Расчет при увольнении ТК РФ

Содержание

Когда выплачивается расчет при увольнении работника

Увольняя сотрудника, не затягивайте с расчетом. Закон требует выплатить до копейки все суммы, причитающиеся увольняемому, в день прекращения трудового договора (ст. 140 ТК РФ). Эта норма распространяется на всех работодателей и на все случаи увольнения, независимо от причин, по которым компания решила расстаться с работником.

Конкретная дата увольнения всегда указывается в приказе, трудовой книжке и других кадровых документах. При этом она может не совпадать с датой составления приказа. Трудовое законодательство не запрещает оформлять его заранее, не дожидаясь последнего рабочего дня сотрудника.

Приказ (фрагмент): дата увольнения

На практике днем увольнения обычно становится последний день работы. До конца рабочего дня подготовьте и выдайте сотруднику трудовую книжку и другие документы, связанные с работой, поручите бухгалтерии произвести окончательный финансовый расчет.

Расчет в день увольнения включает:

  • заработную плату за все дни, отработанные в текущем месяце;
  • компенсацию за неиспользованные дни отпуска;
  • иные компенсационные суммы, закрепленные трудовым законодательством, локальными нормативными актами, действующими договорами и соглашениями.

Зарплату и компенсацию за неиспользованный отпуск, выплаченную в рамках окончательного расчета, облагайте НДФЛ и страховыми взносами, а также включайте в расходы при исчислении налога на прибыль (ст. 255 НК РФ).

Как выплатить сотруднику окончательный расчет, выдать трудовую книжку и справки в день увольнения

Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

В последний день работы сотрудника выплатите ему окончательный расчет и компенсацию за неиспользованные отпуска, а также выдайте:

  • трудовую книжку;
  • справку о сумме заработка и специальных периодах по форме, которая утверждена приказом Минтруда от 30.04.2013 № 182н;

Отпуск с последующим увольнением

Особая ситуация — отпуск с последующим увольнением. За сколько дней до увольнения выплачивается расчет, если сотрудник решил сначала отгулять неиспользованный отпуск? В этом случае датой прекращения трудового договора считается последний день отпуска, а не последний день работы. Но именно в последний рабочий день вы должны произвести расчет при увольнении; сроки выплаты и перечисления отпускных тоже соблюдайте. Сотрудник должен получить свои отпускные за три дня до начала отпуска. Подробнее о рисках процедуры и потенциальных конфликтах читайте в журнале «Кадровое дело».

Ответственность за окончательный расчет

С точки зрения закона именно на работодателя ложится вся ответственность за окончательный расчет при увольнении: сроки выплаты нельзя нарушать, даже если дата прекращения трудового договора выпадает на выходной или праздник.

Как действовать в такой ситуации? Ответ зависит от того, является ли общий для всей организации выходной или праздник рабочим днем для увольняемого сотрудника. Если да, то придется рассчитать его день в день и привлечь к внеурочной работе бухгалтерию и отдел кадров (письмо Роструда №863-6-1 от 18.06.2012). Если нет, действуйте в соответствии со статьей 14 ТК РФ — переносите расчет на ближайший рабочий день, следующий за выходным или праздником.

Бывает и такое, что увольняемый вовсе не появляется на работе. Через сколько дней после увольнения должны рассчитать такого работника? Четких рамок закон не устанавливает, однако требует отправить письменное уведомление о необходимости явиться за документами и окончательным расчетом или дать согласие на отправку трудовой книжки по почте. Если уволенный обратится за выплатами, выдайте положенную сумму не позднее дня, следующего за днем обращения, а трудовую книжку — не позднее трех дней (ст. 84.1 ТК РФ).

Внимание! Если организация рассчитывается с персоналом не через кассу наличными, а путем перевода денег на банковские карты, перечислите все начисленные сотруднику выплаты в день его увольнения (ст. 140 ТК РФ).

Комментарий к ст. 140. Сроки расчета при увольнении

Ольга Шевченко

При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан…

Каковы сроки выплаты компенсации при увольнении по соглашению сторон

Правила и сроки расчета при увольнении по соглашению сторон такие же, как и по любым другим основаниям. Но к стандартным выплатам могут добавить отступные (выходное пособие). Так называют компенсацию, которую работодатель выплачивает увольняемому на основании соглашения или иного документа. Какой бы крупной ни была эта сумма, выплачивайте ее одновременно со всеми остальными выплатами и в полном объеме. Рассрочка запрещена законом.

Обычно сумма компенсации варьируется в пределах 1–3 среднемесячных заработков. Не устанавливайте необоснованно завышенные компенсации при увольнении, особенно если речь идет о руководящих работниках — такое решение легко оспорить в суде. Узнайте в «Системе Кадры»,как определить сумму компенсации без риска для компании

В отличие от зарплаты и компенсации за неиспользованный отпуск, сумма отступных (выходного пособия) не облагается НДФЛ и страховыми взносами, если только ее размер не превышает средний показатель оплаты труда работника за три месяца. Если увольняется сотрудник организации, расположенной в одном из районов Крайнего Севера или приравненной к нему местности, размер не облагаемой налогами и взносами компенсации увеличивается до шести среднемесячных зарплат.

Как накажут компанию, нарушившую сроки расчета при увольнении работника

Ни при каких обстоятельствах не задерживайте расчет сотрудника при увольнении.

Сроки выплаты зарплаты — важное условие, за нарушение которого предусмотрена серьезная ответственность (ст. 142 ТК РФ). Компания, задержавшая выплату, попадает под действие статьи 236 ТК РФ. Эта норма предусматривает материальную компенсацию в виде процентов от невыплаченной суммы, которые начисляются за каждый день задержки в размере не ниже 1/150 актуальной ключевой ставки ЦБ РФ.

Используйте автоматический онлайн-расчетчик от «Системы Кадры», чтобы правильно рассчитать итоговую сумму компенсации.

