Куда обратиться чтобы поменять фамилию?

Порядок действий

Смена фамилии и имени, отчества находится в ведении органов ЗАГС, осуществляющих регистрацию факта перемены основных личных данных, поэтому обратиться за выдачей свидетельства о перемене имени, а также за заменой свидетельства о рождении и внесения изменений в копии актов гражданского состояния, в которых фигурирует имя заявителя, нужно именно в отделение ЗАГС. Если вы всерьез задаетесь вопросом, как изменить имя и фамилию, вам следует проконсультироваться в данной инстанции обо всех нюансах прохождения процедуры.

У гражданина есть право начать оформление перемены имени:

  • непосредственно в ЗАГСе в регионе проживания или по месту регистрации рождения заявителя;
  • в многофункциональном центре, имеющем полномочия на передачу данных органам ЗАГС.

Задача органа ЗАГС при принятии заявления на оказание государственной услуги заключается в:

  • истребовании информации из отделений записи актов гражданского состояния по месту нахождения документов;
  • сверке сведений в данных актах с информацией в представленных заявителем документах;
  • принятии решения об удовлетворении ходатайства или об отказе;
  • регистрации изменений в актах гражданского состояния заявителя или направлении ему аргументированного отказа в письменном виде.

Имейте в виду, что если изменение имени производилось органом ЗАГС в отношении граждан России, иностранных граждан или лиц без гражданства на территории РФ, изменения в записи актов гражданского состояния, оформленные компетентным органом другой страны в согласии с положениями законов данного государства, не вносятся.

Через органы ЗАГСа

Процесс перемены имени через органы ЗаГСа осуществляется в четыре этапа:

  • Гражданин лично обращается в орган ЗаГС по месту регистрации, на месте заполняет заявление, где указывает, что именно он хотел бы изменить: имя, фамилию, отчество или все данные одновременно, и предъявляет все необходимые документы.
  • Сотрудники отдела в течение месяца с момента подачи заявления рассматривают возможность присвоения заявителю нового имени:
    • поднимают централизованные архивы и сопоставляют данные хранящихся в них копий актов гражданского состояния с документами, предоставленными заявителем,
    • направляют запрос в Министерство внутренних дел на проведение проверки в отношении заявителя на наличие судимостей или случаев нарушения закона.
  • Если заявитель не изменил свое намерение, он сообщает об этом в орган ЗАГСа, где ему выдается свидетельство о смене имени

Это все, что нужно для того, чтобы поменять имя. Если будут обнаружены несоответствия в документах, предоставленных заявителем, и копиях актов гражданского состояния, полученных из отделения ЗАГС по месту их хранения, придется ожидать устранения несоответствий.

Когда ходатайство заявителя удовлетворено и замена имени осуществлена, об этом факте сообщается в территориальное отделение федерального органа исполнительной власти по месту проживания заявителя, имеющего полномочия на контроль и надзор в сфере миграции (ГУВМ МВД).

Уведомление властей является обязательным – руководителю органов ЗАГСа на оповещение службы по вопросам миграции дается 7 дней с момента завершения регистрации смены имени. Гражданину же остается в течение одного месяца предоставить свидетельство в миграционную службу для замены паспорта.

Читайте подробнее о том, как поменять паспорт после смены имени.

Через многофункциональный центр

Желающих изменить основные личные данные часто интересует, можно ли поменять имя через многофункциональный центр.Если решено воспользоваться электронным сервисом МФЦ, гражданин должен заполнить заявление в режиме онлайн на предоставление государственной услуги изменения имени.

Сервис предложит заявителю дать свое согласие на запрос органами ЗАГСа записей актов гражданского состояния из ведомств по месту их хранения. Также пользователю нужно будет выбрать из предложенного списка отделение ЗАГСа.

После получения по электронной почте приглашения на прием в орган ЗАГСа ему нужно будет лично явиться туда со всеми необходимыми документами. Как видим, от личного посещения отделения ЗАГСа заявитель не освобождается.

