Документы по от

Содержание

Утверждение инструкций по охране труда: приказ

По закону каждый работодатель, даже если это обычная офисная фирма, обязан разработать и утвердить приказ об утверждении инструкций по охране труда. Как это сделать? Говорим об этом в нашей консультации и приводим образец такого приказа.

Что говорит закон

Согласно предписаниям Минтруда, работодатель обязан разработать инструкции по охране труда по профессиям и видам работ, которые имеют место в рамках его деятельности. Это значит:

  • утвердить их внутренним распоряжением;
  • учесть мнение представительного органа работников при этом (профсоюзной ячейки и т. п.).

Помните, что любая инструкция по охране труда должна содержать:

  • общие требования по охране труда;
  • требования перед началом работы;
  • требования в процессе выполнения работы;
  • требования в аварийных случаях;
  • требования при завершении работы.

Также см. «Какой должна быть система управления охраной труда с 2016 года на предприятии».

Форма документа

Обязательная форма приказа об утверждении инструкций по охране труда Минтрудом не утверждена. Рекомендованного этим ведомством бланка тоже не существует. Поэтому необходимо руководствоваться общими правилами оформления подобных распоряжений, принятыми на предприятии.

Далее показан стандартный образец приказа об утверждении инструкций по охране труда:

Отметим, что приказ об утверждении инструкций по охране труда может включать ссылки на сколько угодно инструкций, которые необходимо легализовать. Можно дополнять его новыми видами инструкций либо закреплять их (каждую) отдельным приказом.

Также см. «Приказы по охране труда в организации: образцы, обязательные к принятию».

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Какие документы по охране труда необходимы на предприятии

На предприятиях или в организациях должна быть организована работа в области охраны труда. Согласно установленным нормативам, если общее количество работающих превышает 50 человек, то полагается введение должности инженера по данному направлению. На этого сотрудника возлагаются функции по проведению вводных инструктажей и контроль за документами по охране труда на предприятии.

Какие документы по охране труда должны быть на предприятии

Перечень обязательных документов по охране труда на предприятии

На всех предприятиях и в организациях, независимо от форм собственности необходимо вести или иметь большое количество документов по охране труда.

К основополагающим относятся:

  1. Трудовое законодательство. Это главный источник, так как в нем учтены основные направления обеспечения норм по ОТ. В нем указываются обязанности, как работника, так и работодателя, в их числе необходимость прохождения инструктажей, проведения СУОТ и прохождения медицинских освидетельствований. При решении спорных вопросов и необходимости наложений взысканий также имеется ряд законодательных возможностей.
  2. Правила по охране труда по всем направлениям деятельности. К примеру, если функционирует механический участок, то правила должны быть по станочному оборудованию, а если имеется котельная, то правила по использованию котлов паровых газовых или электрических должны тоже быть.
  3. ГОСТы по охране труда необходимы, так как в процессе работы появляются спорные вопросы, и в Правилах имеются ссылки на данные нормативы (так будет проще определиться, какие государственные стандарты должны быть).
  4. Положение о проведении специальной оценки условий труда. Хотя данным направлением занимаются экспертные организации, у работодателя все равно должна быть информация, которой необходимо владеть.
  5. Приказ о проведении медицинских осмотров. Это акт, регламентирующий периодичность прохождение профосмотров, а также им утвержден перечень вредных факторов и видов работ, согласно которых необходимо направлять работников на медкомиссию.
  6. Перечень профессий, которым полагается льготная пенсия, сокращенный рабочий день и нормативы, согласно которым устанавливается доплата за работу во вредных условиях.
  7. Типовые нормы выдачи спецодежды, спецобуви и СИЗ за счет средств работодателя.

Стоит отметить, что существующие документы по охране труда на предприятии, относящиеся к основным, периодически могут насыщаться дополнительной информацией, а также изменениями. Поэтому рекомендуется иметь систему Консультант, постоянно обновляющуюся и закрепить ответственное лицо, исполняющее роль мониторинга нормативных актов.

Локальные нормативные акты

Локальные нормативные акты по охране труда на предприятии

Нормативными документами локального типа являются акты, принятые в организации на основании действующих норм государственного уровня.

Документы по охране труда на предприятии:

  1. Стандарты по охране труда. В них рекомендуется отражать информацию об организации охраны труда на предприятии, о приеме, выдаче и ремонте специальной одежды и СИЗОД. Ими можно зарегулировать правила по написанию инструкций по ТБ и обязанности работника и работодателя при выполнении трудовых обязанностей.
  2. Инструкции по охране труда. Должны быть обязательно приняты и учитывать все нюансы безопасного производства работ. Подготавливаются документы на основании правил, государственных требований и иных рекомендаций. Пункты должны быть четко и лаконично изложены, чтобы мог понять каждый работник, что от него требуется. Периодически раз в 5 лет данные инструкции переиздаются, а если работа отнесена к опасной, то это время сокращается до 3 лет.
  3. Положение о рекомендациях проведения первой, второй и третьей ступени административно — общественного контроля. В данном документе должен определен порядок проведения всех ступеней контроля, в том числе указания по каким конкретно критериям, с какой периодичностью и кому контролировать реальную обстановку по охране труда на объекте.
  4. Положение о проведении медицинского осмотра. Оно разрабатывается в качестве разъяснительного документа, в котором прописана необходимость такого мероприятия, и что влечет непрохождение профосмотра.
  5. Положение об организации проведения СУОТ. Для любого рабочего места должна быть проведена экспертная оценка и участие в этом принимают не только эксперты сторонней организации, но и непосредственные работодатели, руководители отдельных участков, а также специалисты по охране труда и представители бюро отделов начисления заработной платы. Перечисленным сотрудникам отводится роль в проведении этого мероприятия.
  6. Положение о порядке расследования несчастных случаев. Оно должно быть в любой организации, а в его содержании должен быть утвержден порядок действий работника и работодателя при возникновении ЧП.
  7. Приказ, утверждающий Перечень профессий и (или) должностей сотрудников, имеющих право на получение талонов на спецпитание или молоко, на льготную пенсию, на сокращенный рабочий день или дополнительный отпуск.
  8. Положение о выполнении опасных работ, регулирующее оформление нарядов — допусков, проведение целевых инструктажей и порядок допуска лиц к этим работам.

Все перечисленные документы актуализируются, если в нормативные документы федерального или регионального уровня внесены изменения или дополнения. Также рекомендуется проводить актуализацию не реже, чем один раз в пять лет.

Какая документация по охране труда должна вестись на предприятии

Согласно требованиям законодательных актов и иных локальных документов, утвержденных на предприятии, в любой организации требуется ведение следующей документации:

Наименование документа Что в документе отражается Для каких целей нужен документ
Журнал по проведению инструктажа

В журнале:

  • четко прописывается наименование или обозначение инструкций по охране труда, утвержденных на предприятии;
  • полностью фамилия, имя и отчество работника;
  • подписи инструктируемого и инструктирующего с датами.
Правильно оформленный документ является доказательством о своевременно о проведении повторных и внеплановых инструктажей по ОТ и ТБ
Личные карточки инструктажа

В карточках отражаются сведения:

  • о работнике, в том числе дата рождения, фамилия и инициалы, специальность;
  • когда осуществлялось проведение вводного инструктажа;
  • даты проведения первичного инструктажа, в том числе при переводе на иную работу;
  • когда проходила стажировка работника и сроки ее проведения;
  • с какого числа работник допущен к выполнению служебных обязанностей.
Документ необходим для отражения фактов проведения вводных инструктажей, сведениях о стажировке и осуществлении допуска работника к самостоятельной работе
Журнал проведения первой и второй ступеней контроля Первая ступень контроля предусматривает контроль за соблюдением охраны труда непосредственными руководителями на рабочих местах. Вторая ступень контроля проводится заместителями работодателей совместно с уполномоченными по охране труда Ведение данных документов регламентировано на законодательном уровне
Карточка выдачи специальной одежды

Форма карточки должна предусматривать:

  • четкую дату, когда была выдана специальная одежда, обувь, СИЗ или СИЗОД;
  • перечень обязательной для выдачи специальной одежды и иного имущества;
  • даты списания СИЗ и спецодежды
Заполнение данного документа необходимо в качестве доказательства о наличии у работника всех положенных СИЗ и спецодежды
Карты проведения специальной оценки условий труда

В документах отражаются многие факторы о состоянии рабочего места работника и условий труда на нем:

  • описание трудового процесса;
  • наличие льготных условий;
  • периодичность медицинских осмотров;
  • замеры освещенности, шума и иных параметров, характеризующих рабочее место;
  • замеры по загазованности и запыленности.

