Компенсация неотгуленного отпуска

Содержание

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК РФ). Стоит отметить – несмотря на то, что право на использование отпуска за первый год возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы, сотрудник, проработавший в компании менее полугода, все равно имеет право на компенсацию неиспользованного отпуска (апелляционное определение Ростовского областного суда от 18 мая 2015 г. № 33-7240/2015, апелляционное определение Московского городского суда от 18 июня 2014 г. № 33-16858/14, письмо Роструда от 31 октября 2008 г. № 5921-ТЗ, письмо Роструда от 23 июня 2006 г. № 944-6).

Причитающуюся работнику сумму работодатель должен выплатить в день увольнения, а если в этот день сотрудник не работал, то – не позднее следующего дня после предъявления им соответствующего требования (ст. 140 ТК РФ).

Чтобы рассчитать положенную работнику компенсацию, следует действовать следующим образом.

1

Определить количество положенных сотруднику дней отпуска с учетом его стажа. При этом право на полный отпуск имеют не только работники, которые проработали полный рабочий год, но и сотрудники:

  • проработавшие у данного работодателя не менее 11 месяцев, подлежащих зачету в срок работы, дающей право на отпуск;
  • проработавшие от 5,5 до 11 месяцев, если они увольняются вследствие ликвидации предприятия или учреждения или отдельных частей его, сокращения штатов или работ, а также реорганизации или временной приостановки работ, и др. (п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169).

Во всех остальных случаях работникам положен отпуск, пропорциональный отработанному стажу. Например, если сотруднику установлен ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней, за каждый месяц стажа он имеет право на 2,33 календарных дня отпуска (28 дней : 12 месяцев).

Таким образом, количество положенных работнику дней отпуска можно определить по следующей формуле:

О = Е : 12 х С, где
О – количество положенных работнику дней отпуска;
Е – общая продолжительность отпуска;
С – количество месяцев отпускного стажа.

2

Вычесть из положенного работнику количества дней отпуска уже использованные им дни. При этом нередко количество дней отпуска, за которое положена компенсация при увольнении, получается дробным. Округление их законодательством не предусмотрено, но Минздравсоцразвития России пояснило, что полученное число работодатель может округлить, правда, не по правилам арифметики, а исключительно в пользу работника (письмо Минздравсоцразвития России от 7 декабря 2005 г. № 4334-17).

3

Рассчитать средний дневной заработок работника (ст. 139 ТК РФ, постановление Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы»). Для этого следует использовать одну из двух следующих формул.

БЛАНКИ

  • Заявление о замене отпуска денежной компенсацией
  • Приказ о замене отпуска денежной компенсацией
  • Заявление о предоставлении отпуска с последующим увольнением по собственному желанию
  • Другие бланки и образцы

Если сотрудник полностью отработал 12-месячный расчетный период:

СЗ = (З : 12 : 29,3) х Д, где:
СЗ – средний заработок за дни отпуска;
З – фактически начисленная за расчетный период заработная плата;
29,3 – среднемесячное число календарных дней (постоянный показатель в соответствии с ч. 4 ст. 139 ТК РФ);
Д – количество календарных дней отпуска.

Если сотрудник один или несколько месяцев расчетного периода отработал не полностью:

СЗ = (З : (29,3 х М + Н)) х КД, где:
СЗ – средний заработок за дни отпуска;
З – фактически начисленная за расчетный период заработная плата;
М – количество полных календарных месяцев (когда работник отработал все рабочие дни или смены);
Н – количество календарных дней в неполных календарных месяцах;
Д – количество календарных дней отпуска.

При этом показатель Н для каждого месяца нужно рассчитать отдельно:

Н = 29,3 : КД x КО, где:
Н – количество календарных дней в неполном календарном месяце;
КД – количество календарных дней в месяце;
КО – количество отработанных в этом месяце календарных дней.

Полученные результаты по показателю Н за каждый неполный месяц затем следует суммировать и полученный итог подставить в формулу для расчета среднего заработка.

Напомним, что средний дневной заработок исчисляется за последние 12 календарных месяцев (ч. 4 ст. 139 ТК РФ, п. 4 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы). При этом из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:

  • за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законом (например, ежегодный основной оплачиваемый отпуск), за исключением предусмотренных ТК РФ перерывов для кормления ребенка;
  • работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
  • работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
  • работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;
  • работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
  • работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законом (п. 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы).

ВНИМАНИЕ!

Лицам, заключившим трудовой договор на срок до двух месяцев (ст. 291 ТК РФ), и сезонным работникам (ст. 295 ТК РФ) отпуска положены не в календарных, а в рабочих днях (из расчета два рабочих дня за месяц работы). В связи с этим средний дневной заработок таких сотрудников следует исчислять по следующей формуле:

СЗ = (З : Р6) х Д, где:
СЗ – средний заработок за дни отпуска;
З – фактически начисленная заработная плата;
Р6 – количество рабочих дней по календарю 6-дневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время;
Д – количество рабочих дней отпуска.

4

Умножить вычисленный средний дневной заработок на количество неиспользованных дней отпуска. Это и будет положенная работнику сумма компенсации.

Вместе с тем увольняющийся работник вправе предпочесть компенсации сам отпуск. В этом случае он должен представить работодателю письменное заявление о предоставлении неиспользованного отпуска с последующим увольнением – воспользоваться этим правом не могут лишь сотрудники, которых увольняют за виновные действия (ч. 2 ст. 127 ТК РФ). При этом днем увольнения считается последний день отпуска, а последним днем работы – день, предшествующий первому дню отпуска (Определение Конституционного Суда Российской Федерации от 25 января 2007 г. № 131-О-О). Это необходимо, чтобы работодатель мог надлежаще исполнить свою обязанность по оформлению увольнения и расчету с увольняемым сотрудником.

Компенсация части ежегодного оплачиваемого отпуска

Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, может быть заменена денежной компенсацией (ст. 126 ТК РФ). Это возможно, когда сотруднику положен удлиненный или дополнительный отпуска (ч. 2 ст. 115, ст. 116 ТК РФ).

Кроме того, при суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении отпуска на следующий рабочий год компенсацию можно получить за часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающую 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части. Если же работник, которому положен ежегодный основной оплачиваемый 28-дневный отпуск, не использовал его в прошлом году, в текущем он все равно не сможет получить компенсацию вне зависимости от того, сколько дней отпуска у него накопилось. Это связано с тем, что, как было указано выше, правом на замену части отпуска денежной выплатой могут воспользоваться только те сотрудники, которым предоставляется удлиненный или дополнительный отпуска.

О том, как правильно определить период, на который приходятся последние 12 календарных месяцев работы сотрудника, претендующего на денежную компенсацию вместо отпуска, узнайте из материала «Определение расчетного периода при исчислении компенсации за неиспользованный отпуск» в «Энциклопедии решений. Трудовые отношения, кадры» интернет-версии системы ГАРАНТ.

Получите бесплатный доступ на 3 дня!

Получить доступ

Вместе с тем есть ряд нюансов, которые важно иметь в виду.

Во-первых, чтобы получить компенсацию, работник должен написать письменное заявление. Заменить сотруднику часть отпуска компенсацией по своей инициативе работодатель не вправе.

Во-вторых, подавший соответствующее заявление сотрудник не должен относиться ни к одной из следующих категорий:

  • беременные женщины;
  • работники в возрасте до 18 лет;
  • работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (если вопрос касается компенсации за ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работу в соответствующих условиях).

