Оплата судей на соревнованиях

О расчетах со спортсменами, тренерами, судьями и не только

Вопрос:

Государственное автономное учреждение «Центр спортивной подготовки сборных команд» направляет на соревнование спортсменов не состоящих в штате учреждения. На основании каких документов подтверждаются расходы на проезд, проживание, питание, суточные, осуществленные в рамках проведения спортивного мероприятия в отношении указанных лиц?

Ответ:

Особенности регулирования труда спортсменов и тренеров предусмотрены гл. 54.1 ТК РФ. В силу ст. 348.6 ТК РФ работодатели обязаны по вызовам (заявкам) общероссийских спортивных федераций направлять спортсменов, тренеров с их письменного согласия в спортивные сборные команды РФ для участия в тренировочных и других мероприятиях по подготовке к спортивным соревнованиям и в международных официальных спортивных мероприятиях в составе указанных команд. При этом расходы, связанные с их участием в спортивных мероприятиях в составе сборной команды, возмещаются в порядке, предусмотренном федеральными законами, иными нормативными правовыми актами РФ и в соответствии с нормами, утвержденными общероссийскими спортивными федерациями.

К сведению: нормы расходов на проведение физкультурных и спортивных мероприятий, включенных в Единый календарный план межрегиональных, всероссийских и международных физкультурных мероприятий и спортивных мероприятий, утверждены Приказом Минспорта РФ от 30.03.2015 № 283. При разработке таких норм на региональном уровне федерации спорта могут использовать данный документ.

Названные расходы входят в состав материального обеспечения спортивных сборных команд, которое включает себя, в частности:

  • оплату членам спортивной сборной команды проезда до места проведения официальных спортивных соревнований и обратно, оплату провоза спортивного инвентаря, услуг автотранспорта;

  • оплату суточных;

  • оплату проживания членов команды в местах проведения официальных спортивных соревнований;

  • обеспечение питанием, снаряжением, спортивной экипировкой и спортивной формой в период подготовки (учебно-тренировочного процесса) и участия в официальных спортивных соревнованиях;

  • обеспечение фармакологическими, восстановительными средствами, витаминными препаратами, медикаментами общего лечебного назначения, прохождение медицинского и антидопингового обследования;

  • приобретение и аренду спортивных сооружений, спортивного оборудования, инвентаря;

  • оплату полиса страхования от несчастных случаев спортсменам, входящим в состав спортивной сборной команды, возмещение затрат спортсменам на оказанные им медицинские услуги во время учебно-тренировочных сборов и проведения матчей;

  • оплату членских (заявочных) взносов спортивной сборной команды;

  • оплату услуг тренерского состава и услуг других специалистов, включенных в состав спортивной сборной команды, по договорам гражданско-правового характера;

  • выплату вознаграждения привлеченным судьям во время проведения официальных соревнований (затраты на проезд, питание, проживание, выплату заработной платы).

Материальное обеспечение сборных команд (в том числе оплата расходов на проезд, проживание, питание спортсменов) в рамках спортивных мероприятий осуществляется, как правило, на основании положения (регламента) о соревновании и сметы, утвержденной в пределах установленных норм.

Необходимо отметить, что подотчетным лицом может быть физическое лицо, с которым у учреждения заключен трудовой или гражданско-правовой договор (Письмо ЦБ РФ от 02.10.2014 № 29-Р-Р-6/7859). По нашему мнению, спортсмены, являющиеся членами сборных команд, тоже могут быть подотчетными лицами. Получается, расчеты с ними могут оформляться так же, как и с обычными работниками.

Порядок подтверждения расходов, связанных с организацией и проведением спортивного мероприятия (соревнования), может быть установлен локальным актом (положением) учреждения, осуществляющего спортивную подготовку сборных команд, если подобный документ не утвержден учредителем данного учреждения (министерством, комитетом, департаментом спорта).