Поможет ли портал Госуслуги

Если заявителя интересует, как можно поменять имя и фамилию не выходя из дома, то здесь ответ однозначный – установленный законом порядок перемены личных данных граждан не предусматривает действий иным способом, кроме личной подачи заявления или обращения в орган ЗАГС представителя заявителя на основании доверенности.

В частности, весьма популярным способом обращения за государственными услугами стала подача заявок на официальном Портале государственных услуг. Однако в вопросе изменения имени данный ресурс может быть полезен исключительно для замены паспорта, когда свидетельство о прохождении регистрации уже получено.

Заявление на смену имени

Смена имени производится сотрудниками ЗаГС на основании заявления – для такого документа существует унифицированная форма № 15, утвержденная Постановлением Правительства РФ от 31.10.98 № 1274.

Заявление в свободной форме не может быть принято сотрудником ведомства. Без проставления даты заполнения документа и подписи заявителя, а также без указания обязательных сведений о гражданине, желающем изменить имя, бумага не будет принято к рассмотрению.

Ознакомьтесь с заявлениям о смене имени.

Документы для смены имени

Когда человек решается на смену имени, он в первую очередь интересуется тем, какие документы нужны для смены имени, ведь он не хочет, чтобы впоследствии возникла путаница при обращении в государственные органы или при взаимоотношениях, например, с работодателем, в связи с тем, что в различных договорах, соглашениях, свидетельствах и прочих бумагах гражданин упоминается под своим прошлым именем.

Итак, гражданин обязан предъявить следующие документы для перемены имени в ЗАГСе:

  1. Паспорт РФ или паспорт другого государства с переводом на русский язык, заверенным у нотариуса (иногда требуется также апостиль).
  2. Свидетельство о рождении гражданина.
  3. Свидетельство о рождении или усыновлении каждого ребенка до 18 лет (при наличии).
  4. Свидетельство о вступлении в брак (при наличии).
  5. Свидетельство о расторжении брака, если лицо желает вернуть свою добрачную фамилию после развода с супругом.
  6. Письменное согласие родителей, усыновителей, опекунов или решение суда о перемене имени (если заявителю нет 18 лет). Если несовершеннолетний был признан в судебном порядке полностью дееспособным, такое согласие не требуется.
  7. Квитанцию об уплате госпошлины.

Это все документы на смену имени; не понадобится даже предоставлять справку из психдиспансера, чтобы доказать осмысленность своих действий.

Стоит задуматься о том, что будет, если поменять имя и при этом не соблюдать сроки, которые даны на замену паспорта после присвоения гражданину нового имени. В таких случаях на нарушителя будет наложен штраф в размере 2500 рублей.

В какие сроки осуществляется смена имени

На изучение документов органам ЗАГСа дается 30 дней начиная с даты принятия заявления. Срок может быть продлен руководителем отделения ведомства не более чем на 2 месяца. Такое может произойти, если органами ЗАГСа, в которых хранятся акты гражданского состояния заявителя, не было предъявлено какой-либо запрошенной копии записи в орган, куда он обратился за сменой имени. Потребуется дополнительное время для повторной подачи запроса.

Возникает вопрос, как сменить имя, если копии актов гражданского состояния, в которые необходимо внести изменения, были потеряны органами ЗаГСа. В такой ситуации придется подавать исковое заявление в суд на основании сообщения органов ЗаГСа об отсутствии первичных или восстановленных документов. И восстановление актов гражданского состояния будет производиться на основании вступившего в силу решения суда. Когда инцидент с утерянными документами будет решен, процесс изучения вопроса об изменении имени продолжится.

Также время ожидания затянется в том случае, если будет найдено различие между данными в записях, представленных органами ЗАГСа по месту их хранения, и документами, поданными заявителем вместе с заявлением. До выяснения обстоятельств и устранения несоответствий имя не может подвергаться изменению.

Если свидетельство о рождении было оформлено в бывших союзных республиках, туда отправляется запрос о подтверждении данных, и ожидание ответа также потребует дополнительного времени – но обычно не более месяца.