Кроме того, за задержку расчета предусмотрено административное наказание — предупреждение или штраф (ст. 5.27 КоАП РФ). Размер штрафа может достигать 50 000 рублей для юридических лиц и 20 000 рублей — для руководителей компаний. А если бывший работник подаст иск о возмещении морального вреда, на что имеет полное право, компенсационные расходы могут многократно возрасти.

Вывод

Прекращая трудовые отношения, рассчитывайтесь с сотрудником в срок — в последний день работы. Задержка зарплаты, компенсации за неиспользованный отпуск или трудовой книжки грозит серьезными штрафами и судебными разбирательствами независимо от обстоятельств и оснований увольнения.

Источник: https://www.kdelo.ru/art/385029-raschet-pri-uvolnenii-19-m2

В капиталистической экономической реальности труженику необходима действенная защита от недобросовестного работодателя. Нередко последние совершают противоправные деяния. Проблемой для человека, лишившегося трудового места, к примеру, является невыплата расчета при увольнении.

Правила проведения расчета уволенному труженику

Нормирование взаимоотношений сторон трудового договора приведено в 13-м параграфе ТК. Согласно его тексту, порядок таков:

  • увольнение производится в порядке исполнения приказа руководителя (оформляется кадровой службой);
  • документ поступает в бухгалтерское подразделение заблаговременно;
  • последняя обязана провести полный расчет, определив такие суммы:
    • недополученной (переплаченной) зарплаты;
    • компенсации за неиспользованные дни основного и дополнительного отпуска (ст. 127);
  • размер выходного пособия (согласно колдоговору);
  • полная сумма должна быть выдана увольняющемуся труженику (ст. 140):
    • в последний рабочий день;
    • на следующие сутки, если существует уважительная причина отсутствия сотрудника на месте службы в день окончания трудового договора.

Следует знать, что отказ отдать деньги ушедшему работнику — это нарушение действующего законодательства (Трудового кодекса РФ). В параграфах указанного документа описаны меры воздействия на нарушителя. Их несколько:

  • обращение к работодателю;
  • включение в решение вопроса внутренней комиссии по разрешению спорных вопросов;
  • привлечение госорганов:
    • Гострудинспекции;
    • прокуратуры;
  • исковое заявление в суд.

Несвоевременная выплата расчета при увольнении — это также противоправное деяние. Средства работник должен получить на руки в последний трудовой день.

Важно: средства при увольнении выдаются тем способом, который установлен на предприятии:

  • через кассу;
  • на банковскую карту;
  • иным.

Скачать для просмотра и печати:

Трудовой Кодекс РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ

Если расчётные не выдали: пути решения проблемы

Практика применения трудового законодательства привела к разработке методики исполнения параграфов ТК. В частности, на законопослушных предприятиях расставание с тружеником производится по такому алгоритму:

  • оформляется приказ и иная документация;
  • производится ознакомление увольняющегося с бумагами:
    • приказом;
    • журналом учета трудовых книжек (ТрК);
    • расчётным листком (по требованию выдается на руки);
  • выдаются одновременно:
    • трудовая книжка под подпись (ставится в соответствующем журнале);
    • расчет.

Важно: деньги человек должен получить вместе с ТрК.

Если же основной документ труженик получил, а денег не дождался, то необходимо срочно предпринимать меры давления на администрацию фирмы. Руководство предприятия в этом случае является нарушителем закона. Причем ответственность несут такие лица:

  • директор;
  • главный бухгалтер.

Совет увольняемым: забирать ТрК и ставить подпись в соответствующем журнале следует после перевода расчётных на счет. Такое поведение дает труженику преимущество в споре.

Обращение к работодателю

Законодательство считает приоритетным договорной способ разрешения проблем. Поэтому первым шагом человека, не получившего средств после расторжения договора, является заявление требования бывшему руководителю. Документ составляется в свободной форме (нормативов не существует). Из судебной практики следует, что в заявлении должны быть отражены такие данные:

  • должность официального лица — адресата и его полные ФИО;
  • персональные данные заявителя;
  • информация о том, получена ли ТрК;
  • требование о полном погашении образовавшейся задолженности с указанием суммы и отсылкой к документу (расчетному листку, если он выдан);
  • информирование о последующих шагах (описаны ниже);
  • дата, личная подпись с расшифровкой.

Для сведения: заявление может быть адресовано:

  • руководителю;
  • начальнику кадрового подразделения;
  • главному бухгалтеру.

Документ в обязательном порядке составляется в двух экземплярах. Бывшему сотруднику необходимо принести его к ответственному за работу с корреспонденцией лицу и получить его подпись и дату на свое экземпляре.

Подсказка: копию заявки о взыскании задолженности с отметкой предприятия о приеме в производство следует сохранить. Она может понадобиться для суда.

Комиссия по разрешению споров

Таковой представительский орган ныне считается анахронизмом. Но в больших организациях он все еще функционирует. Поэтому вместе с обращением к работодателю рекомендуется написать обращение в адрес главы комиссии. Бумага составляется в производной форме. В ней следует указать:

  • факт невыплаты денег;
  • просьбу о помощи во взыскании.

Внимание: к обращению в комиссию следует прикрепить ксерокопию заявления в адрес бывшего руководства с отметкой о приеме такового.

Данный шаг, как правило, не приносит результатов. Но формально его провести необходимо, если представительский орган в организации есть. Иначе госорганы, защищающие права работников, могут не принять последующие обращения. К тому же судебная инстанция (если до нее дойдет дело) укажет на пропуск этого важного шага.

Государственная инспекция труда в регионе

В Российской Федерации функционирует специализированный орган, в чьи обязанности входит защита прав тружеников. Его подразделения созданы во всех субъектах. При отсутствии реакции руководства компании, следует идти в Гострудинспекцию.

