Можно ли на печати ИП использовать логотип

Содержание

Есть ли необходимость в печати, плюсы и минусы её применения

Законодательно наличие печати у ИП по-прежнему осталось необязательным. Скажем, если предприниматель работает в сфере услуг населению и получает только наличную оплату в кассу – печать ему действительно может не требоваться. Ну а в случае разовых возникновений этого вопроса (например, при заключении договора аренды), контрагенту чаще всего достаточно предоставить справку, заверенную личной подписью ИП, где, ссылаясь на письмо УФНС N 28-10/1523 9 от 28.02.2006 будет разъяснено, что он работает без применения печати.

Такой документ составляется в свободной форме, главное, чтоб в нём были отражены реквизиты ИП:

  1. Фамилия, имя, отчество.
  2. ИНН.
  3. ОГРНИП.
  4. Желательно также указать адрес и телефон.

Такой справкой контрагент обезопасит себя при возникновении каких-либо судебных тяжб: ведь если у ИП в действительности имеется личный оттиск, но он не поставил его на договоре – документ можно будет признать недействительным.

Юридически для открытия счёта в банке, чтобы предприниматель мог производить безналичные расчёты, штамп тоже необязателен. По факту же банки значительно лояльней относятся, если она есть, и не так досконально изучают идентичность подписи при каждом её употреблении.

Однако, во многих случаях, особенно если предприниматель предполагает развивать свой бизнес, без печати всё же не обойтись:

  • предприниматель работает без кассы, личный оттиск обязан присутствовать на бланках строгой отчётности (БСО);
  • ИП решил принять на работу сотрудников – записи в трудовой книжке должны скрепляться печатью;
  • планируется снимать деньги с расчётного счёта посредством чековой книжки;
  • есть необходимость выписывать путевые листы;
  • есть намерение участвовать в государственных заказах и тендерах – заявка, если на ней не стоит оттиск индивидуального предпринимателя, будет отклонена;
  • при подписании товарных накладных. C точки зрения гражданского кодекса, если у ИП нет личного оттиска – сделка считается законной, но (!) для проверяющих структур документы являются правильно оформленными, если они строго соответствуют унифицированной форме (в случае с накладной – это ТОРГ-12, а на ней предусмотрено место для печати). Естественно, далеко не все контрагенты удовольствуются письмом о неиспользовании печати и захотят рисковать санкциями из налоговой. Они будут требовать подписание по всем нормам или могут отказаться сотрудничать.

Присутствие печати также положительно влияет на имидж бизнеса в целом, увеличивает степень доверия к нему и, соответственно, дат возможность сотрудничества с более крупными и перспективными партнёрами.

Так что плюсов в наличии печати значительно больше. Минусов же только три: затраты на создание, необходимость всегда держать под рукой и возможная утеря (кража). В любом случае закона предписывающего ИП применять печать – нет, и каждый для себя самостоятельно решает, как ему удобнее работать.

В первое время после регистрации обойтись без личного оттиска вполне возможно, но надо помнить, что если он вам срочно потребуется, на его изготовление уйдёт 2-3 дня (можно сделать и за час по срочному заказу, но стоить такая работа будет значительно дороже).

Специфика изготовления и регистрации печати

На данный момент есть множество организаций, где можно сделать печать для ИП.

Рекомендуем к изучению! Перейди по ссылке:

Как правило, клиенту предлагают большой выбор образцов, выполненных согласно всем требованиям РФ:

  1. Печать должна быть круглой, треугольной или прямоугольной.
  2. Её размер – для круглой 38-42 мм в диаметре или аналогичная длина сторон для треугольной; для прямоугольной – стороны 35-50 и 70-100 мм.
  3. В оттиске может быть использовано любое изображение, кроме логотипов других организаций, муниципальной символики и государственного герба.
  4. Обязательно размещаются фамилия, имя, отчество – полностью, ИНН, ОГРНИП, организационно-правовая форма (индивидуальный предприниматель) и город постановки ИП на регистрационный учёт.

Нормативов для шрифта не существует – он может быть абсолютно любой, главное – должен выглядеть чётким и легко читаться.

Пример печати с логотипом

Выбирая образец для печати ИП, следует помнить, что это деловой атрибут, способный повысить статус вашего бизнеса и его мини-визитная карточка, поэтому чрезмерная вычурность и перегруженность деталями вряд ли пойдут на пользу.

После того как клиент определится с шаблоном, для передачи материала в работу будет нужно предоставить фирме следующие документы:

  • паспорт;
  • ИНН;
  • ОГРНИП;
  • заявление.

Большинство организаций, перед непосредственным изготовлением печати, высылают ИП её макет-образец с изображением для согласования по электронной почте. Стоимость заказа будет зависеть от срочности изготовления работ, сложности дизайна, наличия дополнительной защиты от подделок (гравировка изображений, двумерный штрих-код, гильоширные сетки, многоцветность и т. д.) и оснастки.

