Как отчитывается ИП в ПФР

Отчетность ИП без работников в ПФР

Если предприниматель работает самостоятельно, то подавать сведения по форме СЗВ-М ему не нужно. То есть ИП без работников полностью освобожден от подачи какой-либо отчетности в ПФР. Подача нулевой отчетности по форме СЗВ-М действующим законодательством не предусмотрена.

Нужно ли подавать сведения об временно нанятых работниках

Достаточно часто предприниматели нанимают сотрудников на временную работу, оформляя трудовые отношения договором подряда. В результате, несколько месяцев в году ИП взаимодействует с наемными работниками, остальное время предприниматель работает самостоятельно. Нужно ли ИП подавать отчетность в ПФР в данном случае?

На основании положений Трудового законодательства, ИП (как и прочие субъекты хозяйствования) выступает работодателем как к штатным сотрудникам, так и к работникам, которые были наняты по договору подряда. Выполняя функции страхователя, ИП-работодатель, по факту найма работников, обязан вести учет персонифицированных данных и подавать в ПФР отчетную форму СЗВ-М. Таким образом, ИП, временно нанявший работников по договору подряда, обязан предоставлять в ПФР сведения персонифицированного учета в общем порядке. Читайте также статью «Индивидуальный персонифицированный учет».

Отчетность по уволенным сотрудникам

Отчет по форме СЗВ-М предоставляется ежемесячно, до 15-го числа следующего месяца. Отчетным периодом выступает месяц, в течение которого ИП выполнял функции работодателя. Предприниматель обязан подавать отчетность в ПФР за месяцы, в которых сотрудники были наняты на работу, уволены, либо продолжали работать. Форма трудовых отношений (гражданско-правовой или трудовой договор) на обязательства по подаче отчетности не влияет. Читайте также статью «Работодатель как страхователь в системе ОПС».

Таким образом, предприниматель, нанявший сотрудника в феврале и уволивший его в апреле (независимо от даты заключения и расторжения договора), обязан заполнить и передать в ПФР форму СЗВ-М за февраль, март и апрель.

Персонифицированный учет ИП «за себя»

Предприниматели, не имеющие работников, не обязаны подавать в ПФР отчет СЗВ-М. В то же время ИП являются застрахованными лицами в системе ОПС, а, следовательно, должны предоставлять в ПФР персональные данные, требуемые для расчета и начисления пенсии.

Согласно действующему законодательству, ведение персонифицированного учета данных физлиц-ИП реализуется путем взаимодействия органов ПФР, ФНС и Росреестра:

  1. По факту внесения информации о предпринимателе в ЕГРИП, орган Росреестра передает в ПФР личные данные физлица-предпринимателя (ФИО, паспортные данные).
  2. По итогам отчетного года ФНС предоставляет в ПФР сведения о суммах, перечисленных ИП в счет оплаты страховых взносов. Читайте также статью «Фиксированные страховые взносы ИП в ПФР в 2017 году».

Обязанность предпринимателя в данном случае – обеспечение постоянной актуализации сведений персонифицированного учета, а именно оперативное предоставление:

  • информации о смене ФИО, места жительства, прочих паспортных данных;
  • данных об утере/замене СНИЛС;
  • прочих сведений, которые могут повлиять на ведение персонифицированного учета и расчет будущей пенсии.

Отчет по форме СЗВ-М «за себя» предпринимателю подавать не нужно.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник: https://pensiya-expert.com/otchetnost-ip-bez-rabotnikov-v-pfr/

