Документы на регистрацию ИП

Как открыть ИП: пошаговая инструкция

Индивидуальный предприниматель, или ИП — это гражданин, имеющий право заниматься бизнесом, и получивший от государства соответствующее разрешение. Открывается ИП только физическими лицами.

Для регистрации индивидуального предпринимателя нужно выполнить следующие действия:

  • Выбрать способ регистрации — самостоятельная или через специальную организацию.
  • Выбор кода деятельности ОКВЭД.
  • Подготовка и подача собранного пакета документов в местное отделение налоговой инспекции.
  • Получение документов созданного ИП.
  • Оформление в Пенсионном фонде и Росстат, с постановкой на учет.

Открывать ИП можно как самостоятельно, так и с помощью специализированных фирм.

Выбор способа регистрации ИП

Для граждан РФ доступно два способа регистрации ИП — с помощью специализированных компаний и самостоятельно.

В первом случае нужно только выбрать название компании и вид деятельности. Всю процедуру открытия ИП компания берет на себя. Но гражданину придется доплатить: услуги самой фирмы обойдутся от 1 000 до 5 000 рублей. Дополнительно от 1 000 до 1 500 рублей платится нотариусу, за оформление доверенности на представителя фирмы.

Большинство граждан предпочитает самостоятельно оформлять документы. В этом случае обязательно надо платить госпошлину за регистрацию — 800 рублей. Дополнительно может потребоваться: открытие расчетного счета, оформление доверенности на сотрудника, получение печати. Все вместе это будет стоить не более 5 000 рублей.

Рекомендуется самостоятельно регистрировать ИП. У этого способа регистрации имеются следующие преимущества:

  • Меньшие расходы.
  • Возможность разобраться в процедуре открытия индивидуального предпринимателя.
  • Нет риска передачи личных данных третьим лицам.

Подбор кода ОКВЭД

Код ОКВЭД — это код деятельности, которой будет заниматься создаваемое предприятие. Причем, если соответствующий код не указан, заниматься привязанной к нему деятельностью запрещено законом. Поэтому опытные индивидуальные предприниматели предпочитают набирать несколько вариантов ОКВЭД.

Принцип выглядит так: если имеется шанс, что определенный вид деятельности войдет в сферу интересов ИП, его включают в список. Выбираются коды минимум из четырех символов. Рекомендуется набирать не более 57 вариантов.

При подборе кодов ОКВЭД один код всегда указывается в качестве основного — он будет использоваться при подсчете налоговых вычетов.

Отсутствие основного кода приравнивается к незаконному предпринимательству. Как следствие, гражданин получает отказ в открытии индивидуального предпринимателя. Надо помнить: в будущем ИП имеет право расширить список используемых кодов ОКВЭД, добавив новые варианты.

Сбор документов

Гражданам, желающим получить разрешение на предпринимательскую деятельность, надо запомнить — пакет документов для ИП всегда одинаков. Он не зависит от выбранных кодов ОКВЭД или способа регистрации.

Потребуются следующие документы для ИП:

  • Заявление о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя. Заполняется по форме Р21001. Заполненная форма подписывается в местном отделении налоговой, когда делается оформление документов для ИП.
  • Заявление о переходе на УСН — упрощенную систему налогообложения, форма №26.2-1. Его оформлять необязательно, но рекомендуется. Для индивидуального предпринимателя УСН является наиболее удобным вариантом налоговых выплат.
  • Квитанция об оплате. При выплате пошлины за открытие ИП выдается соответствующая квитанция. Ее обязательно включают в пакет документов.
  • Копия свидетельства ИНН. Если физическому лицу не присвоен ИНН, то его оформляют в местном отделении налоговой службы. В процессе выдается соответствующее свидетельство.
  • Оригинал паспорта и копии всех его страниц. Для физических лиц копии делаются в обязательном порядке, в том числе — незаполненных страниц гражданского паспорта.

Для оформления заявлений рекомендуется использовать специальное приложение: программа подготовки документов для государственной регистрации. Ее можно найти на сайте ГНИВЦ. Программа помогает подготовить документы для открытия ИП, и содержит в себе бланки всех необходимых форм.