Последняя бывает двух видов:

  • простая «ручная» металлическая, деревянная или пластмассовая – более дешёвая, меньшего размера, но требующая ношения с собой ещё и штемпельной подушки, пропитанной краской;
  • автоматическая в металлическом или пластиковом корпусе – изначально более дорогая и громоздкая, но очень удобная при работе с большим объёмом документов, и исключающая возможность испачкаться в краске, поскольку клише находится внутри оснастки в перевёрнутом виде, и только при нажатии на корпус переворачивается, оставляя оттиск на бумаге.

В среднем цена колеблется между 400 и 2000 рублей. При получении необходимо предъявить паспорт, или доверенность, если забирать будет не сам предприниматель.

После появления печати у ИП, он уже обязан ставить её на все того требующие документы!

Рекомендуем к изучению! Перейди по ссылке:

Если бизнес разросся – одновременно можно иметь несколько печатей.

Для большей безопасности от злоумышленников, новообретённую печать предприниматель может зарегистрировать, но такого требования со стороны закона на данный момент не существует, как не существует и организации, уполномоченной контролировать оборот печатей и штампов в стране. Где же тогда можно «встать на учёт»?

Таких структур несколько:

  1. Налоговая служба.
  2. Регистрационная палата.
  3. Органы внутренних дел.
  4. Торгово-промышленная палата.
  5. Реестр фирмы-изготовителя.

В случае если мошенники захотят использовать фальшивую печать, специалистам не составит труда доказать, что официально заверенный оттиск ей не соответствует, и соответственно ИП не участвовал в подписании документа.

Как поступать в случае утери печати, отсутствия желания её применять или ликвидации ИП

К сожалению, никто не застрахован от ситуации, когда печать потеряется или даже её украдут.

Если такое случилось, и предприниматель не хочет нести ответственность за подписанные с помощью его оттиска бумаги – необходимо сразу же принять меры:

  1. Обратиться в полицию и написать заявление.
  2. Получить в ОВД справку, подтверждающую утрату печати.
  3. Если оттиск был зарегистрирован в ИФНС – обратиться с заявлением исключить его из реестра.
  4. Оповестить контрагентов, во избежание мошеннических действий в их адрес и подрыва деловой репутации ИП.

Заказывая новую печать взамен утерянной, целесообразно, чтобы она не выглядела, как предыдущая. Таким образом, предприниматель защитит себя от действий злоумышленников, ведь прошлый вариант печати (при условии, что были предприняты все вышеуказанные меры) станет недействительным.

Если ИП просто передумал использовать штамп (допустим, старый был испорчен, а заказывать новый нет смысла), достаточно составить соответствующий акт с подписью предпринимателя, его основными реквизитами и оттиском уничтожаемой печати, далее разрезать клише пополам и хранить вместе с актом на случай проверки. Об уничтожении следует оповестить банк и ИФНС, если оттиск ранее добавлялся в реестр.

При закрытии ИП, опять же, если печать не была зарегистрирована в государственных органах, никаких специальных действий с ней проводить не нужно: допускается самостоятельно уничтожить оттиск или оставить на память.

Если регистрация имела место – печать потребуют сдать при закрытии ИП, а о её уничтожении бывшему предпринимателю выдадут соответствующий акт.

Источник: https://tvoeip.ru/otkrytie/podgotovka/pechat-ip

Требования к печати ИП в 2019 году

Законодательством не предусмотрены обязательные требования к изготовлению печати для ИП в 2019 году. Есть общие рекомендации — они касаются информации на оттиске и внешнего вида печати.

Как должна выглядеть печать для ИП

Никаких нормативных требований относительно формы печати не существует. Традиционно ИП используют круглую форму печати. Квадратные и прямоугольные оттиски обычно относят к штампам. Принято считать, что штамп не имеет юридической силы: на него наносится основная информация о фирме и используется штамп для приведения документов к единому стандарту, а не правового подтверждения документов. Поэтому штампов у компании может быть сколько угодно — а круглая печать только одна.

Какая информация должна быть указана на печати

Утвержденных законом требований к информации на печати нет. Есть общепринятые рекомендации. На оттиске должна быть следующая информация:

• Надпись «Индивидуальный предприниматель» — так подтверждается организационно-правовая форма бизнеса;
• Фамилия, имя и отчество предпринимателя;
• Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) – присваивается при постановке на налоговый учет;
• Номер ОГРНИП – присваивается при регистрации в Федеральной налоговой службе;
• Населенный пункт, где зарегистрирован индивидуальный предприниматель. Точный адрес указывать не нужно, достаточно города и страны.

На печати не должно быть символики, относящейся к государственной — флага, герба. Зато предприниматель имеет право разместить на печати логотип компании или собственный фирменный знак.

Читайте также «Как открыть ИП в 208 году — пошаговая инструкция и полезные советы»

Виды форм и клише

При изготовлении печати вам предложат несколько видов вариантов дизайна. Как правило, предлагается круглая форма печати, где расположена вся необходимая информация.

Фамилия, имя и отчество предпринимателя располагается обычно в центре печати, остальная информация по краям печати. Можно выбирать разный шрифт и толщину текста.