Отчетность ИП в ПФР

Когда предприниматель трудится один, все его обязанности перед Пенсионным фондом заключаются в своевременной уплате страховых взносов за себя. Да и то, это скорее обязанность перед ФНС, ведь взносы перечисляются туда. Никаких отчетов в ПФР ИП без работников не сдают.
Все меняется, когда у индивидуального предпринимателя появляются наемные работники. Как только предприниматель заключил первый трудовой договор, он становится работодателем, и у него появляется обязанность отчитываться за сотрудников в ФНС, ПФР и ФСС. То же самое происходит, если ИП нанимает работника не по трудовому, а по гражданско-правовому договору на оказание услуг или выполнение работ.
Отчеты ИП в ПФР в 2018 году для работодателей
Отчетность предпринимателя в Пенсионный фонд состоит из двух форм:
1. СЗВ-М. Эта форма нужна для того, чтобы государство могло отслеживать работающих пенсионеров, т.к. если пенсионер работает, его пенсия по закону не индексируется. Несмотря на назначение этой формы, включаются в нее не только достигшие пенсионного возраста, а все без исключения работники ИП, нанятые как по трудовым, так и по гражданско-правовым договорам.
ИП сдают эту отчетность в ПФР каждый месяц, до 15 числа после отчетного.
Если у ИП 25 и более сотрудников, СЗВ-М можно сдавать только в электронной форме.
При подготовке 6-НДФЛ вам пригодится материал «Частые ошибки в СЗВ-М».
2. СЗВ-СТАЖ. Это новая форма, большинство нанимателей в 2018 году сдают ее впервые. К СЗВ-СТАЖ оформляется обязательное приложение ОДВ-1.
СЗВ-стаж и ОДВ-1 необходимо в общем случае сдавать раз в год до 1 марта по истечении отчетного года. Здесь тоже действует правило, что на 25 и более сотрудников сведения подаются в электронном виде.
Если один или несколько сотрудников в течение года увольняются на пенсию, нужно сдать внеочередной отчет только на них в течение 3 рабочих дней со дня получения заявления о начислении пенсии. В день увольнения уходящему пенсионеру выдается копия СЗВ-СТАЖ с его данными.
Подробнее о СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 читайте в этой статье.
Имейте в виду, что прежде чем сдавать отчетность в Пенсионный фонд в электронной форме, необходимо подписать соглашение об электронном документообороте с Пенсионным фондом. Для этого нужно разово посетить местное отделение Фонда и заполнить документы.
Нужно ли предпринимателю вставать на учет в ПФР в качестве работодателя
Нет, с 2017 года не нужно. ФНС самостоятельно зарегистрирует предпринимателя и подаст сведения в Пенсионный фонд после того, как он сдаст расчет по взносам.
Куда еще должны отчитываться ИП, использующие наемную рабочую силу
Четыре формы нужно сдавать в налоговую инспекцию:
1. Расчет по страховым взносам в течение 30 дней после каждого квартала.
2. Расчет 6-НДФЛ в течение месяца после первого, второго, третьего кварталов, и до 1 апреля по итогам года. Этот расчет сравнительно новый и вызывает много вопросов у новичков. В этой статье мы подробно расписали, как его заполнять и что нужно учитывать.
3. Справки 2-НДФЛ на каждого сотрудника до 1 апреля по итогам прошедшего года.
4. Сведения о среднесписочной численности раз в год до 20 января.
В ФСС необходимо ежеквартально сдавать форму 4-ФСС. Срок – 20 дней по истечении квартала, если сдается в бумажном виде, и 25 дней, если в электронном.
Если в перечисленные выше формы в ПФР и ФНС включаются сотрудники, работающие по договорам ГПХ, то в 4-ФСС они включаются только при одном условии: в договоре прописана обязанность платить взносы на травматизм за работника. Работодатель обязан платить взносы на страхование от несчастных случаев только за штатных работников, которые наняты по трудовому договору. Платить или не платить такие взносы по договорам ГПХ, наниматель решает сам и прописывает в договоре. Если взносы на травматизм по таким договорам не платятся, то таких сотрудников в 4-ФСС включать не нужно.
В отличие от ПФР, в ФСС ИП-работодателя автоматически не зарегистрируют. Как только ИП нанимает в штат первого работника, в течение 30 календарных дней необходимо встать на учет в качестве работодателя в местном отделении ФСС.
Интернет-бухгалтерия «Моё дело» в помощь работодателям
Быть работодателем нелегко, сплошные обязанности и отчеты. Особенно нелегко тем предпринимателям, которые уже «доросли» до наемного труда, но пока не могут себе позволить нанять бухгалтера и платить ему полноценную заработную плату.
Узнали себя?
Тогда подключайтесь к сервису «Моё дело», и обретите надежного помощника. В сервисе вы сможете:
1. Рассчитывать заработную плату, больничные, страховые взносы и другие платежи.
2. Оформлять кадровые документы.
3. Получать напоминания о приближающихся сроках отчетов и платежей.
4. Заполнять отчеты в ПФР, ФСС и ФНС с помощью электронного мастера с пошаговыми инструкциями.
5. Перечислять платежи в бюджет и отправлять отчеты в электронном виде.
6. Консультироваться с экспертами.
Интернет-бухгалтерия «Моё дело» не ошибается, не болеет, не уходит в отпуск или в декрет и не просит прибавки к заработной плате. А годовой платеж за пользование сервисом меньше месячной зарплаты даже начинающего и неопытного бухгалтера.