Учреждение также может издать приказ, в котором будет установлен перечень документов, являющихся основанием для направления участников на соревнование. Этот документ будет служить основанием для утверждения сметы расходов по соответствующему источнику финансирования

В названном акте (приказе) в отношении спортсменов, а также тренеров, судей и других участников спортивных мероприятий, не являющихся работниками учреждения, можно установить, что указанные лица являются подотчетными лицами, которым могут выдаваться наличные средства на возмещение расходов на проезд, проживание, питание, суточные в рамках утвержденной сметы на материальное обеспечение сборных команд. Для документального подтверждения расходов, произведенных обозначенными лицами, оформляется авансовый отчет с приложением подтверждающих документов. При этом в отношении судей, тренеров и иного обслуживающего персонала, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера на оказание соответствующих услуг в рамках спортивного мероприятия, указанные расходы могут быть возмещены только в случае, если они не были предусмотрены условиями договора (не включены в размер вознаграждения).

Вопрос:

Какие документы могут служить основанием в отношении расходов на питание участников соревнований?

Ответ:

При направлении членов сборных команд и иных участников на соревнования учреждение вправе выбрать наиболее подходящий для него способ осуществления расходов на питание:

  • путем заключения договоров с организациями на оказание услуг по питанию;

  • путем закупки подотчетным лицом продуктов питания или услуг по организации питания;

  • в виде возмещения (компенсации) денежными средствами участникам соревнования стоимости питания.

Документы, подтверждающие расходы на питание, будут различаться в зависимости от способа организации питания.

При организации питания по договору с предприятием общепита (буфетном обслуживании) подтверждающими документами будут являться:

  • договор на оказание услуг по организации питания и обслуживания;

  • акт об оказании услуг с детализацией и указанием количественных и качественных характеристик для того, чтобы можно было определить целевой характер расходов;

  • платежный документ, подтверждающий оплату контрагенту оказанной услуги.

При самостоятельной организации питания учреждением (путем безналичной или наличной оплаты) нужно оформлять:

  • договор купли-продажи продуктов питания (при безналичной оплате);

  • авансовый отчет (при расчете через подотчетное лицо);

  • документы, подтверждающие приобретение продуктов (товарную накладную, товарный чек);

  • документы, подтверждающие оплату поставщику поставленной продукции (кассовый чек, платежное поручение);

  • документ, подтверждающий факт списания (использования) продуктов питания при проведении мероприятия (акт на списание, отчет о проведении мероприятия, с указанием количественного состава участников мероприятия и иные документы, подтверждающие соразмерность количества приобретаемых продуктов питания, посуды количеству участников мероприятия, подлежащих обслуживанию).

Если питание организовано путем выдачи ланч-боксов (наборов питания, сухих пайков и т. п.), дополнительно к перечисленным выше документам оформляются ведомости выдачи продуктов питания, подтверждающие факт их использования при проведении спортивного мероприятия.

Поскольку ведомость выдачи не имеет унифицированной формы, ее можно оформить в произвольном виде, но в ней обязательно должны содержаться:

  • наименование и дата проведения физкультурного или спортивного мероприятия, во время которого осуществлялась выдача наборов питания;

  • поименный список спортсменов, тренеров и других участников физкультурных и спортивных мероприятий, а также количество и стоимость полученных ими наборов;

  • личные подписи спортсменов, тренеров и других участников физкультурных и спортивных мероприятий, подтверждающие получение продуктов. Если в составе участников мероприятий есть несовершеннолетние, то за них в получении продуктов может расписаться сопровождающий их официальный представитель

  • подпись лица, ответственного за составление и уполномоченного на подписание подобных документов.

В случае компенсации питания наличными денежными средствами потребуются:

1) список спортсменов, тренеров и других участников физкультурных и спортивных мероприятий, участвующих в проведении мероприятия(ий), утвержденный руководителем организации;

2) табели учета рабочего времени тренеров или договоры возмездного оказания услуг в зависимости от того, являются ли они штатными сотрудниками учреждения;

3) ведомости выдачи наличных денежных средств, в которой обязательно должны содержаться:

  • наименование и дата проведения мероприятия, во время которого осуществлялась выдача денежных средств;

  • поименный список спортсменов, тренеров и других участников физкультурных и спортивных мероприятий, получивших денежные средства;

  • личные подписи спортсменов, тренеров и других участников физкультурных и спортивных мероприятий, подтверждающие получение денежных средств. Если в составе участников физкультурных и спортивных мероприятий есть несовершеннолетние, то за них в получении компенсации может расписаться сопровождающий их официальный представитель;

  • подпись лица, ответственного за составление и уполномоченного на подписание подобных документов.

