Отпуск со 2 января

Отпуск, оформляемый зимой, пользуется не меньшим спросом, чем отдых летом. Тем более, что продолжительность зимнего отдыха можно существенно увеличить за счет новогодних каникул. Но выгоден ли отпуск, взятый рядом с этими каникулами, в материальном плане? Попробуем подсчитать это на примере 2019 года.

Сравнение стоимости рабочего и отпускного времени

Результаты расчета стоимости рабочего дня и дня, проводимого в отпуске, существенно различаются, несмотря на то что зависят, в общем-то, от одних и тех же параметров — объема выплат за определенный период и количества дней, приходящихся на этот период.

Однако возможность сопоставления получаемых при этом сумм затруднена из-за:

  • несовпадения периодов, учитываемых в расчете;
  • разного количества дней, как отвечающих периоду, так и принимаемых в расчет;
  • не всегда постоянного объема дохода (особенно у лиц, плату за труд которых определяет не оклад, а фактический объем выполненной ими за период работы).

Поэтому нам для вынесения суждения о том, насколько оплата за время, проведенное в отпуске, компенсирует заработок за тот же период, придется сделать несколько допущений, редко имеющих место в реальности, и произвести некоторые сравнительные расчеты, которые на практике никто не делает.

Предположим, что труд работника, данные которого мы сопоставим, оценивается повременно, и его оклад составляет 50 000 руб. в месяц. Расчетный период, по данным которого считаются отпускные (12 месяцев, предшествующих месяцу ухода в отпуск), им отработаны полностью, оклад в этом периоде не менялся, и никаких иных выплат, кроме зарплаты, не производилось.

Для сравнения величины платежей сделаем 2 расчета:

1. Стоимости сравниваемых дней. Для этого стоимость дня отпуска посчитаем по его обычной формуле для полностью отработанного периода (ст. 139 ТК РФ):

50 000 * 12 / 12 * 29,3 = 1 706,48 руб.

А стоимость дня работы определим для всего года в целом, взяв для этого общее число рабочих дней, соответствующее 2019 году по календарю 5-дневной рабочей недели (247):

50 000 * 12 / 247 = 2 429,15 руб.

Как видим, при сопоставимых параметрах день работы оказывается существенно дороже дня отпуска.

2. Величины оплаты, приходящейся на одинаковые по протяженности периоды. Период примем равным месяцу, состоящему из 30 календарных дней, в котором число рабочих дней равно 22, и будем считать, что 28 календарных дней из этого месяца проведены в отпуске, а 2 оставшихся приходятся на неоплачиваемые общевыходные дни. В этом случае за период, равный 30 календарным дням, работнику будет начислено отпускных:

28 * 1 706,48 = 47 781,44 руб.

Если бы этот месяц для работника был рабочим, то его заработок составил бы 50 000 руб. —выплачиваемая зарплата оказалась заметно выше, чем отпускные за тот же период.

Приведенные 2 расчета показывают, что уход в отпуск (для сопоставимых показателей) приводит к снижению дохода отдыхающего работника, и именно по этой причине брать полный отпуск, приурочивая его к единственному календарному месяцу, невыгодно.

Помесячный расчет стоимости рабочего дня для 2019 года

В реально возникающих ситуациях на общую сумму выплат, осуществляемых в течение месяца, на который приходятся дни отпуска, оказывает влияние объем платежей за дни работы, имевшие место в этом месяце.

Сумма заработной платы за неполностью отработанный месяц определяется как произведение числа дней работы в этом месяце на стоимость рабочего дня. Стоимость же рабочего дня при повременной оплате рассчитывается путем деления оклада на число рабочих дней в месяце.

Последний показатель от месяца к месяцу может меняться весьма существенно, поскольку число рабочих дней в месяцах различается, и это различие зависит не только от протяженности конкретного месяца и наличия в нем праздников, но и от распределения дней работы и общевыходных дней в нем, оказывающегося особым для конкретного года. Зарплата же за полностью отработанный месяц вне зависимости от числа рабочих дней в нем при повременной оплате остается величиной постоянной.