Источник: https://www.moedelo.org/otchetnost-ip-v-pfr

Оплата фиксированных страховых взносов

  1. Сроки оплаты — не позднее 31 декабря текущего года. 1% от превышения 300 000 руб. — не позднее 1 июля следующего года.
  2. Платить можно любыми суммами и в любое время (в рамках указанных в предыдущем пункте сроков). Выбирайте более выгодную для Вас схему оплаты (для уменьшения налога УСН).
  3. Оплачиваются взносы в налоговую по месту регистрации ИП.
  4. Все вышеперечисленные квитанции оформляются по форме № ПД (налог) или по форме № ПД-4сб (налог) и принимаются к оплате только в Сбербанке (Если у индивидуального предпринимателя есть расчетный счет в любом банке, то платить можно и с него, никакие дополнительные проценты за это не снимаются).
  5. Если Вы зарегистрированы в качестве ИП не с начала года — платить взносы нужно не за весь год, а только за то время, что Вы зарегистрированы (для точного расчета суммы платежа и оформления всех квитанций воспользуйтесь бухгалтерским сервисом).
  6. Если Вы совмещаете деятельность ИП с работой по трудовому договору, и работодатель уже платит за Вас взносы — Вам все равно нужно платить указанные фиксированные взносы от лица ИП.
  7. Самый простой способ сформировать квитанцию (или платежное поручение) на оплату взносов — воспользоваться бесплатным официальным сервисом ФНС РФ.

Уменьшение налога УСН на сумму взносов

  1. На сумму уплаченных фиксированных страховых взносов можно уменьшить налог УСН «доходы» (6%).
  2. Для уменьшения авансовых платежей по налогу УСН — взносы должны быть уплачены в том периоде, за который платятся авансовые платежи. Например Вы хотите уменьшить авансовый платеж за полугодие — значит взносы должны быть уплачены не позднее конца полугодия — т.е. до 30 июня.
  3. Наверное, самый простой и выгодный вариант — оплатить взносы в первом квартале — так Вы сможете уменьшить авансовый платеж УСН за первый квартал, и, если после вычитания из авансового платежа УСН суммы уплаченных взносов останется еще какая-то сумма — на нее можно уменьшить налог за полугодие и т.д.
    • Пример: в 1-м квартале уплачены взносы в размере 10 000 руб. Доход за 1-й квартал 100 000 руб., 6% от 100 000 руб. — 6 000 руб. Уменьшаем авансовый платеж на 10 000 руб. — получается за 1-й квартал авансовый платеж по УСН платить не нужно. На 4 000 руб., которые осталисть при вычитании 6 000 — 10 000 — можно уменьшить авансовый платеж за полугодие.
  4. Можно уменьшить налог и на сумму взносов, уплаченных с превышения 300 000 руб. (1% с превышения, который уплачивается не позднее 1-го июля).
  5. Не забудьте включить данные об уплаченных взносах, уменьшающих налог УСН в налоговую декларацию.