В ведомостях должны быть указаны паспортные данные (данные свидетельства о рождении) получателей.

Вопрос:

Как в бухгалтерском учете отражаются записи по оплате расходов, произведенных в рамках спортивного мероприятия?

Ответ:

По общим правилам в бухгалтерском учете расчеты, произведенные в рамках договоров, заключенных с поставщиками и подрядчиками, отражаются на соответствующих аналитических счетах к синтетическому счету 030200000 (по соответствующему коду КОСГУ) в зависимости от экономического содержания операции и коду вида расходов 244.

Для расчетов с подотчетными лицами применяются соответствующие аналитические счета к синтетическому счету 020800000 в зависимости от экономического содержания операции. Существуют различия между отражением операций на этом счете в отношении работников учреждения и в отношении лиц, не являющихся работниками.

Так, расходы на выплату компенсации стоимости проезда, проживания и питания спортсменам, тренерам, судьям и сопровождающим их лицам (не состоящим в штате) автономного учреждения осуществляются по коду вида расходов 113 и подстатье 296 КОСГУ (Письмо Минфина РФ от 23.12.2016 № 02-05-11/77460 с учетом последних изменений, внесенных в Указания по применению бюджетной классификации РФ, утвержденные Приказом Минфина РФ от 01.07.2013 № 65н).

Расходы на аналогичные выплаты физическим лицам, состоящим в штате учреждения, отражаются по коду вида расходов 112 и подстатье 212 КОСГУ.

Приведем порядок отражения расходов, произведенных в рамках спортивного мероприятия, на примере.

Пример.

Автономное учреждение спорта направило на соревнование привлеченных из других спортивных организаций спортсменов – членов сборной команды (по заявке), тренера и судью (в рамках договоров ГПХ), а также сопровождающего их лица – работника учреждения. Ответственному лицу выдан аванс на возмещение расходов (суточные, питание) всем участникам мероприятия. В общей сумме суточные спортсменов и тренера составили 15000руб., суточные работника учреждения – 1500руб. Питание в пути организовано путем закупки и выдачи участникам мероприятия ланч-боксов на сумму 20000руб. Питание в месте проведения соревнования оплачено учреждением по договору с организацией общественного питания в сумме 30000руб. Расходы на проживание произведены по договору с гостиницей – 44000руб. Расходы на проезд также оплачены по договору с транспортной организацией – 35000руб.

Все расходы отнесены на себестоимость услуг по основному виду деятельности. Операции проведены в рамках исполнения государственного задания.

С судьей заключен договор на оказание услуг по спортивному судейству. Вознаграждение, предусмотренное договором, составляет 20000руб.

В целях упрощения примера операции по принятию обязательств на счетах по санкционированию расходов не приводятся.

В бухгалтерском учете бюджетного учреждения делаются следующие записи:

Источник: https://otchetonline.ru/pomoshh-buxgalteru/buhuchet/70950-o-raschetah-so-sportsmenami-trenerami-sud-yami-i-ne-tol-ko.html

Денежные выплаты спортивным судьям

Приказом Федерального агентства по физической культуре и спорту от 07.11.2006 N 740 утверждено Положение о спортивных судьях (далее — Положение), которое в соответствии с Федеральным законом от 29.04.1999 N 80-ФЗ «О физической культуре и спорте в Российской Федерации» регламентирует порядок присвоения квалификационных категорий спортивных судей и устанавливает требования к кандидатам на присвоение данных категорий.

Постановление Госкомспорта СССР от 23.12.1988 N 8/7 «Об утверждении Положения о судьях и судейских категориях по спорту» (далее — Постановление Госкомспорта СССР) на территории РФ теперь не применяется.

В Российской Федерации установлены следующие квалификационные категории спортивных судей:

  • спортивный судья всероссийской категории;
  • спортивный судья первой категории;
  • спортивный судья второй категории;
  • спортивный судья третьей категории;
  • юный спортивный судья.