Сравним помесячно расчеты стоимости рабочего дня при повременной плате за труд, используя календарь 2019 года и уже упоминавшийся выше оклад, составляющий 50 000 руб.

Месяц 2019 года

Число календарных дней в месяце Число рабочих дней в месяце

Стоимость рабочего дня, руб.

Январь 31 17 2 941,18
Февраль 28 20 2 500,00
Март 31 20 2 500,00
Апрель 30 22 2 272,73
Май 31 18 2 777,78
Июнь 30 19 2 631,58
Июль 31 23 2 173,91
Август 31 22 2 272,73
Сентябрь 30 21 2 380,95
Октябрь 31 23 2 173,91
Ноябрь 30 20 2 500,00
Декабрь 31 22 2 272,73

Приведенные данные со всей очевидностью показывают:

  • число рабочих дней в месяце может как совпадать, так и не совпадать даже у месяцев, имеющих одинаковую календарную протяженность и не отмеченных при этом праздниками;
  • стоимость дня работы ежемесячно меняется, но при этом она всегда оказывается выше стоимости дня отпуска, рассчитанного по итогам полностью отработанного с тем же окладом расчетного периода.

Помесячное сравнение сумм выплат-2019 при наличии отпуска

А теперь рассчитаем, какой будет общая сумма выплаты в каждом из месяцев, если на последние 14 календарных дней месяца оформляется отпуск. Исходные данные работника будут те же: повременная оплата, оклад 50 000 руб., расчетный период для отпуска отработан полностью и тем же окладом (стоимость отпускного дня равна 1 706,48 руб., а общая величина отпускных за 14 дней составляет 23 890,72 руб.).

Расчет сумм выплат сделаем применительно к календарю 2019 года.

Получившиеся цифры однозначно свидетельствуют, что большая сумма выплат соответствует месяцам, в которых число отработанных дней оказалось больше, и это правило срабатывает, несмотря на то, что стоимость рабочего дня в таких месяцах снижается. К числу месяцев с большим количеством отработанных дней в 2019 году относятся июль и октябрь. Менее выгоден отпуск, оформляемый в апреле, августе и декабре.

При намерении увеличить продолжительность оформляемого зимой отпуска за счет присоединения к нему новогодних каникул, выгоднее оформить такой отпуск в декабре, а не я январе, поскольку январь содержит мало рабочих дней, и выплаты за этот месяц будут существенно меньшими, чем за декабрь.

Влияние на сумму выплат числа выходных дней в отпуске

В приведенном выше примере расчета выплат за месяц, в котором имеет место отпуск, начало отпуска в ряде месяцев будет приходиться на общевыходные дни. Запрета на такую отправную точку для начальной даты отпуска законодательство не содержит. Но на практике мало кто оформляет отпуск, начиная его с выходного дня, поскольку у работника обычно присутствует стремление к увеличению времени отдыха за счет выходных, присоединяемых к отпуску, но не включаемых в его продолжительность.

Однако увеличение числа общевыходных дней, приходящихся на время отпуска, приводит к материальному выигрышу для работника, поскольку эти дни в период отпуска являются оплачиваемыми. Число дней отдыха при этом, конечно, сокращается, но это компенсируется выплатой дополнительной суммы.

Покажем на примере, как влияет число выходных дней, приходящихся на период отпуска, на величину выплат за месяц.

Исходные данные работника возьмем те же (повременная оплата, оклад 50 000 руб., расчетный период для отпуска отработан полностью и тем же окладом), но продолжительность отпуска, который он оформляет в декабре 2019 года, равна 10 календарным дням.

В первом варианте отпуск начинается с понедельника 09.12.2019, заканчивается 18.12.2019 и включает в себя 2 общевыходных дня. Во втором варианте отпуск оформляется с пятницы 06.12.2019, заканчивается 15.12.2019, и в него входят 4 общевыходных дня. Сумма отпускных для обоих вариантов одинакова и при стоимости отпускного дня 1 706,48 руб. составляет 17 064,80 руб.