Бланк заявления о государственной регистрации физического лица в качестве ИП, форма Р21001 WORD 308.00 KBБланк заявления о переходе на УСН, форма №26.2-1 PDF 468.54 KB

Подача документов в налоговую

Собранный пакет документов подается в местное отделение инспекции ФНС. Узнать ее адрес можно на соответствующем сайте.

Процедура подачи документов для открытия ИП выглядит так:

  • Собранная документация передается работнику налоговой инспекции.
  • Подписывается ранее заполненное заявление об открытии ИП (форма Р21001). Подписывать надо только под наблюдением инспектора налоговой службы.
  • Выдается расписка о передаче пакета документов. В расписке работник инспекции ФНС указывает дату завершения оформления. На документе обязательно ставится штамп и подпись ответственного лица.
  • При переходе на УСН выдается соответствующее уведомление. На нем также ставится печать и подпись инспектора налоговой службы.

Следует запомнить: если в пакет не входят нужные документы, либо имеются ошибки в оформлении, их подают повторно. При этом повторно выплачивается госпошлина за открытие ИП.

Получение документов на ИП

Имеется два варианта получения документов — по почте и при личном визите. Второй вариант предпочтителен. Пересылка по почте используется в случае, если гражданин не может посетить отделение ФНС в указанный на расписке срок.

В нужное время необходимо прийти в отделение инспекции ФНС, с оригиналом паспорта и распиской.

Ответственный сотрудник налоговой выдает следующие документы:

  • Лист записи ЕГРИП. Он подтверждает факт открытия ИП и регистрации в налоговой инспекции.
  • Опционально — свидетельство о получении индивидуального налогового номера (ИНН) и постановке на учет в ФНС. Его выдают лишь при условии, если ИНН не был получен ранее. На текущий момент документ оформляется на стандартных листах А4. Гербовая бумага не используется.

Рекомендуется проверить полученную документацию на отсутствие ошибок. Делать это надо на месте, в присутствии специалиста ФНС. При обнаружении проблем необходимо требовать переоформления ИП.

Постановка на учет

При открытии индивидуального предпринимателя делается постановка на учет в Росстате и Пенсионном фонде. В стандартной ситуации сотрудники ФНС отправляют соответствующие документы для регистрации. Документы, подтверждающие постановку на учет, отправляются физическому лицу по почте, на адрес прописки. В ряде региональных инспекций ФНС их выдают на руки, вместе с листом записи ЕГРИП.

При необходимости гражданам рекомендуется лично обращаться в местные отделения Росстата и Пенсионного фонда. Там им выдадут нужные документы, подтверждающие факт регистрации. При найме сотрудников нужно регистрироваться в Фонде Социального Страхования РФ (ФСС). Делается это в течение месяца с момента найма первого работника. Бланк заявления о регистрации выдается работниками ФСС.

Оформление ИП российским гражданином

Для открытия ИП в 2019 году россиянину надо подготовить:

  • форму Р21001 – это заявление, в котором физлицо сообщает сведения, необходимые для того, чтобы зарегистрировать ИП (полное имя, адрес, паспортные данные, коды ОКВЭД).
  • ксерокопию всех страниц российского паспорта.
  • оплаченную квитанцию на сумму 800 рублей (госпошлина за рассмотрение заявления).

Дополнительно может потребоваться:

  • Доверенность на регистрационные действия, если заявителя представляет другое лицо, например, профессиональный регистратор.
  • Уведомление о переходе на УСН (3 экземпляра). В большинстве случаев упрощённый режим оказывается самым выгодным для начинающего бизнесмена. Тем не менее, мы советуем предварительно получить бесплатную консультацию по налогам, возможно, в вашем случае будет проще работать на ЕНВД или УСН.
  • Если заявитель не достиг совершеннолетия, то документы для оформления предпринимательского статуса должны быть дополнены (по выбору): нотариальным согласием родителей; ксерокопией свидетельства о браке несовершеннолетнего; ксерокопией решения органа опеки или суда о признании заявителя полностью дееспособным.

Документы на регистрацию ИП в 2019 году можно представить лично, отправить по почте или поручить доверенному лицу. При личном визите в ИФНС заверять у нотариуса форму Р21001 и ксерокопию паспорта не требуется, в остальных случаях это обязательно.