Это паспорт рабочего места, на основании которого необходимо:

  • по мере возможности устранять неблагоприятные факторы трудового процесса;
  • направлять работника на медосмотр;
  • обеспечивать работающего льготами;
  • выдавать специальную одежду и средства индивидуальной защиты.
Санитарно-гигиенический паспорт Форма документа предусматривает отражение выполнения санитарно-гигиенических требований Это приветствуется службой Роспотребнадзора

Перечисленные документы являются обязательными для ведения на предприятиях, и может быть проверено их наличие и правильность ведения контролирующими органами при проведении проверок или при выяснении обстоятельств при возникновении несчастного случая.

Как оформляется приказ о назначении ответственных лиц

Оформление приказа о назначении ответственных лиц

На любом предприятии либо в организации необходимо ежегодно подготавливать распорядительный документ о назначении ответственных лиц за охрану труда. В этом документе отражаются следующие сведения:

  1. В преамбуле прописываются ссылки на соответствующие Правила или иные нормативные документы.
  2. После повествования по центру пишется слово «ПРИКАЗЫВАЮ», а ниже расписывается конкретика. То есть на кого возлагается ответственность за охрану труда в целом и по отдельным направлениям. Для этого рекомендуется проанализировать документы по ОТ, применяемые к данным работам. Если направлений деятельности несколько, то и нормативных документов, на которые нужно ссылаться в Приказе, тоже будет несколько.
  3. Ответственными назначаются только лица, прошедшие проверку знаний и аттестованные по данному направлению, а в случае их отсутствия ответственность перекладывается на иных руководителей, замещающих отсутствующих по приказу, но при этом они тоже должны быть аттестованы.
  4. Приказ подписывается руководителем и согласовывается со специалистом по охране труда.
  5. Ознакомление с распорядительным документом производится в плановом порядке. Подпись каждого лица, ответственного за участок или оборудование, а также иное направление должна быть в данном документе. Стоит учесть, что дата напротив каждой подписи тоже должна быть.

При подготовке проекта документа в содержании необходимо отражать все направления, указанные в правилах, иначе ответственность автоматически переходит на непосредственного работодателя, что вряд ли понравиться последнему.

Оформление программ проведения инструктажей

Разработка и оформление программ проведения инструктажей

На основании требований ГОСТ 12.004-2015, а также иных нормативов на любом предприятии необходима разработка программ по проведению инструктажей. Всего существует пять разновидностей инструктажей и по каждому из них требуется разработка программ.

  1. Вводный. Достаточно программы, в которой следует отразить основные регламенты труда и отдыха и правила нахождения на территории.
  2. Первичный и повторный. Эти программы регламентируют выполнение работником определенных трудовых функций, отличаются лишь названием, так как проводимый повторный инструктаж идентичен с первичным.
  3. Внеплановый и целевой. В данных документах отражаются основные моменты, связанные с неожиданным инструктированием работника.

В программах необходимо отражать:

  1. Общую информацию. Это основные требования из инструкций по ОТ, например, правила перед началом выполнения работ.
  2. Основную информацию. Ссылаясь на действующие инструкции по охране труда, следует указать безопасные приемы выполнения работ.
  3. Основные требования пожарной безопасности.
  4. Методы оказания первой помощи при возникновении несчастных случаев и иных непредвиденных обстоятельствах, связанных с ухудшением состояния здоровья.

Напротив каждого пункта должно указываться время прохождения.

Подписываются Программы лицом их составившим, утверждаются работодателем и согласовываются с руководителем службы охраны труда.

Документы по обучению

Документы по охране труда на предприятии должны содержать информацию и об обучении работников правилам по ОТ:

Наименования документов Какие направления регулируют
Приказы
  • Как организовано обучение на предприятии
  • Перечень профессий и (или) должностей, освобожденных от проведения первичных или текущих инструктажей*
  • Создание комиссии на базе предприятия по первичной или периодической аттестации работников или ИТР
  • О присвоении работникам группы по электробезопасности
Положения или стандарты О порядке проведения обучения и подготовки работников в области охраны труда
Протоколы о проверке знаний комиссией Форма протокола также может быть утверждена распорядительным документом

* Сюда относятся работники, чья деятельность не связана с опасными работами

Кроме всего прочего на любых участках, неважно работа с ПЭВМ или с оборудованием под избыточным давлением должны быть вывешены знаки безопасности, плакаты или стенды.

Документация по эксплуатации оборудования

Документы по эксплуатации оборудования на предприятии

Документы по охране труда на предприятии включают в себя, в том числе документацию на используемое оборудование и оснастку.

К таковым относятся:

  1. Книги учета пневмоинструмента, электроинструмента, грузоподъемных механизмов, строп, станочного и сварочного и иного оборудования. Если такие книги или журналы имеются, то гораздо проще будет составлять приказ о закреплении ответственных лиц за безопасную эксплуатацию. Процент вероятности упустить какое-либо направление снижается.
  2. Техническая документация, в том числе паспорта, техописания или руководства тоже должны быть.
  3. Документация, отражающая информацию о проверках инструмента, съемных грузозахватных приспособлений и иного должна храниться у ответственного лица, закрепленного распорядительным документом по подразделению.

Чтобы конкретно знать какую документацию необходимо хранить, стоит внимательно ознакомиться с правилами и иными регламентами по ОТ.

Следующее видео расскажет о минимальном перечне документов, необходимых для проверки ГИТ:

Форма для приема вопроса, напишите свой

Документация по охране труда

Локальная документация по охране труда для каждого предприятия, организации — своя! Состав документации — обширный и разнообразный. При этом постараемся выделить несколько основных типов документов, которые в обязательном порядке должны быть на каждом предприятии.

Основные группы документов по охране труда

  1. Локальные нормативные акты по охране и безопасности труда, в том числе, различные Положения, Регламенты, Организационно-распорядительные документы и т.д. (эту основную группу рассмотрим ниже), описывающие, в основном, организационные мероприятия (в системе охраны труда).
  2. Документы, содержащие требования охраны и безопасности труда, предъявляемые к работникам, а также описывающие безопасные методы и приемы выполнения работ. Сюда можно отнести, например, инструкции по охране труда, производственные инструкции, технические регламенты выполнения работ и т.д.
  3. Документы, содержащие актуальные государственные нормативные требования охраны труда, применительно к сфере деятельности предприятия и его специфике.
  4. Техническая документация по безопасной и правильной эксплуатации оборудования, технических средств и применяемого инструмента и приспособлений. Сюда также включают сведения о безопасности (или опасности) применяемого сырья и материалов, сертификаты соответствия и т.д.
  5. Материалы расследования несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
  6. Предписания контролирующих органов власти: ГИТ, Ростехнадзора, Роспотребнадзора и т.д.
  7. Документы по текущей деятельности в сфере охраны труда: протоколы проверки знаний, журналы инструктажей, контингенты и т.д.
  8. Материалы специальной оценки условий труда.
  9. Учебно-методические материалы, чисто информационные и другие документы.
  10. Прочие, не относящиеся к перечисленным выше, документы по охране труда.

Рассмотрим состав первой указанной группы, — локальных документов. Перечень не исчерпывающий, но мы постарались сделать его максимально полным. Документацию по пожарной безопасности мы рассматривали в другой статье.

Перечень локальных документов по охране труда в организации

Приказы по охране труда, образцы

  • Приказ назначении лица, ответственного за организацию работы по охране труда
  • Приказ о назначении лиц, ответственных за обеспечение безопасного производства работ
  • Приказ — Организация обучения и инструктажей
  • Приказ — Назначение ответственных за выдачу СИЗ
  • Приказ о назначении ответственных за организацию и проведение медосмотров
  • Приказ о назначении лиц, ответственных за организацию погрузочно-разгрузочных работ
  • Приказ о назначении лиц, ответственных за содержание в исправном состоянии инструментов
  • Приказ о назначении лиц, ответственных за техническое обслуживание, ремонт и проверку технического состояния автотранспортных средств
  • Приказ о назначении лиц, ответственных за исправное состояние и эксплуатацию сварочного оборудования
  • Приказ о назначении лица, ответственного за исправное состояние и безопасную эксплуатацию котлов и сосудов
  • Приказ о назначении лиц, ответственных за выпуск автомобильного транспорта на линию
  • Приказ о назначении лиц, ответственных за электрохозяйство

Перечни и списки:

  • Перечень действующих инструкций по охране труда (по профессиям, должностям и видам работ).
  • Перечень профессий и должностей работников, освобожденных от прохождения инструктажа на рабочем месте.
  • Перечень профессий и должностей работников из числа неэлектротехнического персонала, которым необходимо присвоение I группы по электробезопасности.
  • Перечень профессий и должностей электротехнического персонала, которому необходимо иметь группу по электробезопасности не ниже II.
  • Перечень работ с повышенной опасностью.
  • Перечень профессий и должностей работников, которым полагается бесплатная специальная одежда, обувь и другие средства индивидуальной защиты (с указанием вида средств, нормы их выдачи, сроков носки).
  • Перечень профессий и должностей работников, которым полагается бесплатная выдача смывающих (обезвреживающих) средств.
  • Список контингента и поименный список работников, которые обязаны проходить предварительный и периодический медицинские осмотры (обследования).

