Представительство иностранной компании в России

Содержание

Дочерняя компания в России

Для работы в России чаще всего выбирается общество с ограниченной ответственностью (ООО). В этом легко убедиться, если посмотреть на этикетку любого товара компании, чей головной офис находится за рубежом. ООО – самая распространенная форма, потому что она позволяет вести все виды коммерческой деятельности без ограничений. Доли в ООО не подпадает под понятие «акции», поэтому не являются ценными бумагами. Налоговая нагрузка точно такая же, как для всех российских фирм. Если в качестве учредителя выступает иностранная компания, ей необходимо представить следующие документыдля создания ООО:

  1. свидетельство о создании компании за рубежом;
  2. учредительный договор и устав;
  3. документ, указывающий местонахождение компании;
  4. гарантия от банка о финансовой устойчивости компании;
  5. свидетельство о регистрации налогоплательщика в другой стране;
  6. свидетельство из коммерческого реестра о назначенных директоров иностранной компании-учредителя.

Указанные документы должны быть заверены и легализованы (апостиль или консульская легализация). Подписи руководителей должны быть нотариально заверены.

Порядок аккредитации представительств и филиалов иностранных фирм

Порядок определен приказом Федеральной налоговой службы от 26.12.2014 ММВ-7-14/

  1. Иностранная компания в течение 12 месяцев после принятия решения о создании представительства в РФ представляет в МИФНС России №47 по г. Москве заявление об аккредитации по форме №15АФП, подписанное уполномоченным лицом.
  2. Необходимо представить учредительные документы юридического лица.
  3. Документ, подтверждающий юридический статус иностранной компании.
  4. Решение иностранного юридического лица о создании представительства или филиала на территории РФ.
  5. Положение об иностранном представительстве.
  6. Доверенность на руководителя представлять интереса компании на территории РФ.
  7. Документ об уплате Госпошлины. Согласно пункту 5 статьи 333.33 Налогового кодекса Российской Федерации сейчас она составляет 120 тыс. руб.
  8. Опись представленных документов (в двух экземплярах).

Если все представленные документы в порядке и нет оснований в отказе, в течение 25 рабочих дней после подачи документов ФНС аккредитует представительство или филиал. После этого в течение пяти рабочих дней Аккредитованному представительству (филиалу) выдается Свидетельство о внесении записи в Государственный реестр аккредитованных представительств (филиалов) иностранных компаний. Также ФНС направляет данную информацию во внебюджетные страховые фонды.

Кроме того, компаниям, планирующим вести бизнес в России необходимо помнить об исполнении трудового законодательства. Например, с каждый сотрудником необходимо заключить трудовой договор в согласии с положениями Трудового кодекса и установкой заработной платы не ниже МРОТ. Помимо этого, каждый нанимаемый иностранный гражданин должен иметь разрешение на работу и рабочую визу.

Вместо заключения

Далее приводится сравнение всех форм работы иностранных компаний на территории Российской Федерации

Видно, что наиболее выгодной формой работой будет образование дочерней компании, т.к. это позволяет проводить налоговое планирование, и нет ограничений на ведение деятельности, как работа без представительства. Наименее привлекательно выглядит образование постоянного представительства.

Форма работы Налог на прибыль НДС Отчисления в страховые фонды Налог на имущество
Представительство или филиал 20% Уплачивается в общем порядке Уплачиваются в общем порядке Уплачивается в общем порядке
Без представительства 20% Входящий налог на общих основаниях, исходящие денежные операции не облагаются налогом Не уплачиваются, т.к. не состоит на налоговом учете Не уплачиваются, т.к. организация не является плательщиком
Дочерняя компания Уплачивается в общем порядке в зависимости от выбранного налогового режима (УСН, ЕНВД или общий)

Регистрация оффшорных компании за 1 день от $1 000.

Источник: https://xn--80ajpfhbgomfh1b.xn--p1ai/blog/offshory/registraciya-inostrannoi-kompanii-v-rossii/

Иностранный бизнес: четыре способа работать в России


Евгений Воронов
юрист

«Клерк», август 2018

Рекомендации юриста.

Россия желает быть открытой для иностранных инвестиций. Она стремится создавать благоприятные условия для иностранного бизнеса, в том числе понятные и удобные условия по открытию и началу ведения бизнеса. Любому инвестору, который решил работать на территории РФ, предстоит принять решение: какой из четырех существующих способов ведения бизнеса ему подходит:

  • открыть российское юридическое лицо;
  • купить долю в уже работающем российском предприятии;
  • открыть филиал или представительство иностранного юридического лица;
  • работать с дистрибьюторами.

Проанализируем эти варианты подробнее и оценим условия и возможности, которые существуют для иностранного инвестора.

