Оклады администрации

Коэффициенты для исчисления должностных окладов

Согласно трудовому законодательству должностным окладом является фиксированная сумма оплаты трудовой деятельности за исполнение собственных должностных обязанностей. Должностной оклад не может включать в себя социальные, стимулирующие или компенсационные выплаты.

Трудовой Кодекс РФ определяет базовый должностной оклад как ставку заработной платы работника государственной или муниципальной организации, осуществляющего профессиональную деятельность рабочего или служащего без учета дополнительных выплат.

Таким образом, минимальный размер заработной платы, установленный на уровне государства, положен в основу установления размеров должностных окладов сотрудников.

Оклад любого работника напрямую зависит от множества факторов, среди которых:

  • рабочая нагрузка;
  • профильное образование;
  • квалификация;
  • стаж работы.

Внимание! Должностной оклад – это фиксированная сумма оплаты труда, устанавливаемая в зависимости от занимаемой сотрудником должности, квалификации, профильного образования и стажа работы на данном предприятии.

Размер оплаты трудовой деятельности служащих устанавливается с опорой на схемы должностных окладов, которые разрабатываются на уровне организации или целой отрасли:

  1. Отраслевые схемы используются для определения окладов сотрудников организаций, финансируемых из бюджетных источников.
  2. Схемы окладов, утвержденные на уровне фирм, финансируемых за счет собственных средств, принимают форму штатного расписания с указанием номенклатуры должностей специалистов и соответствующими размерами окладов.

В схемах должностных окладов обеих групп может указываться диапазон размера заработной платы, именуемый «вилкой» окладов.

Установление минимальной и максимальной планки оплаты труда позволяет определять размеры окладов сотрудников в индивидуальном порядке, опираясь на их квалификацию, опыт работы, объем выполняемых работ и деловые качества.

Уровень профессионализма и специалистов, и рабочих определяется с помощью градации на категории, благодаря чему осуществляется дифференциация окладов сотрудников. Большинству организаций характерна трехступенчатая градация.

Согласно трудовому законодательству, положение об оплате труда может предусматривать установление персонального повышающего коэффициента:

  • по занимаемой должности;
  • за выслугу лет ().

В случае установления повышающего коэффициента, размер предстоящих выплат определяется путем математического умножения размера оклада на коэффициент.

Персональный повышающий коэффициент может быть назначен с учетом:

  • профессиональной подготовки;
  • сложности выполняемых работ;
  • степени ответственности сотрудника.

Решение о надбавке принимается руководителем предприятия в отношении каждого работника индивидуально.
Коэффициент за выслугу лет может быть установлен сотрудникам в зависимости от общего профессионального стажа на данном предприятии.

Как происходит надбавка к должностному окладу

Надбавка к окладу представляет собой дополнительную оплату профессиональной деятельности, рассчитанную на основании:

  • установленных тарифных ставок;
  • должностных окладов;
  • сдельных расценок.

Внимание! Сведения о надбавке сотрудника должны быть отражены в трудовом контракте в качестве условий оплаты трудовой деятельности.

Надбавки к окладу бывают двух видов:

  • обязательные;
  • необязательные.

Обязательными надбавками являются доплаты, установленные за выполнение определенных должностных обязанностей. Например, доплата за вахтовый график работы или работу в местности с особым климатом.

Если работодатель желает установить надбавку сотруднику при отсутствии условий для установления обязательной доплаты, то такая надбавка будет считаться персональной и устанавливается она в индивидуальном порядке.

Персональная надбавка может быть установлена работодателям за:

  • стаж работы сотрудника;
  • профессиональное мастерство;
  • работу с коммерческой тайной;
  • владение иностранным языком;
  • ученую степень;
  • результаты работы.

Надбавка может быть установлена в виде фиксированной суммы (например, 1000 рублей к окладу) или процентов (например, 15% от оклада).

В любом случае размер любой доплаты должен быть отражен в трудовом договоре. В некоторых случаях допустима отсылка к документу, определяющему порядок начисления персональной надбавки к окладу сотрудника.

Уникальный приказ об изменении (повышении) должностного оклада

Изменение оклада сотрудника может быть инициировано служебной запиской с указанием причин изменения оклада. Если окладная часть впоследствии будет уменьшена, то пожелания линейного руководителя учитываться не будут.

Причинами увеличения окладной части может стать:

  • систематическое перевыполнение плана;
  • повышение квалификации;
  • успешно пройденная аттестация;
  • большой опыт работы.

Кроме того, повышение должностного оклада может быть инициировано в результате изменения служебных обязанностей.