Прочие документы:

  • Правила внутреннего трудового распорядка организации.
  • Должностные инструкции работников (в том числе, с указанием их обязанностей по охране труда) согласно штатному расписанию.
  • Положение об организации работы по охране труда.
  • Программа вводного инструктажа по охране труда.
  • Программы проведения инструктажа по охране труда на рабочем месте для профессий, должностей и видов работ.
  • Инструкции по охране труда для профессий, должностей и видов работ.
  • Инструкция о мерах пожарной безопасности в организации.
  • Программа проведения инструктажа с неэлектротехническим персоналом организации для присвоения I группы по электробезопасности.
  • Программы обучения мерам пожарной безопасности работников организации.
  • Программы обучения по охране труда для профессий, должностей и видов работ.
  • График проведения проверки знаний по результатам обучения по охране труда.
  • Экзаменационные билеты (контрольные вопросы, тесты) для проверки знаний требований охраны труда по результатам обучения.
  • Удостоверения о проверке знаний требований охраны труда работников и протоколы проверки знаний по охране труда.
  • Удостоверения о проверке знаний норм и правил работы на электроустановках (для электротехнического персонала – например, для ответственного за электрохозяйство, инженера-электрика, электромонтера по ремонту и обслуживанию электрооборудования и пр.).
  • Акты о расследовании несчастных случаев и профессиональных заболеваний, материалы расследований.
  • Личные карточки учета выдачи спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты.
  • Личные карточки учета выдачи смывающих (обезвреживающих) средств.
  • График проведения периодических медицинских осмотров.
  • Заключительные акты по итогам медицинских осмотров.
  • Документация по специальной оценке условий труда.
  • График проведения контроля за состоянием охраны труда
  • Комплект нормативных правовых актов, содержащих требования охраны труда в соответствии со спецификой деятельности организации.

Журналы:

  • Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда.
  • Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте.
  • Журнал регистрации несчастных случаев.
  • Журнал учета инструкций по охране труда.
  • Журнал учета выдачи инструкций по охране труда.
  • Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности.
  • Журнал учета присвоения I группы по электробезопасности неэлектротехническому персоналу.
  • Журнал регистрации работ по охране труда.

* Перечень необходимых документов по охране труда является примерным и должен уточняться в зависимости от специфики и видов хозяйственной деятельности организации, штатной численности работников и иных факторов.

Документы по охране труда

Как организовать делопроизводство по охране труда?

Какие ЛНА должны быть в организации?

Кто несет ответственность за наличие, хранение и актуализацию ЛНА по охране труда?

Как составить номенклатуру дел?

В соответствии со ст. 211 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ) правила, процедуры, критерии и нормативы, направленные на сохранение жизни и здоровья работников в процессе трудовой деятельности, устанавливаются государственными нормативными требованиями охраны труда, содержащимися в федеральных законах и иных нормативных правовых актах РФ и субъектов РФ.

Включенные в перечисленные документы требования должны соблюдаться юридическими и физическими лицами при осуществлении ими любых видов деятельности, в том числе при проектировании, строительстве (реконструкции) и эксплуатации объектов, конструировании машин, механизмов и другого оборудования, разработке технологических процессов, организации производства и труда.

На основе государственных нормативных требований охраны труда на предприятии должны быть разработаны и утверждены работодателем на уровне локальных нормативных актов (далее — ЛНА) все необходимые документы, определяющие порядок функционирования системы управления охраной труда (СУОТ), безопасного выполнения всех видов работ, эксплуатации и содержания производственного оборудования, содержащие детальное описание того, как какая-либо конкретная операция или деятельность должны выполняться. Цель руководства — проинформировать работников, а при необходимости — и подрядчиков, потребителей, заказчиков или других заинтересованных лиц о том, как организация обеспечивает организацию работ по охране труда и выполнение государственных нормативных требований.

Делопроизводство по охране труда организуется в рамках общего порядка по документообороту у данного работодателя и осуществляется в соответствии с этим установленным порядком с учетом специфики работы по охране труда.

При организации документооборота следует выделять:

  • внешнюю документацию;
  • документацию управления организацией;
  • документацию подразделения;
  • документы на рабочих местах.

Разрабатываемая на предприятии документация по охране труда должна быть удобочитаемой, легко идентифицируемой, сопровождаться указанием даты введения в действие и срока действия; храниться в течение установленного срока. Также должны быть определены методы разработки и обновления документов, контроля содержащейся в них информации и обязанности должностных лиц, чтобы:

  • документы периодически анализировались, при необходимости — корректировались и утверждались уполномоченными лицами;
  • копии учтенных документов и принятых данных были доступными на всех местах, где их использование необходимо для эффективного функционирования СУОТ;
  • отмененные документы и данные соответственно изымались из всех мест их хранения, рассылки и применения или защищались каким-либо другим способом, исключающим их непреднамеренное использование;
  • архивированные документы и данные, относящиеся к законодательно регулируемым требованиям, сохранялись в соответствии с требованиями соответствующих нормативных актов или для сохранения накопленных сведений. При этом устаревшие документы и данные должны быть соответственно обозначены.

Сроки хранения всех видов документов, в том числе по охране труда, установлены Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (далее — Перечень), утвержденным Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 (в ред. от 16.02.2016).

К сведению

Сроки хранения документов, не указанных в Перечне, могут устанавливаться организацией самостоятельно, например, 1 год после замены новыми.

Организационно-методическую работу, подготовку управленческих решений в сфере охраны труда и контроль за их реализацией осуществляют специалисты службы охраны труда.

Наличие и ведение документации по охране труда регулируется локальным актом работодателя и является составной частью СУОТ, которая описывает, что и как должен делать работодатель (в его же собственных интересах), обеспечивая при этом выполнение своих обязанностей, возложенных на него ст. 212 ТК РФ.

Для формирования полного перечня ЛНА и учета в них всех государственных нормативных требований охраны труда целесообразно сначала разработать перечень нормативно-правовых актов (далее — НПА), содержащих государственные нормативные требования охраны труда, в соответствии со спецификой деятельности конкретного предприятия.

Комплект таких НПА в соответствии со ст. 212 ТК РФ должен быть на каждом предприятии.

Далее с учетом требований этих документов необходимо разработать и ввести в действие приказом руководителя предприятия перечень ЛНА по охране труда, наличие, ведение и хранение которых должно быть организовано в организации. Разработанный перечень должен содержать информацию о сроках и лицах, ответственных за хранение указанных в нем ЛНА (примерный перечень ЛНА — в приложении 1).

Такой перечень ЛНА может разрабатываться как для организации в целом, так и для ее подразделений. При этом для каждого функционального подразделения определяются места постоянного хранения рабочих и контрольных экземпляров документации по охране труда с конкретным Перечнем документов по каждому рабочему месту и указанием лица, ответственного за комплектность и состояние этих документов в указанном месте.

Среди этих документов в первую очередь следует иметь в виду:

  • инструкции по охране труда по профессиям и (или) видам производимых работ;
  • журналы регистрации инструктажа на рабочем месте, учета выдачи нарядов-допусков на работы с повышенной опасностью;
  • закрытые наряды на работы с повышенной опасностью;
  • журналы учета микротравм;
  • журналы регистрации ступенчатого контроля (при наличии);
  • акты выбраковки неисправного инструмента;
  • протоколы испытания и (или) проверки инструмента и оборудования и т. п.

Руководители функциональных подразделений обеспечивают укомплектование НПА и ЛНА, организуют работу по своевременному обновлению и представлению своим работникам информации о состоянии нормативной базы в области охраны труда.

Документацию по охране труда следует выдавать персоналу только с отметкой в виде подписи получившего ее работника, чтобы избежать недоразумений, связанных с небрежным обращением отдельных работников с документацией по охране труда (вплоть до ее потери).

Рассмотрим несколько ситуаций, возникших в результате нарушения правил документопроизводства.

Пример 1

Произошел несчастный случай с работником, который при выполнении работ находился без спецобуви с усиленным подноском: боёк, слетевший с рукоятки молотка, повредил пальцы левой стопы.

Комиссия в процессе расследования пришла к выводу, что причиной несчастного случая стало в том числе отсутствие установленной нормами специальной обуви.