1. Открытие компании

Общество с ограниченной ответственностью (ООО) и акционерное общество (АО) – организационно-правовые формы юридического лица, которую ведут свою деятельность по собственному уставу. Многие моменты, связанные с регистрацией ООО и АО, одинаковы. Поэтому рассмотрим условия, сроки и стоимость открытия общества на примере ООО, как наиболее распространенной формы ведения бизнеса в России. ООО отвечает самостоятельно по своим обязательствам, имеет отдельный баланс и самостоятельно ведёт бухгалтерскую отчётность. Схема функционирования ООО во многом будет знакома и понятна иностранному инвестору.

Преимущества: Участник общества не отвечает по долгам всего общества – его ответственность ограничена размером его доли как участника. ООО имеет возможность применять упрощённую систему налогообложения (УСН), которая выгодна малому и среднему бизнесу, так как государство предусмотрело для такого типа организации льготный режим налогообложения. Для открытия ООО иностранный гражданин или иностранное юридическое лицо может быть 100% участником, т.е. единоличным собственником.

При создании ООО «с нуля» иностранный учредитель может быть уверен, что развитие и деловая репутация общества будет всецело зависеть именно от него.

Условия: Для открытия нужен юридический адрес, уставный капитал (не менее 10 тыс. рублей), а также генеральный директор и главный бухгалтер.

Иностранный гражданин, собирающийся стать учредителем ООО, должен законно пребывать на российской территории, т.е. должен обладать деловой визой, разрешением на проживание или видом на жительство.

Процедура открытия занимает 5 рабочих дней с момента подачи документов до получения свидетельства. В расходы (в среднем 10-15 тысяч рублей) включаются затраты на перевод, заверение и пересылку документов, а также госпошлина 4 тыс. рублей.

Если одним из учредителей ООО является иностранная компания, то дополнительно понадобится предоставить легализованные документы из страны инкорпорации, содержащие основную информацию о компании. Документы должны быть переведены на русский язык и заверены российским нотариусом.

Нюансы: иностранному гражданину, если он планирует занимать какую-либо должность в ООО, необходимо разрешение на работу. Получение такого разрешения в общем порядке является продолжительным по времени: вначале требуется оформление квоты и/или разрешение на привлечение иностранной рабочей силы, после чего можно подать заявление на разрешение на работу, его можно получить через 30 календарных дней с момента подачи документов. Однако эти сроки и условия не распространяются на высококвалифицированных специалистов, получающих не менее 167 тыс. рублей в месяц до налогообложения. При найме такого специалиста также не потребуется получать разрешение на привлечение иностранной рабочей силы, размещать вакансию в Центре занятости, предоставлять документ, подтверждающий владение русским языком, и медицинские сертификаты.

Оптимальным юридическим решением для ускорения регистрации ООО является назначение гражданина РФ генеральным директором, который может быть заменён иностранным гражданином после получения им всех разрешительных документов.

2. Открытие СП (совместного предприятия)/ввод нового участника в общество

Открытие СП предполагает создание нового общества при участии в уставном капитале российского физического или юридического лица. Кроме того, иностранный инвестор может приобрести долю в уставном капитале российского общества или стать новым участником этого общества через увеличение уставного капитала.

Преимущества: российский партнёр осведомлён о ситуации на рынке, ориентируется в законодательстве и обладает нужными знаниями, контактами в отрасли для уверенного старта нового СП. Со своей стороны, иностранный учредитель может, к примеру, обеспечить ввоз промышленного оборудования, аналоги которого не производятся в России. В соответствии с пп. 7 п.1 ст. 150 НК РФ такое оборудование освобождается от налога на ввоз.

Условия: процедура и расходы аналогичны тем, которые применимы при открытии ООО, если совместное предприятие учреждается российским и иностранным учредителями. В случае, если иностранный инвестор покупает долю в уже действующей российской компании или становится новым участником этой компании путём увеличения уставного капитала, то регистрация изменений занимает 7 рабочих дней, при этом заверение документов у нотариуса, как правило, обходится в сумму около 15-17 тысяч рублей. Кроме того, в случае с увеличением уставного капитала также оплачивается госпошлина 800 рублей. Дополнительно потребуются затраты на перевод, заверение и пересылку документов.

Пример: датская компания «Пиндструп Мосебруг», производитель субстратов (торфяной продукции для сельского хозяйства), ведет дела в России с 2013 года. Датчане приобрели российскую компанию, которая производила торфяную продукцию для тепличных комбинатов, сельскохозяйственных предприятий открытого грунта, ландшафтного озеленения и т.п. Опыт работы российской компании позволил «Пиндструп» быстрее приспособиться к местному рынку, что способствовало существенному росту бизнеса в России.