Как иностранцу получить статус ИП

Зарегистрировать ИП и вести законный бизнес в РФ могут не только российские граждане, но и иностранные. Даже если у физического лица вообще нет гражданства, он может заниматься в России коммерческой деятельностью. Надо только доказать легальность нахождения на территории РФ. Какие документы нужны для открытия ИП, если нет гражданства России?

  1. Заявление Р21001 – та же самая форма, которую на русском языке заполняют россияне. Специального бланка не предусмотрено.
  2. Копия основного документа, удостоверяющего личность заявителя. В зависимости от категории физлица это может быть: паспорт страны гражданства, удостоверение беженца, свидетельство получившего временное убежище в РФ; удостоверение личности лица без гражданства.
  3. Копия свидетельства о рождении, если основной документ иностранного гражданина или апатрида не содержит сведений о дате и месте рождения.
  4. Подтверждение легального проживания на территории России: копия разрешения на временное проживание или вида на жительство и оригинал для сравнения.
  5. Подтверждение оплаты госпошлины для того, чтобы зарегистрировать ИП (сумма такая же, как и для россиян).

Важно: все оригиналы, составленные на иностранном языке, должны быть переведены и заверены российским нотариусом.

Подробнее узнать о том, какие нужны документы для открытия бизнеса, чем отличается ИП от ООО, какие особенности существуют при государственной регистрации в вашем регионе можно на бесплатной индивидуальной консультации.

Что нужно ИП для ведения бизнеса

Строго говоря, понятие «Учредительные документы ИП» не соответствует букве закона. ИП не учреждают, это лишь статус, который получает физическое лицо после регистрации в качестве предпринимателя. Но если проводить аналогию с юридическим лицом, то учредительные документы ИП – это те бумаги, которые доказывают, что вы стоите на налоговом учёте и работаете легально.

Документы для ИП

Документ, удостоверяющий личность

ИП действует от своего имени, его полномочия не надо подтверждать доверенностью, решением, приказом о назначении на должность и т.п. Чтобы ваши партнеры или госорганы убедились, что вы – это вы, надо предъявить паспорт российского гражданина. Иностранцы предъявляют паспорт иностранного образца или его нотариально заверенный перевод. Лица, оказавшиеся в России в поисках убежища, подтверждают свою личность по удостоверению беженца или свидетельству получившего временное убежище.

Свидетельство ИНН

Это доказательство постановки на налоговый учет. Индивидуальный налоговый номер у физического лица один. Если до момента открытия ИП его у вас не было, то свидетельство выдадут после регистрации предпринимателя. Если же ИНН присвоен ранее, то его надо указывать в форме Р21001.

Свидетельство о госрегистрации ИП

Подтверждение того, что гражданин зарегистрирован в качестве предпринимателя. В нём указывается номер ОГРНИП и дата внесения в госреестр соответствующей записи. С 2017 года свидетельство о регистрации ИП больше не выдается. Вместо него предпринимателю направляется форма Р60009.

Выписка из ЕГРИП

ЕГРИП – это государственный реестр индивидуальных предпринимателей. В листе записи содержится полное имя ИП, паспортные данные, коды ОКВЭД. Перед заключением сделки контрагенты требуют свежую выписку (не позднее месяца), которую на бумажном носителе выдает только ИНФС. Есть и другой способ установить, что сведения про ИП внесены в реестр. Сервис ФНС позволяет получить сокращённый вариант листа записи (без паспортных данных), зато это можно сделать онлайн и без оплаты.

Коды статистики

Информация о присвоении субъекту предпринимательства и статистических кодов (ОКАТО, ОКТМО, ОКФС, ОКОПФ). Коды необходимы при открытии счёта в банке, заполнении платёжек, сдачи отчётов и др.

Уведомление о постановке на учет в фондах

Первоначально Пенсионный фонд самостоятельно регистрирует страхователя по информации ИФНС. После найма работников ИП надо дополнительно становиться на учет в качестве работодателя в ПФР и ФСС.

Собираетесь открыть ИП? Не забудьте про расчетный счёт — он упростит ведение бизнеса, уплату налогов и страховых взносов. Тем более сейчас многие банки предлагают выгодные условия по открытию и ведению расчётного счёта. Ознакомиться с предложениями вы можете у нас на сайте.