Факт выдачи работнику спецобуви подтверждается личной карточкой учета выдачи средств индивидуальной защиты, но на предприятии ее не оказалось. В результате в п. 10 акта Н-1 лицом, допустившим нарушения требований охраны труда, был указан руководитель пострадавшего, который не оформил личную карточку (его прямая должностная обязанность) и допустил работника к работе без средств индивидуальной защиты.

Приказом работодателя ему было объявлен выговор, а специалисту по охране труда — замечание за ненадлежащее исполнение должностных обязанностей в части осуществления контроля за соблюдением установленных требований.

Отметим, что если бы произошел тяжелый несчастный случай, расследование которого должно проводиться под председательством Рострудинспекции, на должностное лицо, допустившее нарушение, был бы наложен штраф в размере от 20 до 30 тысяч рублей, а на работодателя — от 130 до 150 тысяч рублей (п. 5 ст. 5.27.1 КоАП РФ).

Пример 2

По жалобе работника, которого уволили по ст. 83 п. 5 ТК РФ, на предприятии проводилась документарная проверка Рострудинспекцией. Работодатель не смог подтвердить наличие медицинских противопоказаний — выданное в установленном порядке медицинское заключение по результатам периодического медицинского осмотра после увольнения работника инспектор отдела кадров уничтожил.

В результате работника восстановили на прежнем месте работы, работодатель выплатил ему заработную плату за время вынужденного простоя и заплатил штраф за нарушение трудового законодательства в размере 30 000 рублей согласно ст. 5.27 КоАП РФ.

Пример 3

По окончании временной нетрудоспособности пострадавшего специалист по охране труда направил в государственную инспекцию труда сообщение о последствиях несчастного случая на производстве и принятых мерах по установленной форме.

Через некоторое время из Рострудинспекции в адрес работодателя пострадавшего пришло предписание незамедлительно выслать указанное сообщение, так как в установленный срок он этого не сделал. Работодатель хотел представить переданное в срок сообщение с отметкой о принятии Рострудинспекцией, но выяснилось, что экземпляр документа пропал, а специалист по охране труда, отвозивший его в Рострудинспекцию, уволился.

За несвоевременное представление документов по результатам несчастного случая на производстве работодателю был выписан штраф 50 000 рублей согласно ст. 5.27 КоАП. После этого на предприятии был разработан порядок, определяющий механизм передачи всех документов, подлежащих хранению, по описи от увольняющегося сотрудника принимаемому на работу.

Теперь, выяснив количество и наименование необходимых НПА, ЛНА, обозначив сроки их хранения, определив должностных лиц, ответственных за их разработку, пересмотр и наличие на рабочих местах, а также установив подразделения, в которых должны вестись и храниться те или иные ЛНА, можно сгруппировать документы по направлениям деятельности и сформировать номенклатуру дел службы охраны труда (примерная номенклатура дел приведена в приложении 2).

Документы, сгруппированные в дела, подлежат хранению по месту их формирования в течение двух-трех лет, после чего могут передаваться в архив компании (ведомственный (отраслевой) или объединенный архив).

Документы, не подлежащие архивному хранению, состоят на кратковременном хранении в течение предусмотренных сроков, после чего уничтожаются в соответствии с установленным порядком.

Доступ к средствам хранения должны иметь только сотрудники, ответственные за обеспечение сохранности дел (документов), состоящих на текущем хранении. Если такой сотрудник увольняется, он должен передать по описи все документы, находящиеся на хранении.

Приложение 1

ПЕРЕЧЕНЬ

локальных нормативных документов по охране труда

№ п/п

Локальный документ

Пояснения, основание

Срок хранения

Ответственный за хранение и обновление

Основание

Организация работы по охране труда

1

Стандарт предприятия «Система управления охраной труда»

Статья 212 ТК РФ, Типовое положение о системе управления охраной труда

постоянно

Руководитель службы охраны труда

п. 25 Приказа № 558

2

Правила внутреннего трудового распорядка

Глава 29 ТК РФ

1 год после замены новыми

Начальник отдела кадров

п. 773 Приказа № 558

3

Коллективный договор

Глава 7 ТК РФ

постоянно

Начальник планово-экономического отдела

п. 576 Приказа № 558

4

Приказ (распоряжение) о назначении ответственных за обеспечение требований охраны труда

Стандарт предприятия «Система управления охраной труда»

постоянно

Руководитель службы охраны труда

п. 77 Приказа № 558

Финансирование мероприятий по охране труда

5

Соглашение по охране труда, мероприятия по улучшению условий и охраны труда, утвержденные приказом № 7/Н

Основание – ст. 226 ТК РФ, приказ Минздравсоцразвития России от 01.03.2012 № 181н (в ред. от 16.06.2014) «Об утверждении Типового перечня ежегодно реализуемых работодателем мероприятий по улучшению условий и охраны труда и снижению уровней профессиональных рисков»

постоянно

Руководитель службы охраны труда

п.604

Приказа № 558

Документы, регламентирующие обязанности по охране труда

6

Положение о службе охраны труда

Статья 217 ТК РФ

постоянно

Начальник отдела кадров

п. 55 Приказа № 558

7

Должностная инструкция специалиста по охране труда

Разрабатывается в соответствии с Приказом Минздравсоцразвития России от 17.05.2012 № 559н (в ред. от 20.02.2014).

Основание — ст.. 217 ТК РФ

постоянно

Начальник отдела кадров

п. 77 Приказа № 558

8

Должностные инструкции руководителей и специалистов

Стандарт предприятия «Система управления охраной труда»

постоянно

Начальник отдела кадров

п. 77 Приказа № 558

9

Инструкции о трудовых обязанностях

Стандарт предприятия «Система управления охраной труда»

постоянно

Начальник отдела кадров

п. 77 Приказа № 558

Организация и проведение специальной оценки условий труда

10

Приказ о создании комиссии

Статья 212 ТК РФ

45 лет, при тяжелых, вредных и опасных условиях труда — 75 лет

Руководитель службы охраны труда

п. 605 Приказа № 558

11

Отчет о проведении специальной оценки условий труда

Гарантии и компенсации за работу во вредных и (или) опасных условиях труда

12

Перечень должностей и профессий, которым устанавливается повышенный размер оплаты труда за работу во вредных условиях труда

Является приложением к коллективному договору, доводится до сведения причастных работников.

Основание — ст. 147 ТК РФ

постоянно

Начальник планово-экономического отдела

п. 576 Приказа № 558

13

Перечень должностей и профессий, которым предоставляется дополнительный отпуск за работу во вредных условиях труда

Является приложением к коллективному договору, доводится до сведения причастных работников.

Основание — ст. 117 ТК РФ

постоянно

Начальник планово-экономического отдела

п. 576 Приказа № 558

14

Перечень профессий и должностей, которым устанавливается сокращенный рабочий день за работу во вредных условиях труда

Является приложением к коллективному договору, доводится до сведения причастных работников.

Основание — ст. 92 ТК РФ

постоянно

Начальник планово-экономического отдела

п. 576 Приказа № 558

15

Наименования профессий и должностей, имеющих право на досрочное назначение страховой пенсии

Указывается в картах специальной оценки условий труда, доводится до сведения причастных работников.

Основание — ст. 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ (в ред. от 19.12.2016) «О страховых пенсиях»

75 лет

Начальник отдела кадров

п. 901 Приказа № 558

16

Перечень производств, профессий и должностей, работа в которых дает право на бесплатное получение молока в связи с вредными условиями труда

Является приложением к коллективному договору, доводится до сведения причастных работников.

Основание — ст. 222 ТК РФ, Постановление Правительства РФ от 13.03.2008 № 168 (в ред. от 28.06.2012), Приказ Минздравсоцразвития России от 16.02.2009 № 45н (в ред. от 20.02.2014)

постоянно

Начальник планово-экономического отдела

п. 576 Приказа № 558

17

Перечень работ и профессий с вредными и (или) опасными условиями труда, при выполнении которых запрещается применение труда женщин

Статья 253 ТК РФ, Постановление Правительства РФ от 25.02.2000 № 162

постоянно

Начальник отдела кадров

п. 611 Приказа № 558

Обучение и проверка знаний по охране труда

18

Стандарт предприятия «Организация обучения и проверки знаний требований охраны труда»

Статья 212 ТК РФ, Порядок обучения по охране труда и проверке знаний требований охраны труда работников организаций, утвержденный Постановлением Минтруда России, Минобразования России от 13.01.2003 № 1/29 (в ред. от 30.11.2016; далее — Порядок обучения по охране труда и проверке знаний требований охраны труда работников организаций)

5 лет

Руководитель службы охраны труда

п. 624 Приказа № 558

19

Программа проведения вводного инструктажа

Порядок обучения по охране труда и проверке знаний требований охраны труда работников организаций, Стандарт предприятия «Организация обучения и проверки знаний требований охраны труда»

5 лет

Специалист по охране труда

п. 624 Приказа № 558

20

Журнал регистрации вводного инструктажа

Порядок обучения по охране труда и проверке знаний требований охраны труда работников организаций, Стандарт предприятия «Организация обучения и проверки знаний требований охраны труда»

10 лет

Специалист по охране труда

п. 626 Приказа № 558

21

Перечень профессий и должностей работников, освобожденных от инструктажа на рабочем месте

Порядок обучения по охране труда и проверке знаний требований охраны труда работников организаций, Стандарт предприятия «Организация обучения и проверки знаний требований охраны труда»

вместе со стандартом предприятия «Организация обучения и проверки знаний требований охраны труда»

22

Программа обучения по охране труда руководителей и специалистов

Разрабатывается на основании типовых программ обучения.