Печать можно дополнить различными графическим элементам: вензелями, рисунками, узорами, логотипом компании. Вы можете разработать и собственный уникальный дизайн, что будет являться дополнительной защитой печати на случай ее подделки.

Образцы печати ИП

Требования к печати ип

Здравствуйте Елена!
П. 3 ст. 23 ГК РФ гласит, что к предпринимательской деятельности граждан, осуществляемой без образования юридического лица, применяются правила Гражданского кодекса РФ, которые регулируют деятельность юридических лиц, являющихся коммерческими организациями, если иное не вытекает из закона, иных правовых актов или существа правоотношения.
Общие нормы Гражданского кодекса РФ о коммерческих организациях также не содержат положений об обязательности наличия у коммерческой организации печати. Соответствующие требования содержатся лишь в специальных законах, регулирующих деятельность юридических лиц соответствующей организационно-правовой формы (смотрите, например, п. 5 ст. 2 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», п. 7 ст. 2 Федерального закона от 26 декабря 1995 г. N 208-ФЗ «Об акционерных обществах»).

Проставление печати на бланках первичных учетных документов следует признать обязательным, только если это прямо предусмотрено в самой форме или в указаниях по ее заполнению.
То есть, вопрос о необходимости изготовления печати решается индивидуальным предпринимателем самостоятельно.

НАЦИОНАЛЬНЫЙ СТАНДАРТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ «ПЕЧАТИ МАСТИЧНЫЕ УДОСТОВЕРИТЕЛЬНЫЕ
Форма, размеры и технические требования.»
Проект разработан на основе уведомления Госстандарта РФ от 28.11.2003

3. Технические требования к мастичным удостоверительным печатям
3.1. Клише мастичной удостоверительной печати изготавливают круглой формы (рисунок 1, 2). Минимальный диаметр клише печати — 40 мм, максимальный диаметр — 50_1 мм.
3.2. По внешнему кольцу клише печати ограничивается ободом толщиной 1.3+0.1 мм, на котором располагается микротекст в негативном начертании (белый текст на черном фоне) с информацией об изготовителе печати. Микротекст состоит из повторяющейся записи, включающей слово сертификат с указанием его номера, а также год и месяц изготовления печати.
Сертификат должен подтверждать наличие у изготовителя печати технических и технологических возможностей для изготовления указанного вида продукции на должном качественном уровне.

3.3.2. Центральное поле клише печати с гербом Российской Федерации или с иной символикой субъектов Российской Федерации и позитивным микротекстом или содержащее название, логотип, эмблему коммерческого предприятия выделяется окружностью с толщиной линии не более 0.08 мм.
3.3.3.
нижней части центрального поля печати вдоль кольцевой линии против часовой стрелки симметрично относительно вертикальной оси клише печати размещается следующая вспомогательная информация об удостоверительной печати:
— номер печати (если удостоверительная печать для данного юридического лица изготовлена не в единственном экземпляре), обозначаемый арабскими цифрами, начиная с цифры 2 для второй печати. На рисунке 2 запись «2» означает, что оттиск произведен вторым экземпляром печати;
— для печати дубликата, взамен утерянной, ставится буква Д с записанным через дефис порядковым номером дубликата, начиная с римской цифры I для первого дубликата печати.
—допускается заключать вспомогательную информацию о печати в отдельную кольцевую линию в нижней или верхней части центрального поля (например, «для счетов», «для накладных» и т.д.).

То есть, в печатях с гербом допускается заключать вспомогательную информацию в отдельную кольцевую линию в нижней или верхней части
Всероссийский научно-исследовательский институт полиграфии
стандарт организации СТО 02426447.1-2005
НОРМАТИВНЫЙ ДОКУМЕНТ ПО СТАНДАРТИЗАЦИИ ДЛЯ СИСТЕМЫ ДОБРОВОЛЬНОЙ СЕРТИФИКАЦИИ «ПечатьСерт»»Положение по применению систем менеджмента качества продукции при изготовлении мастичных печатей „

Настоящий стандарт ориентирован на менеджмент предприятий, осуществляющих изготовление мастичных печатей в соответствии с требованиями Федеральных законов “О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» и «О техническом регулировании» с учётом требований ГОСТ Р 51511-2001 и положений «Временного порядка сертификации производств с учетом требований ГОСТ Р ИСО 9001-2001».

5.4.2 Для коммерческих организаций и предпринимателей в информационном поле по часовой стрелке после названия предприятия и ОГРН должен располагаться идентификационный налоговый номер (ИНН ХХХХХХХХХХ). По желанию заказчика в кругах информационного поля может располагаться и дополнительная информация о предприятии заказчика: коды КПП. ОКВЭД. государственный регистрационный номер записи о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы, или местоположение предприятия — город, область и т.п.

То есть, стандарт организации изготавливающих печати СТО 02426447.1-2005, согласно которому по желанию заказчика в кругах информационного поля может располагаться и дополнительная информация о предприятии заказчика: коды КП
Таким образом, при изготовлении печати Вы вправе нанести некое обозначение себя (например «Куб-Принт»).

