Договор с ФГУП почта России

Почта России упрощает работу с юридическими лицами

Теперь юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям достаточно заказать услугу «Комплексный сервис 3-в-1» и Почта России возьмет на себя всю работу по заполнению почтовых форм и перевозке корреспонденции от офиса клиента в почтовое отделение.

Дополнительный сервис позволит не только повысить качество сервиса и ускорить доставку, но и разгрузить почтовые отделения, сократить очереди и усилить контроль над поступающей корреспонденцией.

Услугами Почты России пользуются более 100 тысяч российских компаний. Почтовый оператор предлагает корпоративным клиентам новый дополнительный сервис, в рамках которого будет самостоятельно забирать письма и бандероли из офиса клиента, заполнять необходимые формы, проставлять на отправлениях знаки почтовой оплаты и отдавать в пересылку по всей стране.

Услуга «Комплексный сервис 3-в-1» — это практически «почта под ключ», она позволяет клиентам затрачивать минимальное время на взаимодействие со службой доставки и при этом отправлять необходимые объемы корреспонденции.

Услуга оказывается для внутренних и международных отправлений: простых и заказных почтовых карточек, писем и бандеролей, а также «отправлений 1-го класса», «мультиконвертов». Она доступна для клиентов, заключивших договор на обслуживание с Почтой России.

В зависимости от потребности можно выбрать разные варианты обслуживания: договор на месяц с графиком выезда сотрудника Почты России в офис клиента от одного до нескольких раз в неделю или разовый выезд водителя-курьера по предварительной заявке.

Дополнительный сервис нацелен на крупных клиентов с еженедельными регулярными отправками большого объема корреспонденции, для которых эффективнее будет воспользоваться услугой, чем самостоятельно нести дополнительную нагрузку по затратам на персонал, автотранспорт, заполнять необходимые почтовые формы, наносить знаки почтовой оплаты и самостоятельно сдавать отправления в почтовые отделения.

В настоящее время услуга доступна более чем, в 95% филиалах Почты России.

Источник: https://logistics.ru/transportation/news/pochta-rossii-uproshchaet-rabotu-s-yuridicheskimi-licami

Особенности составления договора с Почтой России

Почта России, прежде всего, работает с юридическим лицом, хотя обслуживает и индивидуальных предпринимателей. Договор заключается только по факту отправки заявки, описанной в письменном виде. Все возможные виды договоров можно изучить на официальном сайте, который предлагает Почта России.

Чтобы претендовать на договор с Почтой России, юрлицу нужно собрать такой список документов:

  • бумаги, в которых идет речь о полномочиях лица, которое ставит свою подпись под именем контрагента;
  • ксерокопии лицензионных документов контрагента, если, конечно, для функционирования предприятия нужны специальные лицензии;
  • ксерокопии учредительных бумаг – это может быть устав организации или учредительное соглашение;
  • ксерокопии удостоверения ФНС РФ, по которому становится понятно, что объект состоит на учете в налоговой.

Что касается индивидуальной предпринимательской деятельности, такой договор, по сравнению с юридическим лицом, составляется согласно другому перечню бумаг:

  1. Ксерокопия удостоверения о прохождении госрегистрации.
  2. Ксерокопия удостоверения ФНС РФ, где указано, что объект поставлен на учет в налоговой инспекции.
  3. Ксерокопия паспорта физлица, являющегося предпринимателем. В случае кражи паспорта или его непреднамеренной утери в территориальном отделении милиции нужно взять временную справку, где указываются те же данные, что и в паспорте.
  4. Ксерокопия доверенности, если лицо, фиксирующее в конце договора свое согласие, выступает от другого физлица. Доверенность должна быть заверенной нотариусом, иначе бумага по закону остается недействительной.
  5. Выписка с перечнем открытых счетов.
  6. Выписка из Единого госреестра об индивидуальном предпринимательстве обратившегося на Почту России клиента.

Как заключить договор с почтой россии на обслуживание юридических лиц

Почта России предлагает специальные условия для корпоративных клиентов — ими могут стать как юридические лица, так и индивидуальные предприниматели.