Обращение в госорган должно составляется уже более серьезно. Особой формы для него не разработано. Но документ должен включать такую информацию:

  • официальное наименование фирмы;
  • персональные данные:
    • начальника, проигнорировавшего первичное обращение;
    • заявителя;
  • сумму задолженности;
  • просьбу о помощи во взыскании средств.

Внимание: в Гострудинспекцию следует предоставить копии:

  • трудовой;
  • первичной заявки (а также обращения в комиссию, если таковое было сделано);
  • расчетного листка (при наличии).

Сотрудники госоргана на основании обращения труженика организуют проведение проверки предприятия. Как правило, таковое приводит к переводу полагающихся средств на счет уволенного. Кроме того, недобросовестные руководители несут ответственность за нарушение законодательства.

Прокуратура

К правоохранителям можно при желании обратиться параллельно с написанием жалобы в Гострудинспекцию. Работники прокуратуры также призваны защищать права служащих. Но у них несколько иная компетенция.

Алгоритм обращения таков:

  1. Сделать ксерокопии бумаг (собранных на предыдущих шагах).
  2. Написать жалобу в произвольной форме.
  3. Попросить провести расследование.
  4. Отнести все в госорган.

Важно: в компетенцию прокуратуры входит проведение расследования, возбуждение дела при наличии оснований. Деньги выплатить сотрудники данного госоргана заставить недобросовестного начальника не смогут.

К правоохранителям, как правило, обращаются с целью наказания обидчика. Еще таковой шаг позволит оказать давление на руководство компании, которое позволяет себе массовые неплатежи.

Для сведения: обращение следует направлять в прокуратуру по месту регистрации фирмы.

Исковое заявление в суд

Принудить начальство раскошелится и отдать полагающиеся деньги может только судебная инстанция. Иск оформляется по требованиям параграфов Гражданского процессуального кодекса. В нем должна быть такая информация:

  • полное наименование районного или городского суда (можно вязь в приемной);
  • персональные данные заявителя;
  • цена — суммы долга;
  • изложение ситуации;
  • перечень приложений:
    • копия трудовой;
  • дата и подпись.

Важно: срок исковой давности по вопросам выплаты задолженности — три месяца с даты получения ТрК! Пока основной документ находится на предприятии человек не признается уволенным.

Труженику не нужно вносить пошлины за рассмотрение такового иска. Довольно часто, начальство производит расчет, получив уведомление об иске. В такой ситуации рекомендуется написать еще одно заявление в судебную инстанцию с указанием того факта, что проблема решена.

Если же работодатель решил не расставаться с деньгами, то нужно подготовиться к длительной тяжбе. Закончится она победой обиженного сотрудника (по статистике заявители выигрывают 90% процессов). Но и положительное решение суда не является гарантией быстрого получения денег.

Нюансы судебного разбирательства

В трудовых спорах важна каждая мелочь. Администрация предприятия стремится доказать свою правоту. А у этих людей больше преимуществ, так как разбор идет на документальном уровне. Поэтому к заседанию следует собрать все возможные документы:

  • обращения и ответы (при наличии);
  • копии приказов;
  • справочную информацию о доходах;
  • приказы:
    • о приеме на службу с указанием ставки;
    • о назначении надбавок;
    • о премировании;
  • расчетные листки, выдаваемые бухгалтерией;
  • иное.

Для сведения: если труженик не забрал ТрК, то ему выплатят компенсацию в размере среднего заработка за каждый день вынужденного прогула.

Меры наказания работодателя

В законодательстве (ст. 236) установлены карательные меры, применяемые к недобросовестным ответственным лицам. Они таковы:

  1. Административная — штрафные санкции:
    • до 5 тыс. руб. — физлицам;
    • до 50 тыс. руб. — юрлицам.
  2. Материальная состоит в начислении обиженному сотруднику компенсационных. Пеня исчисляется с учетом ставки рефинансирования Центробанка.
  3. Уголовная предусмотрена за такие нарушения:
    • невыплата части средств длительное время (более трех месяцев);
    • задержка всей суммы расчетных в течение двух месяцев.

Для сведения: в рамках уголовной ответственности к должностному лицу применяются такие меры воздействия:

  • штраф до 120 тыс. руб.;
  • лишение свободы до пяти лет.

В параграфах трудового законодательства дан четкий ответ на вопрос, что делать если не рассчитали при увольнении. Касается он только официально трудоустроенных лиц. Обиженному труженику отведено три месяца на выполнение целого ряда шагов:

  1. Начать следует с информирования работодателя.
  2. При отсутствии реакции оповестить о проблеме Гострудинспекцию и прокуратуру.
  3. Если и это не подействовало, то составить исковое требование в районный суд.

Для сведения: если денег не выплатила организация-банкрот, то нужно обратиться в Арбитражный суд. Этот орган составляет список кредиторов. А задолженность по зарплате входит в первый перечень. Посмотрите видео о выплатах работнику при увольнении

Источник: http://lgoty-vsem.ru/kompensatsii/nevyplachennyj-raschet-pri-uvolnenii.html

Несвоевременный расчет при увольнении: что это такое

Несвоевременный расчет в трудовых отношениях понимается как просрочка выплат причитающихся работникам сумм (зарплаты, отпускных и т. д.). При увольнении трудящегося платежи обязаны произвести одна или обе стороны:

Скачать форму записки-расчета

  • Работодатель в силу ст. 140 ТК РФ выплачивает работнику невыданную часть зарплаты, компенсацию неиспользованных дней отпуска и т. д. Увольняемому по решению собственника имущества организации руководителю, когда расторжение трудового договора не связано с действиями главы организации, по ст. 279 ТК РФ выплачивается специальная компенсация.
  • Работник компенсирует причиненный работодателю реальный ущерб, но размер такого возмещения ограничен размером среднемесячного заработка увольняемого (ст. 241 ТК РФ). Если сотрудник является материально ответственным лицом, то для него ограничение размера компенсации снимается, и он компенсирует весь прямой реальный ущерб. Перечень должностей, для которых возможно заключение договора о полной материальной ответственности, утвержден постановлением Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85.