Смогу оказать услугу по составлению письм. разъяснения, а также проконсультировать по успешному решению вопроса.

С уважением Ф. Тамара

Обязательное наличие

Обязан ли ИП иметь печать или нет зависит от каждого конкретного случая. Исходя из действующего законодательства, в некоторых ситуациях предприниматели все же должны иметь её в обязательном порядке, а именно:

  1. Если предприниматель решился участвовать в госзаказах. Без оттиска заявка его не будет рассмотрена.
  2. При открытии лицевого счета некоторые банки иногда требуют оттиск. Но далеко не у всех банков имеется такое требование. Оно не установлено на законодательном уровне. Это внутреннее правило банков, которое должно обезопасить их от недобросовестных клиентов.
  3. Если вы планируете нанимать на работу сотрудников. На каждой записи в трудовой должен располагаться оттиск. Иначе она будет являться недействительной.
  4. При оформлении путевых листов.
  5. Если предприниматель в своей работе использует бланки строгой отчетности. Они обязательно должны утверждаться.

Если вы попадаете под вышеуказанные случаи, то вопрос обязательно ли ИП иметь печать является неактуальным.

Предпринимателям рекомендуется использовать оттиск при работе с крупными компаниями. Так как она является дополнительным гарантом соглашения. Большие компании могут требовать от предпринимателя иметь оттиск. Такое требование отсутствует в законе, но терять выгодную сделку из-за этого вряд ли кто-то захочет.

Варианты печати для ИП

Как заказать

Обязательно ли у ИП должна быть печать или нет мы уже разобрались. Если вы все — таки решили сделать и использовать оттиск в свое работе, то вам необходимо сделать следующее:

  • выбрать фирму;
  • явиться туда вместе с необходимыми документами;
  • определиться с внешним видом оттиска и печати;
  • оплатить заказ;
  • забрать товар (при себе обязательно необходимо иметь паспорт или доверенность). Обычно заказ бывает готов уже на следующей день. При сильной загруженности поставщика срок изготовления может затянуться на неделю.

В наши дни число фирм, изготавливающих оттиск неизменно растет. При этом цена за изготовление такого товара может у них сильно различаться. Важно знать о том, что ранее изготовленные печати не теряют свою силу. Рисунок на оттиске выбирает сам предприниматель. Нужно ответственно подойти к этому этапу. Так как этот рисунок впоследствии будет иметься на каждом вашем документе. Сама печать может быть как ручной, так и автоматической. Первый вариант подходит для компаний с небольшим документооборотом. Такая печать обойдется вам гораздо дешевле. Ее также будет легко брать с собой, так как она обладает небольшими размерами. Второй вариант наилучше всего подходит для крупных компаний. Он обойдется дороже, но зато на проставление печати на большое количество документов уйдет меньше времени.

Нужно ли регистрировать

Закон не обязывает предпринимателей, имеющих печать регистрировать её в государственных органах. Но каждый желающий может самостоятельно явиться в государственные органы для осуществления её регистрации. Сделать это можно:

  1. В налоговом органе. Специальных реестров для этого орган не ведет. Однако по вашей просьбе он может внести все сведения в базу.
  2. У изготовителя. Большая часть компаний, которые занимаются изготовлением такого товара сразу заносят сведения в реестр.
  3. В ОВД. Стоит отметить что в Белоруссии и Казахстане предприниматели должны регистрировать печать в ОВД в обязательном порядке. Но ИП, располагающиеся в России делать этого в обязательном порядке не должны, только по желанию.

Многие интересуются для чего вообще необходимо ставить на учет печать. Регистрировать её стоит, так как она является дополнительной защитой при спорах в суде. Государство не знает сколько имеется печатей у предпринимателей и какой у них вид. Поэтому совсем другой оттиск, который использовали мошенники в суде могут признать действительной.

Зачем ИП требуется печать

Сразу нужно сказать, что никаких прямых требований, которые обязывали бы ИП иметь печать, в действующем законодательстве не содержится. Более того, к 2018 году утратило актуальность требование о её наличии даже у юридических лиц, которое ранее было прописано в законе. Не так давно появились новации в требованиях к оформлению официальных документов, нивелировавшие ряд ситуаций, когда необходимость использования печати возникала у ИП под влиянием косвенных факторов. Например, так обстояли дела при найме работников и оформлении трудовых книжек для них.

Так что принятие решения «иметь или не иметь» в отношении этого атрибута официальной деятельности относится к плоскости исключительно личного выбора каждого конкретного ИП.

Известны случаи, когда у россиян во время командировок за границу возникали сложности с проставлением отметки принимающей стороны в командировочном удостоверении. Печати у принимающей зарубежной организации не было, и доходило до того, что командированным приходилось приобретать в местных магазинах любой штамп во избежание проблем с бухгалтерией по возвращении.