Преимущества «корпоративного клиента» Почты России:

  • удобное время и место сдачи почтовых отправлений
  • выгодные тарифы
  • большой опыт работы с международными отправлениями
  • безналичная форма оплаты услуг.

Для заключения договора нужно предоставить документы.

Для юридического лица:

  • копии учредительных документов (устав, договор об учреждении, учредительный договор)
  • копию свидетельства о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц; свидетельство о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица
  • копию выписки ЕГРЮЛ, выданной не ранее чем за 6 месяцев до предполагаемой даты заключения договора
  • копию свидетельства о постановке на учет в налоговом органе
  • копию документов, подтверждающих полномочия единоличного исполнительного органа (решение учредителя/акционера, протокол общего собрания акционеров/участников, Приказ о назначении)
  • доверенность (в случае если со стороны контрагента договор будет подписывать лицо, не являющееся единоличным исполнительным органом), а в случае если доверенность выдана в порядке передоверия, доверенность лица, выдавшего доверенность в таком порядке.
  • копию лицензии контрагента, если деятельность, осуществляемая по договору, подлежит лицензированию.

Предоставляемые копии должны быть заверены нотариусом или органом, выдавшим документ. При отсутствии надлежащим образом заверенных документов и необходимости срочного заключения договора допустимо предоставление копий, заверенных подписью лица, являющегося исполнительным органом контрагента, и печатью контрагента, за исключением выписки из ЕГРЮЛ, а также доверенности.

Для индивидуального предпринимателя:

  • копию всех страниц паспорта либо другого заменяющего его документа индивидуального предпринимателя.
  • копию свидетельства о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя (ИП ОГРН).
  • копию выписки из ЕГРИП, выданной не ранее чем за 6 месяцев до предполагаемой даты заключения договора.
  • копию свидетельства о постановке на учет в налоговом органе.
  • доверенность, если лицо, подписывающее договор, действует по доверенности.
  • копию справки об открытых счетах (для удостоверения открытого в банке расчетного счета, зарегистрированного на ИП).

Копии документов должны быть заверены нотариусом или органом, выдавшим документ. При отсутствии заверенных надлежащим образом документов и необходимости срочного заключения договора можно предоставить копии, заверенные подписью и печатью индивидуального предпринимателя, за исключением выписки из ЕГРИП.

Оставить заявку на сотрудничество с Почтой России можно на сайте

Во ФГУП подчеркивают, что в настоящее время один из ключевых факторов образования очередей в почтовых отделениях — отправка корреспонденции от «скрытых» юридических лиц — курьеров, которые одномоментно через универсальное окно могут отправлять за наличный расчет до нескольких десятков заказных писем. По мнению представителя «Почты России», эта ситуация наиболее характерна для столицы. Отделения для корпоративных клиентов Нельзя забывать и о репутационных рисках. Так, крупные контрагенты могут высылать документы на адрес регистрации, а получив их обратно с пометкой «организация по адресу не значится», сделать о своем партнере неблагоприятные выводы. Организация почтового обслуживания Услуга почтового обслуживания предоставляется собственником офисного помещения или компанией-посредником в случае покупки юридического адреса.

Инфо

То есть вы просто пишите в получателе платежа номер рассчетного счета и отправляете как прежде? (как и на физ.лицо?) Lizusha 05/02/2010 В бланке наложенного платежа вместо адреса нужно писать свои реквизиты. Сейчас даже есть такие бланки, где есть поля для реквизитов. Отправляю как от физлица (я ИП). etnomagazin.ru 05/02/2010 Все никак не могу решится с перечислением на р/с.

Обращаюсь как к более опытномуСколько посылок в месяц в ыотправляете?Как скоро деньги поступают на р/с?Сколько у вас процент за обналичку?МОжет ли снять со счета кто-то кроме Вас?Все ли суммы доходят на счет? Lizusha 05/02/2010 Мне тоже вначале как-то стремно было. В месяц у нас 150-170 посылок сейчас. Цитата: Как скоро деньги поступают на р/с? Вроде, быстро доходят, я точно не отслеживала. Цитата: Сколько у вас процент за обналичку? 1%. Но я со счета деньги не снимаю, т.к.