Основание — Порядок обучения по охране труда и проверке знаний требований охраны труда работников организаций, Стандарт предприятия «Организация обучения и проверки знаний требований охраны труда»

5 лет

Руководитель службы охраны труда

п. 624 Приказа № 558

23

Программы обучения по охране труда работников рабочих профессий

Порядок обучения по охране труда и проверке знаний требований охраны труда работников организаций, Стандарт предприятия «Организация обучения и проверки знаний требований охраны труда»

5 лет

Специалист по охране труда

п. 624 Приказа № 558

24

Журнал учета обучения по охране труда

Стандарт предприятия «Организация обучения и проверки знаний требований охраны труда»

10 лет

Специалист по охране труда

п. 626

приказа № 558

25

Программа проведения первичного инструктажа на рабочем месте

Порядок обучения по охране труда и проверке знаний требований охраны труда работников организаций, Стандарт предприятия «Организация обучения и проверки знаний требований охраны труда»

5 лет

Специалист по охране труда

п. 624 Приказа № 558

26

Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте

Стандарт предприятия «Организация обучения и проверки знаний требований охраны труда»

10 лет

Специалист по охране труда

п. 626 Приказа № 558

27

Списки лиц, ответственных за проведение стажировки, дублирования

Стандарт предприятия «Организация обучения и проверки знаний требований охраны труда»

вместе со стандартом предприятия «Организация обучения и проверки знаний требований охраны труда»

28

Программы стажировки, дублирования

Стандарт предприятия «Организация обучения и проверки знаний требований охраны труда»

29

Приказ о создании комиссии по проверке знаний требований охраны труда руководителей и специалистов

Порядок обучения по охране труда и проверке знаний требований охраны труда работников организаций, Стандарт предприятия «Организация обучения и проверки знаний требований охраны труда»

5 лет

Руководитель службы охраны труда

п. 624 Приказа № 558

30

Приказ о создании комиссий по проверке знаний требований охраны труда работников подразделений

Порядок обучения по охране труда и проверке знаний требований охраны труда работников организаций, Стандарт предприятия «Организация обучения и проверки знаний требований охраны труда»

5 лет

Специалист по охране труда

п. 624 Приказа № 558

31

Приказы руководителя о проведении обучения и проверки знаний по охране труда руководителей и специалистов

Порядок обучения по охране труда и проверке знаний требований охраны труда работников организаций, Стандарт предприятия «Организация обучения и проверки знаний требований охраны труда»

5 лет

Специалист по охране труда

п. 624 Приказа № 558

32

Приказы руководителя о проведении обучения и проверки знаний по охране труда работников подразделений

Порядок обучения по охране труда и проверке знаний требований охраны труда работников организаций, Стандарт предприятия «Организация обучения и проверки знаний требований охраны труда»

5 лет

Специалист по охране труда

п. 624 Приказа № 558

33

Протоколы проверки знаний требований охраны труда

Порядок обучения по охране труда и проверке знаний требований охраны труда работников организаций, Стандарт предприятия «Организация обучения и проверки знаний требований охраны труда»

5 лет

Специалист по охране труда

п. 625 Приказа № 558

34

Удостоверения о проверке знаний требований охраны труда

Порядок обучения по охране труда и проверке знаний требований охраны труда работников организаций, Стандарт предприятия «Организация обучения и проверки знаний требований охраны труда»

до замены новыми

Работник

Разработка инструкций по охране труда

35

Стандарт предприятия «Порядок разработки, утверждения и пересмотра инструкций по охране труда»

Статья 212 ТК РФ, Методические рекомендации по разработке государственных нормативных требований охраны труда, утвержденные Постановлением Минсоцразвития России от 17.12.2002 № 80

До замены новым

Руководитель службы охраны труда

36

Перечень инструкций по охране труда, действующих в подразделении

Постановление Минсоцразвития России от 17.12.2002 № 80

5 лет

Специалист по охране труда

п. 624 Приказа № 558

37

Инструкции по охране труда

Постановление Минсоцразвития России от 17.12.2002 № 80, Стандарт предприятия «Порядок разработки, утверждения и пересмотра инструкций по охране труда»

5 лет

Специалист по охране труда

п. 624 Приказа № 558

38

Журнал учета инструкций по охране труда

Постановление Минсоцразвития России от 17.12.2002 № 80

5 лет

Специалист по охране труда

п. 624 Приказа № 558

39

Журнал учета выдачи инструкций по охране труда

Постановление Минсоцразвития России от 17.12.2002 № 80

5 лет

Руководитель подразделения

п. 624 Приказа № 558

40

Приказ о продлении срока действия инструкций по охране труда

Постановление Минсоцразвития России от 17.12.2002 № 80

5 лет

Специалист по охране труда

п. 624 Приказа № 558

Организация и проведение медицинских осмотров

41

Приказ об организации и проведении предварительных и периодических медицинских осмотров работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда

Статья 213 ТК РФ, Приказ Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 № 302н (в ред. от 05.12.2014)

постоянно

Начальник отдела кадров

п. 645 Приказа № 558

42

Список контингента работников, подлежащих прохождению предварительного и периодического медицинского осмотра

Приказ Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 № 302н

постоянно

Руководитель службы охраны труда

п. 645 Приказа № 558

43

Поименный список работников, подлежащих периодическому медицинскому осмотру

Приказ Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 № 302н

постоянно

Начальник отдела кадров

п. 645 Приказа № 558

44

Приказ об организации и проведении психиатрического освидетельствования

Статья 213 ТК РФ, Приказ Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 № 302н

постоянно

Начальник отдела кадров

п. 645 Приказа № 558

45

Список контингента работников, подлежащих прохождению психиатрического освидетельствования

Приказ об организации и проведении психиатрического освидетельствования

постоянно

Начальник отдела кадров

п. 645 Приказа № 558

46

Поименный список работников, подлежащих психиатрическому освидетельствованию

Приказ об организации и проведении психиатрического освидетельствования

постоянно

Начальник отдела кадров

п. 645 Приказа № 558

47

Положение о проведении предсменных, предрейсовых и послесменных, послерейсовых медицинских осмотров работников метрополитена

Статья 213 ТК РФ, Приказ Минздрава России от 15.12.2014 № 835н

постоянно

Руководитель службы охраны труда

п. 645 Приказа № 558

Обеспечение средствами индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами

48

Правила обеспечения работников предприятия средствами индивидуальной защиты

Статья 221 ТК РФ, Приказ Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 № 290н (в ред. от 12.01.2015)

3 года

Руководитель службы охраны труда

п. 637 Приказа № 558

49

Стандарт предприятия «Обеспечение работников смывающими и (или) обезвреживающими средствами»

Статьи 212, 221 ТК РФ, приказ Минздравсоцразвития России от 17.12.2010 № 1122н (в ред. от 20.02.2014) «Об утверждении типовых норм бесплатной выдачи работникам смывающих и (или) обезвреживающих средств и стандарта безопасности труда «Обеспечение работников смывающими и (или) обезвреживающими средствами»»

3 года

Руководитель службы охраны труда

п. 637 Приказа № 558

50

Распоряжение об организации стирки и ремонта спецодежды и назначении ответственных

Статья 221 ТК РФ, Приказ Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 № 290н

3 года

Руководитель службы охраны труда

п. 637 Приказа № 558

51

Личные карточки учета выдачи средств индивидуальной защиты

Приказ Минздравсоцразвития от 01.06.2009 № 290н

3 года

Руководитель службы охраны труда

п. 637 Приказа № 558

52

Личные карточки учета выдачи смывающих и обезвреживающих средств

Заполняются на каждого работника, которому персонально выдаются средства, или ими обеспечиваются централизованно.