Присвоенные в соответствии с Постановлением Госкомспорта СССР судейские категории «Судья по спорту республиканской категории» и «Судья по спорту всесоюзной категории» соответствуют квалификационной категории «Спортивный судья всероссийской категории».

Кроме того, Положением определены права и обязанности спортивного судьи, порядок лишения и снижения квалификационных категорий спортивным судьям, а также временного отстранения от спортивного судейства.

Согласно Положению для спортивных судей в каждом виде спорта устанавливаются квалификационные требования, утверждаемые Федеральным агентством по физической культуре и спорту (далее — Росспорт).

Раздел II Положения регламентирует порядок присвоения таких квалификационных категорий, как:

  • «Спортивный судья первой категории»;
  • «Спортивный судья второй категории»;
  • «Спортивный судья третьей категории»;
  • «Юный спортивный судья».

В разд. III Положения освещен порядок присвоения квалификационной категории «Спортивный судья всероссийской категории».

Квалификационные категории «Юный спортивный судья», «Спортивный судья третьей категории», «Спортивный судья второй категории», «Спортивный судья первой категории» присваиваются гражданам в видах спорта, признанных в установленном порядке, органами исполнительной власти субъектов РФ в области физической культуры и спорта по месту их жительства. Категории присваиваются последовательно: третья, вторая, первая, всероссийская.

Квалификационная категория «Спортивный судья всероссийской категории» присваивается Росспортом в видах спорта, включенных в установленном порядке во Всероссийский реестр видов спорта, по представлению:

  • органов исполнительной власти субъектов РФ в области физической культуры и спорта, согласованному с соответствующей общероссийской федерацией (союзом, ассоциацией) по виду спорта, аккредитованной Росспортом;
  • специально уполномоченных органов ведомств — по ведомственным видам спорта в соответствии с их ведомственной принадлежностью.

Квалификационные требования могут устанавливать более высокие требования к кандидатам на присвоение квалификационных категорий и переаттестации по сравнению с установленными Положением и включают:

  1. условия присвоения квалификационных категорий по виду спорта:
  • количество и оценка спортивного судейства соревнований для присвоения очередной квалификационной категории (с учетом спортивных судейских должностей);
  • практика спортивного судейства в составе главной судейской коллегии соревнований;
  • практика спортивного судейства соревнований на иных судейских должностях (если данный критерий рассматривается отдельно, то к нему должны применяться более высокие требования к спортивному судейскому стажу);
  • условия прохождения теоретической подготовки и сдачи квалификационных зачетов;
  • количество проведенных спортивных судейских семинаров, иное участие в методической работе, требуемое для повышения квалификационной категории;
  • спортивный судейский стаж, необходимый для повышения квалификационной категории;
  • порядок, условия и периодичность повышения квалификации, переподготовки и переаттестации для подтверждения квалификационной категории;
  • нормативы по физической подготовке, необходимые для повышения квалификационной категории (для видов спорта, по которым такие нормативы предусмотрены правилами соревнований);
  1. условия включения спортивных судей в главные судейские коллегии соревнований в зависимости от ранга соревнований и квалификационной категории спортивного судьи;
  2. условия представительства спортивных судей от субъектов РФ на чемпионатах, первенствах и розыгрышах кубков России в зависимости от квалификационной категории спортивного судьи;
  3. порядок и условия расширения спортивной судейской специализации (при наличии такой специализации в конкретном виде спорта);
  4. функциональные обязанности и полномочия для спортивных судейских должностей, установленных в виде спорта;
  5. порядок формирования, состав и численность главных судейских коллегий соревнований;
  6. порядок формирования и регламент деятельности (функции и полномочия) органа, рассматривающего спортивные судейские вопросы (коллегии спортивных судей, спортивного судейского комитета и т.п.);
  7. порядок и условия вынесения поощрений и применения мер дисциплинарного воздействия к спортивным судьям;
  8. иные необходимые требования к спортивным судьям, не противоречащие настоящему Положению.