3. Открытие филиала или представительства

Филиал и представительство иностранной компании – обособленные подразделения, действующие по указанию головной компании и выполняющие все или часть её функций. Подразделения полностью подчиняются учредившей их компании, по обязательствам отвечает головная компания.

В чем отличие филиала от представительства?

Преимущества работы через филиал и представительство в России:

Филиалы и представительства могут открывать и закрывать счета в российских и зарубежных банках, заключать сделки, подписывать договоры.

Филиалы и представительства управляются назначаемыми главами/директорами этих обособленных подразделений. Вести бухгалтерскую отчётность одного или нескольких подразделений и сдавать документы в налоговую службу может головная компания, каждый филиал/представительство в отдельности или один из них.

При открытии филиала или представительства иностранная компания будет считаться нерезидентом, и её налогообложение будет регулироваться двусторонним соглашением об избежании двойного налогообложения, если такое заключено между странами.

При аренде офиса филиалом/представительством в России в арендную плату, в соответствии с НК РФ, не включается НДС.

Материальное обеспечение филиалов и представительств осуществляется за счёт имущества и активов головной компании. «Перемещения» такого имущества и активов между головной компанией и филиалами/представительствами происходят внутри самой компании, что гораздо проще, чем, например, в случае с передачей имущества иностранной компании дочерней компании в РФ. Это относится, в том числе и к банковским переводам. Таким образом, иностранная компания сможет более оперативно переводить средства на расходы, связанные с деятельностью в России.

Условия: Для начала работы в России филиалы и представительства проходят процедуру аккредитации, которая длится 25-30 рабочих дней и потребует оплаты госпошлины 120 тыс. рублей.

Филиалы и представительства по существу являются формой присутствия на российском рынке, популярной у среднего и крупного иностранного бизнеса. Обращаясь в эти филиалы и представительства, российские клиенты понимают, что обращаются к представителям известного бренда, чья репутация и надёжность общеизвестны. Для иностранной компании наличие филиала/представительства в России однозначно повышает оперативность при взаимодействии с российскими и иностранными клиентами, работающим в РФ.

Пример: британская компания «Форвард 3Д Лимитед» работает в сфере рекламы и маркетинга. Компания решила сотрудничать с Google и Яндекс в России. Для этих целей был открыт филиал в Москве, и сотрудники, работавшие ранее по российскому направлению в головном офисе в Лондоне, стали на постоянной основе работать в России. Основная работа московского офиса связана с организацией рекламных кампаний в российских социальных сетях, а также российских сегментах международных социальных сетей. Эти процессы напрямую связаны с выявлением общественного мнения для формирования эффективной рекламной стратегии. Наличие филиала «Форвард 3Д Лимитед» в России позволяет осуществлять все эти процессы и взаимодействовать с контрагентами в нашей стране более оперативно. Кроме того, платежи с расчётного счёта филиала в российском банке проходят гораздо быстрее, чем платежи со счёта головной компании.

4. Работа через дистрибьюторов

Работа с дистрибьюторами – оптимальный, экономически целесообразный вариант для иностранных предприятий малого бизнеса. На этом этапе у компании еще нет в России штатных сотрудников и надежных механизмов сбыта продукции. Поэтому иностранная компания обращается к дистрибьюторам, заключает с ними договоры поставки. Компания продаёт свою продукцию дистрибьютору, который затем осуществляет её сбыт на территории России.

Условия: Эта форма работы не требует открытия отдельного юрлица на территории России. Нужен надежный дистрибьютор и юридически грамотный договор поставки, которым стороны будут руководствоваться при своем сотрудничестве. При этом нужно учитывать, что клиентская база не является постоянной, так как дистрибьютор может принять решение о сотрудничестве с другими компаниями, и иностранным инвесторам может понадобиться искать другой выход на российский рынок.

Итак, мы рассмотрели основные формы выхода иностранного бизнеса на российский рынок.

Выбор способа работы зависит от размера бизнеса, намеченных целей, специфики продукции и др. На практике, малый бизнес обычно выбирает для себя работу в России через дистрибьюторов. Средний и крупный бизнес выбирает создание ООО или открытие филиала/ представительства. В мировой практике также используются эти формы ведения бизнеса, поэтому в России для иностранцев правила игры будут понятны.

Источник: https://www.uk-prioritet.ru/presscenter/articles/inostrannyij-biznes-chetyire-sposoba-rabotat-v-rossii/

Приняли решение о создании, открытие и регистрация представительства и филиала иностранной компании в Москве?