Основание — приказ Минздравсоцразвития № 1122н

3 года

Руководитель соответствующего подразделения

п. 637 Приказа № 558

53

Перечень рабочих мест, на которых выдаются смывающие и (или) обезвреживающие средства

Является приложением к коллективному договору, нормы доводятся до сведения причастных работников записью в трудовом договоре.

Основание — Приказ Минздравсоцразвития России № 1122н

3 года

Руководитель службы охраны труда

п. 637 Приказа № 558

54

Список работников, для которых необходима выдача смывающих и (или) обезвреживающих средств

Основание — приказ Минздравсоцразвития России № 1122н

3 года

Руководитель соответствую-щего подразделения

п. 637 Приказа № 558

Приложение 2

ПРИМЕРНАЯ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ СЛУЖБЫ ОХРАНЫ ТРУДА

Индекс дела

Заголовок дела (тома, части)

Срок хранения дела и № статей по перечню

Примечание

ОТ-01

Положение о службе, должностные инструкции работников

Постоянно,

ст. 77

ОТ-02

Приказы руководства по вопросам охраны труда

ДМН,

ст. 19а

ОТ-03

Комплексные планы улучшения условий, охраны труда

Постоянно,ст. 604

ОТ-04

Планы мероприятий по улучшению условий труда работников

5 лет,

ст. 608

ОТ-05

Документы (справки, протоколы, предложения, обоснования, рекомендации) о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда

Постоянно,

ст. 606

ОТ-06

Годовые отчеты о состоянии охраны труда

Постоянно,

ст. 464б

ОТ-07

Нормы обеспечения спецодеждой и обувью, приспособлениями, специальным питанием, смывающими и обезвреживающими средствами

Постоянно,

ст. 638а

ОТ-08

Документы (акты, заключения, переписка) об обеспечении работников спецодеждой, обувью, специальным питанием

3 года,

ст. 637

ОТ-09

Акты расследования профессиональных отравлений и заболеваний

75 лет, ЭПК,

ст. 622

ОТ-10

Документы (акты, заключения, отчеты, протоколы, справки) о производственных авариях и несчастных случаях

75 лет, ЭПК,

ст. 632а

Связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами — постоянно

ОТ-11

Журналы регистрации несчастных случаев

Постоянно,

ст. 630

ОТ-12

Акты, предписания по охране труда; документы об их выполнении

5 лет, ЭПК,

ст. 603

ОТ-13

Журналы регистрации вводного инструктажа по охране труда

10 лет,

ст. 626б

ОТ-14

Протоколы проверки знаний по охране труда

5 лет,

ст. 625

ОТ-15

Документы (программы, списки, переписка) об обучении работников по охране труда

5 лет,

ст. 624

ОТ-16

Документы (постановления, акты, доклады, справки) о санитарном состоянии организации

5 лет, ЭПК,

ст. 641

ОТ-17

Документы (списки, перечни, переписка) о проведении медицинских осмотров работников

5 лет,

ст. 646

ОТ-18

Документы по специальной оценке условий труда

45 лет. ЭПК,

ст. 602

При тяжелых вредных и опасных условиях труда — 75 лет

ОТ-19

Положения, стандарты предприятия, регламентирующие работу по охране труда

Постоянно,

ст. 25

ОТ-20

Документы по финансированию предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами

5 лет,

ст. 623

ОТ-21

Социальное партнерство (коллективный договор, документы о создании комитета (комиссии) по охране труда)

ДМН

ОТ-22

Акты, предписания органов надзора и контроля, документы об их выполнении

5 лет,

ст. 173

ОТ-23

Приказы руководства по основной деятельности (копии)

ДМН,

ст. 19а

Подлинники находятся в приемной руководства

Примерный перечень документов по охране труда

Чтобы у Вас было понимание о примерном содержании комплекта документов по охране труда, смотрите следующий перечень:

1. Приказ об утверждении и вводе положения о системе управления охраной труда.
2. Положение о системе управления охраной труда.
3. Приказ о назначении лица, ответственного за организацию работ по охране труда.
4. Приказ о назначении лица, ответственного за обеспечение безопасного производства работ и охраны труда.
5. Приказ об организации проведения инструктажей, стажировок, обучения и проверки знаний с приложениями: Перечень работников, освобождённых от инструктажа на рабочем месте; Перечень работников, подлежащих прохождению стажировки на рабочем месте; Состав аттестационной комиссии по проверке знаний требований охраны труда и оказания первой помощи пострадавшим на производстве.
6. Порядок проведения стажировки и допуска к самостоятельной работе.
7. Программа вводного инструктажа.
8. Инструкция проведения вводного инструктажа.
9. Приказ об утверждении и введении в действие программ инструктажей.
10. Программы инструктажей на рабочем месте согласно штатному расписанию.
11. Приказ об утверждении и введении в действие инструкций по охране труда.
12. Инструкции по охране труда согласно штатному расписанию и видам работ.
13. Приказ об утверждении и вводе программ обучения и экзаменационных билетов по охране труда и оказанию первой помощи пострадавшим на производстве.
14. Программы обучения по охране труда и оказанию первой помощи пострадавшим вместе с экзаменационными билетами по охране труда и оказанию первой помощи пострадавшим на производстве.
15. Приказ о медицинских аптечках для оказания первой помощи пострадавшим на производстве.
16. Приказ о назначении лица, ответственного за организацию погрузочно-разгрузочных работ и размещения грузов.
17. Приказ о назначении лица, ответственного за содержание в исправном состоянии инструментов и приспособлений.
18. Приказ о назначении лица, ответственного за электрохозяйство.
19. Перечень работников, которым присваиваются группы по электробезопасности.
20. Приказ о назначении лица, ответственного за проверку знаний и присвоения I группы по электробезопасности неэлектротехническому персоналу.
21. Порядок проведения проверки знаний и присвоения I группы по электробезопасности неэлектротехническому персоналу.
22. Программа проведения проверки знаний и присвоения I группы по электробезопасности работникам неэлектротехнического персонала.
23. Инструкция на группу I по электробезопасности для неэлектротехнического персонала.
24. Приказ о назначении лица, ответственного за организацию проведения предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований).
25. Список контингента работников, подлежащих прохождению предварительного (периодического) медицинского осмотра (обследования).
26. Приказ о проведении периодического медицинского осмотра (обследования) на год.
27. Поимённый список работников, подлежащих прохождению периодического медицинского осмотра (обследования) на год (пример/образец).
28. Календарный план проведения периодического медицинского осмотра на год (пример/образец).
29. Приказ о назначении лица, ответственного за организацию проведения обязательных психиатрических освидетельствований работников.
30. Список контингента работников организации, подлежащих прохождению обязательных психиатрических освидетельствований.
31. Приказ о проведении обязательного периодического психиатрического освидетельствования работников на год.
32. Поимённый список работников организации, подлежащих прохождению обязательного периодического психиатрического освидетельствования на год (пример/образец).
33. Календарный план проведения периодического психиатрического освидетельствования на год (пример/образец).
34. Приказ о назначении лица, ответственного за приобретение, учёт и выдачу специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты, а также смывающих и/или обезвреживающих средств с приложением: Инструкция по определению пригодности средств индивидуальной защиты к дальнейшей эксплуатации.
35. Нормы выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам.
36. Нормы выдачи смывающих и/или обезвреживающих средств работникам.
37. План мероприятий по охране труда на год (пример/образец).
38. Протокол избрания уполномоченного (доверенного) лица по охране труда от трудового коллектива (пример/образец).
39. Приказ о назначении лиц, ответственных за техническое обслуживание, ремонт и проверку технического состояния автотранспортных средств.
40. Приказ о назначении лиц, ответственных за безопасное проведение сварочных работ в зонах технического обслуживания и ремонта автотранспортных средств.
41. Приказ о назначении лиц, ответственных за исправное состояние и эксплуатацию сварочного оборудования.
42. Приказ о назначении лица, ответственного за исправное состояние и безопасную эксплуатацию (действие) котлов (сосудов).
43. Приказ о назначении лиц, ответственных за выпуск автомобильного транспорта на линию.
44. Приказ о назначении лица, ответственного за эксплуатацию вентиляционных установок.
45. Приказ о назначении лица, ответственного за санитарную обработку автотранспортного средства и контейнеров.
46. Приказ о назначении лица, ответственного за хранение, перевозку и использование антифриза.
47. Приказ назначении лица, ответственного за безопасную эксплуатацию зданий, сооружений, помещений.
48. Приказ о назначении лица, ответственного за содержания лифтов в исправном состоянии и безопасной эксплуатации.
49. Приказ о назначении лица, ответственного за безопасную эксплуатацию газовой котельной.
50. Перечень актуальных нормативных правовых актов по охране труда, применяемых в организации.
51. Комплект актуальных нормативных правовых актов, содержащих требования охраны труда в т.ч. с учётом специфики деятельности организации.
52. Образцы форм журналов, протоколов, распоряжений о стажировке, личных карточек выдачи СИЗ и т.д. и примеры их заполнения.
53. Видеоинструкция по применению и внедрению документов по охране труда в организации, а также рекомендации по организации основных мероприятий по охране труда.