Ещё более показательные ситуации случались при оформлении россиянами виз. Консульство могло потребовать наличие печати на письме из отеля, подтверждающем бронь. А у отеля печати могло просто не быть, что вряд ли являлось секретом для работников консульства.

Не следует забывать и о традициях отечественного делопроизводства, согласно которым печать зачастую продолжает восприниматься на уровне подсознания как обязательный и неотъемлемый атрибут. А даже если речи не идёт об обязательности, ИП с печатью воспринимается как априори более солидный и надёжный партнёр и в глазах контрагентов, поэтому он смотрится выгоднее, чем тот, у кого её нет.

Видео: нужна ли ИП печать

Когда ИП не обойтись без печати

Ситуацией, когда ИП, с одной стороны, не обязан иметь печать, но, с другой, не может без неё полноценно работать, является применение им бланков строгой отчётности. Требования к этому документу, в состав которых входит и наличие печати, к 2018 году остались без изменений. И если ИП заверит такой бланк только своей подписью, ссылаясь на то, что по закону вправе обходиться без печати, налоговики слушать его аргументы не станут, а признают документ недействительным и предпринимателя оштрафуют. Для ИП, принимающего наличную выручку от населения, затраты на изготовление печати будут явно меньшим злом, чем организационные, бюрократические и финансовые издержки, связанные с приобретением и обслуживанием кассового аппарата.

Карточку с образцами подписи и печати ИП придётся оформить при открытии счёта в банке. Ничего сложного в этой процедуре нет. Достаточно прийти в офис кредитного учреждения и проставить образцы подписи и оттиска печати в присутствии его сотрудников или же сделать это у нотариуса, оплатив его услугу по заверению образцов согласно прайс-листу.

Похожая ситуация ещё недавно была и у ИП, занимающихся транспортным обслуживания населения. У них возникали сложности с оформлением путевых листов, обязательных для расчёта зарплат водителей, затрат на ГСМ, стоимости запчастей, услуг парковки, использования личного транспорта для служебных надобностей и подтверждения факта оказания услуги по перевозке грузов.

Фрагмент путевого листа, оформленного по новым правилам, согласно которым печать необязательна

Но с 26 февраля 2017 года вступили в силу новые требования к этому документу, утверждённые приказом федерального Минтранса. И печати в списке обязательных его реквизитов нет.

Другое послабление затронуло оформление трудовых отношений ИП со своими работниками. В 2018 году обязанность ставить печать при внесении записи в трудовую книжку такого работника сохраняется только для тех ИП, у кого есть этот атрибут. Если печати нет, вполне достаточно подписи, а заводить её только ради проставления в трудовых книжках, как это было прежде, теперь не надо.

Можно выделить такие ситуации, когда в 2018 году ИП нужна печать:

  • при заключении договоров залога и двойного складского свидетельства;
  • при выдаче расходных кассовых ордеров, где наличие печати остаётся обязательным требованием;
  • при подаче заявок на конкурсы по распределению госзаказа. Обычно наличие печати является обязательным требованием к конкурсной документации, а не отвечающие ему заявки просто не рассматриваются.

Главными факторами, побуждающими предпринимателя всё же обзавестись печатью, можно назвать человеческий и психологический. И это распространяется не только на упомянутые верность неписаной традиции делопроизводства и соображения имиджевого характера (в части восприятия ИП с печатью как более солидного и надёжного), но и некомпетентности рядовых сотрудников компании-контрагента.

Случай из практики: бухгалтер крупной компании из-за отсутствия печати наотрез отказался оплачивать выставленный ИП счёт. Поскольку на кону стояли крупная сумма и перспектива дальнейшего выгодного сотрудничества, предприниматель счёл за благо в срочном порядке заказать печать, а не препираться с недостаточно компетентным клерком или судиться, тем самым испортив дальнейшие отношения с перспективным заказчиком.

Наличие печати избавляет предпринимателя от ряда проблем, которые могут возникнуть при её отсутствии

Как ИП составить письмо об отсутствии у него печати

Запрос о письме может поступить к ИП в любой момент как из государственных организаций, с которыми он осуществляет взаимодействие, так и от контрагентов или банков. И часто этот документ служит компромиссным выходом из замкнутого круга, когда ИП теоретически вправе обходиться без печати. По сути, её отсутствие не должно мешать полноценной деятельности бизнесмена, а на практике выходит, что без печати никак не обойтись.

Ситуация осложняется тем, что никакой рекомендованной формы или набора требований для такого письма нет. Поэтому часто предприниматель просто не знает, что он должен написать.

Образец письма

В письме об отсутствии подписи есть смысл отразить основные реквизиты ИП (Ф. И. О., ИНН, ОГРНИП и адрес регистрации), факт работы без печати, альтернативный способ заверки документов (личная подпись ИП) и сослаться на законы, допускающие такое положение дел.

Генеральному директору

ООО «Контрагент»,

И.И. Иванову

ИНН, КПП,

Юридический адрес

от Индивидуального предпринимателя

Петрова Петра Петровича,

ИНН, ОГРНИП,

адрес регистрации.

УВЕДОМЛЕНИЕ

о порядке оформления документов.