Указанным сотрудникам запрещается выплачивать компенсацию даже по их просьбе. Но и здесь есть свое исключение. Оно касается работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда. Часть их ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, которая превышает семь календарных дней, на основании отраслевого (межотраслевого) соглашения, коллективных договоров, а также письменного согласия сотрудника, оформленного в виде дополнительного соглашения к трудовому договору, может быть заменена отдельно устанавливаемой денежной компенсацией (ст. 117 ТК РФ).

Вместе с тем, даже если все указанные выше условия соблюдены, предоставление компенсации за часть отпуска – право, но не обязанность работодателя. Поэтому он вправе отказать сотруднику в его просьбе.

Если же руководство все же решило удовлетворить просьбу работника, замену отпуска денежной компенсацией необходимо оформить в виде приказа работодателя, изданного в свободной форме. Главное, отразить, за отпуск в каком именно рабочем году предоставляется компенсация. При этом средний заработок для выплаты компенсации исчисляется точно так же, как и для компенсации за неиспользованный отпуск.

Документы по теме:

  • Трудовой кодекс Российской Федерации
  • Постановление Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы»
  • Правила об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169

Источник: https://www.garant.ru/actual/kompensacia/

Как рассчитать количество дней неиспользованного отпуска

При увольнении сотруднику выплачивается компенсация за неотгулянные за всё время работы дни отпуска (ст. 127 ТК РФ). При этом речь идет не только об основном, но и о дополнительном оплачиваемом отпуске. Оплата за неиспользованный отпуск при увольнении производится вне зависимости от причины прекращения трудовых отношений — компенсация положена, даже если работник уволен в результате виновных действий (например, за прогулы).

Для подсчета положенных при увольнении компенсационных выплат за неотгулянные дни отпуска необходимо сначала выяснить, сколько в наличии у работника дней законного отдыха, которые не были использованы. Для этого потребуется определить отпускной стаж, дающий право на использование положенных в соответствии с трудовым договором и законом дней отпуска.

Что включается в отпускной стаж

При расчете стажа, предоставляющего право на отпуск, необходимо придерживаться правил, установленных ст. 121 ТК. В такой стаж включаются:

  • фактический период работы;
  • время отсутствия на рабочем месте, когда за сотрудником сохраняется его должность, в т. ч. и период отпуска, отдыха в выходные дни;
  • период вынужденного пропуска работы, если имело место незаконное увольнение, а впоследствии сотрудник был восстановлен на работе;
  • время недопуска к работе, если сотрудник был отстранен из-за непрохождения не по своей вине обязательного медосмотра;
  • период нахождения в отпуске без сохранения зарплаты общей протяженностью не более 14 календарных дней за весь год (считается с даты трудоустройства).

В стаж, дающий право на оплачиваемый отпуск, не могут быть включены:

  • время пребывания в отпуске без сохранения зарплаты, превышающее 14 дней;
  • период отсутствия на работе без уважительных причин;
  • время нахождения в декрете (за исключением того периода, когда во время отпуска по уходу за ребенком сотрудник работал неполный рабочий день/неделю — на основании ч. 3 ст. 93 ТК).

Как рассчитать отпускной стаж

Для того чтобы определить, как оплачивается неиспользованный отпуск при увольнении, необходимо сложить все дни/месяцы работы, обеспечивающие отпускной стаж, а затем выделить полное количество отработанных с момента трудоустройства месяцев.

При этом если увольнение производится до окончания 1-го рабочего года, тогда следует придерживаться ст. 28 Правил об … отпусках, утвержденных Наркомтруда СССР 30.04.1930 № 169.

Читайте нас в Яндекс.Дзен Яндекс.Дзен

Так, право на компенсацию как за целый год работы получают сотрудники, которые имели трудовые правоотношения с работодателем на протяжении 11 месяцев. Причем если сотрудник отработал даже 10,5 месяцев, то согласно ст. 35 Правил нужно округлить такое значение до 11, то есть, проработав лишь 10,5 месяцев, уже можно рассчитывать на полную компенсацию за ежегодный отпуск. Также право на получение полной компенсации как за год работы предоставляется работникам, которые проработали свыше 5,5 месяцев, но были уволены из-за ликвидации работодателя, поступления на воинскую службу, командирования на обучение в вуз, признания непригодными к работе.

Особенности расчета компенсации

При расчете компенсационных выплат за не использованные ранее дни отдыха в ситуации, когда перед увольнением сотрудник решил воспользоваться отпуском за текущий год, необходимо учесть некоторые детали.

Так, дата увольнения в этом случае совпадает с последним отпускным днем. При этом фактические отношения с работодателем прекращаются с момента ухода в такой отпуск (определение Конституционного суда России от 25.01.2007 № 131-О-О).

Таким образом, оплата компенсации за неотгулянные отпуска вместе с другими видами заработка производится перед уходом в отпуск. Это следует из ст. 140 ТК, согласно которой все положенные увольняющемуся выплаты должны предоставляться в последний рабочий день. Таковым, в свою очередь, в случае ухода в отпуск перед увольнением будет день, предшествующий началу отдыха.

Поэтому при расчете подлежащей оплате суммы, несмотря на то что она будет выплачена наперед, следует учесть и дни отпуска.

Положенные отпускные дни

Минимальная длительность ежегодного отпуска составляет 28 дней (ст. 115 ТК). Продолжительность дополнительного отпуска (ст. 116–119) устанавливается индивидуально в зависимости от занимаемой должности (дающей право на удлиненный отпуск, как, например, у педагогов) и условий работы (к примеру, работа во вредных или опасных для здоровья условиях дает право на дополнительные дни отдыха).

Для расчета положенных отпускных дней (ОД) воспользуемся формулой:

ОД = ОПЕ / 12 × Мр,

где:

ОПЕ — продолжительность полного ежегодного отпуска, включающего основной и дополнительный, в днях;

12 — число месяцев в рабочем году;

Мр — количество фактически отработанных месяцев.

В том случае, если в результате получится нецелое число, то округление следует провести в пользу сотрудника — так рекомендует поступить Минздравсоцразвития России в официальном письме от 07.12.2005 № 4334-17.

Неиспользованные дни отпуска

Для того чтобы рассчитать те дни отпуска, которые не были использованы до увольнения и за которые положены выплаты, потребуется вычесть из положенных дней для ежегодного отдыха те, что были фактически использованы. В виде формулы это будет выглядеть так:

ОДн = ОД — ОДфи,

где:

ОДн — неиспользованные дни отпуска;

ОДфи — фактически использованные дни отпуска.

Среднедневной заработок

Порядок расчета среднедневного заработка для вычисления компенсации при увольнении за неотгулянные отпуска аналогичен тому, что используется для определения обычных отпускных. Так, согласно ч. 4 ст. 139 ТК РФ для исчисления среднедневного заработка (СДз) надо сложить всю зарплату, полученную за последние 12 месяцев (Зар12), и разделить на 12 (число месяцев в году). Затем полученное значение следует поделить на 29,3 (рассчитанное законодателем среднемесячное число дней):

СДз = Зар12 / 12 / 29,3.

При этом в зависимости от того, увольняется ли сотрудник в последний день месяца или нет, возможны такие варианты:

  • если увольнение происходит в последний день месяца (четко 30/31 числа, а в феврале — 28/29), тогда этот месяц работы включается в расчет СДз;
  • если увольнение происходит в другой день месяца, который не совпадает с последним, тогда этот месяц работы не нужно учитывать при подсчете СДз; аналогичные правила распространяются и в случае увольнения в самый последний рабочий день месяца, после которого еще идут выходные дни (письмо Роструда от 22.07.2010 № 2184-6-1).