По ст. 140 ТК РФ, расчет производится в последний день работы, совпадающий с днем увольнения, а при несовпадении — не позже чем на следующий день после истребования работником расчета.

Основной вид просрочки платежей, производимых работодателем, — задержка заработной платы. После задержки зарплаты на 15 и более дней сотрудник, как указано в ч. 2 ст. 142 ТК РФ, вправе в любой день приостановить работу. Однако когда расчет, включая выплату остатка зарплаты, необходим из-за увольнения работника, приостановление не имеет смысла. В ТК, КоАП и УК РФ предусмотрены иные способы побуждения работодателя к своевременному расчету, а именно материальная, административная и уголовная ответственность за задержку выплат.

Материальная ответственность работодателя за задержку расчета

В соответствии со ст. 236 ТК РФ, материальная ответственность работодателя заключается в налагаемой на него судом обязанности компенсировать увольняющемуся лицу следующие суммы:

  1. Задолженность по обязательным выплатам, к числу которых, в силу ст. 236 ТК РФ, относятся:
    • зарплата;
    • выплаты при увольнении (выходное пособие, компенсация при увольнении по сокращению и т. д.);
    • оплата отпуска (в том числе компенсация за неиспользованный отдых) и т. д.

    Интересно: как указано в п. 55 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2 (далее — постановление ВС № 2), работник имеет право на индексацию сумм зарплаты, поскольку за время задержки она постепенно обесценивается из-за инфляции.

  2. Денежная компенсация (проценты за просрочку).

    По п. 55 Постановления ВС № 2, иск о взыскании суммы выплат и компенсации удовлетворяется судом независимо от того, есть ли вина работодателя в допущенной просрочке.

На практике это выглядит, например, так: в случае когда Центробанк отзывает лицензию у банка, обслуживающего работодателя, по ч. 9 ст. 20 закона «О банках и банковской деятельности» от 02.12.1990 № 395-1-ФЗ банк больше не имеет права переводить деньги по платежным поручениям клиентов. Если работодатель вовремя не среагировал и не обеспечил получение работниками зарплаты иным путем, то возникнет просрочка. Формально вины работодателя в задержке выплат нет, но тем не менее он несет материальную ответственность перед сотрудниками.

Штраф или предупреждение за просрочку выплаты заработной платы

Административная ответственность за просрочку расчета предусмотрена ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ. Условием наступления такой ответственности также является невыплата полностью или частично выплат, полагающихся трудящемуся в рамках трудовых отношений.

В отличие от материальной ответственности, целью административной прежде всего выступает защита правопорядка, а основной функцией является карательная. Поэтому наказанием за непроизведение расчета с увольняющимся сотрудником является не компенсация работнику, а предупреждение либо штраф в пользу государства. В отношении должностного лица, привлеченного повторно, применяется также дисквалификация. Обязательным условием привлечения к ответственности в силу ст. 2.1 КоАП РФ выступает вина работодателя в просрочке.

В соответствии со ст. 3.4 КоАП, предупреждение выносится письменно как наказание — это официальное порицание виновного.

Более существенным наказанием является штраф. Его пределы, по ч. 6, 7 ст. 5.27 КоАП РФ:

Правонарушитель

Размер штрафа в тыс. руб.

Размер штрафа в тыс. руб. при повторном привлечении

Должностное лицо

10–20

20–30

Организация

30–50

50–100

ИП

1–5

10–30

В отношении административной ответственности круг субъектов-правонарушителей расширен: как указано в п. 15 постановления пленума Верховного суда РФ от 24.03.2005 № 5, допустимо привлечение по одной и той же норме одновременно и организации, и ее должностных лиц. Поэтому, помимо самой организации к ответственности можно привлечь и должностное лицо, виновное в задержке расчета.

Уголовная ответственность за невыплату расчета

Ст. 145.1 УК РФ установила в качестве уголовно-наказуемого деяния невыплату зарплаты. Неотъемлемыми элементами состава такого преступления являются:

  • Вина руководителя (иного должностного лица) организации-работодателя в допущенной задержке.
  • Личная или корыстная заинтересованность. По п. 16 постановления Пленума Верховного суда РФ от 16.10.2009 № 19, к личной заинтересованности относится стремление должностного лица получить неимущественную выгоду, побуждением к чему выступают, например:
    • желание скрыть некомпетентность;
    • карьеризм;
    • желание получить ответную услугу;
    • семейственность;
    • желание получить поддержку по определенному вопросу.

Корыстная заинтересованность определяется как стремление получить имущественную выгоду для себя или иного лица, совершив неправомерное действие.

К уголовной ответственности привлекаются только физические лица. По ст. 145.1 УК РФ может быть наказан:

  • работодатель — физическое лицо (например, нотариус, индивидуальный предприниматель и т. д.);
  • руководитель организации или ее структурного подразделения;
  • главный бухгалтер (в соучастии с руководителем).

Штраф, лишение свободы и иные виды уголовного наказания за невыплату расчета при увольнении

Окончательно размер и вид уголовного наказания за просрочку (невыплату) зарплаты определяются судом, закон (в ст. 145.1 УК РФ) устанавливает лишь пределы санкций:

Условия (объективная сторона преступления)

Срок просрочки более

Виды наказаний

Размеры наказаний

Частичная невыплата, т. е. выплата менее половины суммы

3 месяцев

Штраф

  • До 120 000 руб.
  • Годовой доход осужденного

Лишение права занимать должность

До года

Лишение права заниматься определенной деятельностью

До года

Принудительные работы

До 2 лет

Лишение свободы

До года

Полная невыплата

2 месяцев

Штраф

  • От 100 000 до 500 000 руб.
  • Доход осужденного за срок до 3 лет

Принудительные работы, сопряженные с лишением права занимать должность, заниматься определенной деятельностью до 3 лет или без лишения

До 3 лет

Лишение свободы, сопряженное с лишением права занимать должность, заниматься определенной деятельностью до 3 лет или без лишения

До 3 лет

Невыплата повлекла тяжкие последствия

2 месяцев при полной невыплате и 3 месяцев при частичной

Штраф

  • От 200 000 до 500 000 руб.
  • Доход осужденного за срок до 3 лет

Лишение свободы с лишением права занимать должность, заниматься определенной деятельностью до 5 лет или без такового

2–5 лет

Не знаете свои права? Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ.
Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю.