Источник: https://www.regberry.ru/registraciya-ip/dokumenty-dlya-otkrytiya-ip

Перечень документов для регистрации ИП

Для регистрации в ФНС понадобятся:

  1. Заявление о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя по форме Р21001 (образец).
  2. Копия паспорта.
  3. Квитанция об уплате госпошлины.
  4. Уведомление о переходе на УСН (по желанию).

Список приведен согласно Федеральному закону РФ от 08.08.2001 №129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

Что не вошло в основной список:

  • Для иностранных граждан потребуется представить копию документов удостоверяющего личность и подтверждающего право проживать на территории РФ.
  • Для несовершеннолетнего гражданина необходимо представить нотариально заверенное согласие родителей (опекунов) или копию свидетельства о заключении брака. Еще вариант — представить копию решения органов опеки или решения суда о признании гражданина дееспособным.
  • Если Вы намерены работать по направлению, связанному с участием несовершеннолетних (образование, отдых, воспитание, медицинское обеспечение и т.п.), то вам потребуется справка о судимости. При наличии судимости необходимо получить решение комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав о допуске к предпринимательской деятельности в упомянутой сфере.
  • Если вы слышали про Устав ИП, можете не волноваться, он не нужен индивидуальному предпринимателю. Его подает при регистрации только ООО.

Условия, которые не позволят стать индивидуальным предпринимателем (даже при условии получения необходимой документации):

  • Если вы уже числитесь как ИП, либо не прошел год со дня признания банкротом.
  • Если не истек срок, который запрещает вам по решению суда заниматься предпринимательской деятельностью.

✏ Документы для открытия ИП можно заполнить и в бесплатном онлайн-сервисе. Например, мы все образцы подготовили за 15-20 минут в сервисе 1С-Старт, www.regberry.ru. Вы тоже можете сэкономить свое время, но мы настоятельно рекомендуем вначале ознакомится с рекомендациями и правилами заполнения, чтобы понимать, на что стоит обратить внимание при подготовке документов.

Инструкция по заполнению документации для ИП

Заявление на регистрацию ИП по форме Р21001

Подавляющее большинство отказов выносится из-за банальных ошибок в заполнении Р21001: неверно произведенный перенос слова станет причиной «браковки» компьютером заявления при проверке. ФНС ввела автоматическую (машинную) обработку бумаг, подаваемых для открытия бизнеса, и это нововведение стало «ахиллесовой пятой» для начинающих бизнесменов. Правильно заполнить заявление для открытия ИП с первого раза может далеко не каждый, ведь специально разработанные ФНС требования к заполнению формы Р21001 занимают более 40 страниц.

Скачать бланк заявления по форме Р21001 для ИПСкачать образец заполнения Р21001

Как заполнить 21001 правильно:

1. Приложение №20 к приказу ФНС РФ от 25.01.2012 ММВ-7-6/25@ устанавливает требования к заполнению заявления. С первого раза учесть все правила расстановки пробелов и переносов, размер и тип шрифта, соблюсти правила сокращений адресных объектов, правила выравнивания букв и цифр и пр., мягко говоря, не легко. Форматирование не имеет отношения к сути дела, но делает информацию для компьютера: важно, чтобы машина корректно оценила данные.

Как упростить процесс и обезопасить себя от ошибок?

  1. Заполнить заявление по образцу. Здесь придется полагаться на свою внимательность и знания требований к оформлению бланков.
  2. Воспользоваться онлайн-сервисом. Это программы с интуитивным интерфейсом, которые в пошаговом режиме «ведут» вас от листа к листу. В них уже автоматически заложено требование соответствовать форматированию: софт верно расставит и перенесет слова, предложит нужные сокращения, не даст сделать ошибку. Сервис и на сайте ФНС популярен, хотя, по отзывам пользователей, он не всегда доступен из-за перегруженности ресурса. В Интернете найти подобные сайты несложно: наберите в поисковике «онлайн-сервис по регистрации ИП». Опыт и результат работы в одном таком бесплатном сервисе мы описали в статье «Документы для регистрации ИП: заполняем бесплатно и без ошибок».

2. ИНН при наличии указывать обязательно.

3. Укажите основной и дополнительные коды ОКВЭД в листе А. Коды подбираем от четырехзначных и далее (например, 45.20, 45.20.1 и т.д.). Классификатор ОКВЭД-2 актуален, вступил в силу 11 июля 2017 года. Вписать в бланк можно сколько угодно кодов, количество не ограничено. Укажите код предпочтительного (главного для вас) направления в поле «код основного вида деятельности» (для ряда кодов нужно подавать заявление на подтверждение основного вида деятельности в ФСС). Но помните, что для ИП разрешены не все виды деятельности.