Например, для присвоения квалификационной категории «Спортивный судья всероссийской категории» необходимо:

  • иметь практику спортивного судейства соревнований субъектов РФ и всероссийских соревнований в течение не менее чем двух лет с момента присвоения категории «Спортивный судья первой категории»;
  • неоднократно в течение каждого года спортивной судейской деятельности участвовать в спортивном судействе соревнований муниципального уровня и иметь опыт спортивного судейства на различных спортивных судейских должностях, вести методическую работу;
  • иметь практику спортивного судейства в составе главных судейских коллегий соревнований (высшего спортивного судейского органа соревнований) рангом не ниже уровня субъекта РФ;
  • сдать нормативы по физической подготовке (для видов спорта, где такие нормативы предусмотрены квалификационными требованиями).

Спортивные судьи всероссийской категории один раз в четыре года должны проходить переаттестацию и повышение квалификации на базе высших учебных заведений спортивной направленности.

Приведем пример классификационных требований для присвоения судейских категорий по пейнтболу, опубликованных на официальном сайте РФ пейнтбола.

Юный судья по спорту. Присваивается лицам в возрасте от 11 до 14 лет, имеющим опыт судейства не менее одного года в пяти соревнованиях коллектива физической культуры, клуба, в соревнованиях окружного и городского масштаба, участвовавшим в судейском семинаре по правилам соревнований в коллективе физкультуры, клубе, ДЮСШ.

Судья по спорту III категории. Присваивается лицам в возрасте 14 лет и старше, имеющим опыт судейства не менее полутора лет, участвовавшим в судействе трех соревнований: на первенстве округа или района, города, среди коллективов физической культуры, принявшим участие в судейском семинаре по правилам соревнований и сдавшим теоретический зачет квалификационной комиссии по знанию правил соревнований. Категория присваивается при наличии категории «Юный судья по спорту».

Судья по спорту II категории. Присваивается лицам в возрасте 16 лет и старше, имеющим III категорию судьи по спорту и стаж судейства не менее двух лет, участвующим в судействе пяти соревнований: районных (окружных), городских, соревнований среди коллективов физической культуры, спортивных пейнтбольных клубов, участвовавшим в судейском семинаре по правилам соревнований и сдавшим теоретический зачет квалификационной комиссии по знанию правил соревнований.

Судья по спорту I категории. Присваивается лицам в возрасте от 18 лет и старше, имеющим II категорию по спорту не менее 2 лет при выполнении следующих требований:

  • участие в семинаре по подготовке судей «Судья по спорту I категории» и сдача квалификационного зачета по правилам соревнований;
  • по поручению соответствующей спортивной организации — Федерации по пейнтболу проведение семинара по подготовке судей, имеющих II категорию по спорту;
  • наличие практики судейства шести соревнований в качестве главного судьи, его заместителя, главного секретаря, старшего судьи поля на окружных (районных) соревнованиях, соревнованиях между коллективами физической культуры, а также не менее пяти соревнований в качестве старшего судьи поля на соревнованиях городского масштаба.

Денежные выплаты

Ежегодно приказом Росспорта вместе с финансированием спортивных мероприятий утверждаются расходы на выплату спортивным судьям за обслуживание спортивных соревнований. В 2007 г. документом, регулирующим порядок расходования средств федерального бюджета на проведение спортивных мероприятий, является Приказ Росспорта от 08.02.2007 N 50 «Об утверждении Единого календарного плана всероссийских и международных спортивных мероприятий на 2007 год и Порядка финансирования спортивных мероприятий на 2007 год».

В Приложении N 2 названного документа указаны размеры выплат спортивным судьям по должностям за судейство на соревнованиях.

Наименование судейских должностей

Размеры выплат с учетом

судейских категорий, руб.

МК, ВК

Ю/С

Главный судья

Главный судья — секретарь

Зам. главного судьи, гл. секретаря

Судьи

Командные игровые виды спорта

Главный судья игры

Помощник главного судьи игры

Комиссар

Судьи (в составе бригады)

МК — спортивный судья международной категории;

ВК — спортивный судья всероссийской категории;

1к — спортивный судья первой категории;

2к — спортивный судья второй категории;

3к — спортивный судья третьей категории;

Ю/С — юный спортивный судья.