Сдает ли предприниматель отчетность за себя в ПФР

Индивидуальный предприниматель сдает отчетность в ПФР только тогда, когда он официально является страхователем, и это закреплено в бумагах. Данный статус ИП получает при наличии наемных работников, ведь именно за них он должен производить отчисления во всякие внебюджетные фонды.

В текущем году отчетность в Пенсионный фонд должны подавать те ИП, в штате которых присутствует хотя бы один работник. А как известно, если предприниматель сдает информацию о среднесписочной численности, он должен указать в ней только себя, если у него нет нанятых работников. То есть, предприниматель тоже считается работником, и ИП сдает отчетность в ПФР за себя.

В декабре 2015 года был принят законопроект, который устанавливает, что с первого апреля текущего года необходимо подавать в Пенсионный фонд форму по персонифицированному учету.

Помимо стандартной отчетности, сдаваемой в конце каждого квартала, добавляется еще и обязанность сдавать упрощенную форму в ПФР. Сюда включены данные о ФИО, СНИЛС и идентификационный номер налогоплательщика.

Срок сдачи отчетности установлен в 10 дней следующего месяца, причем нарушение этих сроков ведет к удержанию штрафа. Штраф составляет 500 рублей. К сожалению, иногда факт отсутствия необходимого отчета выясняется не сразу.

После этого ПФР уведомляет предпринимателя об установленном правонарушении и, соответственно, требует в скорейшем времени оплатить штраф. В реалиях нашей страны иногда бывает так, что письменное уведомление задерживается в пути, а когда оно приходит, Пенсионный фонд уже замораживает все движения средств на расчетном счете.

Сдача отчетности в ПФР

Законодательно закреплены 3 способа сдать отчеты в ПФР:

  1. Личным визитом. Такой способ наиболее часто используется. Он осуществляется визитом в районное отделение ПФР по месту регистрации и сдачи отчетности в бумажном и электронном формате.
  2. Электронным форматом. Этот способ является обязательным только для предпринимателей, имеющих в штате более 25 сотрудников. При предоставлении такого формата нужна вещь, подтверждающая личность предпринимателя — так называемый электронный ключ, наличие которого предусмотрено законодательством.
  3. При помощи почты. Представляется самым выгодным в случае, если нет времени на посещение ПФР и нет возможности отправки телекоммуникационным способом.

Если выбран последний вариант, то стоит учесть, что письма должны быть заказными, нельзя забывать про объявленную ценность и опись вложения. В итоге отправка выходит весьма дорогой, но можно сэкономить на объявленной стоимости, указав ее в размере 1 рубль.

Помимо этого, можно сэкономить время, заранее распечатав бланк описи, чтобы не дожидаться его в отделении почтамта. Бланк можно взять в сети Интернет. Стоит помнить, что временем сдачи отчета является время его отправки.

Какой бы способ ни был выбран, в нем присутствуют свои особенности. При передаче в электронном формате лучше иметь с собой письменный формат, чтобы быть во всеоружии в случае, если понадобится корректировка.

При использовании первого способа стоит помнить, что сдавать необходимо два формата, причем электронный передается исключительно на флеш-картах, на которых ничего, кроме отчета, быть не должно.

Электронный формат не требуется, если отчетность является нулевой. Нужно документальное подтверждение о том, что эта отчетность является нулевой, то есть о том, что никакие выплаты не производились.

Сложность зависит от таких факторов, как, например, возрастная структура персонала. Лучше всего доверить такую сложную и ответственную процедуру специалистам, которые имеют опыт в расчете взносов, потому что это весьма проблематичная операция, и далеко не все предприниматели могут достойно справиться с такой задачей.

В настоящее время расчеты в Пенсионный фонд в основном автоматизированные, что значительно упрощает процедуру составления отчетности. Для этого устанавливается особое программное обеспечение, условием которого является регулярное и каждодневное внесение в него необходимой информации и обновление программы. Если все условия будут соблюдены не только в использовании программных продуктов, но и в сроках сдачи и правдивости информации, то никаких проблем в будущем возникнуть не должно.