ИП П.П. Петров настоящим уведомляет, что в соответствии с ГК РФ и Федеральным законом № 129-ФЗ от 08.08.2001 «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» не использует в делопроизводстве печать и заверяет все документы своей личной подписью.

Дата.

Подпись.

Письмо об отказе от печати, составленное от имени юрлица: взять его за основу может и ИП

Изготовление

Если ИП решил изготовить печать, ему помогут в этом специализированные организации, которых немало в любом городе. Достаточно ввести в поисковую систему фразу «изготовление печати ИП» и внимательно изучить предложения в результатах поиска, чтобы выбрать наиболее выгодный для себя и удобный вариант.

Стоимость изготовления самой простой печати не превысит в 2018 году нескольких сотен рублей. Например, в Москве цены стартуют от 400 рублей за резиновую печать с минимальным набором реквизитов, средняя же составляет 700–850 рублей.

Срок изготовления печати обычно занимает от одного до трёх рабочих дней. Встречаются и предложения выполнить заказ за два-три часа, но за такую срочность придётся доплатить — в среднем от 300 рублей.

Необходимые документы

Минимальный набор документов, необходимых для изготовления печати ИП, ограничивается его свидетельством о присвоении ИНН. Дополнительно в фирме, которую предприниматель выберет для изготовления печати, могут попросить такие документы:

  • паспорт ИП с отметкой о регистрации места жительства;
  • свидетельство о государственной регистрации ИП или лист записи в ЕГРИП о государственной регистрации ИП;
  • письмо с просьбой об изготовлении дополнительной печати, заверенное подписью и печатью заказчика (только если у ИП уже есть печать и потребовалась дополнительная).

Требования

Требования к этому реквизиту минимальны. Печать ИП должна содержать:

  • Ф. И. О. предпринимателя;
  • обозначение его статуса — индивидуальный предприниматель;
  • ОГРНИП.

Пример печати ИП с минимальным набором обязательных реквизитов

По желанию сам предприниматель вправе включить в печать такие элементы:

  • ИНН;
  • город, где он зарегистрирован или осуществляет деятельность;
  • брендовое наименование бизнеса (например, принадлежащей ему торговой или сервисной точки, сети магазинов, пунктов бытового обслуживания, службы такси и т. п.);
  • логотип;
  • дополнительные элементы защиты или декора.

Требований к форме печати в законодательстве нет, но на практике чаще используется круглая.

Нет никаких ограничений и в части цвета (популярны синие и чёрные чернила, но допускаются и иные варианты, например, красные), размера и вида шрифтов и т. п. Однако сами предприниматели из имиджевых соображений чаще всего отдают предпочтение строгому деловому дизайну.

Не ограничивает закон и количество печатей у ИП: использовать одну или несколько — решает он сам, руководствуясь соображениями экономической целесообразности.

Образец оттиска

Наглядно представить, как может выглядеть печать ИП, можно с помощью образца.

Пример печати ИП с указанием названия принадлежащего ему магазина

Нужно ли регистрировать в налоговой

Свою печать ИП не обязан регистрировать ни в своей инспекции Федеральной налоговой службы (ИФНС), ни где-либо ещё. Никакие реестры этих атрибутов никем не ведутся.

Единственное ограничение, которое возникает у предпринимателя после изготовления печати — с момента её появления его подпись на любой документации, исходящей от его имени, становится недостаточной и должна обязательно сопровождаться печатью. Но для этого нигде ничего регистрировать не надо, достаточно самого наличия печати.

Что делать при утрате

Утеря или кража печати чреваты для ИП как минимум двумя проблемами:

  • невозможностью полноценной коммерческой деятельности, ведь с появлением у ИП печати её наличие на всех исходящих документах, включая договоры с контрагентами, акты, счета, банковские платёжки и т. п., становится обязательным;
  • наступлением ответственности за действия от имени ИП, которые потенциально могут совершать злоумышленники, если печать попадёт к ним в руки.

Однако ситуация хотя и неприятная, но разрешимая. Для минимизации возможных проблем ИП сразу, как только он заметил исчезновение печати, нужно предпринять такие действия:

  1. Обратиться в ближайший отдел полиции и подать туда заявление об исчезновении печати при неустановленных обстоятельствах или краже, если ИП уверен, что пострадал от криминальных посягательств. С написанием заявления помогут сотрудники полиции. В идеале желательно приложить к нему образец пропавшей печати. Для этого можно снять копию с любого документа, на котором была проставлена печать. Результатом этого действия должна быть справка, подтверждающая факт обращения в полицию и утери печати, установленный по результатам доследственной проверки. Справку надо бережно хранить, так как на её основании ИП в случае возникновения к нему претензий вследствие действий третьих лиц с его печатью он будет надёжно от них защищён.
    О пропаже печати надо незамедлительно сообщить в полицию
  2. Сообщить о пропаже печати в отделение банка, где у ИП открыт расчётный счёт.
  3. Уведомить о пропаже печати всех контрагентов. Для этого можно разослать им письмо примерно такого содержания: «Настоящим уведомляю об утрате ранее используемой мной печати. Прошу считать её недействительной. Об изготовлении новой печати сообщу дополнительно. До этого времени в соответствии с действующим законодательством РФ использую для заверки документов подпись». Это необязательное, но очень желательное действие.
  4. Изготовить новую печать. При этом ИП может как воссоздать прежний экземпляр, так и сделать целиком новый. Для воссоздания старого штампа понадобится его образец. Плюс использования дубликата старой печати состоит в том, что не понадобится заново оформлять карточку с образцами печати и подписи в банке. Но есть и минус — отличить её оттиск от оттиска пропавшей печати будет невозможно, и это затруднит защиту ИП от претензий, связанных с неправомерным использованием злоумышленниками его старой печати.
  5. Обратиться в банк для оформления новой карточки с образцами подписи и печати, если оттиск новой печати отличается от пропавшей.
  6. Разослать контрагентам уведомление об использовании новой печати, заверенное уже ею (этот факт желательно отразить в тексте уведомления). Это необязательное, но желательное действие.

Что делать с печатью после закрытия ИП

Поскольку ИП не обязан иметь печать, нюансы её хранения и уничтожения законом не регулируются и определяются исключительно его собственным усмотрением. Так что после государственной регистрации прекращения предпринимательской деятельности он вправе как уничтожить печать, так и сохранить её на память.

В пользу уничтожения печати говорят соображения безопасности. Если печати нет, она не может попасть в руки третьих лиц и быть неправомерно использована. После закрытия ИП печать теряет юридическую силу, и использовать её больше нельзя. Но подстраховаться от возможных претензий и репутационных издержек никогда не бывает лишним.

Уничтожить печать бывший ИП может двумя способами:

  • обратиться в специализированную организацию;
  • сделать это самостоятельно.

Если отдано предпочтение услугам специализированной организации, оптимально обращаться в ту же, где печать была изготовлена. Но если это по каким-либо причинам невозможно, помочь будут готовы и другие, специализирующиеся на услугах по изготовлению печатей. Необходимое для этого оборудование у них, как правило, есть.

Печать уничтожается в присутствии владельца, а затем составляется акт, экземпляр которого выдаётся ему на руки.

Акт об уничтожении печати юридического лица, который ИП может использовать как образец, включив в него актуальную для его случая информацию

Если бывший предприниматель уничтожает печать своими силами, он должен сделать это в присутствии не менее двух свидетелей и составить акт об уничтожении печати, который подписывают все присутствующие.

Акт об уничтожении печати должен содержать такие сведения:

  • название документа («Акт об уничтожении печати ИП»);
  • дату и место составления;
  • наименование ИП;
  • сведения об уничтожении печати;
  • оттиск уничтожаемой печати;
  • причину уничтожения (в связи с прекращением предпринимательской деятельности или иную);
  • информацию о способе уничтожения (разобрана на мелкие фрагменты, сломана, сожжена и т. п.);
  • факт невозможности дальнейшего использования печати;
  • подписи ИП и свидетелей.

Составить акт можно с помощью стандартной формы (скачать).

Клише резиновой печати можно разрезать ножницами или сжечь

Источник: https://otkroybiznes.guru/raznoe/trebovaniya-k-pechati-ip.html

На оттиске основной печати организации в обязательном порядке должна содержатся следующая информация:

  • Полное название организации на русском языке, в соответствии с учредительными документами и с указанием организационно-правовой формы собственности (ИП, ООО, ОАО, ЗАО, НП, УК).
  • Город месторасположения организации.
  • Номер государственной регистрации юридического лица (ОГРН).

Наименование организации должно быть написано на оттиске печати на русском языке, но может иметь и написание на иностранном языке, если такое прописано в уставных документах. Так же допускается размещение на оттиске печати графическое изображение товарного знака (логотипа) организации, если он официально зарегистрирован (имеет знак обслуживания).

Дополнительные печати юридического лица организации, должны в дополнение к общим реквизитам включать соответствующие надписи («отдел кадров», «архив», для накладных, «для счет-фактур», «канцелярия» и др.).

На треугольных штампах указывается ведомственная принадлежность, почтовый адрес организации и номер телефона.

Для печати индивидуального предпринимателя обязательными в соответствии со стандартами является указание фамилии, имени и отчества предпринимателя, номера государственной регистрации ИП (ОГРНИП) и его месторасположение (например, «Москва», Московская область или какой другой город или регион).

Источник: https://smpechati.ru/%D0%9E%D1%82%D0%B2%D0%B5%D1%82%D1%8B-%D0%BD%D0%B0-%D0%B2%D0%BE%D0%BF%D1%80%D0%BE%D1%81%D1%8B/what-pechati-shtamp-rekviziti.html

Когда без печати не обойтись

Приводим перечень ситуаций, в которых закон требует от компаний и ИП проставлять печати в документах.