Дата начала отпуска

Общее количество рабочих дней, отработанных до и после отпуска Стоимость рабочего дня для декабря 2019 года, руб. Сумма заработной платы за дни, отработанные до и после отпуска, руб. Сумма отпускных, руб.

Общая величина выплат за месяц, руб.

09.12.2019 14 2 272,73 31 818,22 17 064,80 48 883,02
06.12.2019 16 2 272,73 36 363,68 17 064,80 53 428,48

Заметим, что в приводившемся выше помесячном расчете сумм выплат с учетом предоставления отпуска такое влияние не проявлялось, поскольку продолжительность отпуска составляла 14 дней (или полных 2 недели): в нее всегда входило одно и то же число общевыходных дней, равное 4.

Исключением из этого правила стал февраль, в котором в период отпуска попал праздничный день 23.02.2019, не подлежащий оплате, но продлевающий период отпуска.

Подводим итоги

  • Стоимость дня отпуска в сравнении со стоимостью рабочего дня всегда представляет собой меньшую величину, и это приводит к снижению дохода работника за время пребывания в отпуске (при сопоставимых параметрах, участвующих в расчетах). Поэтому отпуском не рекомендуется заменять полный месяц.
  • При отпуске, занимающем часть месяца, существенное влияние на общую сумму выплат за такой месяц оказывает количество отработанных в нем дней. Несмотря на снижение стоимости рабочего дня в месяцах с большим числом дней работы, общая величина выплат за рабочее время при этом оказывается выше, и при одной и той же продолжительности взятого отпуска в сравниваемых месяцах приводит к росту общей суммы выплат за месяц. Поэтому отпуск рекомендуется приурочивать к месяцам с большим количеством рабочих дней в них. Для 2019 года такими месяцами окажутся июль и октябрь. Несколько менее выгодны апрель, август и декабрь.
  • Дополнительно увеличить сумму общих выплат за месяц можно, сместив дату начала отпуска таким образом, чтобы в него попадало больше общевыходных дней. Это приводит к увеличению числа рабочих дней, приходящихся на месяц, включающий в себя отпуск.

Емельянов Константин, юрист Легист.рф

Как лучше взять отпуск: до новогодних праздников, после или во время праздников, чтобы не потерять в заработной плате? Такой вопрос нередко задают бухгалтеру фирмы. На примерах разберем, когда работнику, получающего оклад (должностной оклад) выгодно взять отпуск или его часть, чтобы не потерять в деньгах. Для объективного сравнения возьмем расчетный период с декабря 2010 г. по февраль 2011 г.

Вариант 1. Когда работник взял отпуск до нового года, и последний день отпуска попадает на 31 декабря. В этом случае продолжительность отдыха работника составит:

количество дней отдыха = количество дней отпуска + 10 дней новогодних праздников

Допустим, работнику с окладом 12000 рублей был предоставлен отпуск 14 календарных дней с 18 по 31 декабря 2010 г. Фирма работает в режиме пятидневной рабочей недели с двумя выходными в субботу и воскресенье.

Определим количество дней отдыха работника с 18 декабря 2010 г. по 10 января 2011 г., это составит 24 дня (14 дней отпуска + 10 дней новогодних праздников).

Для начала рассчитаем заработную плату за декабрь 2010 г. По производственному календарю в декабре 2010 г. выходит 23 рабочих дня. Сотрудник фирмы отработал в декабре 13 дней, его заработная плата составит 12000 руб./23 дн. х 13 дней = 6782,60 руб.

Отпускные сотрудника составят 12000 руб. х 12 мес./ (29,4 дн./мес. х 12 мес.) х 14 дн. = 5714,28 руб.

Несмотря на то, что в январе 2011 г. работник отработал 15 дней, ему выплатят оклад 12000 руб.

Заработная плата за февраль 2011 г. также составит 12000 руб. в размере оклада.

Вариант 2. Когда работник взял отпуск после нового года на 14 дней с 10 по 23 января 2011 г.

Количество дней отдыха работника с 01 января 2011 г. по 23 января 2011 г., составит также, как и в первом варианте, 24 дня (10 дней новогодних праздников + 14 дней отпуска).