Указанные размеры выплат предусмотрены за обслуживание одного дня соревнований, кроме командных игровых видов спорта, где выплаты производятся за обслуживание одной игры (например, футбол, волейбол, баскетбол, водное поло, хоккей с шайбой и т.д.).

Для осуществления контроля за организацией и проведением игр международных соревнований, чемпионатов и кубков России могут назначаться инспекторы или технические делегаты, являющиеся гражданами РФ, с оплатой в размерах, предусмотренных для главных судей.

Количественный состав судейских коллегий (бригад) определяется согласно утвержденным правилам соревнований по видам спорта.

На подготовительном и заключительном этапах соревнований оплата работы главному судье, главному судье-секретарю, заместителю главного судьи-секретаря увеличивается дополнительно на два дня.

Пример. Соревнования по волейболу проходили в течение 7 дней, каждый день проводилось по две игры. Их судили: спортивный судья первой категории в должности помощника главного судьи и спортивный судья всероссийской категории в должности главного судьи игры.

Произведем расчет сумм денежных выплат за судейство.

Выплата главному судье — 3500 руб. (250 руб. x 7 дн. x 2), помощнику главного судьи — 3080 руб. (220 руб. x 7 дн. x 2).

Приказом Федерального агентства по физической культуре и спорту от 25.09.2006 N 634 «Об учреждении почетных спортивных званий» учреждено почетное спортивное звание «Почетный спортивный судья». Оно присваивается за высокие спортивные достижения и заслуги в области физической культуры и спорта в целях поощрения и морального стимулирования судей по спорту. Доплаты за него законодательством в области физической культуры и спорта не предусмотрено. Запись о присвоении почетного спортивного звания вносится в трудовую книжку.

О.Фурагина

Эксперт журнала

«Учреждения физической культуры и спорта:

бухгалтерский учет и налогообложение»

Источник: https://WiseEconomist.ru/poleznoe/1949-denezhnye-vyplaty-sportivnym-sudyam

Деятельность учреждений физической культуры и спорта в основном связана с организацией подготовки подрастающего поколения по различным видам спорта. Рост спортивного мастерства молодых спорт­сменов невозможен без их участия в соревнованиях разного уровня. В свою очередь, участие в соревнованиях невозможно без организации поездок. При направлении спортсменов и их тренеров на такие мероприятия учреждение несет определенные расходы. О том, какие это расходы и как они отражаются в учете, расскажем в статье.

Основными нормативными документами, регламентирующими деятельность в области спорта в РФ, являются Государственная программа «Развитие физической культуры и спорта», утвержденная Распоряжением Правительства от 20.03.2013 № 402-р, и Федеральный закон от 04.12.2007 № 329-ФЗ «О физической культуре и спорте в Российской Федерации». В соответствии с ними разработаны региональные программы по данному направлению. Ежегодно разрабатываются календарные планы проведения официальных спортивных соревнований разного уровня по видам спорта. Для всероссийских и международных соревнований единый календарный план разрабатывается на уровне Минспорта. На уровне спортивных федераций по каждому виду спорта разрабатываются свои планы. Согласно таким планам спортсмены и тренеры совершают поездки.

Учреждение, которое планирует направить для участия в соревнованиях своих спортсменов, должно издать соответствующее распоряжение (приказ). Этим локальным актом должны быть назначены ответственные лица, количество и состав участников соревнований. В акте должны быть отражены вопросы материального обеспечения названных лиц.

Финансирование мероприятий по направлению спортсменов и тренеров для участия в соревнованиях

Оно может осуществляться:

– за счет бюджетных средств – у казенных учреждений;

– за счет субсидии на выполнение государственного (муниципального) задания, субсидии на иные цели или средств от приносящей доход деятельности – у бюджетных и автономных учреждений.