Когда могут отказать

Чтобы не столкнуться с отказом и напрасно не тратить время на повторное обращение, необходимо заранее узнать, что нужно для смены имени. Так, отказать в проведении регистрации могут по следующим причинам:

  • Гражданин пытается уйти от ответственности путем смены личных данных: к примеру, уклоняется от уплаты алиментов или скрывается от уголовного преследования.
  • Заявитель представил неполный комплект документов.
  • Гражданин, желающий сменить имя, не уплатил государственную пошлину и, соответственно, не предоставил подтверждающую факт уплаты квитанцию.
  • Органы опеки и попечительства вынесли отрицательное решение относительно перемены имени ребенку (в том числе по причине отказа самого ребенка в возрасте от 10 лет менять свое имя).
  • Несовершеннолетний ребенок, не признанный ранее эмансипированным, не получил согласие на смену имени от родителей, усыновителей или опекунов; или решение суда было не в его пользу.
  • Выбранное заявителем имя содержит цифры.

В случае отказа руководитель отдела ЗАГСа должен в письменной форме объяснить, почему заявителю отказано, и проконтролировать возврат всех документов, приложенных гражданином к заявлению.

Опротестование отказа

Чтобы уменьшить вероятность возникновения необходимости в обжаловании решения органа ЗАГС, следует заранее выяснить, как правильно поменять имя. Если гражданину было отказано в регистрации акта гражданского состояния – в изменении имени, заявитель вправе обжаловать действия (бездействие) сотрудников госоргана.

Обязательно воспользуйтесь своим правом: потребуйте и сохраните письменный отказ.

Разъяснить суть своего недовольства можно в письменной или устной форме должностному лицу:

  • органа исполнительной власти субъекта РФ, в компетенцию которого входит организация деятельности по регистрации актов гражданского состояния,
  • территориального органа уполномоченного федерального органа исполнительной власти, осуществляющего функции по контролю и надзору в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.

Обычно досудебного урегулирования достаточно, чтобы решить вопрос и либо получить положительное решение о перемене имени, либо удостовериться в наличии реальных законных причин для отказа в получении государственной услуги.

Однако если и после получения повторного отказа заявитель настаивает на смене имени, он вправе обратиться с иском в суд.

Потребуется составить исковое заявление и приложить к нему следующие документы:

  • копию документа, удостоверяющего личность;
  • документы, подтверждающие наличие основания для смены имени;
  • письменный отказ руководителя ЗАГСа в проведении регистрации перемены имени.

Рассмотрение такой письменной жалобы займет не более месяца начиная с даты ее регистрации. Когда возникает необходимость продления срока рассмотрения жалобы в связи с проведением проверки или направлением запроса в другие государственные учреждения, заявитель получит уведомление о продлении срока рассмотрения на 30 дней.

В случае, когда решение суда вынесено в пользу заявителя, орган ЗАГС обязан будет провести регистрацию перемены имени в день предъявления гражданином судебного решения.

Документы, подаваемые вместе с заявлением о смене фамилии, имени и отчества

К заявлению прилагаются такие документы:

  • свидетельство о рождении или паспорт;
  • для лиц, состоящих в браке, свидетельство о заключении брака;
  • если речь идёт о присвоении добрачной фамилии после расторжения брака, то нужно предоставить свидетельство о расторжении брака;
  • если есть дети до 14 лет, то прилагается свидетельство о рождении каждого ребёнка.

Ваше заявление органы ЗАГСа рассматривают в месячный срок со дня его подачи, но если Вы забыли приложить какие-то документы к нему, то срок может быть увеличен, исходя из этих уважительных причин. В итоге всё может занять до трёх месяцев.

Рассматривая заявление о смене фамилии, имени или отчества, орган ЗАГСа запрашивает все копии документов, в которые будут внесены изменения органами записи актов гражданского состояния.

Если такие документы потеряны, то регистрация смены фамилии, имени или отчества будет произведена только после их возобновления. Документы будут проверены также на отсутствие разного рода несоответствий, устранение которых тоже может повлечь задержку выдачи новых документов.