Рассчитаем заработную плату за декабрь 2010 г. Поскольку сотрудник полностью отработал норму рабочих дней по производственному календарю в декабре 2010 г., ему выплатят оклад в размере 12000 руб.

Тогда отпускные работника составят 12000 руб. х 12 мес./ (29,4 дн./мес. х 12 мес.) х 14 дн. = 5714,28 руб.

Определим зарплату за январь 2011 год. По производственному календарю в январе 2011 г. 15 рабочих дней. Из них сотрудник отработал 6. Зарплата за эти дни составит: 12000 руб. / 15 дн. x 6 дн. = 4800 руб.

Заработная плата за февраль 2011 г. составит 12000 руб. в размере оклада.

Из вышеизложенного можно сделать вывод, что выгодно всего брать отпуск до нового года. Из расчета видно, что цена одного рабочего дня в январе значительно выше, чем в других месяцах. Это связано с тем, что рабочих дней в январе меньше, чем в любом другом месяце года.

Вариант 3. Когда работник взял отпуск во время новогодних праздников.

Согласно 120 ТК РФ нерабочие праздничные дни приходятся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.

На основании ТК РФ работникам, получающих оклад, за нерабочие праздничные дни дополнительные вознаграждения не выплачиваются.

Поэтому потеря в заработной плате буде ощутима, если весь отпуск или большая его часть попадает на январь. В январе выпадает 6 нерабочих праздничных дней (1 — 5 января — новогодние каникулы, 7 января — Рождество Христово).

Рассмотрим два варианта, когда работник взял отпуск на 14 и 28 календарных дней.

Вариант 3.1. Когда работник взял отпуск во время новогодних праздников на 28 дней с 31 декабря 2010 г. по 2 февраля 2011 г.

Количество дней отдыха работника с 31 декабря 2010 г. по 2 февраля 2011 г. составит 34 дня (28 календарных дней отпуска + 6 нерабочих праздничных дней).

Рассчитаем заработную плату за декабрь 2010 г., получится: 12000 руб. / 23 дн. х 22 дн. = 11478,26 руб.

Отпускные составят: 12000 руб. х 12 мес. / (29,4 дн/мес. х 12 мес.) х 28 дн. = 11428,57 руб.

Определим общую сумму выплат работника за декабрь 2010 г. — февраль 2011 год. Общая сумма выплат составит: 11478,26 руб. + 11428,57 руб. + 10736,84 руб. = 33643,67 руб.

Не смотря на то, что отпуск у работника длится 34 календарных дня, работник получил отпускные только за 28 календарных дней. Отпуск работника захватил часть декабря 2010 г. и февраля 2011 г., поэтому заработная плата сотрудника фирмы окажется меньше оклада.

Вариант 3.2. Когда работник взял отпуск во время новогодних праздников на 14 дней с 31 декабря 2010 г. по 19 января 2011 г.

Количество дней отдыха работника с 31 декабря 2010 г. по 19 января 2011 г., составит 20 дней (14 календарных дней отпуска + 6 нерабочих праздничных дней).

Заработная плата за декабрь 2010 г. получится: 12000 руб. / 23 дн. х 22 дн. = 11478,26 руб.

Отпускные составят: 12000 руб. х 12 мес. / (29,4 дн/мес. х 12 мес.) х 14 дн. = 5714,28 руб.

Заработная плата за январь 2011 г. (16 рабочих дней) , из которых работник отработал 8 рабочих дней, составит: 12000 руб. / 16 дн. х 8 дн. = 6000 руб.

Заработная плата за февраль 2011 г. составит 12000 руб. в размере оклада.

Если работник взял 28 календарных дней в январе, то работник будет отдыхать больше, но получит меньше денежного вознаграждения от работодателя. Это объясняется тем, что нерабочие праздничные дни удлиняют отпуск работникам, получающих должностной оклад на 6 календарных дней без увеличения его оплаты. Кроме этого из-за увеличение времени отдыха уменьшается количество отработанных дней в декабре и в феврале, что также способствует к снижению зарплаты.