Порядок привлечения работодателя к ответственности

В целом порядок привлечения работодателя к любому из видов ответственности за невыплату или задержку выплаты расчета при увольнении сотрудника одинаков:

Этапы привлечения к ответственности

Уголовная ответственность

Административная ответственность

Материальная ответственность

Возникновение основания для привлечения к ответственности

Факт просрочки или невыплаты расчета увольняемому сотруднику

Согласительные процедуры (необязательно)

Направление работодателю претензии с требованием произвести расчет

Обращение уволенного сотрудника в государственный орган

  • Полиция;
  • прокуратура;
  • Следственный комитет
  • Роструд;
  • прокуратура;
  • полиция

Суд

Рассмотрение обращения гражданина государственным органом

Расследование в Следственном комитете, передача дела в суд

Рассмотрение судом

Рассмотрение судом

Исполнительная процедура

Привлечение к уголовной ответственности

Привлечение к административной ответственности

Привлечение к материальной ответственности

Подведем итоги. К ответственности за просрочку расчета или непроизведение расчета с увольняющимся работником в последний день его работы или на следующий после обращения за расчетом день может быть привлечен работодатель или должностное лицо организации из руководящего состава.

В зависимости от цели привлечения к ответственности и тяжести совершенного деяния работодатель или его должностное лицо могут быть привлечены к административной, уголовной (только должностное лицо или работодатель — физлицо) или материальной ответственности. Основные отличия представлены в таблице:

Отличия

Материальная ответственность

Административная ответственность

Уголовная ответственность

Цель

Защита нарушенных трудовых прав

Защита правопорядка

Государственный орган, рассматривающий обращения работника по факту непроизведения расчета

Суд

Федеральная служба по труду и занятости, прокуратура, суд

Следственный комитет, суд

Вина

Не учитывается

Необходимо наличие

Необходимо наличие

К ответственности привлекается

Работодатель

Работодатель и (или) должностное лицо

Должностное лицо или работодатель — физлицо

Наказание

Выплата суммы просроченных выплат и компенсации

  • предупреждение;
  • штраф;
  • дисквалификация
  • штраф;
  • лишение права занимать должность;
  • лишение права заниматься определенной деятельностью;
  • принудительные работы;
  • лишение свободы

Источник: https://nsovetnik.ru/uvolnenie/otvetstvennost_rabotodatelya_za_nevyplatu_rascheta_pri_uvolnenii/

Чем по закону подкреплена выдача расчета при увольнении по собственному желанию

Проведение при увольнении окончательного расчета должно состояться при прекращении трудового договора. Но только в зависимости от оснований, по которым заканчиваются трудовые отношения между работником и работодателем. Как уже было сказано, данное основание влияет на размер данных выплат, которые работник по итогу получит.

В соответствии со статьей 140 ТК РФ расчет при увольнении по собственному желанию должен быть проведен в последний рабочий день сотрудника. Если данная процедура по каким-то причинам не может быть проведена в этот день, то выплаты должны отправиться к работнику на следующий день, когда сотрудник предъявит требование о проведении с ним окончательного расчета. Если сделано этого не будет, то у работодателя могут быть серьезные проблемы с законом, так как у уволенного сотрудника есть право обратиться в суд.

Прекращение трудового договора может быть проведено как по желанию работодателя, так и по желанию работника. Иногда желание расторгнуть трудовой договор может быть обоюдным, тогда расчет может проводиться не в последний рабочий день, а немного позже этого момента.

В статье 80 трудового законодательства закреплены правила, касающиеся увольнения работника по его собственному желанию. В соответствии с данной статьей, сотрудник должен в письменной форме предупредить руководителя об увольнении не позднее, чем за две недели.

Отсчет данного срока начинается на следующий день после получения заявления начальником. Если стороны трудового договора придут к единому соглашению, то расторжение может быть проведено и ранее этого срока.

Если человек после подачи заявления на увольнение принимает решение остаться на своем рабочем месте, у него есть право отозвать заявление до того момента, как истечет срок отработки. Человек может остаться на своем рабочем месте только в том случае, если на него не пригласили нового сотрудника. Также стоит знать, что приглашение нового сотрудника должно быть проведено в письменной форме.

Регламентация данного вида увольнение производится на основании статьи 80 ТК РФ, а вот запись в трудовой книжке будет сделана на основании статьи 77 данного кодекса.

Какие средства могут удержать при расчете

Когда человек увольняется, ему положены выплаты, но иногда при расчете при увольнении могут происходить удержания из данных выплат. В данном случае говориться об удержаниях из компенсации за неиспользованный отпуск, если период трудовой деятельности был отработан не полностью, а человек принял решение прекратить трудовые отношения с данной организацией, и подал заявление об увольнении.

Но в данной ситуации есть еще один важный нюанс. Удержание денег из компенсации за неиспользованный отпуск проводиться не будет, если человек увольняется не по собственному желанию, а в связи с ликвидацией предприятия. Тогда у работника есть право на получение выходного пособия в размере среднего дохода за два месяца, а если человек после этого не нашел нового места работы, то выплата будет еще и за третий месяц.