При определении Зар12 из расчетного периода, согласно п. 5 Положения, утв. правительственным постановлением от 24.12.2007 № 922, необходимо вычесть периоды, а также начисленные за это время суммы, когда сотрудник:

  • находился на больничном;
  • имел право на сохранение среднего заработка (например, находился в отпуске или был откомандирован по служебной необходимости), за исключением периодов, отведенных на кормление грудного ребенка;
  • не работал из-за простоев, возникших по вине работодателя;
  • не мог работать из-за забастовки, в которой не принимал участия;
  • использовал право на дополнительные дни отдыха для ухода за детьми с инвалидностью;
  • был освобожден работодателем от работы, вне зависимости от того, оплачивался этот период или нет.

Как рассчитать сумму оплаты за неотгулянный отпуск

Для подсчета того, какой будет оплата неотгулянного отпуска (Оно), необходимо вычисленное по представленным выше формулам количество дней неиспользованного отпуска умножить на величину среднедневного заработка:

Оно =ОДн × СДз.

Источник: https://ecoafisha.ru/kompensatsiya-za-neotgulennyj-otpusk/

Виды компенсаций за неиспользованный отпуск, условия их получения

Как известно, отпуск — это время, на которое сотрудник освобождается от выполнения рабочих обязанностей для того, чтобы отдохнуть и восстановить силы. По закону, это право предусмотрено ст.114 ТК РФ. Работник может брать отпуск не целиком, а частями, но при этом одна из них должна длиться не менее двух недель.

Главным условием для предоставления официального отпуска является оформление трудовых отношений, закрепленных соответствующим соглашением. Именно на его основании человеку предоставляются законные 28 дней отдыха.

Коллективным договором может быть предусмотрено и больше дней, однако управленец должен понимать, что он не может отпустить человека в отпуск, не оплатив дополнительные дни.

Закон позволяет дробить отпуска всем, за исключением работников, чьи условия труда относятся к вредным, а также сотрудников младше 18 лет. В этих случаях перенос отпуска невозможен и каждый год нужно давать отдыхать все 28 дней.

Прежде чем говорить о компенсациях, следует разобраться, сколько вообще может человек накопить дней отпуска. Работник может не отдыхать, но максимум два года. То есть, у него в запасе будет 56 дней.

Директор предприятия обязан предоставить указанные дни или компенсировать их до наступления следующего рабочего года, в противном случае ему не избежать штрафа по итогам проверки.

Существуют такие варианты распоряжения отпускными днями, помимо их прямого использования:

  • Предоставление отгулов в случае надобности. Бывают разные жизненные ситуации, когда работнику понадобится отгул в какой-то день. В этом случае при наличии накопленных дней человек может рассчитывать на законное отсутствие на работе.
  • Денежное возмещение. Неиспользованные дни отпуска можно получить в виде денежного эквивалента. Размер компенсации зависит от их количества, и рассчитывается путем его умножения на размер среднего заработка в месяц.
  • Отгулять оставшиеся дни отпуска по графику. Это также считается компенсацией, позволяющей в полной мере отдыхать по графику или в удобное для работника время.

Последние два варианта актуальны при увольнении лица.

Перечисленные действия возможны по достижению согласия между администрацией предприятия и работником. В одностороннем порядке директор не может применять какие-либо из перечисленных действий, а наемное лицо – самовольно к ним прибегать.

Как оформить компенсацию за неиспользованный отпуск

Важно понимать, что работодатель должен самостоятельно или посредством уполномоченного лица контролировать дни отдыха каждого подчинённого, поскольку простой рабочий может забыть о них. Но для инспектора отдела кадров подобная забывчивость недопустима, поскольку может привести в итоге к применению штрафных санкций. Чтобы избежать этого, нужно знать, как правильно оформить ту или иную компенсацию за неотгуленный отпуск.

Прежде всего, такие операции производятся исключительно с согласия подчинённого, изложенного в письменном заявлении.

Документ составляется в свободной форме и адресуется руководству организации. В нем работник указывает свои Ф.И.О., должность, табельный номер и ссылается на нормативную базу. Кроме этого, важно указать количество дней отдыха и его периодизацию. По своему содержанию текст документа может отличаться в зависимости от ситуации.

Больничный лист может также стать основанием для продления отдыха. Такая возможность появляется, когда работник уходит на больничный перед отпуском или в течение его.

Работодатель должен получить письменное заявление от работника, после чего внести изменения в график отпусков на основании приказа, который необходимо издать. После этого управленец вправе пересчитать отпускные и больничный сотрудника.

Приказ также не имеет унифицированной формы и составляется, исходя из требований локальных нормативных актов (ЛНА) предприятия, регламентирующих делопроизводство. Текст документа должен отражать действительные намерения работника уйти в отпуск в конкретный указанный им период.

И заявление, и приказ должны быть подписаны руководством предприятия, а также образом зарегистрированы в соответствующем журнале. Кроме этого, важно ознакомить отпускника с этим документом.

Особенности применения неиспользованных дней отпуска при увольнении и уходе в декрет

Процедура реализации права на неотгуленный отпуск проста – кроме приема заявления и издания приказа она не требует особых усилий от кадрового инспектора. Но в жизни часто встречаются ситуации, к которым следует подойти иначе.

К примеру, по закону, беременной сотруднице перед декретом должен быть предоставлен ежегодный отпуск. В данном случае замена его дней на денежную компенсацию невозможна.

После выхода из декрета женщина не сможет рассчитывать на ещё один отдых, потому как за время её отсутствия на работе дни отпуска не начислялись. Это также важно учитывать и напоминать об этом при написании ей заявления.

Бывают ситуации, когда работник принял решение уволиться, но у него остались дни отдыха. Неотгуленный отпуск при увольнении может быть пересчитан и выплачен в денежном эквиваленте, но если работник захотел отгулять положенные ему дни, то управленец обязан предоставить ему эту возможность. Важно понимать, что если данный период не совпадает с графиком, то администрация может как одобрить, так и отказать, но при этом нужно выплатить деньги. Чтобы путаницы не возникло, в заявлении нужно ссылаться на ст. 126 ТК РФ.

Таким образом, в данной статье были раскрыты основные ситуации, с которыми управленец может столкнуться при наличии дополнительных дней отдыха у его подчинённых. Неотгулянные отпуска не исчезают, и могут быть использованы по-разному. Важно отслеживать уход в отпуск подчинённых, и своевременно их информировать о возможности перерасчёта, а также знать, как правильно оформить такую операцию. Также следует помнить о крупных штрафных санкциях, которые могут грозить фирме за несоблюдение правил предоставления отпуска. Если такой факт будет выявлен, то директору предприятия грозит штраф от 1 до 50 тысяч рублей, в зависимости от организационной формы.

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/neotgulennyj-otpusk.html

Ежегодный оплачиваемый отпуск

В 114 статье ТК РФ определено право любого работающего гражданина на ежегодный отпуск, оплата которого осуществляется из расчета среднего заработка. Длительность базового ежегодного отдыха приравнивается к 28 календарным дням (115 статья ТК РФ). Для определенных категорий работников время ежегодного отпуска может быть увеличено в соответствии с федеральными и региональными законами.

Статья 114. Ежегодные оплачиваемые отпускаСтатья 115. Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска

Обычно дополнительные дни полагаются категориям сотрудников, занятыми определенными видами деятельности.

  1. При выполнении работ с вредными и тяжелыми условиями труда предполагается дополнительно минимальное количество дней в размере 7 к основному отпуску (117 статья ТК РФ). Статья 117. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда
  2. Лицам с ненормированным днем пребывания на работе добавляется 3 дня (119 статья ТК РФ). Статья 119. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам с ненормированным рабочим днем
  3. Гражданам, трудящимся в условиях Крайнего Севера, полагается на 24 дня увеличение основного отпуска. Лицам, работающим в условиях, приравненных к Крайнему Северу, ежегодный отдых дополняется еще 16 календарными днями и составляет 44 дня (321 статья ТК РФ). Статья 321. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск
  4. Полагаются дополнительные дни педагогам, медикам, научным сотрудникам, госслужащим.