Разницу вы можете увидеть из таблице:

Отпуск до нового года

на 14 дней

Отпуск во время нового года на 14 дней

Отпуск во время нового года на 28 дней

Отпуск после нового года на 14 дней

Расчетный период заработной платы за декабрь 2010 г. — февраль 2011 г.

Работник получит деньги в размере:

36496,88 руб.

35192,54 руб.

33643,67 руб.

34514,28 руб.

Сколько я потеряю в зарплате, если возьму отпуск в январе?

«Экспресс газета» отвечает на актуальные, неудобные и неожиданные вопросы. Сегодня мы спросили у юриста, почему невыгодно брать отпуск в январе.

В 2020 году россияне будут отдыхать на новогодних праздниках всего 8 дней — то есть на два дня меньше, чем в 2018 и 2019 годах. Такое сокращение новогодних каникул произошло из-за неприятного совпадения. В 2018 году, например, 30 и 31 декабря приходились на субботу и воскресенье, а значит, автоматически были выходными. В этом году 30-е и 31-е выпадают на понедельник и вторник — обычные рабочие дни, — а каникулы начинаются уже с 1 января.

В связи с сокращенными новогодними праздниками многие захотят приплюсовать к ним оплачиваемый отпуск. Это позволит дольше отдыхать, но заработная плата за январь при таком раскладе может оказаться неприятным сюрпризом, ведь денег по итогам месяца начислят гораздо меньше. Почему — разберемся вместе с экспертом.

Почему невыгодно брать отпуск в январе?

Мнение эксперта

Ольга Широкова

ведущий юрист Европейской Юридической Службы

— Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации, размер заработной платы работника рассчитывается по количеству рабочих дней в месяце, а размер отпускных — по количеству календарных дней.

Чтобы рассчитать размер отпускных, число дней отпуска умножают на средний заработок сотрудника. Средний заработок — это деление суммы заработной платы, начисленной за прошлые 12 месяцев перед отпуском, на 12 и среднемесячное число календарных дней — 29,3.

Например, вы получаете зарплату 40 000 рублей, то есть 480 000 рублей в год. Мы делим эту сумму на 12, а затем на 29,3 и получаем примерно 1365 рублей — это ваш средний дневной заработок и именно столько вам заплатят за один день отпуска.

Больше по теме

Обычно, если сотрудник берет отпуск в месяцы, где нет праздничных дней, то отпускных он получает примерно столько же, сколько составляет его заработная плата, сохраняя баланс ежемесячного дохода. Допустим, если вы возьмете отпуск 5 дней в декабре, в котором 22 рабочих дня, и каждый из них стоит 1818 рублей, ваш доход составит: 30 906 (зарплата) + 6825 (отпускные) = 37 731 рубль. То есть вы потеряете 2269 рублей.

Но в январе все обстоит иначе — из-за маленького количества рабочих дней. При оформлении отпуска в праздничные месяцы, когда дни отпуска приходятся именно на рабочие дни, стоимость «дорогого» рабочего дня подменяется на стоимость дня, оплачиваемого по среднему дневному заработку.

Если вы возьмете на 5 дней отпуск в январе, в котором всего 17 рабочих дней и каждый из них стоит 2352 рубля, ваш доход составит: 28 224 рубля (зарплата) + 6825 рублей (отпускные) = 35 049 рублей. То есть вы потеряете 4951 рубль.

Еще один пример: если вы решите отдыхать весь январь, вам придется взять 22 дня отпуска, за которые вы получите 30 030 рублей и потеряете почти 10 000 рублей.

Но обратите внимание: эти расчеты справедливы, если ваш отпуск выпадает на рабочие дни.

Если же вы возьмете отпуск, который по большей части приходится на праздничные и выходные дни (например, с 1 по 12 января), то, наоборот, даже немного заработаете, получив почти полную зарплату и оплаченный отпуск, который предусматривает оплату всех календарных дней, в том числе выходных. Но при этом потратите дни отдыха, в течение которых и так могли бы отдыхать.

Поэтому, планируя отпуск в январе, определитесь, какую выгоду и цель преследуете: больше отдохнуть или больше заработать, ну, или как минимум меньше потерять в доходе.