Выплата расчета будет проведена в последний рабочий день работника, и к выплате положены – его заработная плата, компенсация за отпуск, который не был использован и выходное пособие, если оно имеется.

Как рассчитывается заработная плата

Перед тем, как рассчитать расчетные при увольнении, в данном случае заработную плату, стоит знать, что проводится он в специальных программах. Но если сотрудник не должен ничего предприятию, то провести его можно по следующей формуле:

ЗП=ОКЛАД/Д мес*Д отр, где

  • ОКЛАД – это денежные средства, которые начисляются работнику;
  • Д мес – это количество рабочих дней в месяце;
  • Д отр – это количество дней в месяце, которые отработал сотрудник.

Из суммы, которая получается необходимо вычесть 13% подоходного налога. К тому же работодатель обязан перечислять за работника следующие страховые взносы:

  • В ПФ РФ – отчисляется 22%;
  • В ФСС – отчисляется 2,9%;
  • В ФОМС – отчисляется 5,1%.

Также не стоит забывать и о районном коэффициенте в регионах, в которых отличаются условия климата. Если есть необходимость, то потребуется произвести надбавки для работников крайнего севера. Все необходимые надбавки прописаны в законодательстве. Если работник оказался должен денежные средства предприятию, то они будут удержаны из заработной платы.

Стоит знать, что выплата в ПФ РФ страхового взноса в размере 22% производится только до того момента, пока выплаты по нарастающему итогу не достигнут максимальной базы. После этого происходит снижение этого значения до 10% и выплаты в ФСС также прекращаются. В этом году, начисление денежных средств в ФОМС будет проводиться без ограничений.

Расчет выходного пособия

Если инициатором разрыва трудового договора выступает сам работодатель, то работник может рассчитывать на получение компенсирующего пособия, его еще называют выходным. А размер данного пособия может быть в виде средней заработной платы за две недели или за месяц. Денежная выплата в размере заработной платы за две недели выплачивается в некоторых случаях, к которым относится:

  1. Если здоровье человека не позволяет продолжать трудовую деятельность на данном предприятии, или если человек отказался от перехода на другую должность, и других подходящих вакансий в организации просто нет.
  2. Человек полностью потерял трудоспособность.
  3. При изменении условий трудового договора.
  4. Если гражданина призывают на военную службу или на альтернативную.

Выходное пособие, размер которого будет составлять среднюю заработную плату за месяц, выплачивается в следующих случаях:

  • Если причина расторжения трудового договора — сокращение штата;
  • Если предприятие попало под ликвидацию.

В данном случае необходимо знать, как рассчитать выходное пособие при увольнении, для расчета используется следующая формула:

Но по коллективному договору могут быть установлены и ряд других обстоятельств, при которых будет произведена выплата выходного пособия работнику. Не стоит забывать, что выплата компенсации должна проводиться в последний рабочий день увольняющегося сотрудника.

Также, во время расчета данной компенсации стоит брать во внимание и выплату налогов, если сумма данного пособия будет превышать размер средней заработной платы в три раза. Во всех других случаях уплата налога НДФЛ производиться не будет.

Как рассчитывают неиспользованный отпуск

Организация, из которой увольняется сотрудник, в обязательном порядке должна выплатить компенсацию за неиспользованный на протяжении трудовой деятельности отпуск. Даже если человек на протяжении нескольких лет не был отпуске, то и выплата должна быть проведена за весь этот период.

Если расторжение трудового договора производится по инициативе работника, а период работы не был закончен полностью, то из заработной платы будет удерживаться сумма за отпуск, который был использован. При этом необходимо уточнить, как рассчитывать расчет при увольнении, то есть в данном случае отпуск, ведь бухгалтеру необходимо будет рассчитать точное количество дней или месяцев работы сотрудника. Расчет денежной компенсации производится по формуле:

ОТПУСКНЫЕ=Д отд*ЗП ср.д., где

  • Д отд – это количество дней для отдыха, которые положены;
  • ЗП ср.д. – средняя заработная плата за один день.

А если необходимо провести расчет за полный отработанный период, то необходимо использовать следующую формулу:

ЗП ср.д.=(Д год)/12:29,4

А в обратной ситуации используется другая формула:

ЗП ср.д.=(Д год)/(29,4*Мп+Мн), где

  • Д год – это средняя заработная плата работника за последние 12 месяцев;
  • Мп – это количество месяцев, которые были отработанны полностью;
  • Мн – это количество дней не полностью отработанных в месяце;
  • 29,4 – это среднее количество рабочих дней в месяце.

В соответствии с трудовым кодексом, оплата отпуска в полном объеме производится, если работник отработал в данной организации не менее 11 месяцев, если длительность работы менее данного срока, то отпускные будут рассчитаны на каждый день, который был отработан.

Во время расчета, бухгалтер учитывает еще два важных нюанса:

  • Если есть излишки, которые составляют менее 15 дней, то они исключаются;
  • Если выход на работу был более 15 дней в месяц, то значение должно округляться до полного месяца.

О расчете при увольнении по собственному желанию

Самой распространенной причиной расторжения трудового договора является увольнение по желанию сотрудника, то есть когда инициатором увольнения выступает только работник. Работодатель обязан в короткие сроки рассмотреть письменное заявление сотрудника, а затем соблюсти полный порядок увольнения, который будет соответствовать трудовому кодексу.

Когда производится увольнение по желанию работника, то он должен в письменной форме уведомить об этом работодателя. В данной ситуации сотруднику понадобится написать заявление на имя руководителя организации, а также поставить в нем дату написания и личную подпись. В заявлении в обязательном порядке необходимо проставить дату увольнения и причину, по которой трудовой договор будет расторгаться.

Если инициатором расторжения трудового договора является сам работник, то указывать причину данного желания не обязательно, достаточно будет просто написать «Прошу уволить по собственному желанию». Но дата увольнения должна быть проставлена обязательно. Тогда руководитель имеет право назначить двухнедельный срок отработки.