Не все данные всегда выходят правильными и достоверными. Проверкой этого занимаются специалисты из ПФР. Когда обнаруживается оплошность, необходимо подать отчетность снова, но не обычную, а корректирующую.

Помимо исправленной информации, указываются замечания. О том, что данные в отчете оказались неверны, ПФР уведомляет письменно. Поскольку проверки в этой службе — обычное дело, то и ждать уведомления можно когда угодно. В случае игнорирования, на ИП может быть наложен штраф.

Стоит также отметить, что по закону с 2015 года индивидуальный предприниматель не должен подавать никакой отчетности за себя, тем более в Пенсионный фонд.

Источник: https://moeip.ru/otchet/v-pfr-za-sebya

Регистрация в ПФР: нужна или нет

Государственная система социальной защиты населения включает в себя различные виды страхования граждан: пенсионное, медицинское, социальное. Лица, которые должны быть включены в программу ОПС (обязательное пенсионное страхование), в соответствии со ст. 7 закона № 167-ФЗ от 15.12.2001 это граждане страны, легально проживающие иностранцы и лица без гражданства:

  • трудоустроенные по законодательству (есть трудовой договор);
  • самозанятые и частнопрактикующие лица (ИП, адвокаты, нотариусы, арбитражные управляющие);
  • главы и члены КФХ;
  • представители родовых общин малых народностей, занятые традиционным народным промыслом (оленеводы, охотники, рыбаки Севера и Дальнего Востока);
  • служители церкви.

Таким образом, правовые основания регистрации в ПФР вытекают из положений этого нормативного акта. А в соответствии со ст. 419 НК, бизнесмены признаются плательщиками страховых взносов как за себя, так и за своих сотрудников при их наличии.

Важно! При регистрации деятельности предприниматель, не предполагающий использовать наёмный труд, проходить дополнительную постановку на учёт в ПФР не должен. Налоговый орган автоматически передаёт его данные в фонды. Необходимость зарегистрироваться в ПФР возникает только после вступления в трудовые отношения с работником.

Обязательные взносы

Пока бизнесмен находится в статусе действующего предпринимателя и работает без привлечения наёмного труда, он должен по итогам года уплатить обязательные взносы за своё страхование по старости и болезням (ОПС и ОМС). Это касается всех категорий самозанятых граждан, даже тех, кто уже вышел на пенсию.

Внимание! Для предпринимателей без работников обязательными являются только взносы на ОПС и ОМС. Уплата фиксированных взносов на ОСС для них происходит на добровольной основе. Расчёт таких платежей связан со стоимостью страхового года, которая пропорциональна ежегодному МРОТ и тарифной ставке.

Сумма обязательных страховых начислений тоже рассчитывается в зависимости от размера МРОТ и зафиксирована для всех плательщиков как единая. Это означает, что все предприниматели, независимо от выбранных режимов налогообложения, получали ли они доходы за прошедший год или потерпели убытки, должны заплатить одну и ту же сумму за себя. Если бизнесмен ещё нанял сотрудника, то он отдельно рассчитывает и уплачивает сумму за себя и за него.

Фиксированная сумма взносов за себя в 2018-2020 годах регламентирована ст. 430 НК РФ. На 2018 года установлены такие значения:

  • 26545 рублей на ОПС, если ИП заработал менее 300 тыс. рублей;
  • дополнительная прибавка к фиксированной сумме в 26545 рублей на ОПС в виде 1 процента от дохода, который превысил порог в 300 тыс. рублей;
  • 5840 рублей на ОМС вне зависимости от доходов.