    Российская Федерация, без сомнения – интересный рынок для продажи товаров и услуг иностранных компаний. Вот только вести бизнес в России зарубежная фирма может лишь двумя способами:

  • зарегистрировать обособленное подразделение (к примеру, представительство) на территории нашей страны;
  • создать российское юридическое лицо, учредителем которого будут иностранный гражданин и/или иностранная организация.
  • Мы предлагаем юридическую помощь в осуществлении любого из этих способов.

Естественно, открытие представительства иностранной компании в России требует внимательной подготовки документов. Также заявителю- иностранному гражданину – необходимо лично присутствовать при подаче заявления в налоговую инспекцию. В остальном все трудности легко решаемы с помощью грамотных юристов, и обычно регистрация иностранного филиала проходит гладко и быстро.

Грамотные консультации юристов

Сбор и оформление документов

Гарантия успешного результата

    Что может помешать открытию филиала компании в РФ:

  • отсутствие тех или иных документов;
  • некорректное заполнение заявки в ИФНС;
  • предвзятое отношение сотрудника налоговой инспекции.

Не стоит удивляться – последний пункт часто является причиной отказа даже российским предпринимателям, что уж говорить о зарубежном бизнесе? Вот почему открыть представительство иностранной компании должен помочь опытный человек с юридическим образованием, который знает все нюансы процесса, тонкости законодательства и готов отстоять Ваши права в случае несправедливости.

Клиенты нам доверяют:

  • Соколов Артем
    Торговля морепродуктами

    «Обратился в Консалт-групп для регистрации ООО работа была выполнена в короткие сроки, в полном объеме. Я остался доволен.»

  • Борисов Дмитрий
    Интернет-магазин осветительной продукции

    «Обратились за регистрацией ООО — услуга была оказана на хорошем уровне, мы остались довольны, после мы зарегистрировали еще ИП.»

  • Курдюков Антон
    Торговля грузовыми автомобилями

    «Компания Консалт-групп выполнила все быстро, качественно и также безупречно.»

  • Мякотникова Елена
    Торговля сувенирной продукцией

    «Мы обратились для регистрации нашей компании в России. Наши сооучредители находились за пределами России, а именно в Словении.»

    Вам нужно представить информацию:

  • название новой организации на русском и английском языке (полное и краткое);
  • виды деятельности в соответствии с действующим набором кодов в России;
  • Юридический адрес (о котором нужно позаботиться заранее);
  • Состав руководства фирмы с Ф.И.О.

После подачи пакета документов регистрация представительства иностранной компании в Москве не должна занять более двух недель. За это время сотрудники налоговой проверят соответствие указанной информации, внесут необходимые данные в базу и поставят Вашу фирму на учёт.

Вы можете открыть фирму в России самостоятельно. Но это потребует много сил и чревато отказом, по крайней мере в первый раз.

Если же Вы хотите, чтобы регистрация иностранных представительств и филиалов прошла успешно с первого раза, стоит довериться специалистам. Поверьте: даже у российских бизнесменов редко получается открыть ООО с первого раза. Если же к бюрократическим формальностям добавить трудности с языком и ориентировании в законодательстве, то процесс может затянуться более чем на месяц.

    Зачем обращаться к Consult Group?

  • Мы поддержим Ваше решение о создании представительства иностранной компании и поможем его реализовать;
  • Мы соберём и подготовим документы, которые точно понадобятся при регистрации;
  • С нами регистрация филиалов и представительств иностранных компаний пройдёт быстро и гладко.

Звоните! Мы всегда на связи и готовы помочь!.оставить заявку

Часто задаваемые вопросы:

  • Какую систему налогообложения лучше выбрать?

    Все зависит от направления бизнеса. Например, если вы оказываете услуги – ремонт, юридические услуги, оценка, экспертиза, клининг, сопровождение сайтов, дизайн и т.д. и объем расходов не очень велик – выбирайте 6 % с дохода. Потому что вы не закупаете товар или сырье для производства. Данное налогообложение очень простое – пришло на расчетный счет 100 000 р. – налог 6 000 р. Пришло на расчетный счет 1 000 000 р. – налог 60 000 р. У нас самих система 6 % ….

  • Какая система налогообложения подойдет для интернет магазина?

    Вам может подойти 15 % — доходы минус расходы. Считайте свой бизнес – считайте, сколько денег к Вам приходит, сколько вы будете тратить на покупку товара и от этого принимайте решение. Приходите к нам в офис, мы дадим Вам подробную консультацию.

  • Как работать с НДС?

    ООО с НДС у нас заказывают в основном опытные предприниматели, которые, как правило, работают с поставщиками, использующими вычет НДС. Вычет НДС позволяет уменьшить налогооблагаемую базу материнской компании поэтому свои товары они продают только фирмам с НДС.