В силу Приказа Минспорттуризма РФ от 30.11.2010 № 1298/1 «Об утверждении Порядка определения нормативных затрат на оказание федеральными бюджетными учреждениями, находящимися в ведении Министерства спорта, туризма и молодежной политики РФ, государственных услуг (выполнение работ) и нормативных затрат на содержание имущества федеральных бюджетных учреждений» у федеральных учреждений, подведомственных Минспорту, затраты на организацию культурно-массовой и физкультурно-оздоровительной работы входят в состав затрат, непосредственно связанных с оказанием государственных услуг.

Согласно Приказу Минобрнауки РФ от 27.06.2011 № 2070 «Об утверждении Порядка определения нормативных затрат на оказание государственных услуг и нормативных затрат на содержание имущества федеральных государственных учреждений профессионального образования, в отношении которых функции и полномочия учредителя осуществляет Министерство образования и науки Российской Федерации» затраты на спортивную и физкультурно-массовую работу у образовательных учреждений среднего и высшего профессионального образования входят в состав нормативных затрат на прочие общехозяйственные нужды.

Суточные и иные выплаты

Очень часто возникает вопрос, полагаются ли суточные и иные выплаты спортсменам – участникам соревнований и облагаются ли они НДФЛ. Дети-спортсмены, занимающиеся в учреждениях физической культуры и спорта, не связаны трудовыми отношениями с названными учреждени­ями. Они находятся в их административном подчинении. Это должно быть прописано в учредительных документах спортивной организации или локальных актах (приказах, решениях, распоряжениях), а именно должна быть закреплена обязанность спортсменов выступать на выездных спортивных соревнованиях в соответствии со спортивными планами. В приведенном случае все по­именованные выше выплаты им будут положены и согласно п. 3 ст. 217 НК РФ они будут освобождаться от обложения НДФЛ. Такие разъяснения даны в письмах Минфина РФ от 11.04.2011 № 03-04-06/6-84, от 28.05.2008 № 03-04-06-01/144, от 27.12.2007 № 03-04-06-01/458.

Что касается тренеров или иных сопровождающих лиц, которые состоят в трудовых отношениях с учреждением спорта, им все командировочные расходы выплачиваются в установленном законом порядке, а именно в соответствии с Положением о направлении работников в служебные командировки, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749, и Постановлением Правительства РФ от 02.10.2002 № 729 «О размерах возмещения расходов, связанных со служебными командировками на территории РФ, работникам организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета»:

  • расходы на наем жилого помещения (кроме случая, когда направленному в служебную командировку работнику предоставляется бесплатное помещение) – в размере фактических расходов, подтвержденных соответствующими документами, но не более 550 руб. в сутки. При отсутствии документов, подтверждающих эти расходы, – 12 руб. в сутки;
  • расходы на выплату суточных – в размере 100 руб. за каждый день нахождения в служебной командировке;
  • расходы на проезд к месту служебной командировки и обратно к месту постоянной работы (включая оплату услуг по оформлению проездных документов, расходы в связи с использованием в поездах постельных принадлежностей) – в размере фактических расходов, подтвержденных проездными документами.

Если на уровне субъектов РФ и муниципалитетов, за счет которых финансируются учреждения спорта, установлены свои нормы выплаты командировочных расходов, то следует руководствоваться ими.

При направлении на соревнования несовершеннолетних лиц командировочные расходы на всю группу выдаются под отчет сопровождающему, состоящему в трудовых отношениях с учреждением.

Командировочные расходы спортсменов и тренеров

Бухгалтерский учет данных расходов в казенных учреждениях будет осуществляться в соответствии с Инструкцией № 162н, в бюджетных учреждениях – с Инструкцией № 174н, а в автономных учреждениях – с Инструкцией № 183н.

Рассмотрим несколько ситуаций, которые могут возникнуть в разных типах учреждений.

Казенное учреждение спорта, подведомственное Минспорту области, направляет 5 несовершеннолетних спортсменов и тренера-преподавателя для участия в областных соревнованиях на 3 дня. Расходы на проезд составляют 6 000 руб. (6 чел. х 1 000 руб. /чел.), проживание – 3 000 руб. (6 чел. х 500 руб. /чел.), суточные 1 800 руб. (6 чел. х 300 руб. /чел.). Питание организовано за счет принимающей стороны. Денежные средства из кассы учреждения выданы под отчет тренеру-преподавателю. По возвращении с соревнований он представил авансовый отчет о целевом расходовании полученных денежных средств.