При наличии дополнительных дней ежегодного отдыха возможна их замена на денежную компенсацию при наличии данного условия в положениях коллективного договора.

Важно! Если на время отпуска приходятся праздничные дни, то они в состав ежегодного отдыха не включаются и оплате не подлежат.

Откуда образуется неотгулянный отпуск

На каждом предприятии формируется график отпусков на предстоящий год. Он утверждается руководством и согласовывается с профсоюзным органом, если таковой имеется в организации. Сделать это надо не позднее 2-х недель до начала года (123 статья ТК РФ).

Статья 123. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

Несмотря на утвержденный график случаются ситуации, когда сотрудник не может полностью использовать очередные дни отдыха. Согласно 124 статье ТК РФ отпускные дни могут быть перенесены по следующим обстоятельствам:

  1. Из-за болезни во время отпуска. При наличии справки о временной нетрудоспособности отпуск может быть продлен сразу же, а может быть перенесен по заявлению сотрудника на другое удобное для него время.
  2. При выполнении гособязанностей, которые невозможно перенести на другой срок.
  3. Вызов сотрудника на работу для выполнения срочного задания. Отсутствие конкретного работника может неблагоприятно сказаться на всем производственном процессе при определенных обстоятельствах. В этом случае обязательно требуется получить согласие сотрудника при досрочном отзыве его из отпуска.
  4. Если не были начислены положенные отпускные денежные средства или работник был предупрежден о начале отпуска менее, чем за 14 дней, он вправе отказаться от такого отдыха.

Статья 124. Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска

Часто отпуска по обоюдному согласию сотрудника и руководства предоставляются не в полном объеме. По 125 статье ТК РФ возможно деление очередного ежегодного отдыха. При этом обязательно сотрудник должен отгулять не менее 2-х недельного срока в первую часть отпуска. Вторую часть можно брать по договоренности хоть по одному дню. Она, как правило, и остается не вся использованная работником.

Статья 125. Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части. Отзыв из отпуска

Законодательством запрещается не предоставлять очередные отпускные дни более 2-х лет подряд.

Досрочный отзыв из отпуска запрещен для следующих категорий работников:

  • несовершеннолетних сотрудников;
  • беременных женщин;
  • работников, занятых на вредных производствах.

Компенсация отпуска

Неиспользованные дни отпуска можно либо присоединить к очередному ежегодному отдыху, либо получить за них компенсацию. Оставшиеся отпускные дни не сгорают и не пропадают.

Компенсация оформляется при 2-х обстоятельствах:

  • работник не является несовершеннолетним гражданином, беременной сотрудницей или лицом, работающим на вредных условиях труда;
  • при превышении основного отпуска более 28 дней.

Виды отпусков за которые можно получить денежную компенсацию

Алгоритм получения компенсации за неиспользованный отпуск:

Шаг 1. Сотрудник вправе написать заявление руководству на компенсацию неиспользованных отпускных дней. Следует придерживаться определенных правил составления деловых бумаг, к которому относится и такое заявление.

В шапке указывается на чье имя адресуется документ и должность, которую это лицо занимает. Далее следует отметить от кого составляется бумага и внести наименование отдела, где данный сотрудник числится. Вписывается название документа – «Заявление», после которого не следует ставить точку.

В тексте заявления излагается просьба о предоставлении компенсации, указывается период неиспользованного отпуска, его вид (основной или дополнительный) и количество дней, за которые должна быть рассчитана компенсация. Заявление должно содержать подпись и дату составления.

Шаг 2. Если руководство не возражает, то на заявлении проставляется резолюция. На первом этапе оно должно быть согласовано с начальником подразделения или отдела, начальником кадровой службы и главным бухгалтером на предмет наличия денежных средств в организации. Затем документ направляется на подпись генеральному директору, который дает согласие на включение данного сотрудника в приказ по предприятию.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск. Шпаргалка

Шаг 3. На основании принятого решения издается приказ по предприятию, которому присваивается обязательно соответствующий номер. Проставляется дата и место его оформления. Обычно приказ состоит из 2-х частей. В первой части повторяется текст заявления о замене определенного количества дней отпуска конкретному сотруднику на компенсационные выплаты. Во 2-ой части дается распоряжение бухгалтерии предприятия произвести расчет и выплаты положенных денег. Сотрудник должен проставить свою подпись об ознакомлении его с приказом.

Шаг 4. Бухгалтер производит расчет компенсации, из которой происходят все полагающиеся вычеты в бюджетные и внебюджетные фонды. Затем денежные средства выплачиваются сотруднику. Выплата производится в ближайший день зарплаты или начисленного аванса.

Пример заявления Пример приказа о замене неиспользованного отпуска денежной компенсацией

Расчет компенсации

По 114 статье ТК РФ помимо права на отдых каждый сотрудник получает за этот отдых компенсацию из расчета среднего заработка.

Требуется произвести расчет среднего заработка. Для этого используется следующая формула (139 статья ТК РФ):

Статья 139. Исчисление средней заработной платы

Сз = ЗПг / 12 / Кд,

где ЗПг – зарплата, начисленная за предыдущий год сотруднику;

Кд – среднее количество дней в месяце (29,3 дня).

В сумму среднего заработка включаются все выплаты, предусмотренные данной системой оплаты труда, по которой оформлен сотрудник (Постановление Правительства №922 от 24/12/2007 года). Не входят в расчет:

  • выплаты социального характера: материальная помощь, оплата питания или проезда;
  • больничный лист;
  • оплачиваемый отпуск;
  • время, нахождения в простое;
  • освобождение от работы с полной или частичной оплатой труда.

Рассчитывается компенсация за неотгулянный отпуск.

Ко = Сз * Кно,

где Сз – среднедневной заработок;

Кно – количество дней отпуска, которые остались у сотрудника.

Производится расчет НДФЛ от суммы компенсации.

Н = Ко * 13%/100%

Сумма, причитающаяся к выдаче на руки, составит:

Кр = Ко – Н

С оставшейся суммы происходят перечисления во внебюджетные фонды.

Важно! С компенсационных выплат происходят все положенные удержания. Например, причитающиеся алименты. Формулы для расчета отпускных

Пример. Годовые начисления сотрудника составляют 470 тыс. рублей. Размер неотгулянного отпуска составляет 11 дней.

Требуется рассчитать средний заработок за день:

Сз = 470000 рублей / 12 месяцев / 29,3 дня = 1336, 75 рублей

После написания заявления на компенсацию и издания приказа происходит начисление суммы, которая составит:

Ко = 1336,75 рублей * 11 дней = 14704,25 рубля

Высчитываем НДФЛ:

Н = 14704,25 рубля * 13% / 100% = 1911,55 рублей

Сумма компенсации равна:

Кр = 14704,25 – 1911,55 = 12792,70 рубля

Следует помнить, что из полученной суммы должны быть произведены перечисления во внебюджетные фонды бухгалтерией предприятия.

Важно! С 2017 года, получая справку 2-НДФЛ, сотрудник может в ней обнаружить код дохода 2013, который соответствует сумме компенсации неиспользованного отпуска.

Формула расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Компенсация отпуска при увольнении

В 127 статье ТК РФ имеется указание на реализацию права на отпуск, который сотрудник не успел использовать до увольнения. Следует учитывать, что рабочий год для каждого сотрудника начинается с момента приема его на предприятие. Если сотрудник решает получить все оставшиеся отпускные дни, то он должен написать заявление об использовании неотгулянного отпуска.