Я ценю время и деньги Заказчиков, поэтому мой комплект документов по охране труда получается максимально оптимизированным («без воды»), только обязательные документы и работающие рекомендации по мероприятиям. В последующем вы всегда можете обратиться ко мне за безвозмездной консультацией.

Точная стоимость и сроки выполнения работ

Внимание! Качество услуги по охране труда во многом зависит от полноты предоставленной Вами информации, поэтому подойдите к заполнению сводного файла ответственно. В данном случае работает принцип: «Что отправите, то и получите».

Чтобы узнать точную стоимость и сроки разработки комплекта документов по охране труда, сообщите мне максимально подробную информацию о Вашей компании в сводном файле (скачать в форматах WORD или EXCEL). Заполненный файл отправьте мне на электронный адрес khabirov@siot.pro

КОНТАКТЫ

Пример Перечня Документов По Охране Труда, Которые Запрашивает ГИТ в 2017 Году!

Приветствую, уважаемые друзья! Здесь и сейчас вы можете посмотреть перечень документов по охране труда, которые запрашивал государственный инспектор труда у одной Санкт-Петербургской организации, которая по окончании проверки получила штраф в размере 300 000 руб. Одно из выявленных нарушений касалось обязательных психиатрических освидетельствований работников. Плановая проверка по охране труда проходила в январе 2017 года.

Перечень документов по охране труда 2017

Областью проверки являлась не только охрана труда, но и трудовое право. Приведём полный перечень документов по охране труда и кадровому делу.

Возможно текст уведомления о проверки был распознан с незначительными ошибками.

Перечень документов, представление которых юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем необходимо для достижения целей и задач проведения проверки:
заверенные, в соответствии с требованиями законодательства, копии документов, а именно:

1. Свидетельство о государственной регистрации юридического лица (физического лица в качестве индивидуального предпринимателя), свидетельство о постановке на налоговый учёт;

2. Решения (протоколы собраний) о назначении действующего руководителя юридического лица (генерального директора, директора, председателя и т.д.); приказы о назначении руководителя и лица, ответственного за кадровую работу в организации (в случае отсутствия руководителя — приказы об исполнении обязанностей руководителя должностным лицом, исполняющим обязанности в его отсутствие, приказ о приёме этого должностного лица на работу; доверенность, оформленная в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации на предоставление интересов организации в Государственной инспекции труда в городе Санкт-Петербурге, в случае, если интересы организации представляет не руководитель (оригинал));

3. Устав юридического лица;

4. Банковские реквизиты проверяемой организации с указанием номера телефона (факса), адреса электронной почты организации (при наличии), подписанные руководителем организации (должностным лицом, исполняющим обязанности в его отсутствие);

5. Правоустанавливающие документы на здания, сооружения, строения, территорию на которых осуществляют на момент проведения проверки деятельность работники организации (свидетельства о регистрации права собственности на недвижимое имущество (земельный участок), договоры аренды или иные документы, подтверждающие право пользования или распоряжения земельным участком, зданиями, строениями, сооружениями, помещениями, оборудованием, подобными объектами, транспортными средствами, в том числе договоры лизинга, договоры подряда);

6. Штатное расписание на 2015-2017 г.г. и сведения об общей численности работников, в т.ч. женщин, лиц моложе 18 лет и иностранных работников, а также Ф.И.О. руководителей, специалистов и работников, с указанием их должностей, с которыми оформлены трудовые отношения (штатная расстановка) и на электронном носителе в формате Excel;

7. Коллективные договоры и Правила внутреннего трудового распорядка, с листами ознакомления;

8. Трудовые договоры с дополнительными соглашениями, приказы о приёме, о переводах, должностные инструкции, локальные нормативные акты, относящиеся к трудовой функции;

9. Табели учёта рабочего времени по работникам принятым, уволенным из штата организации за период с 01.01.2015 года по настоящее время (представить оригинал для ознакомления при выезде на предприятии);

10. Документы, подтверждающие начисление и выплату: заработной платы; компенсации за неиспользованные отпуска; пособий по временной нетрудоспособности; отпускных (расчётные, платёжные или расчётно-платёжные ведомости, расчётные листки, и пр.), за период с 01.01.2015 года (представить оригинал для ознакомления при выезде на предприятии);

11. Сведения о направлении информации в службу занятости о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей, созданных или выделенных рабочих местах для трудоустройства инвалидов в соответствии с установленной квотой для приёма на работу инвалидов с информаций о локальных нормативных актах, содержащих сведения о данных рабочих местах, выполнении квоты для приёма на работу инвалидов;

12. Справка о наличии в организации выделенных квот для приёма на работу инвалидов и сведения о работающих инвалидах: общее количество; Ф.И.О.; гражданство; занимаемая должность; группа инвалидности;

13. Индивидуальные программы реабилитации работников инвалидов, занятых на рабочих местах в организации;

14. Сведения об исполнении мероприятий, направленных на создание условий труда в соответствии с индивидуальной программой реабилитации работников инвалидов;

15. Справка о наличии либо отсутствии задолженности по заработной плате (с указанием периода, количества работников, суммы, причин образования при наличии таковой);

16. Графики отпусков за период с 2015-2017 г.г. (представить оригинал для ознакомления, при выезде на предприятии);

17. Приказы о предоставлении отпусков за период с 01.01.2015 года (представить оригинал для ознакомления при выезде на предприятии);

18. Книга учёта движения трудовых книжек (представить оригинал для ознакомления при выезде на предприятии);

19. Приходно — расходная книга по учёту бланков трудовых книжек и вкладышей к ним (представить оригинал для ознакомления при выезде на предприятии);

20. Сведения о наличии иностранных работников с указанием: общего количества; гражданства; занимаемой должности;

21. Справка о затратах на финансирование мероприятий по улучшению условий и охраны труда за истекший год (общая сумма затрат, в том числе в процентном отношении от суммы затрат на производство продукции (работ, услуг) с указанием статей затрат, наименования организаций, с которыми в этих целях заключались договоры, реквизиты подтверждающих документов, с указанием затрат на каждое направление);

22. Статистический отчёт по форме № 7-травматизм «Сведения о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях за 2014-2016 гг.»;

23. Журнал регистрации несчастных случаев на производстве (представить оригинал для ознакомления при выезде на предприятии);

24. Документы распорядительного характера, регламентирующие деятельность по охране труда (приказы, распоряжения, стандарты предприятия, положения):

21.1. о возложении обязанностей по обеспечению безопасных условий и охраны труда в организации;

21.2. о создании службы охраны труда;

21.3. о возложении обязанностей специалиста (инженера) по охране труда на одного из специалистов организации или гражданско-правовой договор о привлечении организации или специалиста, оказывающих услуги в области охраны труда;

21.4. о назначении лиц, под руководством которых проходят стажировку вновь принятые работники;

21.5. о создании комиссии по проверке знаний требований охраны труда работников организации;

21.6. о проведении обучения по охране труда руководителей и специалистов, работников рабочих профессий;

21.7. о проведении обучения работников рабочих профессий оказанию первой помощи пострадавшим;

21.8. о порядке, форме, периодичности и продолжительности обучения по охране труда (в том числе, безопасным методам и приёмам выполнения работ со стажировкой на рабочем месте и сдачей экзаменов) и проверки знаний требований охраны труда, основам доврачебной помощи и т.д.;

21.9. о проведении обучения по охране труда руководителей и специалистов;

25. Документы, подтверждающие соответствующую подготовку или опыт работы в области охране труда специалиста по охране труда (обучение по профессии, документы, подтверждающие повышение квалификации); удостоверения руководящих работников и специалистов о прохождении обучения и проверки знаний требований охраны труда;

26. Программы проведения вводного инструктажа по охране труда, первичного инструктажа по охране труда на рабочем месте, обучения по охране труда руководителей и специалистов, разработанные на основании примерного перечня основных вопросов соответствующих инструктажей, предоставить оригиналы для ознакомления (представить оригинал для ознакомления при выезде на предприятии);

27. Перечень профессий и должностей работников, освобожденных от инструктажа на рабочем месте;