В бюджетном учете казенного учреждения данные операции будут отражены следующим образом:

Дебет Кредит Сумма, руб.
Выданы из кассы деньги под отчет:

– на проезд

– на проживание

– на суточные тренеру-преподавателю

– на суточные детям-спортсменам

1 208 22 560

1 208 26 560

1 208 12 560

1 208 91 560

1 201 34 610

1 201 34 610

1 201 34 610

1 201 34 610

6 000

3 000

1 500

Принят авансовый отчет:

– по оплате проезда

– по оплате проживания

– по суточным тренера-преподавателя

– по суточным детей-спортсменов

1 109 60 222

1 109 60 226

1 109 60 212

1 109 60 290

1 208 22 660

1 208 26 660

1 208 12 660

1 209 91 660

6 000

3 000

1 500

Бюджетное спортивное учреждение, подведомственное Минобразования области, направляет для участия в соревнованиях 10 детей-спорт­сменов и сопровождающего их тренера на 2 дня. По условиям участия в соревнованиях учреждению необходимо перечислить на лицевой счет организаторов организационный взнос по 1 000 руб. за каждого участника. Кроме этого, учреждение несет расходы на проезд в сумме 11 000 руб., на проживание – 11 000 руб. (11 чел. х 2 дня х 500 руб.), на суточные тренеру – 200 руб., на суточные спортсменам – 2 000 руб. Суточные перечислены тренеру на зарплатную карту. Денежные средства на проезд, проживание и суточные спортсменам получены тренером под отчет. По приезде он представил авансовый отчет о произведенных расходах с оправдательными документами. Расходы произведены за счет субсидии на госзадание.

В бухгалтерской учете бюджетного учреждения данные факты хозяйственной жизни будут отражены следующим образом:

Дебет Кредит Сумма, руб.
Приняты обязательства по уплате оргвзноса за участие в соревнованиях

(10 чел. х 1 000 руб.)

4 109 80 226 4 302 26 730 10 000
Перечислен оргвзнос за участие в соревнованиях 4 302 26 830 4 201 11 610 10 000
Выданы из кассы деньги под отчет:

– на проезд

– на проживание

– на суточные спортсменам

4 208 22 560

4 208 26 560

4 208 91 560

4 201 34 610

4 201 34 610

4 201 34 610

11 000

11 000

2 000

Перечислены суточные тренеру на карту 4 208 12 560 4 201 11 610 200
Принят авансовый отчет:

– по оплате проезда

– по оплате проживания

– по суточным тренера-преподавателя

– по суточным спортсменов

4 109 80 222

4 109 80 226

4 109 80 212

4 109 80 290

4 208 22 660

4 208 26 660

4 208 12 660

4 209 91 660

11 000

11 000

2 000

Напоминаем, что сотруднику учреждения, сопровождающему детей-спортсменов, должны быть выданы командировочное удостоверение и служебное задание. В настоящее время на сайте www.minfin.ru размещен проект приказа о внесении изменений в Приказ № 173н, которым утверждены унифицированные формы первичных документов и регистры бухгалтерского учета, применяемые государственными (муниципальными) учреждениями, и методические указания по их применению. Этим документом предполагается ввести новые формы документов: командировочное удостоверение (ф. 0504502) и служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении (ф. 0504503), которые ранее не были предусмотрены Приказом № 173н. Также изменится номер формы авансового отчета – с формы 0504049 на форму 0504505.

  • Указания о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации, утв. Приказом Минфина РФ от 01.07.2013 № 65н.
  • Инструкция по применению Плана счетов бюджетного учета, утв. Приказом Минфина РФ от 06.12.2010 № 162н.
  • Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утв. Приказом Минфина РФ от 16.12.2010 № 174н.
  • Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений, утв. Приказом Минфина РФ от 23.12.2010 № 183н.
  • Приказ Минфина РФ от 15.12.2010 № 173н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению».

Источник: https://www.klerk.ru/buh/articles/351244/