Статья 127. Реализация права на отпуск при увольнении работника

Расчет положенных дней отпуска (календарные дни)

Количество положенных дней отпуска рассчитывается по формуле пропорционально отработанным месяцам:

От = Оп / 12 * М = 2,33 * М,

где Оп – количество отпускных дней, положенных за год (28);

М – количество фактически отработанных месяцев.

Пример. Сотрудник проработал на предприятии около 13 месяцев. За это время ему полагается:

От = 28 / 12 * 131 = 30,33

Если при расчете величины отпускных дней получается дробное число, то округление производится в пользу работника согласно официальному письму Минздравсоцразвития РФ № 4334-17 от 07/12/2005 года. Например, при получении при расчетах числа 30,33 происходит округление до 31 дня.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

Расчет положенных дней отпуска (рабочие дни)

Иногда необходимо определить количество положенных отпускных дней из расчета не календарных, а рабочих дней.

От = Оп / 12 * М = 2 * М,

где Оп – количество дней отпуска из расчета рабочих дней, положенных за год (24);

М – количество фактически отработанных месяцев.

Такой расчет производится для следующих категорий работников:

  • при составлении с сотрудником договора на срок менее 2-х месяцев;
  • при оформлении граждан на сезонные работы.

Видео – Сгорает ли неиспользованный отпуск?

Особенности расчета дней отпуска

Компенсация в денежном эквиваленте за неиспользованный отпуск производится не только при увольнении, но и при переводе сотрудника из одной организации в другую.

Не положена выплата компенсированной за отпуск суммы при отработке сотрудником менее 15 дней.

Компенсация должна быть выплачена в последний рабочий день, как и все остальные полагающиеся денежные выплаты.

При отработке сотрудником 11 месяцев в случае увольнения ему предоставляется компенсация за 28 дней. При работе на предприятии от 5,5 до 11 месяцев работнику также засчитывается 28 отпускных дней, если он:

  • направляется на службу в ВС;
  • попал под сокращение или при реорганизации предприятия.

Как рассчитать компенсацию

Страховые взносы на сумму компенсации

При начислении суммы за неиспользованные отпускные дни с каждого сотрудника производятся следующие отчисления, в том числе при увольнении (20.2 статья ФЗ №125 от 24/07/1998 года):

  1. отчисления в бюджет: 13% налог на доходы с физических лиц;
  2. отчисления в прочие внебюджетные фонды:
  • в ПФР страховые взносы на обязательное пенсионное страхование (22% согласно статье 33.1 ФЗ № 167 от 15/10/2001 года);
  • ФСС (2,9%);
  • ФФОМС (5,1%).

Страховые взносы должны быть перечислены в данные фонды не позднее середины следующего за начислением месяца (431 статья НК РФ).

Об отпускном возмещении

Пример. Начисленная сумма компенсации за отпуск составляет 12792,70 рубля. Из нее предприятие направляет в следующие фонды рассчитанные суммы:

  • ПФР – 12792,20 * 22%/100% = 2814,28 рублей;
  • ФСС – 12792,20 * 2,9%/100% = 370,97 рублей;
  • ФФОМС – 12792,20 *5,1%/100% = 652,40 рубля.

Важно! Не подлежат налогообложению компенсационные суммы за неиспользованный отпуск только в одной ситуации: в случае смерти сотрудника и получения денежных средств его родственниками.

Согласно ТК РФ каждый сотрудник имеет право на очередной отпуск. Некоторым категориям предоставляются дополнительные дни отдыха из-за определенных условий труда. Если положенные отпускные дни по каким-либо причинам не были использованы, то сотрудник может получить за них компенсацию при соблюдении установленных в законодательстве условий. При увольнении все дни неиспользованного отпуска будут восполнены в денежном эквиваленте. Стоит помнить, что с компенсированной суммы за отпуск будет взят налог в размере 13%.

Источник: https://law-world.ru/yuridicheskaya-praktika/kompensaciya/kompensaciya-za-neispolzovannyj-otpusk.html

Каждому гражданину, работающему по найму, ТК РФ гарантирует право на отдых, а реализуется оно путем предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска. Возможность уйти в основной отпуск возникает у работника по истечении полугода непрерывного стажа у одного работодателя, при этом ему предоставляется на отдых 28 календарных дней в год.

Но, кроме него существует и удлиненный (дополнительный) отпуск, на который имеют право отдельные категории граждан. Если же по какой-либо причине у сотрудника нет желания отдыхать в предложенные дни, он имеет право на выплату компенсации за неотгуленный (неиспользованный) отпуск.

Всегда ли ее можно получить?

Право на основной отпуск продолжительностью в 28 дней имеет каждый сотрудник, проработавший непрерывно на одного работодателя в течение полугода, что регламентируется статьей ТК под номером 114.

Помимо этого, статьей под номером 115 работникам может предоставляться удлиненный отпуск, который продолжается более 28 дней. Право на него имеют категории граждан, перечисленные в 116 статье ТК, например:

  • имеющие ненормированный трудовой день;
  • занятых на опасных или вредных работах;
  • трудящихся на Крайнем Севере или территориях, приравненных к нему и прочие.

Как гласит статья 139, дополнительный и основной отпуска должны быть оплачены исходя от среднего размера заработка сотрудника, при этом учитываются и любые дополнительные выплаты (премия, надбавка и иные).

Порядок замены предоставляемого работнику времени на отдых на материальную компенсацию регулируется 126 статьей ТК. Этот же законодательный акт определяет и категории граждан, которым нельзя получить компенсацию взамен на отказ от отпуска.

Заменить оставшиеся дни отпуска на денежный эквивалент допускается далеко не всегда. В соответствии с законодательством, работник может взять материальную выплату всего в паре случаев:

  • Если накопились неиспользованные дни дополнительного отпуска.
  • Если сотрудник разрывает с нанимателем трудовые отношения.

Заменить компенсацией часть основного отпуска или его полностью невозможно, поскольку это будет противоречить российским законам.

Если трудовая инспекция при проверке найдет данные нарушения — руководителю предприятия грозит штраф от 1 до 5 тысяч, а на юридическое лицо обяжут выплатить сумму свыше 30 тысяч рублей, в соответствии с первой частью статьи КоАП под номером 5.

В случае неиспользования работником отпускных дней в текущем трудовом году, они переносятся на год, следующий за ним.

Про продолжительность дополнительного отпуска при ненормированном рабочем дне узнайте в нашей статье.

Компенсация при увольнении

Если сотрудник решил уволиться из организации, ему полагается предоставление денежной компенсации за все оставшиеся неотгуленными отпускные дни. В соответствии с первой частью статьи ТК под номером 127, сотрудник имеет право на получение выплаты не только за остатки удлиненного отпуска, но и за невостребованного основного.

Средства начисляются на основании заявления увольняющегося сотрудника. См.образец ниже.

Существуют и особые случаи, когда при разрыве трудовых отношений с работодателем работнику полагаются выплаты за определенное количество дней отпуска:

  • В случае прекращения действия срочного, кратковременного или сезонного договора, продолжительностью до 2 месяцев, полагается материальная выплата, о чем говорится в 291 статье ТК.
  • Расчет выплаты производится исходя из того, что в месяц работник имеет право на официальный отдых в течение 2 дней. Соответственно, за 2 месяца накопится 4 дня отдыха, которые должны быть материально компенсированы работодателем.