28. Перечень должностей (профессий) и видов работ, на которые должны быть разработаны инструкции по охране труда, подготовленный на основании штатного расписания и в соответствии с «Единым тарифно-квалификационным справочником профессий и видов работ рабочих (с приложением инструкций по охране труда) (предоставить оригиналы для ознакомления);

29. Перечень должностей (профессий) и видов работ, на которые должны быть разработаны инструкции по охране труда, подготовленные на основании штатного расписания и в соответствии с профессиональными стандартами, сведения о квалификации необходимой работникам для выполнения определенной трудовой функции, соответствия профессиональным стандартам;

30. Сведения о работниках, в отношении которых предусмотрено подтверждении квалификации в соответствии с действующим законодательством (сведения об исполнении требования о независимой оценке квалификации работников организации, соответствия профессиональным стандартам);

31. Договоры на обучение специалистов и руководителей по охране труда с обучающими организациями, выписки из протоколов по обучению, удостоверения о прохождении обучения по охране труда (представить оригинал для ознакомления при выезде на предприятии);

32. Протоколы заседания комиссии по проверке знаний требований охраны труда работников за истекший год (представить оригинал для ознакомления при выезде на предприятии);

33. Удостоверения о проверке знаний требований охраны труда (представить оригинал для ознакомления при выезде на предприятии);

34. Журналы регистрации вводного инструктажа, регистрации инструктажей по охране труда на рабочем месте регистрации вводного инструктажа по охране труда на рабочем месте, предоставить оригиналы для ознакомления (представить оригинал для ознакомления при выезде на предприятии);

35. Материалы по проведению специальной оценки условий труда, в соответствии с законодательством о специальной оценю условий труда (материалы по проведению аттестации рабочих мест) (приказ о создании комиссии и утверждении графика, перечень рабочих мест, подлежащих специальной оценке, сведения об организации, проводящей специальную оценку условий труда, с приложением копий документов, подтверждающих её соответствие, перечень рабочих мест, на которых проводилась специальная оценка условий труда, с указанием вредных и (или) опасных производственных факторов, которые идентифицированы на данных рабочих местах, карты специальной оценки условий труда, содержащие сведения об установленном экспертом организации, проводящей специальную оценку условий труда, классе (подклассе) условий труда на конкретных рабочих местах, сводная ведомость специальной оценки условий труда, перечень мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников, на рабочих местах которых проводилась специальная оценка условий труда, заключения эксперта организации, проводящей специальную оценку условий труда) (представить оригинал для ознакомления при выезде на предприятии);

36. Перечень спецодежды, спецобуви, средств индивидуальной защиты, смывающих и (или) обезвреживающих средств, подлежащих выдаче, а также профессий и должностей, которым они выдаются;

37. Перечень должностей и профессий работников, которым по условиям труда выдаётся бесплатное профилактическое питание (молоко, соки, другие равноценные пищевые продукты и т.д.);

38. Личные карточки учёта выдачи спецодежды, спецобуви, средств индивидуальной защиты, смывающих и (или) обезвреживающих средств, журналы учёта их выдачи, предоставить оригиналы для ознакомления;

39. Документация, подтверждающая соответствие государственным нормативным требованиям охраны труда (декларация о соответствии и (или) сертификат соответствия) на всю выдаваемую спецодежду, спецобувь, средства индивидуальной защиты, смывающие и (или) обезвреживающие средства, машины, механизмы и другое производственное оборудование, транспортные средства, технологические процессы, материалы и химические вещества, в том числе иностранного производства;

40. Договоры на поставку, закупку спецодежды, спецобуви, средств индивидуальной защиты, смывающих и (или) обезвреживающих средств, машин, механизмов и другого производственного оборудования, и транспортных средств (представить оригинал для ознакомления при выезде на предприятии);

41. Договор с организацией, проводящей стирку, химчистку спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты (представить оригинал для ознакомления при выезде на предприятии);

42. Перечень профессий и работ при поступлении, на которые работник должен пройти предварительный медицинский осмотр;

43. Утверждённый список контингентов работников предприятия, подлежащих предварительным (периодическим) медицинским осмотрам (обследованиям);

44. Поимённый список лиц, предварительным (периодическим) медицинским осмотрам (обследованиям);

45. Договор с учреждением здравоохранения на проведение предварительных (периодических) медицинских осмотров с приложением лицензии на осуществление данного вида деятельности;

46. Календарные планы проведения периодических медицинских осмотров на 2013-2016 г.г.;

47. Журнал (иная документация) учёта выдачи направлений на прохождение медицинских осмотров;

48. Заключительные акты о прохождении периодического медицинского осмотра, профессионального медицинского осмотра работников организации на 2013-2016 г.г.;

49. Договор с учреждением здравоохранения на проведение обязательного психиатрического освидетельствования с приложением лицензии на осуществление данного вида деятельности;

50. Документация, о создании врачебной комиссии, проводившей освидетельствование работников предприятия создаваемая органом управления здравоохранением;

51. Журнал (иная документация) учёта выдачи направлений на прохождение психиатрического освидетельствования;

52. Решение комиссии о пригодности (не пригодности) работников предприятия к выполнению отдельных видов деятельности, в том числе деятельности, связанной с источниками повышенной опасности (с влиянием вредных веществ и неблагоприятных производственных факторов), а также работающих в условиях повышенной опасности предусмотренных «Перечнем»;

53. Приказы о назначении ответственных лиц за электрохозяйство;

54. Приказы о назначении лиц для проведения инструктажа с целью присвоения неэлектротехническому персоналу организации 1-ой группы по электробезопасности;

55. Удостоверения о прохождении проверки знаний по электробезопасности;

56. Журнал инструктажа работников на 1-ю группу по электробезопасности;

57. Журнал учёта присвоений группы I по электробезопасности неэлектротехническому персоналу, предоставить оригинал для ознакомления;

58. Отчётные документы по результатам проверки действующих электроустановок зданий, сооружений (технические отчёты по результатам замеров сопротивления изоляции токоведущих жил всего силового и осветительного электрооборудования);

59. Отчётные документы производственного контроля с параметрами микроклимата при отоплении и вентиляции помещений для обеспечения метеорологических условий и поддержания чистоты воздуха в обслуживаемой или рабочей зоне помещений (на постоянных и непостоянных рабочих местах) (предоставить оригиналы для ознакомления);

60. Техническая документация, определяющая виды и места опасностей на территории и объектах организации, исходя из условий обеспечения безопасности с обозначением вида опасности, опасных мест и возможных опасных ситуаций сигнальными цветами, знаками безопасности и сигнальной разметкой в организации;

61. Приёмосдаточные документы и периодические испытания на знаки безопасности и сигнальную разметку (представить оригинал для ознакомления при выезде на предприятии);

62. Сведения о наличии и отсутствии на занимаемых объектах автоматических систем противопожарной защиты;

63. Техническая документация по результатам расчётов категорий по взрывопожарной и пожарной опасности, а также классов зон по Правилам устройства электроустановок производственных, складских и технических помещений, зданий;

64. Документация по результатам испытаний ограждений (внутренних лестниц, балконов, наружных галерей террас и ограждения в других местах опасных перепадов высот);

65. Техническая документация на смонтированные системы вентиляции на занимаемых объектах и документы, подтверждающие введение в эксплуатацию вентиляционных системы с полностью прошедшими пуско-наладочными работами;

66. Инструкции по эксплуатации вентиляционных систем и установок, паспорта па вентиляционные системы;

67. Договоры на техническое обслуживание вентиляционных систем (представить оригинал для ознакомления при выезде на предприятии);

68. Журнал ремонта и эксплуатации вентиляционных систем (представить оригинал для ознакомления при выезде на предприятии);

69. Акты проверки огнезадерживающих клапанов, самозакрывающихея обратных клапанов в воздуховодах вентиляционных систем и взрывных клапанов очистных сооружений;

70. Стандарты и нормативно-технические документы, устанавливающие требования эргономики к конкретным рабочим местам безопасности труда к рабочим местам при выполнении работ в положении стоя и сидя.

Всё.

За информацию спасибо нашему коллеге Андрею.

Как видите список документов по охране труда не маленький. Некоторые пункты вызывают сомнения, но это уже совсем другая история…

Многие из запрашиваемых документов по охране труда можно найти с помощью Поиска на Блоге. Также на Блоге собрано много разъяснений по тем или иным мероприятиям по охране труда, которые при желании можно найти. Как говорится Блог в помощь!

Если информация пригодилась, незабываем чуть ниже ставить рейтинговые звёздочки 😉 Спасибо за поддержку!

Продолжение следует …

Сохранить ссылку в:

Ты хочешь получать информацию,
но ты делаешь это без уважения

Будь моим подписчиком!