Важно! Максимальная сумма страховых начислений по итогам года для рассматриваемой категории лиц равен: 26545х8=212360 рублей. ИП, который заработает меньше 300 тыс. рублей, до конца 2018 года должен сделать платёж на сумму обязательных взносов 26545+5840=32385 рублей. Не стоит забывать, что страховые взносы в ПФР в 2018 году для ИП за себя свыше 300 тыс. рублей делаются по отдельному КБК, а срок их уплаты продлён до начала второго полугодия 2019 года.

В соответствии с п. 7 ст. 430 НК на основании заявления освободить от фиксированных взносов могут плательщиков по уважительным причинам. К обстоятельствам, освобождающим от выплат на определённый период, относится:

  • пребывание на срочной армейской службе;
  • уход за ребёнком до полутора лет, за недееспособными детьми и инвалидами или пожилым человеком, старше 80 лет;
  • проживание за границей супругов дипломатов или проживание в отдалённых или закрытых населённых пунктах супругов военнослужащих, где невозможно было заниматься деятельностью (срок периода освобождения не более 5 лет).

К заявлению на освобождение от уплаты страховых взносам по перечисленным обстоятельствам необходимо приложить копии подтверждающих документов: свидетельства о рождении детей, о браке, об инвалидности, военные билеты, справки с места прохождения службы и т. д.

Подаем отчет в ПФР

Как ранее было указано, персонифицированную отчётность в ПФР формируют только предприниматели работодатели, поэтому задаваться вопросом, как подать отчет, нужно только им. Состав и сроки подачи отчетов для ИП страхователей таковы:

  • ежемесячные сведения СЗВ-М до 15 числа после отчётного месяца;
  • один раз в год СЗВ-СТАЖ до 01.03.

Также не стоит забывать о ФСС, куда сдаётся отчёт «по травматизму» 4-ФСС каждые 3 месяца до 20 числа на бумаге или до 25-го в электронном виде.

При формировании отчётов следует учесть, что старые бланки устарели. Новые формы введены:

  • СЗВ-М – Постановление ПФР № 83п от 01.02.2016, применяется с апреля 2016 года;
  • СЗВ-СТАЖ – Постановление ПФР № 3п от 11.01.2017.

Заполненный отчёт СЗВ-М выглядит так:

Заполненный отчёт СЗВ-СТАЖ выглядит так:

Государственные структуры стараются перейти на электронные способы взаимодействия с гражданами, поэтому работодателям, которые содержат штат работников более 25 человек, вменили в обязанность представлять персонифицированную отчётность в электронной форме с подписью. ИП с меньшим количеством сотрудников могут печатать отчёты на бумаге, однако использовать электронные сервисы им никто не запрещает.

Меры ответственности за просрочку в представлении персонифицированных отчётов или представлении их не в той форме установлены ст. 17 закона № 27-ФЗ:

  • 500 рублей за каждого рабочего за нарушение сроков или за подачу недостоверных данных;
  • 1 тыс. рублей за сдачу отчёта на бумаге, если страхователь должен подавать его в электронном виде.

В качестве основания для штрафа могут ещё применяться положения ст. 15.33.2 КоАП РФ. В этом случае нужно будет заплатить от 300 до 500 рублей.

Таким образом, наличие нанятых сотрудников накладывает на бизнесмена обязанности работодателя и страхователя. Он должен платить за них взносы в фонды в зависимости от их зарплаты, и дополнительно регистрироваться в ПФР и подавать туда отчётность. ИП без сотрудников в этом плане легче: ему не нужно никуда отчитываться, ни в ПФР, ни в налоговую. Однако он должен ежегодно платить фиксированную сумму обязательных взносов за своё страхование, даже если у него низкие доходы или даже убытки по итогам года.

СЗВ-М

4-ФСС

СЗВ-стаж

Источник: https://newfranchise.ru/baza_znaniy/nuzhno-li-sdavat-otchet-v-pfr-dlya-ip-bez-rabotnikov

ИП без работников: отчетность в ПФР 2019

ИП представляют разного рода отчетность по утвержденным формам, чтобы:

  • контролирующие органы получали необходимую информацию об их деятельности;
  • могли осуществлять определенные виды контроля.