Для того чтобы поднять вопрос о повышении оклада:

  1. Руководитель работника должен предоставить вышестоящему начальству служебную записку с информацией о причинах увеличения оклада своему подчиненному.
  2. Впоследствии документ должен быть согласован с уполномоченным лицом или директором организации.
  3. После того, как увеличение оклада будет одобрено, сотрудник отдела кадров должен подготовить уникальный приказ о корректировке окладной части заработной платы сотрудника, а также о внесении корректировок в штатное расписание.
  4. Кроме того, все изменения должны быть отображены и в трудовом договоре. Для этого необходимо подготовить дополнительное соглашение, которое в дальнейшем будет подписано обеими сторонами.
  5. В случае достижения договоренности любого рода, составляется уникальный приказ об изменении должностного оклада и допсоглашение к трудовому контракту.

Так как данный приказ не имеет утвержденной на законодательном уровне формы, любое учреждение вправе составить его в произвольном формате на фирменном бланке предприятия. При этом крайне важно, чтобы приказ отражал следующие данные:

  • сведения о предприятии;
  • реквизиты приказа;
  • город или населенный пункт, где был составлен приказ;
  • дату составления документа;
  • изменения в условиях трудовой деятельности;
  • аргументацию необходимости изменения должностного оклада;
  • подписи сторон.

Таким образом, окончательный вариант приказа об изменении оклада должностному лицу будет выглядеть примерно следующим образом:

Организационно-правовая форма компании
«наименование»

ПРИКАЗ № (номер приказа)

Город

дата

о повышении оклада (имя сотрудника в дательном падеже)

В связи с (причина повышения оклада, например: улучшение качественных показателей/ изменение штатного расписания/ расширение функционала) ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Установить (должность и ФИО сотрудника) должностной оклад в размере (новая сумма оклада цифрами и прописью) рублей с (дата изменения оклада).
  2. Главному бухгалтеру (ФИО бухгалтера) обеспечить своевременные выплаты указанного в пункте 1 настоящего приказа оклада и других сумм, рассчитываемых исходя из него, а также проконтролировать корректность оформления всех кадровых документов.
  3. Инспектору отдела кадров (ФИО сотрудника отдела кадров) внести изменения в штатное расписание (дата и номер штатного расписания), установив оклад по должности (наименование должности) в размере (сумма нового оклада).
  4. Инспектору отдела кадров (ФИО сотрудника отдела кадров) подготовить дополнительное соглашение к трудовому договору (дата и номер трудового договора сотрудника) с (ФИО сотрудника) об установлении оклада в размере (сумма нового оклада) с (дата изменения оклада).
  5. Инспектору отдела кадров (ФИО сотрудника отдела кадров) ознакомить с настоящим приказом (ФИО сотрудника)под роспись.

Основание: (наименование, дата и номер документа, инициировавшего повышение оклада, например: докладная записка руководителя отдела/ приказ о внесении изменений в штатное расписание)

Генеральный директор (наименование компании) (ФИО)_______________(подпись) __

С приказом ознакомлен(а) (ФИО главного бухгалтера)_________________ (подпись) __
С приказом ознакомлен(а) (ФИО сотрудника отдела кадров)___________ (подпись) __
С приказом ознакомлен(а) (ФИО сотрудника)____________________________(подпись) __

Изменения в условиях оплаты профессиональной деятельности вступят в силу сразу же после подписания документов обеими сторонами.

Главное помнить, что как бы ни менялись условия оплаты трудовой деятельности, в случае достижения какой-либо договоренности, между сторонами должен быть составлен приказ и допсоглашение к трудовому договору об изменении условий труда. Без этой документации изменение окладной части будет считаться недействительным.