  • Если бизнес не получится, можно ли закрыть ООО?

    Можно – мы подскажем сразу несколько способов ликвидации ООО.

  • Мой главный партнер (инвестор) не хочет ни куда ездить, можно все организовать с минимальными разъездами?

    Можно вообще не трогать Вашего партнера.
    Волшебная тактика 1 % — когда Вам передается 1 % доли в ООО – и вы сможете быть заявителем на регистрацию. Партнер по-прежнему обладает всей полнотой власти в компании, а регистрационные процедуры совершаете вы. Та же самая тактика работает с иностранными учредителями. Это лишь малая часть наших знаний по регистрации.

  • Сколько нужно видов деятельности в ООО? Если я хочу торговать детскими игрушками, рисовать картины на заказ, и открыть хлебопекарню одновременно?

    Все это можно организовать – мы подберем Вам необходимые виды деятельности (Коды ОКВЭД) так что бы полностью охарактеризовать всю Вашу деятельность.

  • Можно мне самому не оплачивать гос. пошлину и не стоять в очереди в Сбербанке?

    Конечно можно – мы очень не любим когда наши клиенты сами что-то делают. Наслаждайтесь отдыхом – занимайтесь тем, чем хотите, пейте чай или кофе – наши курьеры сами отстоят очередь в Сбербанк, сами правильно заполнят все квитанции и привезут в налоговый орган.

  • Сколько времени я проведу в налоговой это очень долго?

    Это не долго. В настоящее время налоговая инспекция уже не та как в 2003-2004 г. когда люди стояли в очереди сутки и платили деньги специальным «бабушкам» которые ночевали за них в очереди.
    С нами Вы освободитесь до 12:00. В 10 утра мы, как правило, встречаемся у нотариуса, за 20 мин. (бывает и меньше) заверяем все документы, затем едем на м. Сходненская в 46 налоговую инспекцию, сдаем документы и все!
    В 46 ИФНС целый комплекс зданий, окон, лучше подавать документы с нами….

  • Как я узнаю, что документы готовы, что все в порядке?

    Мы обязательно сканируем свидетельство о регистрации ООО, высылаем его клиенту и далее занимаемся другими документами. А Вы уже сможете разместить свидетельство, например, на свой сайт или показать своему партнеру.

Источник: https://www.consult-gp.ru/registratsiya-inostrannogo-predstavitelstva-v-rossii.php

Работодатель – иностранная компания: какие особенности важно учесть

Для работы в России иностранные компании открывают представительства или филиалы. За некоторыми исключениями, закон разрешает им работать в нашей стране практически во всех сферах экономики (ст. 2 ГК РФ). Деятельность филиалов и представительств иностранных компаний имеет свои особенности, например, работать в России они могут только через аккредитованное представительство1. Какое законодательство им нужно применять? Кто может в них работать? Как оформить прием сотрудников?

Статьи в тему:

«Увольняем безвизового иностранца: как расторгнуть трудовой договор без ошибок» (№ 7, 2012)

«Сезон приема иностранцев: о какие сюрпризы спотыкается практика» (№ 5, 2012)

«Работники-иностранцы: новшества 2012 года» (№ 4, 2012)

Может ли филиал или представительство быть работодателем?

Филиалы и представительства не являются юридическими лицами, поэтому не могут быть работодателями2. Следовательно, работодателем для сотрудника филиала или представительства будет непосредственно иностранная компания. Глава обособленного структурного подразделения выступает от имени работодателя на основании доверенности. Поэтому стороной трудового договора от лица работодателя будет выступать именно головная организация, а подписывать его может руководитель представительства или филиала, причем данное полномочие должно быть отдельно оговорено в его доверенности.

По какому закону работать представительству?

Ко всем трудовым отношениям на территории России применяются положения российского трудового законодательства (ст. 5, 11 ТК РФ). Исходя из этого, иностранному работодателю необходимо руководствоваться исключительно трудовым правом нашей страны. Применять закон головной иностранной организации возможно только в интересах работника. В этом случае будут действовать любые условия трудового договора, улучшающие положение работника по сравнению с российским законом.

Пример

У Эрики К. в Германии трудовым договором был установлен отпуск продолжительностью 30 рабочих дней. Ее перевели на работу в российское представительство и по соглашению сторон определили в трудовом договоре удлиненный ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 30 рабочих дней. При пересчете на календарные дни ее отпуск длиннее, чем установлено Трудовым кодексом3. Удлиненные ежегодные оплачиваемые отпуска установлены всем работникам представительства, в котором работает Эрика К.

Каких работников можно принять на работу в филиал иностранной компании?