Какие документы нужно менять при смене фамилии, имени или отчества

Когда свидетельство о смене ФИО уже у Вас есть, то нужно внести новые данные в Ваши документы, а значит, поменять:

  • паспорт;
  • военный билет (если выдавался);
  • ИНН;
  • трудовую книжку;
  • страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования;
  • документы о праве собственности на недвижимость;
  • банковские договора и другие ценные бумаги.

Чтобы поменять паспорт, Вам нужно будет обратиться в паспортный стол, а для смены ИИН сходить в налоговую инспекцию, для смены военного билета – в военкомат и т. д. Такая процедура, конечно-же займёт некоторое время.

Источник: https://whatdocs.ru/%D0%BA%D0%B0%D0%BA%D0%B8%D0%B5-%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D1%8B-%D0%BD%D1%83%D0%B6%D0%BD%D0%BE-%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%8F%D1%82%D1%8C-%D0%BF%D1%80%D0%B8-%D1%81%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D0%B5-%D1%84%D0%B0%D0%BC%D0%B8%D0%BB%D0%B8%D0%B8

Некоторые люди по разным причинам не любят свои фамилии. Кому-то они просто не нравятся, а кто-то хочет взять инициалы своего родственника. В этом случае можно обратиться к законодательным документам и рассмотреть возможные варианты по смене фамилии.

Согласно законодательству России, каждый гражданин имеет право на смену своих имени фамилии и отчества. Об этом говорится в 19 статье Гражданского кодекса. При этом данная процедура довольно проста и требует минимальное количество документов и свободного времени.

Статья 19. Имя гражданина

Но несмотря на это, все же необходимо заранее подготовиться и рассмотреть все основные нюансы смены фамилии. В противном случае можно получить отказ, который на практике встречается крайне редко. Сначала стоит рассмотреть основные моменты, связанные со сменой фамилии.

Где и в каком порядке можно поменять фамилию в паспорте

Многие ошибочно считают, что местом, где можно поменять фамилию в паспорте, является паспортный стол. Однако, это не так. На самом же деле, для того, чтобы совершить данную процедуру, необходимо обратиться в ЗАГС. При этом гражданин может подать документы как в отделении по району, где он осуществляет проживание, так и по месту регистрации при рождении.

В паспортный стол зайти все же нужно, но только после того, как свидетельство о смене фамилии будет у гражданина «на руках». Данное действие необходимо для смены паспорта.

Такой процесс является довольно простым и не имеет временных ограничений. Поэтому человек при особом желании может без серьезных проблем снова поменять свою фамилию через несколько лет. Новые данные будут актуальны на протяжении срока действия нового и последующих паспортов.

Образец паспорта гражданина РФ

Какие основания для смены

После достижения 16-летнего возраста физическое лицо получает возможность для смены собственной фамилии. Однако в случаях, когда имеется разрешение от родителей, данным правом можно воспользоваться начиная с 14-ти летнего возраста.

Основанием тому могут послужить:

  • замужество;
  • личные мотивы;
  • развод;
  • смена фамилии родителями;
  • усыновление или удочерение;
  • желание присвоить себе фамилию мачехи или отчима при следующем браке одного из родителей.

В случае, если человек не хочет указывать причины изменения фамилии, он всегда может вписать в качестве причин семейные обстоятельства. Согласно законодательству, сотрудники ЗАГСа не имеют права на уточнение причин.

На случай отказа стоит помнить, что сотрудники ЗАГСа могут допускать нарушение ст. 58 ФЗ №143. При крайней необходимости можно обратиться в суд с требованием изменения решения. Для этого потребуется письменный отказ от сотрудников ЗАГС.

Образец заявления на выдачу паспорта

Сбор главных документов

Для замены фамилии следует заранее узнать не только место, где поменять фамилию в паспорте, но и перечень документации, которая потребуется для ЗАГСа.

Так, сотрудникам отделения надо будет предоставить:

  • документ, удостоверяющий личность;
  • документ о рождении;
  • заявление;
  • чек, свидетельствующий об оплате госпошлины;
  • фотографию 3×4.