Но встречаются ситуации, когда расторжение трудового договора должно проводиться без законной отработки. Тогда в заявлении обязательно должна указываться причина увольнения. У руководителя компании или сотрудника отдела кадров есть право потребовать документ, который сможет подтвердить указанную в заявлении причину. То есть, если в заявлении указано «прошу уволить по состоянию здоровья», то данную причину придется подкрепить справкой от лечащего врача, тогда двухнедельной отработки не будет.

Как только будет решен вопрос с отработкой, заявление об увольнении будет передаваться в отдел кадров, где специалист создаст приказ по форме Т-8. Данная форма приказа утверждена постановлением Госкомстата от 2004 года №1.

В приказе обязательно должна стоять ссылка, что расторжение трудового договора произведено по желанию работника, в соответствии со статьей 77, части 1 пункта 3.

Как только документ будет готов, его отдадут работнику для ознакомления и подписи. Если по каким-то причинам человек не может подписать данный документ, например, болеет или отсутствует, то этот факт обязательно следует зафиксировать письменно.

Расчет сотрудника при увольнении по собственному желанию должен производиться незамедлительно. В данном случае окончательный расчет включает в себя следующие выплаты:

  1. Денежная компенсация за неиспользованные дни отпуска;
  2. Заработная плата за время, которое было отработано фактически;
  3. Суммы, которые были начислены работнику раньше, но их еще не выплатили.

В соответствии с Трудовым кодексом, порядок расчета увольняющегося по собственному желанию сотрудника производится следующим образом:

  • Выдача трудовой книжки увольняющемуся сотруднику выдается в последний рабочий день;
  • Проведение полного расчета и выплата всех причитающихся по закону сумм производится в последний рабочий день;
  • Если в последний рабочий день человека нет на работе, например, он заболел или находится в отпуске, то расчет должен быть проведен в день его выхода на работу.

О расчете при увольнении по сокращению

В соответствии со статьей 81 пункта 2 Трудового кодекса, если производится сокращение численности и штата, то расторжение трудового договора производится только по инициативе работодателя, то есть в одностороннем порядке.

Сокращение численности – это уменьшение штатных единиц определенной должности. А когда производится сокращение штата, то увольнять будут работников определенной должности или отдела. В данном случае производится сокращение штатного расписания.

У работодателя есть право самостоятельно принимать решение о проведении сокращения численности или штата. Руководители компании самостоятельно определяют структуру компании и количество штатных единиц. Расторжение трудового договора с работником, также производится в одностороннем порядке, без согласования с профсоюзной организацией.

В данном случае расчет после увольнения предусматривает собой ряд гарантий, которые прописаны в трудовом законодательстве. Если человек попал под сокращение, то в обязательном порядке ему обязаны выплатить:

  • Заработную плату за все дни, которые человек отработал в месяце увольнения;
  • Компенсационную выплату за все дни отпуска, которые не были использованы;
  • Выходное пособие, которое обозначено размером среднего заработка за месяц.

А вот в статьях 292 и 296 Трудового кодекса прописана особая система выплаты выходного пособия для сезонных работников и сотрудников, которые принимались на работу по договору менее двух месяцев. Проведение окончательного расчета должно быть в последний рабочий день сотрудника.

При сокращении, работнику должна быть выплачена средняя заработная плата за месяц на период трудоустройства в том случае, если он не работает по совместительству, сезонным работником или сотрудником, договор с которым был заключен не более, чем на два месяца. Порядок выплаты среднемесячной заработной платы не может превышать трех месяцев с момента увольнения.

Если работника увольняют по сокращению штата, то ему положена выплата выходного пособия в размере среднемесячной заработной платы за первый месяц трудоустройства. Если и в следующие два месяца человек не смог найти новую работу, то работодатель обязан выплатить среднюю заработную плату данному сотруднику.

Когда увольнение производится при сокращении штата или численности, у уволенных сотрудников есть право искать новое место работы на протяжении трех месяцев, после увольнения. А последний работодатель обязан будет выплачивать таким сотрудникам среднюю заработную плату в размере среднемесячной оплаты труда, но данный срок не может превышать три месяца.

Для граждан, которые работают в районах крайнего севера и в районах, которые к ним приравнены, период нового трудоустройства при увольнении по сокращению штатов увеличен с трех до шести месяцев. Данный порядок расчета прописан в Трудовом кодексе, статье 318.

Сроки, когда должны выплатить расчет при увольнении

В статье 140 ТК РФ прописано как производится расчет при увольнении. Сроки выплаты также указанны в данной статье, работнику должны быть выплачены все причитающиеся суммы в последний рабочий день. Но стоит знать, что последний рабочий день и день увольнения не всегда совпадают. Так если работник работал сменами, сутки через двое, и дата увольнения назначена на 15 мая, а последняя смена 13 мая, то получается, что последний рабочий день был 13 числа, а дата увольнения 15 число. В результате получается, что расчет будет произведен 15 числа, в день увольнения.

Также в данной статье сказано, что если последний рабочий день и дата увольнения не совпадают, то у работника есть право предъявить требование о своем расчете. Только в законе, к сожалению, не прописывается, в какой форме это должно быть сделано в устной или в письменной.

Если работник в день увольнения не был на работе, например, болел или был в отпуске, а заработная плата на данном предприятии выдается наличными, то расчет должен быть произведен не позднее дня, следующего за днем, когда работник обратился за расчетом.

Какой документ должны выдать при окончательном расчете

Весь процесс расторжения трудового договора требует строгого соблюдения всех формальностей, не только момента, когда должны рассчитать при увольнении, но и подготовки необходимых документов.