Ограничений на трудоустройство российских граждан в филиалы и представительства иностранных компаний нет (ст. 11 ТК РФ). Исключение составляют государственные служащие и другие категории граждан, которым запрещено работать в иностранных организациях без предварительного письменного разрешения работодателя4. Например, служащим федеральной фельдъегерской связи запрещается заниматься преподавательской, научной и иной творческой деятельностью, если она финансируется исключительно за счет средств иностранных организаций, если иное не предусмотрено международным договором5.

Внимание!

Иностранный работник имеет право работать только на территории того субъекта, где ему выдано разрешение на работу (п. 4.2 ст. 13 и п. 12 ст. 13.2 Закона № 115-ФЗ)

Особое внимание необходимо обратить и на тот факт, что при трудоустройстве иностранных работников в представительство иностранной компании на территории РФ их число будет ограничено уже на этапе аккредитации представительства (до 5 человек). Увеличение численности иностранных работников возможно только в рамках отдельного дополнительного запроса со стороны компании6.

Словарь кадровика

Представительство – это обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения, которое представляет интересы юридического лица и осуществляет их защиту (п. 1 ст. 55 ГК РФ).

Филиал – это обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительства (п. 2 ст. 55 ГК РФ).

Головная организация – юридическое лицо, создавшее филиал либо представительство, аккредитованные на территории России, несущее непосредственную имущественную ответственность по принятым в связи с ведением указанной деятельности на территории Российской Федерации обязательствам (п. 3 ст. 4 Федерального закона от 9 июля 1999 г. № 160-ФЗ «Об иностранных инвестициях в Российской Федерации»).

Какие условия должны быть предусмотрены трудовым договором?

В трудовом договоре как с работниками-россиянами, так и с иностранцами, нужно предусмотреть обязательные условия (ст. 57 ТК РФ):
– место работы работника и его трудовую функцию;
– дату начала работы и особенности труда;
– условия об оплате труда и отдыхе;
​– социальное страхование работника.

В разделе «Виртуальный кадровик»

вы найдете образцы:

трудового договора на неопределенный срок,

срочного трудового договора

Даже если одно из них будет отсутствовать в трудовом договоре с работником, этот документ не признают недействительным. Любое не предусмотренное трудовым договором условие внесите в него дополнительно, а недействующее или незаконное – замените на действующее и соответствующее российскому законодательству (ч. третья ст. 57 ТК РФ). Включите в трудовой договор иностранца все расходы, которые компания несет в отношении него (см. схему выше). С одной стороны, они определяют условия его труда, с другой – влекут за собой материальную выгоду работника, поэтому удержите за них налоги. В этом году введено обязательное социальное страхование для иностранных работников, временно проживающих на территории Российской Федерации, не забудьте указать это в трудовом договоре.

Заключить с иностранцем трудовой договор можно на русском и его родном языке (см. образец договора). Это может быть один договор с двуязычной версией или два отдельных документа (ст. 22 Рекомендаций МОТ).

Величина штрафов для работодателя за незаконное привлечение иностранцев в России может достигать 800 000 руб. за каждое правонарушение (ст. 18.15, 18.16 КоАП РФ)

Когда иностранные сотрудники приезжают в Россию с краткосрочным визитом, чтобы провести деловые переговоры или встречи с партнерами, трудовые отношения с ними не возникают. Для такого работника нужно оформить обычную деловую визу. Однако если командировка затянулась больше чем на месяц, такая трудовая деятельность работника может привести к созданию рабочего места в России. В таком случае работнику уже будет недостаточно обычной деловой визы, и работодателю нужно будет оформить (ст. 18 Закона № 115–ФЗ):
– разрешение на привлечение иностранцев к труду;
– разрешение на работу иностранцу;
– рабочую визу иностранцу;
– трудовой договор по российскому праву.

Любое привлечение к работе иностранного гражданина без оформленных надлежащим образом разрешительных документов будет признано нарушением действующего миграционного законодательства. Тогда могут привлечь к административной ответственности как работника, так и работодателя.

Трудовой договор по российскому праву может быть признан заключенным, если работник приступил к работе с ведома и по поручению работодателя. Таким образом, даже в отсутствие письменного договора трудовые отношения могут быть признаны фактически возникшими (ст. 67 ТК РФ)

Помимо трудового договора, заключаемого в письменной форме, для каждого работника, включая и иностранцев, оформляется приказ о приеме на работу, а также трудовая книжка и личная карточка. Данные положения без исключения распространяются и на всех работников компании. Иностранный работодатель обязательно должен оформлять трудовые книжки на сотрудников, проработавших свыше пяти дней (ст. 66 ТК РФ).