С одной стороны индивидуальные предприниматели являются плательщиками страховых взносов, поскольку должны платить их за себя. А значит, по логике должны и отчитываться по уплаченным взносам.

Однако ИП, у которых нет работников, и которые платят взносы только за себя, никакой важной информации о себе сотрудникам ПФР сообщить не могут. Ведь за собираемостью взносов, уплачиваемых и организациями, и ИП, следят налоговые органы. А сведения о периодах, в течение которых физическое лицо официально вело предпринимательскую деятельность (т. е. являлось ИП), ПФР всегда может получить от налоговиков. Напомним, что предприниматели относятся к застрахованным лицам в рамках ОПС (п. 1 ст. 7 Закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ, ч. 1 ст. 4, ч. 1 ст. 11 Закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ).

Поэтому отчетность в ПФР ИП без работников не сдают, им просто не о чем отчитываться перед Фондом.

Какая отчетность представляется в ПФР предпринимателями с работниками

ИП могут быть плательщиками взносов как страхователи, т. е. работодатели, у которых есть работники. Тогда ИП должен платить взносы и с выплат работников, и за себя (ст. 419 НК РФ).

На сегодняшний день, когда Закон № 212-ФЗ «О страховых взносах…» уже не действует, обязанность по представлению отчетности плательщиками взносов в ПФР установлена несколькими законодательными актами. В соответствии с Законом № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» страхователи должны сдавать ежемесячно форму СЗВ-М, и ежегодно – СЗВ-СТАЖ (п. 2, 2.2 ст. 11 Закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ).

Напомним, формы СЗВ-М нужны Фонду для того, чтобы правильно отделить работающих пенсионеров от неработающих. Ведь только последние имеют право на индексацию пенсии в соответствии с ростом уровня цен. А без формы СЗВ-СТАЖ специалисты ПФР не смогут правильно определить стаж работника, и как следствие, неверно рассчитают пенсию.

Кроме того, страхователи, которые уплачивают с выплат работников дополнительные взносы на накопительную пенсию, должны представлять в ПФР ежеквартально ДСВ-3 (ч. 4,6 ст. 9 Закона от 30.04.2008 N 56-ФЗ).

Источник: https://glavkniga.ru/situations/k509361

Что нужно знать об отчетности в ПФР

Правительство старается поддерживать своих граждан и думает об их будущем. Для этого была создана сложная система обязательных страховых взносов, которые являются неотъемлемой частью расходов для каждого работающего гражданина. Чем больше человек работает в своей жизни, тем большее количество страховых взносов у него накапливается. Соответственно, ему полагается и большая пенсия.

Вопросом пенсионного обеспечения граждан РФ занимается ПФР. Именно в этот фонд поступают денежные средства, а после там высчитывается сумма положенной пенсии, когда человек достигает определенного возраста. Более того, именно перед Пенсионным Фондом должен отчитываться предприниматель, с которым у работников заключены трудовые договоры.

В соответствии с требованием российского законодательства, делать отчисления в Пенсионный фонд должен каждый предприниматель 1 раз в месяц. Что касается отчетности, то она не требуется так часто, как денежные отчисления. Документы подаются всего раз в год. Эти правила касаются всех бизнесменов, которые являются работодателями и выплачивают пенсионные взносы за своих сотрудников.

У предпринимателей, которые работают самостоятельно, по закону нет необходимости подавать отчеты в данное учреждение. Для них действует лишь требование о предоставлении всей необходимой документации в налоговую инспекцию. Тут количество бумаг зависит исключительно от выбранной системы налогообложения. К примеру, для отчетности в ПФР для ИП без работников на патентной системе количество бумаг будет минимальным.

Как подать отчеты в ПФР

У предпринимателя, который выбрал для себя любую из простых и удобных налоговых систем, нет необходимости отчитываться перед Пенсионным фондом. Речь идет о таких простых режимах, как «упрощенка», ЕНВД и патентная система. Самым сложным вариантом для ведения бизнеса считается ОСНО. Если ИП работает на общей системе налогообложения, ему необходимо сдавать всевозможные отчеты во все контролирующие организации. Это касается и ПФР. При этом предприниматель обязан сдавать отчетность даже в том случае, если он работает сам.