Скачать образец заполнения заявления для обмена паспорта в связи со сменой фамилии

В случае, если в личные данные ранее уже вносились изменения, то потребуется дополнительно предоставить автобиографию. Также тем, кто меняет фамилию вследствие брака или развода, потребуется приложить к документам соответствующее свидетельство. То же касается и случаев, когда процесс осуществляется после усыновления или рождения ребенка.

Ранее было упомянуто о возможности изменения фамилии с 14 лет, для этого потребуется несколько иной список документов:

  • паспорта родителей;
  • документ о рождении;
  • паспорт ребенка;
  • заявление от родителей.

Штраф за несвоевременную замену паспорта должен быть обязательно оплачен в соответствии с правилами.

Читайте , что нужно для смены паспорта после замужества.

В случае, если фамилия ребенка меняется вследствие второго брака одного из родителей, необходимо дополнительно приложить соответствующее свидетельство.

Также потребуется еще один пакет документов, который будет необходимо предоставить в ФМС:

  • заявление;
  • 2 фото 3,5×4,5 см на светлом фоне;
  • копия документа об изменении данных;
  • предыдущий паспорт.

Дополнительно понадобятся ксерокопии документов, необходимых для внесения соответствующих отметок. К ним можно отнести документы о рождении детей, браке, документы о службе.

Квитанция по уплате госпошлины при смене фамилии

Куда стоит обращаться

Процесс изменения фамилии состоит из двух основных этапов. Сначала необходимо получить соответствующее свидетельство, а затем, на его основании, переоформить все имеющиеся документы.

Проведение первого этапа протекает в отделении ЗАГСа по району, где человек осуществляет свое пребывание. Соответствующее заявление необходимо предоставить с заранее подготовленным пакетом документов. Все бумаги могут быть переданы только самим заявителем.

Для того чтобы поменять фамилию в паспорте, потребуется обратиться с основным пакетом документов в ФМС. При этом, заявление может быть подано не только напрямую, но и через портал Gosuslugi, а также отделение МФЦ. Последний вариант также подходит и для подачи заявки в ЗАГС.

Главный алгоритм действий

На каждом из этапов получения новой фамилии следует придерживаться строго определенных шагов. Это позволит ускорить и облегчить процесс.

Так, во время обращения в ЗАГС необходимо:

  1. Найти ближайшее отделение ЗАГС, относящееся к району проживания. Уточнить необходимые реквизиты для оплаты госпошлины.
  2. Заранее оплатить пошлину и собрать все нужные бумаги.
  3. Отнести все документы в ЗАГС и оформить там заявление по бланку №15. Документ можно оформить и дома, скачав пустой бланк из интернета.
  4. Подойти в установленный день с паспортом и получить документ о смене фамилии.

Стоит отметить, что заполнив бланк дома, можно обратиться в МФЦ, многие из филиалов данной структуры снабжены специальными терминалами для оплаты госпошлин. Это позволит значительно сэкономить время.

После того, как документ о смене фамилии будет получен, необходимо подать заявку в ФМС или, как его сейчас называют, ГУВМ МВД.

На данном этапе следует выполнить следующие шаги:

  1. Подготовить все бумаги для смены паспорта.
  2. Обратиться в отдел ГУВМ МВД и получить квиток на оплату пошлины.
  3. Оплатить взнос и подойти в отделение с чеком для получения на руки нового паспорта.

Второй этап можно осуществить и через портал Gosuslugi.

Для этого потребуется выполнить следующий алгоритм:

  1. Зарегистрироваться на сервисе государственных услуг с подтверждением личности.
  2. Перейти в раздел «Замена паспорта в случае смены личных данных».
  3. Выбрать наиболее удобное отделение ГУВМ МВД.
  4. Заполнить заявку в режиме онлайн, внеся все необходимые данные.
  5. После проверки получить приглашение в отделение в личном кабинете Госуслуг.
  6. Заплатить пошлину и обратиться в установленную дату в ГУВМ МВД.