Чтобы у сотрудника не было повода обратиться в суд или же не было вопросов со стороны трудовой инспекции, следует внимательно отнестись к данному вопросу. В соответствии с законом, работодатель обязан соблюдать сроки выплаты расчета. Если этого не будет, то за каждый день задержки будет выплачиваться штраф.

Оформление данной процедуры требует подготовки специального бланка по форме Т-16 – это записка-расчет. Заполнением данного бланка должен заниматься бухгалтер или специалист отдела кадров с соблюдением всех правил.

На одной стороне бланка должна быть следующая информация:

  • Номер трудового договора;
  • Дата устройства работника на работу;
  • Номер и дата заполнения записки-расчета;
  • Личная информация работника, его ФИО, табельный номер, должность, название компании, в которой он числиться;
  • Информацию, которая относится к увольнению – это дата расторжения трудового договора, причина расторжения, номер и дата приказа об увольнении;
  • Дни отпуска, которые не были использованы.

В конце бланка обязательно должна ставиться подпись специалиста, который его заполнял и печать организации. Обратная сторона бланка заполняется бухгалтером.

На обратной стороне должны содержаться сведения, необходимые для расчета всех компенсаций, которые должны выплачиваться – это год расчетного периода, доход, количество дней, средняя заработная плата за один день, а также количество дней использованного и неиспользованного отпуска, и многое другое.

Под таблицей должна быть указанна сумма всех положенных выплат, указываться она должна цифрами и прописью. Бухгалтер, который заполнял документ, обязательно должен поставить в документе свою подпись.

Если с вами не вовремя рассчитались, нарушив срок

В трудовом кодексе указано не только, как рассчитывают при увольнении, но и ответственность работодателя, если расчет был не выплачен. В статье 236 ТК РФ указано, что в таком случае работодатель обязан произвести выплату компенсации за каждый день просрочки.

Сумма данной компенсации составляет 1/300 к ставке рефинансирования Центрального банка РФ, которая действительна и на сегодняшний день. Для расчета данной компенсации есть определенная формула:

КОМПЕНСАЦИЯ=СТАВКА РЕФИНАНСИРОВАНИЯ/100%*1/300* СУММУ ДОЛГА*КОЛИЧЕСТВО ПРОСРОЧЕННЫХ ДНЕЙ

Если срок расчета был нарушен работодателем при увольнении по желанию сотрудника, то ему грозит административная и уголовная ответственность. В реальности иногда случается так, что организации опаздывают с расчетом сотрудников, которые уволились, и при этом организация начинает оправдываться различными причинами. Но в статье 80 ТК РФ прописано, что окончательный расчет уволенному сотруднику не должен задерживаться ни при каких причинах. Чтобы отстоять свои права, у сотрудника есть право сделать следующее:

  • Если расчет не был осуществлен, то сотрудник может написать заявление в двух экземплярах в отдел кадров об отказе забирать трудовую книжку, пока расчет не будет произведен.
  • Чтобы человек был уверен в том, что его заявление было принято, на обоих экземплярах заявления необходимо поставить печать предприятия, подпись и указать, когда оно было принято.
  • В таком случае будет официально считаться, что сотрудник не может найти новую работу именно из-за этого работодателя.

Если требование не будет выполнено, то сотрудник имеет право обратиться в суд, где дело будет выиграно за счет подписанного работодателем заявления, об отказе забирать трудовую книжку по убедительным причинам.

Ответственность работодателя при задержке выплаты расчета уволенному сотруднику производится в следующих случаях:

  1. Если на счетах организации были денежные средства, но работодатель не стал производиться выплаты, а потратил деньги на покупку нового оборудования или погасил долг по кредиту.
  2. Если выплаты задерживаются более, чем на два месяца, и сумма расчета выплачена не полностью. Если не выплачена часть долга, то срок задержки может быть продлен до трех месяцев, после чего наступает ответственность.

Если нарушение сроков выплаты расчета произведена по собственному желанию работодателя, то у работника есть право сделать следующее:

  1. При задержке выплаты на два дня, у работника есть право потребовать за это компенсацию.
  2. Также просрочки могут привести работодателя к административной ответственности, тогда будут наложены штрафные санкции, где размер штрафа будет зависеть от того, по чьей вине произошла задержка выплаты. Если виноват руководитель, как физическое лицо, то штраф составит до 50 000 рублей, если вина организации как юридического лица, то сумма штрафа составит до 100 000 рублей.
  3. Если задержки длительные, то может наступить уголовная ответственность.

Но, как правило, организации в таких случаях выплачивают только штрафы, так как такой исход более выгодный для государства.

Куда обращаться, если расчет не был выплачен в срок

В законе прописаны все действия сторон при увольнении, когда должны выплатить расчет тоже указано, но если данные сроки нарушены при увольнении по желанию работника, то у него есть право обратиться в суд, в прокуратуру или в трудовую инспекцию.

Бесплатная консультация юриста Телефоны кликабельны. Не забудьте набрать добавочный номер. Москва и МО: Санкт-Петербург и область: Россия:

Чтобы подстраховаться перед обращением в данные инстанции, работник может сначала написать претензию руководителю. Данное действие необходимо сделать, чтобы работодатель потом не обвинил работника в том, что он сам не пришел за расчетом.

В претензии обязательно должны указываться день увольнения, информация о невыплате заработной платы и о намерениях обратиться в соответствующие инстанции.

Претензия должна писаться в двух экземплярах, а также быть зарегистрированной у секретаря. После чего один экземпляр с номером отдается руководителю, а второй остается у работника.

Стоит знать, что рассмотрение заявления в трудовой инспекции будет проводиться в течение 30 дней, а обращаться в нее необходимо не позднее трех месяцев с момента получения приказа об увольнении и трудовой книжки, в которой будет стоять запись об увольнении по собственному желанию.

Обратиться в суд необходимо в течение месяца со дня получения данных документов, тогда заявление будет принято.

Источник: http://helpguru.ru/raschet-pri-uvolnenii