  • Сотруднику, чья должность упраздняется в связи с сокращением штата, положена выплата за каждый из дней неиспользованного отпуска. При этом в расчет берется и основной, и дополнительный отпуск.
  • Если заканчивается трудовой договор, на основании которого работник трудился в организации, то сотруднику может быть предложен отпуск с последующим увольнением.
  • В случае отказа от отпуска, работник должен отработать в компании положенный срок, тогда при увольнении он получит компенсацию.

  • Выплата денег положена и сотрудникам, работающим совместителями или неполный день, такое право им гарантируется статьей ТК под номером 93.
  • Отпуск по беременности и родам входит в срок стажа, учитываемый при расчете выплат за неиспользованный отпуск.
  • Соответственно, декретница имеет право на получение при увольнении материальной компенсации за отпускные дни, неиспользованные до ухода в отпуск, а также за рассчитанные во время нахождения в нем, что регламентируется статьей под номером 121 ТК.

Порядок оформления и начисления

Чтобы оформить компенсацию за неотгуленный отпуск, сотруднику необходимо составить заявление на имя руководителя. Документ составляется в свободной форме, но в нем следует указать некоторые обязательные данные:

  • от кого и кому предназначается документ — эта информация указывается в верхнем правом углу листа;
  • слово «Заявление» пишется посередине страницы, а под ним указывается цель написания — замена отпускных дней компенсацией;
  • в тексте документа следует указать статью, подтверждающую право на получение выплаты (126 ТК), срок, за который может полагаться компенсация (как правило, указывается последний трудовой год), точное количество оставшихся неотгуленными дней;
  • внизу листа ставится подпись заявителя, ее расшифровка и указывается текущая дата.

После подачи заявления, руководитель должен его рассмотреть. Руководство может принять как положительное решение, так и отрицательное — такое право отражено в письме Минтруда России под номером 966-1 от апреля 2002 года.

Если сотрудник не согласен с отказом в начислении выплаты, он может обратиться в Трудовую инспекцию, которая проведет проверку на предприятии.

При положительном решении руководитель выпускает приказ, где обязательно указывается количество дней, за которые сотрудник получит выплаты.

Данный приказ направляется в бухгалтерию, где производится расчет компенсации по определенному алгоритму:

  1. высчитывается общая сумма заработанного сотрудником за трудовой год, при этом не учитывается оплата больничных бюллетеней и дней отдыха;
  2. высчитывается количество дней расчетного периода — если он отработан полностью, то усредненным числом будет 29,6, а если во время него сотрудник отсутствовал на рабочем месте — эти дни исключаются из расчета;
  3. высчитывается среднедневная заработная плата — подсчитанная сумма заработка делится на количество дней расчетного периода;
  4. полученное значение умножают на неотгуленные отпускные дни;
  5. итоговое число и будет денежным эквивалентом компенсации, положенной сотруднику за неиспользованный отпуск.

Компенсация, как правило, начисляется в десятидневный срок с момента рассмотрения заявления. Если же в Уставе предприятия имеются отдельные условия, касающиеся перечисления выплат сотрудникам, возможно придется ждать компенсацию до дня выдачи заработной платы.

Иные условия касаются выплат при увольнении. Так, компенсация и прочие расчеты с сотрудником проводятся в его последний рабочий день. Если в этот день сотрудник отсутствовал на рабочем месте, то данную процедуру переносят на следующий рабочий день.

Удержание выплат при увольнении

Право на отпуск в первый год с момента трудоустройства возникает у сотрудника, который проработал в организации непрерывно половину года.

В последующие года работник уходит в отпуск в соответствии с заранее составленным и утвержденным графиком. В день увольнения сотрудника работодатель обязан полностью выплатить ему заработанные денежные средства, в том числе пособия, премии и прочие надбавки. Кроме этого, наниматель имеет право удержать с заработка работника:

  • суммы, на невыплату которых он дал согласие;
  • денежные средства, на удержание которых согласия не требуется.

Так, если трудовые отношения прекращаются до окончания трудового года, но сотрудник отгулял отпуск полностью, наниматель может удержать часть денег, оплаченных за неотработанные отпускные дни.

Работодатель при этом не ограничивается каким-либо лимитом — в соответствии с 5 абзацем второй части статьи ТК под номером 137, соответственно, может удержать с заработка работника полную сумму за дни отпуска, которые не были отработаны.

Излишки выплаченных отпускных запрещается взыскивать с уволенных в ряде законодательно установленных случаев:

  • при увольнении вследствие сокращения штата, при ликвидации компании и в иных случаях, предусмотренных 81 статьей ТК;
  • при признании медицинской комиссией нетрудоспособности сотрудника, при призыве на воинскую службу и в прочих случаях, указанных в статье ТК под номером 83;
  • если сотрудник увольняется по причинам, указанным первой части 77 статьи ТК.

Какие компенсации выплачивает работодатель при увольнении узнайте из видео:

Источник: https://bizakon.ru/kadry/otpusk/kompensatsiya-za-neotgulennyj.html

>
Компенсация за неотгуленный отпуск

5/5 (1)

Нормы трудового законодательства

Дорогие читатели нашего сайта! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн консультанта справа. Это быстро и бесплатно! Или позвоните нам по телефонам:

8 (499) 322-73-27

Москва, Московская область

8 (812) 507-82-87

Санкт-Петербург, Ленинградская область

8 (800) 551-71-02

Федеральный номер для других регионов России

Если ваш вопрос объемный и его лучше задать в письменном виде, то в конце статьи есть специальная форма, куда вы можете его написать и мы передадим ваш вопрос юристу, специализирующемуся именно на вашей проблеме. Пишите! Мы поможем решить вашу юридическую проблему.

Важно! Каждая организация, в соответствии с законодательными предписаниями, изложенными в ст.123 ТК РФ, составляет графики, согласно которым предоставляются очередные отпуска до 15 декабря, ориентируясь на установленные по плану сроки для отдыха на следующий год.

Поскольку вышеназванная документация относится к категории локальных актов, которые принимаются нанимателем после согласования их с руководством профсоюзной организации, их в обязательном порядке должны исполнять обе стороны трудовых отношений, т. е. и граждане, работающие на предприятии, и руководство компании.

Также принимая в расчет тот факт, что точно предугадать, как будет складываться ситуация как личного, так и рабочего плана, невозможно, законодательство предусматривает возможность внесения корректировок в план ежегодных отпусков и перенос времени отпуска на другой период.

Работник не может предположить, что ему потребуется прохождение санитарно-курортного лечения в связи с внезапной болезнью, а у работодателя нет возможности точно знать, что на производстве произойдет авария или возникновение других чрезвычайных факторов.

По этой причине закон разрешает в подобных случаях менять график предусмотренных отпусков, перенося их на другой период, в особенности, если факт оставления гражданином места работы окажет негативное влияние на рабочий процесс.

Однако в целях соблюдения положений ст.124 ТК РФ, перенос запланированного времени отдыха возможен не в произвольном порядке, а только в случае, если соблюдаются определенные условия, а именно:

  • Работник согласен на перенос отпуска;
  • Имеются серьезные причины для смещения сроков запланированных отпусков;
  • Неиспользованный отпуск будет предоставлен работнику в другое время, а конкретно до того, как истечет текущий год, или не позже, чем в следующем году.

Нельзя забывать, что на следующий год, согласно ст. 114 ТК РФ, работнику положено предоставление уже последующего отпуска, который он имеет право использовать уже в соответствии со следующим графиком, как чаще всего и происходит, а нереализованные дни за прошлый отпуск остаются за рамками графика и накапливаются в резерве.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам.