Для подачи отчета в ПФР индивидуальными бизнесменами существует определенная форма. Ее можно взять в самом учреждении. Подавать документ можно в бумажном и электронном виде, но тут имеются определенные правила. К примеру, если у бизнесмена заключены трудовые договоры более чем с 25 работниками, отчетность сотрудниками ПФР принимается исключительно в электронном виде. Если наемных работников меньше либо нет вообще, допускается заполнение бумажной версии.

Предприниматель, который собирается подавать отчет в Пенсионный Фонд, должен делать это в установленные сроки. Для бумажной и электронной версии они разные. Чтобы получить наиболее актуальную информацию по этому вопросу, необходимо посетить официальный сайт Пенсионного Фонда.

Все правила, относительно подачи отчетности ИП в ПФР прописаны в российском федеральном законодательстве. При этом каждый год внедряются новые изменения, о которых должен знать каждый предприниматель, подающий документы в Пенсионный Фонд. К примеру, с начала 2016 года была изменена форма отчетности. Очень важно подавать документы по установленному образцу. В противном случае они просто не будут приняты сотрудниками ПФР для дальнейшего рассмотрения.

Для чего индивидуальный бизнесмен подает отчеты

Сдача отчетности в ПФР ИП без работников и с ними играет важную роль. Это позволяет контролировать правильность выплат страховых взносов.

Этот тип отчетности позволяет государственным контролирующим организациям сверять уровень доходов предпринимателя. Этот вопрос играет особенно важную роль, когда бизнесмен работает на общей системе налогообложения, где от уровня прибыли напрямую зависит сумма налогов, а соответственно, и поступлений в государственную казну.

Более того, на основании отчетности, которую индивидуальные предприниматели подают в ПФР, составляется статистика. То есть эти данные играют очень важную роль в разработке дальнейших шагов правительства в отношении предпринимателей, пенсионеров и работающих людей.

Все эти пункты являются вескими причинами для того, чтобы индивидуальные бизнесмены подавали отчеты с достоверной информацией и по всем правилам. Все нюансы относительно отчетности в Пенсионный Фонд прописаны в законодательных актах. Регулирующие документы позволяют установить правила учета взносов и подачи соответствующих бумаг в ПФР. На законодательном уровне регулируются и размеры страховых взносов. Здесь же описаны и наиболее необычные ситуации, которые могут возникнуть при выплате взносов в государственное учреждение и при заполнении отчетности. Стоит заметить, что несвоевременная подача бумаг может привести к штрафным санкциям со стороны контролирующих органов.

Отчетность при отсутствии наемных работников

Каждый предприниматель должен понимать, что с различными выплатами и отчетами по ним нужно работать четко. Это позволит избежать претензий со стороны контролирующих организаций и спокойно трудиться.

Бизнесмену, если он работает один, отчеты ИП в ПФР без работников платить необязательно, однако все зависит от системы налогообложения, которую он выбрал.

К примеру, для ИП без работников отчетность в ПФР отсутствует, но необходима подача документов в налоговую. Предприниматель должен учитывать, что, несмотря на освобождение от заполнения формы РС-В-1, все выплаты за себя в Пенсионный Фонд он все же должен совершать. Выплаты желательно производить каждый месяц либо поквартально. Хотя допускается оплата страхового пенсионного взноса раз в год, но это не самый лучший вариант. Фиксированный взнос для индивидуальных предпринимателей, работающих на упрощенных налоговых системах, составляет 18 610 рублей. Его желательно выплачивать в виде авансовых платежей на протяжении отчетного года. К 31 декабря у ИП не должно быть долгов перед ПФР.

Источник: https://moeip.ru/otchet/v-pfr-bez-rabotnikov