  1. Если у вас есть работники. Действующая инструкция по заполнению трудовых книжек (утверждена постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69) обязывает при внесении кадровых записей заверять их подписью нанимателя и штампами (организации или кадровой службы). То есть, судя по этой инструкции, печать ИП при найме работников не требуется, эта обязанность установлена только для юридических лиц. Однако есть ещё одно постановление — Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, и в нём уже не делается различий между организацией и физическим лицом, а используется понятие «работодатель». Пункт 35 Правил, утверждённых постановлением, требует, чтобы при увольнении сотрудника все записи, внесённые в трудовую книжку за время работы, заверялись подписью работника, а также подписью и печатью работодателя. Таким образом, обязанность заверять штампами записи в трудовых книжках установлена для всех работодателей, и физические лица – не исключение.
  2. При оформлении бланков строгой отчётности. До середины 2019 года получение оплаты при указании услуг населению можно подтверждать не чеком ККТ, а выписывать БСО. Порядок заполнения бланков (постановление Правительства РФ от 06.05.2008 № 359) предусматривает наличие штампа исполнителя, без оттиска первичный документ признается недействительным.
  3. При выдаче приходного кассового ордера. ПКО – это первичный документ, подтверждает поступление наличных денег в кассу ИП или предприятия. В отличие от расходного кассового ордера наличие штампа на ПКО обязательно.
  4. При участии в госзаказах. Котировочная заявка на выполнение госзаказа должна заверяться оттиском, без этого заявка не принимается.

Нужна ли ИП печать для открытия расчётного счёта? В инструкции Центробанка РФ от 30.05.2014 № 153-И говорится, что образец оттиска проставляется только при его наличии. Если его нет, то банк не вправе отказать в открытии расчётного счёта только по этому основанию. Но негласно банковские операционисты настаивают на этом условии, потому что штамп помогает идентифицировать клиента.

Каким должен быть оттиск

Официальные требования 2019 года к печати для ИП не установлены. Не было их и раньше, но это если говорить о законах федерального уровня. В Москве же с 1998 по 2005 год при регистрационной Палате существовал официальный реестр, где регистрировали печати для ИП и юридических лиц. Федеральная налоговая служба признала ведение реестра нелегитимным, но требования к внешнему виду оттисков и штампов, предусмотренные распоряжением мэра Москвы № 843-РМ, изготовители учитывают до сих пор.

Правила устанавливали три основных вида формы клише для печати:

  • круглая – диаметром от 38 до 42 мм;
  • треугольная — все стороны равной длины от 38 до 42 мм;
  • прямоугольная – размер одной стороны от 35 до 50, второй — от 70 до 100 мм.

Кроме того, согласно правилам, печать ИП должна была содержать следующую обязательную информацию:

  • полное имя физического лица, зарегистрированного как ИП;
  • указание на организационно-правовую форму «индивидуальный предприниматель»;
  • местонахождение, т.е. населённый пункт, указанный в прописке коммерсанта;
  • государственный регистрационный номер ОГРНИП.

В 2019 году эти правила не действуют, скорее, их надо учитывать, как общепринятые традиции делового оборота. Чтобы выделиться среди конкурентов или отразить направление деятельности, на клише можно размещать логотип, собственный торговый знак или знак обслуживания, фотографии, рисунки. Запрет установлен только для размещения на клише российского герба, региональной и муниципальной символики, чужих логотипов и знаков.

Образец печати для ИП в 2019 году, привычный для делового оборота в РФ, выглядит так.

Важно: факсимиле, т.е. образец личной подписи гражданина, не является официальным символом ИП. Применять факсимиле можно только по согласию сторон при подписании договоров и для внутреннего оборота.

Чтобы изготовить печать для ИП, надо обратиться в специализированную организацию. К сожалению, в отсутствие контроля за изготовлением штемпельной продукции, многие исполнители работают без свидетельства, подтверждающего госрегистрацию ИП. Изготовить штампы можно не только по своим, но и чужим реквизитам, для этого достаточно образца оттиска.

Для снижения риска подделки заказывайте клише с защитой, при которой используют:

  • гильоширные сетки толщиной не более 0,1 мм;
  • специальные метки (контрольные, химические, УФ);
  • многоцветность;
  • гравировку рисунков и фотографий;
  • особые защитные элементы, применяемые для гербовых изображений;
  • двумерный штрих-код.

Мы не обсуждаем, нужна ли ИП печать, в тех случаях, которые рассмотрели выше. В такой ситуации просто нет причин для сомнений. Ответ на вопрос — конечно, нужна. Но как быть, если предприниматель не оказывается в ситуациях, где печать ИП обязательна? К примеру, наёмных лиц у него нет, бланки строгой отчётности и приходные ордера не выписывает.

Может ли работать ИП без печати, если нормативно-правовой акт этого не требует? Разумеется, может, и многие коммерсанты прекрасно обходятся без этого атрибута. И все-таки, этот символ, идентифицирующий бизнесмена, вызывает большее доверие при оформлении деловых бумаг, чем обычная подпись.

Источник: https://www.regberry.ru/registraciya-ip/pechat-dlya-ip