Сколько неиспользованных дней может накопиться

В соответствии со ст. 124 ТК РФ, недопустимо оставлять работников без отпуска в течение двух лет беспрерывно. Обычно это правило не нарушается, в течение 12 месяцев работниками используется часть дней, положенных для отдыха, с переносом оставшейся части на другой период.

В последующие годы события зачастую развиваются аналогичным образом, в итоге происходит накопление значительного количества неиспользованных отпускных дней за несколько лет подряд.

Учтите! Поскольку у работодателя нет возможности отпустить работника на отдых на все дни, которые накопились на протяжении двух лет, так как это приведет к долгому отсутствию гражданина на рабочем месте, об использовании неотгуленных отпусков, как правило, не заговаривают до тех пор, пока не наступает момент прекращения действия трудового договора.

При этом в случае долговременной работы человека в организации, где в целях повышения производительности труда и оптимизации рабочего процесса руководство применяет деление отпуска на части и его переносы, ко дню расторжения трудового соглашения общая сумма скопившихся дней неиспользованных отпусков является довольно значительной, и имеется только два способа компенсации: либо деньгами, либо предоставив отпуск.

Нужно заметить, что таким образом события развиваются по той причине, что законодательство не ограничивает количество дней неиспользованного отпуска, так как предусматривается, что работники проводят отпуск в соответствии с графиком, либо неиспользованная часть реализуется в течение двух следующих лет.

Варианты «избавления» от неиспользованных периодов отдыха

В сущности, для извлечения практической выгоды из накопленных за счет неотгуленного отдыха дней существует лишь два варианта:

  • Получить компенсацию в денежном выражении;
  • Присоединить к основному отпуску часть нереализованного в последующие годы.

При этом каким бы способом получения компенсации за неиспользованные отпускные дни не воспользовался работник, нужно принимать во внимание определенные нюансы законодательства.

Так, следует упомянуть, что согласно ст. 126 ТК РФ запрещено заменять отпуск в полном объеме денежной выплатой. Зато разрешается компенсировать таким способом те дни отпуска, которые остались от прошлых лет, в случае наличия у организации финансовых ресурсов для этого и согласия руководства предприятия на такую замену запланированного отдыха.

Необходимо обратить внимание и на то обстоятельство, что предоставить денежную выплату вместо отпуска можно только, когда речь идет об основном отпуске и оплачивается только та часть, которая выходит за границы 28 дней.

При этом компенсировать путем выплаты денежных средств дни дополнительных отпусков, которые предоставляются в целях восстановить здоровье, запрещено, в особенности, если это касается дней отдыха, которые выделены гражданам, трудящимся в условиях повышенной опасности или за работу в районах севера.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Может ли отпуск начинаться с выходного дня?

Кому запрещена замена отпуска деньгами

Запрещено вместо дней для отдыха выплачивать денежную компенсацию лицам, которым положено предоставление удлиненного отпуска в связи с особыми обстоятельствами, и этот запрет закреплен в законе.

Категории граждан, которые должны будут использовать отпуск в полном объеме, перечислены в статье 126 ТК, это касается:

  • Женщин, ожидающих рождения ребенка;
  • Работающих граждан, не достигших восемнадцатилетия;
  • Работников, чьи условия труда являются вредными или опасными.

Какое количество отпускных дней может быть заменено денежной выплатой?

Схема выглядит следующим образом: количество неиспользованного отпускных дней = количество отпускных дней, положенных за год / 12 месяцев х длительность работы в организации (в месяцах) – количество фактически отгулянных отпускных дней.

Нужно заметить, что допускается частичная компенсация дополнительного отдыха за вредную или тяжелую работу, за период, который превышает неделю.

Иначе говоря, гражданину будет предоставлено 28 дней, составляющих основной отпуск, 7 дней, относящихся к дополнительному, а за оставшиеся дни, если таковые будут, он может получить деньги.

Порядок предоставления периодов за прошлые года

По своей природе неиспользованный в положенные сроки отпуск не имеет никаких отличий от основного, предоставляемого каждый год, и, как следствие, нереализованный отрезок оформляется в общем порядке с незначительными отступлениями от процедуры.

Так, в соответствии со ст. 123 ТК РФ, об очередном ежегодном отпуске следует извещать за 14 дней до его начала, а если происходит предоставление отпускных дней за графиком в соответствии с заявлением сотрудника, специально уведомлять его не нужно.

Важно! В данном случае на имя начальства работником пишется заявление, в котором он просит предоставить ему отпуск за счет дней, не использованных в предыдущие годы, с определенного числа, или же выплатить финансовую компенсацию.

Здесь следует знать, что так как неотгулянные периоды проходят вне графика, у работодателя есть право не оформлять отпуск в то время, которое указывает работник, но при этом дни для отдыха должны быть предоставлены позже, например, после завершения срочного проекта.

Если же начальство согласно на использование отпускных дней за прошедшие годы, на заявление накладывают положительную резолюцию и это служит основанием для составления приказа о предоставлении полного или частичного объема предусмотренного законом отпуска. В случае предоставления части отпуска, оставшийся отрезок переносится на более позднее время.

При этом в случаях, когда гражданин желает не реализовать неиспользованный отпуск, а получить денежную компенсацию, также происходит вынесение приказа о выделении ему денежных средств, при условии, что предприятие обладает финансовыми ресурсами для этого.

Посмотрите видео. В каких случаях ежегодный отпуск продлевается или переносится?

Важно! На основании положений ст. 114 ТК РФ, в то время, пока гражданин находится в ежегодном отпуске, за ним должно быть сохранено не только рабочее место, но и средний уровень зарплаты, который рассчитывается на основании правил ст. 139 ТК РФ. Так, учитываются все начисления за последний год, с включением в них окладов, больничных и надбавок, а также стимулирующих выплат.

Все эти суммы складываются, после чего их делят на 12, вычисляя таким способом среднемесячную зарплату. После этого, исходя из полученного результата, рассчитывают уже размер заработка в день, разделив размер среднемесячного заработка на коэффициент 29.3, который представляет собой усредненное число дней в месяце.

По окончанию расчетов полученный размер дохода за день умножают на число отпускных дней, и эта сумма выдается гражданину как отпускные.

Если же работником не запланировано использование отпускных дней для того, чтобы отдохнуть, и он хочет взамен получить денежную выплату, то сумму, которая ему полагается, рассчитывают таким же способом.

Особые условия

Учтите! Предусмотрены ситуации, когда допустимо получить денежную выплату за все 28 отпускных дней при наличии следующих обстоятельств:

  • Время работы гражданина в компании составляет 11 месяцев;
  • Работник трудился от 5,5 до 11 месяцев, и при этом:
  • Компания ликвидируется;
  • Проводят сокращение штата;
  • Гражданина призывают в армию.

Эти положения действуют, если срок работы сотрудника в организации составляет менее 12 месяцев.

В случае если работа в компании длилась меньше двух недель, такие промежутки для подсчета не используются. Если срок работы превышает две недели, происходит округление до месяца в большую сторону.

Например, работник трудился четыре месяца и шесть дней. В этом случае бухгалтерия при подсчете будет учитывать лишь полные месяцы. В случае же, если гражданин проработал четыре месяца и девятнадцать дней, ему будет выплачена сумма за пять месяцев.

В иных случаях, подсчитывая нереализованные дни отдыха, сумма будет рассчитываться в пропорции к отработанным месяцам.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Расчет отпускных при неполном отработанном месяце.

Как поступить перед декретом

Положения ст. 260 ТК РФ для того, чтобы оказать беременным женщинам перед родами дополнительную поддержку, предусматривают для них возможность использовать основной отпуск без учета графика и вне зависимости от продолжительности работы в организации.