Источник: https://assistentus.ru/oplata-truda/dolzhnostnoj-oklad/

Салдинский форум

На официальном сайте Думы городского округа Нижняя Салда опубликовано
Положение об оплате труда выборных должностных лиц местного самоуправления, осуществляющих свои полномочия на постоянной основе, муниципальных служащих, работников, не отнесенных к должностям муниципальной службы, и осуществляющих техническое обеспечение деятельности органов местного самоуправления городского округа Нижняя Салда, рабочих отдельных профессий (водителей) и младшего обслуживающего персонала, занятых обслуживанием органов местного самоуправления городского округа Нижняя Салда.
Принято решением Думы городского округа Нижняя Салда от 15.09.2016 № 69/4
Некоторые цифры из этого решения:
Ежемесячная надбавка к должностному окладу за классный чин муниципальных служащих
Секретарь муниципальной службы 3-го класса 448 руб.
Секретарь муниципальной службы 2-го класса 504 руб.
Секретарь муниципальной службы 1-го класса 560 руб.
Референт муниципальной службы 3-го класса 671 руб.
Референт муниципальной службы 2-го класса 727 руб.
Референт муниципальной службы 1-го класса 783 руб.
Советник муниципальной службы 3-го класса 895 руб.
Советник муниципальной службы 2-го класса 951 руб.
Советник муниципальной службы 1-го класса 1007 руб.
Муниципальный советник 3-го класса 1063 руб.
Муниципальный советник 2-го класса 1119 руб.
Муниципальный советник 1-го класса 1231 руб.
Действительный муниципальный советник 3-го класса 1454 руб.
Действительный муниципальный советник 2-го класса 1566 руб.
Действительный муниципальный советник 1-го класса 1678 руб.
Ежемесячная надбавка к должностному окладу за выслугу лет
Ежемесячная надбавка к должностному окладу за выслугу лет муниципальным служащим устанавливается правовым актом руководителем органа местного самоуправления или руководителем отраслевого (функционального) органа администрации городского округа в зависимости от стажа муниципальной службы, дающего право на получение данной надбавки:
Стаж муниципальной службы — Размер ежемесячной надбавки (в процентах от должностного оклада)
От 1 до 5 лет — 10
Свыше 5 до 10 лет — 20
Свыше 10 до 15 лет — 30
Свыше 15 лет — 40
Ежемесячная надбавка к должностному окладу за выслугу лет техническим работникам, рабочим отдельных профессий (водителей), младшего обслуживающего персонала, занятых обслуживанием органов местного самоуправления городского округа Нижняя Салда устанавливается правовым актом руководителем органа местного самоуправления или руководителем отраслевого (функционального) органа администрации городского округа в зависимости от стажа работы, дающего право на получение данной надбавки:
от 3 до 8 лет — 10
Свыше 8 до 13 лет — 15
Свыше 13 до 18 лет — 20
Свыше 18 до 23 лет — 25
Свыше 23 лет — 30
За работу со сведениями, имеющими степень секретности: Размер ежемесячной надбавки в процентах к должностному окладу
«совершенно секретно» 30 — 50
«секретно» при оформлении допуска с проведением проверочных мероприятий 10 — 15
«секретно» без проведения проверочных мероприятий 5 — 10
Размеры должностных окладов выборных должностных лиц, осуществляющих свои полномочия на постоянной основе
1. Глава городского округа 22 000 руб.
2. Председатель Думы 13 432 руб.
Размеры должностных окладов муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы, органов местного самоуправления в городском округе Нижняя Салда
1. Первый заместитель главы администрации городского округа 17 400 руб.
2. Заместитель главы администрации городского округа 15 500 руб.
3. Заместитель главы администрации городского округа – начальник — начальник отраслевого органа 15 500 руб.
4. Начальник отдела 11 842 руб.
5. Главный специалист 9 400 руб.
6. Ведущий специалист 7 389 — 8 729 руб.
7. Специалист 1 категории 6 044 — 7 389 руб.
8. Председатель Контрольно – ревизионной комиссии 13 432 руб.
9. Инспектор Контрольно — ревизионной комиссии 11 355 руб.
10. Начальник отраслевого органа 10 743 — 12 086 руб.
11. Заместитель начальника отраслевого органа 11 354 руб.
Размеры должностных окладов работников, не отнесенных к должностям муниципальной службы, и осуществляющих техническое обеспечение деятельности органов местного самоуправления городского округа Нижняя Салда
1. Старший инспектор 5 374 – 6 045
2. Инспектор 4 029 – 4 699 руб.
Размеры должностных окладов рабочих отдельных профессий (водители) и младшего обслуживающего персонала, занятых обслуживанием администрации городского округа Нижняя Салда
1. Водитель 8 264 руб.
2. Уборщица 5 709 руб.
3. Сторож 5 709 руб.
4. Рабочий 5 709 руб.
Полный текст решения 64-4

оклады-дума-reshenie—69-4.doc Положение об оплате труда выборных должностных лиц местного самоуправления, осуществляющих свои полномочия на постоянной основе, муниципальных служащих, работников, не отнесенных к должностям муниципальной службы, и осуществляющих техническое обеспечение деятельности органов местного самоуправления городского округа Нижняя Салда, рабочих отдельных профессий (водителей) и младшего обслуживающего персонала, занятых обслуживанием органов местного самоуправления городского округа Нижняя Салда. (165 KiB) Загружено 64 раз

Источник: http://forum.xn—-7sbapucamgwpycfeq1th.xn--p1ai/viewtopic.php?t=178