Регистрация на Госуслугах может занять пару дней, поскольку необходимо время для подтверждения личности. Однако такой шаг позволит не только подать заявление на смену фамилии, но и откроет другие возможности. Например, данный портал предоставляет возможность получения многих документов за одно посещение госоргана и без простоя в очереди.

Образец фотографии на паспорт

Случаи отказа в оформлении

Несмотря на то, что сотрудники ЗАГСа не могут отказать из-за нераскрытых обстоятельств, гражданин все же может получить отрицательный ответ при попытке приобретения новой фамилии.

Сразу стоит отметить, что некоторые верят в миф, что мужчина не может брать имени супруги при браке. Это далеко не так, сейчас такая практика, хоть и редко, но все же встречается. Также нет строгих ограничений касаемо количества изменений фамилии, главное условие — чтобы гражданину исполнилось 16 лет.

Так, к примеру, любой гражданин может поменять свою фамилию на любую другую. Однако в случае, если человек будет намерен взять фамилию биологического отца, то могут возникнуть сложности. Ведь с этом случае могут потребовать доказательства родства или факта признания отцовства.

Помимо этого, согласно законодательству, можно получить отказ в ЗАГСЕ в случае попытки взять фамилию:

  • политического деятеля;
  • медийной личности, например, певца, актера или же писателя;
  • известного дворянского рода или исторически значимой личности.

Также в виде фамилии не допускается брать названия населенных пунктов или исторических памятников. Не разрешат и того, чтобы в паспорте появилось наименование продукта или компании.

В некоторых случаях сотрудники ЗАГСа все же идут на уступки. И иногда появляются новые «Пушкины» и «Маяковские». Также изредка можно встретить людей с фамилиями-городами. Однако в большинстве случаев такие изменения оговариваются исключительно в приватном порядке и нередко сопровождаются «вознаграждениями».

Точно запретить могут изменение фамилии только в одном случае. Сотрудники ЗАГСа откажут тогда, когда гражданин или гражданка попытаются взять двойную фамилию. Но только в том случае, если одна из частей уже будет двойной. В таком случае придется оставлять только одну половину: либо двойную, либо стандартную.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли поменять фамилию на любую другую понравившуюся? Согласно российскому законодательству, такое изменение вполне возможно. Однако для того, чтобы избежать некоторых сложностей, рекомендуется в качестве основания указать «моральное неудовлетворение бывшей фамилией».
Можно ли изменить свою фамилию при задолженности по алиментам или кредиту? В законодательстве нет прямого запрета на проведение данной операции. Однако существует 19 статья Гражданского кодекса. Согласно ей, после изменения личной информации гражданин обязан оповестить о переменах в данных своих кредиторов. Если же человек утаит информацию, она все же станет известной, и тогда ему предъявят обвинение в уклонении от собственных обязательств. Последствием может оказаться привлечение к ответственности.
Исправится ли КИ после смены фамилии? Человек имеет только одну кредитную историю, которая сохраняется за ним даже после смены фамилии. Дело в том, что в новом паспорте проставляется отметка о старых документах, в которых обозначены реквизиты прошлого паспорта. Кроме того, у человека сохраняются его старые номера СНИЛС и ИНН. А значит, при попытке взять кредит банк сможет без особого труда узнать кредитное прошлое клиента.
Что делать, если мне в соответствующей инстанции отказали в смене фамилии? Если основания для отказа не являются законными, то необходимо подать жалобу. Сначала можно обратиться с претензией к руководству органа. Сделать это можно как лично, так и через портал Gosuslugi. Ее рассмотрение не должно занимать более десяти дней. В случае, если в результате отказ не будет отклонен, можно смело обращаться в судебную инстанцию с исковым заявлением.

Замена паспорта в МВД — самый часто используемый способ оформления документа.

Реквизиты для получения паспорта в 14 лет указаны в этой статье.

Когда возможна порча паспорта — читайте .

Источник: https://1kvartirka.ru/gde-pomenjat-familiju-v-pasporte/