При этом уйти в отпуск беременной женщине разрешается как до начала декрета, так и после него, а также сразу поле выхода с больничного или выхода из отпуска по уходу за малышом.

Если беременная работница не проработала достаточное количество времени для того, чтобы воспользоваться всеми положенными отпускными днями, ей предоставляют их авансово.

В случаях же, когда работница не воспользовалась отпуском и у нее помимо этого имеются накопившиеся дни за предыдущие годы, она может воспользоваться только днями в границах отпуска, предоставляемого каждый год, тем более что данное правило содержится в законодательстве, и у работодателя нет права на отказ.

Что касается дополнительных отпускных дней, которые не были реализованы в предусмотренный графиком период, то вопрос об их предоставлении решают по согласованию с начальством предприятия, так как закон не налагает на нанимателя обязательств выделить такие дни именно перед началом декрета или сразу по его окончанию.

Иначе говоря, проблема реализации неиспользованного отпуска беременных женщин разрешается в рамках трудовых отношений, при этом учитывается влияние на рабочий процесс.

Действия при увольнении

Если работник принял решение прекратить работу на предприятии, он имеет право на получение денежной выплаты за все нереализованные периоды отпуска.

Согласно положениям первой части статьи 127 ТК РФ, гражданин вправе получить денежные средства не только за оставшуюся часть дополнительного отпуска, но и за неиспользованный основной.

Запомните! В отдельных ситуациях в случае прекращения трудового соглашения с нанимателем, гражданин имеет право на получение денежных средств за определенное число отпускных дней:

  • Если закачиваются срочные, сезонные или кратковременные трудовые соглашения, которые заключались на срок до 2 месяцев, работнику в соответствии со ст. 291 ТК РФ полагаются денежные выплаты;
  • Сумма рассчитывается на основании правила, согласно которому в месяц сотруднику полагается предоставление официального отдыха сроком на 2 дня. Следовательно, в течение 2 месяцев наберется 4 дня на отдых, за которые работодатель обязан выплатить финансовую компенсацию;
  • Работникам, чьи должности убирают по причине сокращения штатов, полагается оплата за каждый из неиспользованных отпускных дней. При расчетах учитываются и основные, и дополнительные отпуска;
  • При окончании трудового соглашения, служившего основанием для работы гражданина в компании, ему могут предложить реализовать отпуск, а затем уволиться. Если он отказывается от отдыха, на него налагаются обязанности по отработке положенного времени, и впоследствии при уходе ему будет положена компенсационная выплата;
  • Право на компенсацию есть и у граждан, трудившихся по совместительству или на условиях неполного дня, этот момент регулируется статьей 93 ТК;
  • При определении срока стажа, который учитывается, когда рассчитываются компенсации за неотгулянные дни отпуска, отпуска по беременности и родам включаются в него.

Как следствие, женщина, уходящая в декрет, увольняясь, вправе получить денежные выплаты за дни отдыха, которые она не использовала перед уходом в отпуск, а также за подсчитанные в период пребывания в нем, как это указывает статья 121 ТК.

Порядок оформления

Для получения компенсации за нереализованные отпускные дни обязательно написание работником заявления на имя начальника.

Учтите! Для такого документа предусмотрена свободная форма, однако обязательным является указание в нем следующих сведений:

  • Кто и кому адресует заявление – для внесения этих данных предназначен верхний правый угол листа;
  • Посередине листа должно быть написано слово «Заявление», а ниже излагается, с какой целью оно написано – для получения денежной выплаты вместо нереализованного отпуска;
  • Основной текст бумаги должен содержать указание на статью, которая предусматривает возможность получения денег (126 ТК), на сроки, за которые возможно получение компенсации (обычно указываются последние 12 месяцев), точное число дней, которые не были использованы;
  • В конце заявитель должен расписаться (с расшифровкой) и указать число написания заявления.

После того как документ подан, начальник рассматривает его. Он вправе решить вопрос как положительно, так и отрицательно – об этом праве говорит письмо Минтруда России № 966-1 от апреля 2002 года.

В случае несогласия работника с принятым решением, у него есть право на обращение к сотрудникам Трудовой инспекции, которые организуют проведение проверки в организации.

Если вопрос решен в пользу сотрудника, происходит составление и подписание начальником приказа, в котором в обязательном порядке должно быть указано число дней, которые подлежат оплате. Далее производится передача приказа работникам бухгалтерии, которые рассчитают компенсацию.

С момента, когда заявление одобрено, перечисление денежных средств происходит обычно в течение десяти дней. Если Устав организации содержит особые правила, касающихся перечисления денежных средств работникам, есть вероятность, что денег придется ожидать до дня выплаты зарплаты.

Другие правила для выплаты денег предусмотрены в случае увольнения. Так, все компенсационные и другие выплаты должны быть произведены в последний день работы гражданина. В случае его отсутствия в организации в указанную дату, выплата будет произведена на следующий день работы.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Дополнительный отпуск за вредные условия труда.

Что делать, если у сотрудника накопились дни, а уходить отдыхать он отказывается

При решении данного вопроса необходимо упомянуть об определенных условиях, которые необходимо соблюдать:

  • На организацию возлагается обязанность по надлежащему оформлению графика отпусков, в котором должно быть точно указано время для отдыха каждого из работников;
  • Уведомление работников начальством о том, что им предстоит отправиться на отдых, должно произойти не позднее, чем за 14 дней до того, как отпуск начнется. Гражданин обязан расписаться в подтверждение факта получения уведомления. Если работник отказывается получать документ, производится составление соответствующего акта;
  • Обязательно составление соответствующего приказа, в котором гражданин расписывается, тем самым подтверждая факт своего ознакомления с его текстом;
  • Отпускные должны быть выплачены не позже чем за три дня до того, как начнется отпуск;
  • Если работник начал трудиться до истечения времени его отпуска, обязательно составление соответствующего акта с указанием на данное обстоятельство.

Внимание! После того, как все перечисленные условия были выполнены, на работника может быть наложена дисциплинарная ответственность согласно ст.ст. 192,193 ТК РФ. Однако это не лучшее решение вопроса.

В качестве варианта можно уволить работника, выплатив ему положенные денежные средства, с последующим принятием обратно. Но превращать это в систему не рекомендуется, так как проверяющие органы вправе предъявить претензии, в частности, на основании того, что таким образом могут быть ущемлены права работающих граждан на получение гарантированного непрерывного стажа в организации.

Если отказ труженика воспользоваться отдыхом вызван страхом потерять в заработке, то на период его отпуска допустимо заключение с ним гражданско-правового договора.

Ответственность работодателя за непредставление отпуска

За то что его работники не реализовали свое право на отдых, нанимателя может постигнуть наказание в виде штрафа.

Важно! Если проверяющие организации выявят такое нарушение, наступит ответственность, предусмотренная ст. 5.27 КоАП:

Нарушитель Первое нарушение, тыс. руб Повторное нарушение, тыс. руб. Основание
Юридическое лицо 30– 50 50 – 70 ч. 1 ст. 5.27 КоАП
ИП или должностное лицо 1 – 5 10–20 или дисквалификация на срок от 1года до 3 лет (должностные лица) ч. 2 ст. 5.27 КоАП

Возможность привлечения за подобные проступки существует в течение 12 месяцев со дня, когда они были обнаружены.

Посмотрите видео. Сгорает ли неиспользованный отпуск?

Дорогие читатели нашего сайта! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн консультанта справа. Это быстро и бесплатно! Или позвоните нам по телефонам:

8 (499) 322-73-27

Москва, Московская область

8 (812) 507-82-87

Санкт-Петербург, Ленинградская область

Источник: https://potreb-prava.com/trudovoe-pravo/neotgulennyj-otpusk.html