Внести запись о приеме на работу в филиал (представительство) иностранной компании нужно следующим образом. В графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки пишите наименование головной организации (иностранной компании). В самой записи о приеме на работу уточните, что работник принят в филиал этой организации, аккредитованный в России, и укажите его наименование и местонахождение (см. образец ниже).

Запись об увольнении заверьте печатью работодателя7 (не филиала), даже если она на иностранном языке. Напомним, что при прекращении трудового договора записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы в данной организации, заверяются печатью работодателя. Поскольку работодателем является сама организация, а не ее представительство или филиал, то печать должна быть именно иностранной компании, иначе у сотрудников могут возникнуть проблемы при оформлении пенсии.

Необходимо также помнить, что, если запись и печать содержат надписи на иностранном языке, сотруднику для подтверждения пенсионного и страхового стажа потребуется нотариально заверенный перевод.

Запомните главное

Отмечают эксперты, которые приняли участие в подготовке материала:

Елена БАЛАШОВА, LL.M., управляющий партнер Balashova Legal Consultants (Москва):

– Ко всем трудовым отношениям на территории Российской Федерации применяются положения российского законодательства. Вносить в трудовой договор нормы иностранного законодательства можно по соглашению сторон, если они улучшают положение работника по сравнению с российским законом.

Евгений ТИТОВ, начальник отдела кадров ОАО «Канашский завод резцов» (г. Канаш Чувашской Республики):

– Госслужащие и сотрудники ряда государственных корпораций не могут работать в иностранных организациях. В остальном ограничений для трудоустройства российских граждан в филиалы и представительства иностранных компаний нет.

Михаил ТАЛАЛАЙ, руководитель отдела персонала ЗАО «Байер» (Москва):

– Трудовые отношения с иностранными сотрудниками не возникают, когда они приезжают в Россию с краткосрочными деловыми визитами. Если вы планируете привлечь иностранца к труду, оформите разрешительные документы.

Наталья БАРЫШЕВА, менеджер по персоналу ЗАО «Эн.Си.Ар.», NCR A/O (Москва):

– При заключении трудового договора с иностранным работником желательно оформить его на двух языках. Это предотвратит возможные разногласия сторон.

Татьяна ВАСИЛЬЕВА, юрист, ведущий эксперт журнала «Кадровое дело»:

– Поскольку работодателем является сама организация, а не ее представительство или филиал, в трудовой книжке укажите наименование иностранной компании. Запись об увольнении заверьте печатью работодателя (не филиала), даже если она на иностранном языке.

Документы в тему

Документ Поможет вам
Статьи 5, 11 ТК РФ Разобраться, какое законодательство применять при трудоустройстве в иностранный филиал (представительство)
Статьи 57, 59 ТК РФ Узнать, какие условия необходимо включить в трудовой договор
Федеральный закон от 25 июля 2002 г. №115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» (далее – Закон № 115 – ФЗ) Вспомнить, какой порядок трудоустройства установлен для иностранцев
Рекомендации № 86 Международной организации труд а «О трудящихся-мигрантах» (далее – Рекомендации МОТ № 86) Определить права трудящихся-мигрантов
Соглашение стран – участников СНГ от 15 апреля 1994 г. «О сотрудничестве в области трудовой миграции и социальной защиты трудящихся-мигрантов» (далее – Соглашение стран – участников СНГ) Определить, права трудящихся – мигрантов из СНГ
Статьи 5.27, 18.9, 18.10 КоАП РФ Убедить руководителя филиала (представительства), насколько важно соблюдать российское законодательство
Постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (далее – Постановление Госкомстата России № 1) Найти унифицированные формы для приема сотрудников на работу

1 Пункт 2 ст. 21 Федерального закона от 9 июля 1999 г. № 160-ФЗ «Об иностранных инвестициях в Российской Федерации».
2 Пункт 3 ст. 55 ГК РФ, ст. 20 ТК РФ.
3 Статья 120 ТК РФ, письмо Минтруда России от 1 февраля 2002 г. № 625-ВВ.
4 Пункт 17 ст. 17 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
5 Статья 9 Федерального закона от 17 декабря 1994 г. № 67-ФЗ «О федеральной фельдъегерской связи».
6 Пункт 25 Регламента исполнения процедур аккредитации филиалов и представительств иностранных юридических лиц в федеральном государственном учреждении «Государственная регистрационная палата при Министерстве юстиции Российской Федерации», утвержденного приказом ФГУ Государственной регистрационной палаты при Минюсте России от 10 октября 2007 г. № 60/об.
7 Пункт 35 постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках».