4. Не подписывайте Р21001 заранее, если понесете в налоговую лично: это делается в присутствии инспектора. Если же поручаете сдачу документов доверенному лицу, то предварительно заверьте доверенность и вашу подпись на заявлении нотариально.

5. Пустые листы (например, страница 3 для российского гражданина) не прикладываются.

6. Заполненный бланк распечатывается на одной стороне листа и только черным цветом.

7. В поле 7.1 на странице 2 для паспорта гражданина РФ указывается 21. Коды для других документов содержатся в Приложение №3 к Приказу ФНС от 25 января 2012 года №ММВ-7-6/25@.

8. Лист Б желательно распечатать в двух экземплярах: некоторые ИФНС предпочитают выдать лист вам на руки с пометкой о принятии документов.

9. До сих пор разные инспекции по-разному трактуют вопрос, нужно ли заявителям сшивать бумаги. Установить истину вы можете только в своей налоговой, обычно достаточно позвонить по горячей линии.

Для лучшего представления, как выглядит правильно заполненное заявление, предлагаем вам его образец.

Если Вам нужен расчётный счёт, зарезервируйте
его выгодно с калькулятором банковских тарифов:

Передвигайте «ползунки», раскройте и выберите «Дополнительные условия», чтобы Калькулятор подобрал для Вас оптимальное предложение по открытию расчетного счета. Оставьте заявку и Вам перезвонит менеджер банка: проконсультирует по тарифу и зарезервирует расчетный счет.

Квитанция об оплате госпошлины за регистрацию ИП

Квитанция об оплате государственной пошлины — еще один обязательный документ. Но даже если вы честно отправили государству 800 рублей за регистрацию в качестве индивидуального предпринимателя, но не на те реквизиты, то отказ вам гарантирован. Таким образом, первая задача — узнать, куда платить и на какие реквизиты. Рассмотрим пару случаев, когда

Способы произвести оплату и получить квитанцию:

  1. Квитанция через сервис налоговой службы. Детальный обзор программы мы давали в статье Госпошлина за регистрацию ИП в 2019 году: квитанция и порядок оплаты. Сервис ФНС учитывает внутренние особенности в структуре налоговых органов, которые не всегда «лежат на поверхности». Вы сможете сформировать квитанцию не задумываясь о реквизитах своей налоговой инспекции: введите в бланк ФИО, ИНН и адрес места жительства. Комиссия за услугу не взимается.
  2. В региональном МФЦ. При обращении через местный многофункциональный центр, платить вам нужно по другим реквизитам (сервис автоматически заполнит квитанцию нужными данными). Вам останется только сохранить и распечатать полученный pdf файл.
  3. Через сайт банка. При оплате госпошлины через онлайн-банкинг вы сэкономите еще больше времени.

Если сервисом ФНС или другой онлайн-программой вы воспользоваться не можете, то обратитесь в территориальную налоговую и запросите реквизиты для уплаты госпошлины за регистрацию ИП. Далее зайдите в банк или почтовое отделение, возьмите бланк и внимательно заполните поля реквизитами, полученными в налоговой. Образец заполненной квитанции Сбербанка выглядит так:

Документы для регистрации ИП | Образец заполнения квитанции на госпошлину 2019

Обратите внимание, что в назначении платежа требуется указать «Госпошлина за регистрацию в качестве ИП». Не забудьте указать ИНН, сумму платежа и дату.

Надеемся, что рекомендации помогут вам быстро и без лишних затрат стать обладателем свидетельства: выдать его вам вместе со свидетельством о постановке на налоговый учет обязаны через 3 дня с момента приема документов). Возможно, вам также будет интересна Инструкция по регистрации ИП в 2019 году или Как открыть расчетный счет для ИП и остаться в выигрыше.

Чтобы закрепить информацию и узнать все о регистрационной документации индивидуального предпринимателя, рекомендуем посмотреть это видео:

Источник: https://vse-dlya-ip.ru/kak-zaregistrirovat-ip/kakie-dokumenty-nuzhny-dlya-otkrytiya-ip-v-2016-godu