического лица необходимо указать его Ф. И. О., паспортные данные, место жительства.

Особенности аренды жилых помещений с ИП

Передача прав пользования и владения жилым помещением за плату осуществляется в рамках договора найма, регламентированного гл. 35 ГК РФ. Если арендатором выступает юридическое лицо или ИП, законодателем предусмотрена возможность применения к таким правоотношениям норм, регулирующих вопросы аренды. Образец договора аренды квартиры от ИП можно скачать по ссылке ниже.

Из существа найма жилого помещения следует, что в качестве наймодателя вправе выступать как физическое лицо, так и субъект предпринимательской деятельности (ИП или юрлицо). При этом каких-либо особенностей порядка заключения сделки, зависящих от вида наймодателя, закон не предусматривает.

В качестве нанимателя выступает, как правило, физическое лицо, приобретающее право владения и пользования с целью проживания в объекте. Особенностью аренды жилья с нанимателем-ИП, если жилье будет использоваться им с целью проживания, является то, что предприниматель должен выступать в рамках такого соглашения в качестве физического лица, т. е. без учета особенностей его правового статуса ИП. Однако в данном случае договор будет называться иначе — договор найма жилого помещения. Если же ИП как наниматель заключает договор с целью обеспечения возможности проживания его сотрудников (не для себя), заключается договор аренды жилья.

Объектом по найму может являться жилое помещение, имеющее следующие признаки:

  • изолированность;
  • пригодность для постоянного проживания.

При заключении соглашения следует использовать простую письменную форму. При этом договоры найма, срок которых составляет более 1 года, подлежат государственной регистрации.

В договор необходимо включить следующие существенные условия: предмет, размер арендной платы и круг лиц, проживающих совместно с нанимателем. Кроме того, документ может содержать запрет на содержание домашних животных и иные условия, согласованные сторонами.

Договор аренды между ИП и ООО в отношении квартиры

При оформлении аренды квартиры между ИП и ООО возникающие правоотношения регламентируются общими положениями об аренде (гл. 34 ГК РФ). Также важно помнить, что по найму нанимателем выступает физическое лицо, заключающее соглашения с целью личного использования помещения для проживания.

В отношении же юрлиц законодателем закреплено право заключать договоры аренды жилья только для проживания сотрудников. Заключение подобного соглашения в иных целях не допускается. В связи с этим в условиях документа следует установить запрет на сдачу в поднаем/субаренду таких объектов недвижимости.

***

Итак, порядок заключения договоров аренды между ИП регламентируется общими нормами гл. 34 ГК РФ. При заключении договора следует соблюдать простую письменную форму, подлежащую в отдельных случаях государственной регистрации. Образцы договоров аренды с ИП, приведенные выше, помогут сориентироваться при оформлении конкретной сделки и составить свой документ юридически грамотно.

Источник: https://nsovetnik.ru/dogovor/dogovor-arendy-mezhdu-ip-i-ip/