Источник: https://e.kdelo.ru/295708

Открытие и регистрация представительства иностранной компании в России

Представительство зарубежной фирмы — это одно из ее подразделений, обладающее следующими отличительными признаками:

  • расположено вне места нахождения иностранного юридического лица (ИЮЛ);
  • предназначено для представления интересов ИЮЛ и осуществления их защиты;
  • не обладает полномочиями на осуществление коммерческой деятельности;
  • не является юридическим лицом на территории РФ.

Процедуру открытия представительства зарубежной фирмы на российской территории регламентирует закон от 09.07.1999 № 160-ФЗ об иностранных инвестициях в РФ. В п. 1 ст. 21 указанного закона определено следующее:

  • для открытия представительства зарубежная фирма должна принять решение;
  • госконтроль за открытием представительства ИЮЛ производится посредством его аккредитации;
  • аккредитацию представительства ИЮЛ (кроме представительств иностранных кредитных организаций) производит Межрайонная ИФНС России № 47 по г. Москве (приказ ФНС России от 22.12.2014 № ММВ-7-14/668@);
  • подтверждением факта аккредитации является документ о внесении записи в реестр аккредитованных филиалов и представительств ИЮЛ, ведение которого регламентировано порядком, утв. приказом ФНС от 26.12.2014 № ММВ-7-14/683@.

Как налоговики борются за качество и достоверность информации в госреестре юрлиц, расскажут размещенные на нашем сайте сообщения:

  • «Данные в ЕГРЮЛ станут достовернее»;
  • «Запись о недостоверности данных ЕГРЮЛ отражается в выписке из реестра».

Закон № 160-ФЗ (п. 2 ст. 21) уточняет процедуру открытия представительства ИЮЛ по срокам и составу сообщаемых сведений следующим образом:

  • ИЮЛ обязано представить заявление об аккредитации в течение 12 месяцев после принятия решения об открытии представительства;
  • заявление об аккредитации включает в себя:
    • заверенные ТПП РФ (Торгово-промышленной палатой РФ) сведения о численности иностранных граждан — работников представительства;
    • документы для аккредитации.

К подаваемым для аккредитации иностранным документам предъявляются следующие требования:

  • обязательное наличие на них подлинных отметок о консульской легализации (или заверение их апостилем) — если освобождение от этих процедур не предусмотрено международными соглашениями РФ;
  • перевод их на русский язык должен быть заверен нотариально или в консульском загранучреждении и является действительным в течение 1 года с даты заверения.

После того как все необходимые действия по аккредитации представительства ИЮЛ произведены, потребуется осуществить еще ряд процедур:

  • учетного характера (представительства встают на учет в органах госстатистики, налоговых и др.);
  • организационного характера (представительства открывают счет в банке, при необходимости изготавливают печать и осуществляют иные организационные действия).

По завершении всех аккредитационно-организационно-учетных действий представительство ИЮЛ на законных основаниях начинает свою деятельность.

Нюансы открытия филиала иностранной фирмы (правовое положение, руководитель, положение о филиале)

Филиал ИЮЛ — это обособленное подразделение зарубежной компании, обладающее следующими отличительными признаками:

  • расположено вне места нахождения ИЮЛ;
  • осуществляет функции зарубежной фирмы частично или полностью (включая функции представительства);
  • не является юридическим лицом на территории РФ.

Регистрация филиала иностранной компании в России происходит по алгоритму, аналогичному описанному в предыдущем разделе.

Порядок управления филиалом и в целом работа филиала регулируется специальным положением, требования к содержанию которого перечислены в ст. 22 закона № 160-ФЗ. В положении должны быть указаны:

  • наименование ИЮЛ и его филиала;
  • организационно-правовая форма ИЮЛ;
  • местонахождение филиала на территории РФ;
  • адрес места нахождения ИЮЛ в стране регистрации;
  • цели создания, открытия и виды деятельности филиала;
  • порядок управления филиалом.

Помимо указанных сведений в положение о филиале ИЮЛ могут включаться и иные аспекты, которые:

  • отражают нюансы работы филиала;
  • не противоречат российскому законодательству.

Руководство филиалом ИЮЛ осуществляется назначенным уполномоченным органом ИЮЛ руководителем (директором, генеральным директором и др.). Полномочия назначенного руководителя:

  • должны подтверждаться выданной ИЮЛ доверенностью;
  • могут быть передоверены другому лицу при соблюдении норм ст. 187 ГК РФ.

Многообразие применяемых в хозяйственной деятельности доверенностей изучайте с помощью подготовленных специалистами нашего сайта материалов:

  • «Доверенность на получение ЭЦП для юридических лиц»;
  • «Составляем доверенность на бухгалтера на право подписи»;
  • «Доверенность на получение бланков строгой отчетности — образец»;
  • «Доверенность на получение заработной платы – образец»;
  • «Составляем доверенность в ФСС на сдачу отчетов – образец».