Сокращение внешнего совместителя

Инструкция сокращения внешнего сотрудника

Алгоритм таков:

  1. Процедура начинается с подготовки и подписания директором предприятия приказа о проведении мероприятий по сокращению.
  2. Следующим шагом выступает уведомление совместителя в законодательно установленном порядке:
    • оно должно быть в письменном виде;
    • работник должен быть ознакомлен с текстом документа;
    • в документе надлежит указать конкретную дату увольнения;
    • и самое главное, произойти это должно не менее чем за два месяца до планируемого прекращения трудового договора.

    Внимание! Проигнорировав этот шаг, работодатель нарушает закон и рискует быть вызванным в суд в качестве ответчика за незаконное расторжение трудового договора.

  3. Далее работодателю следует получить подтверждение со стороны сотрудника о его ознакомлении с уведомлением. Для этого должна присутствовать его подпись.

    В случае несоблюдения правила, отражённого в данном пункте, руководство юридического лица так же принимает на себя риск того, что увольнение признают неправомерным.

  4. Этот шаг актуален исключительно тогда, когда работник отказывается скреплять своей подписью документ об уведомлении. Если такое случилось, то нужно предпринять такое действие, как создание специальной временной комиссии из числа лиц, работающих на данном предприятии, а также представителя профсоюза, и зачитать сокращаемому вслух текст документа.

    Тогда отсутствие подписи не повлечёт за собой признание увольнения незаконным, поскольку будут свидетели того, что лицо всё-таки предупреждено о скоро расторжении договора.

  5. Одновременно с уведомлением работника следует оповестить органы занятости. Оповещение может быть подготовлено в произвольной форме, но необходимо, чтобы там было отмечено, какие именно должности сокращаются. Справка. При большом количестве увольняемых предупредить службу занятости следует на месяц раньше.
  6. В течение двух месяцев, пока совместитель ещё исполняет свои трудовые обязанности, администрация организации должна предлагать другие рабочие места в этой же организации, если они появляются.

    Например, если происходит реорганизация предприятия, в связи с чем у других сотрудников, не попадающих под сокращение, появятся новые должностные обязанности, они могут с этим не согласиться и уволиться по собственному желанию. Тогда образуется вакантное место, занять которое работодатель обязан предложить кому-либо из увольняемых работников.

    Предлагать другое место работы допускается и вне рамок предприятия, если это предусмотрено коллективным договором, трудовым договором, соглашением.

  7. Непосредственное расторжение трудового договора.
  8. По окончанию процедуры работодатель должен в полной мере погасить свои обязательства перед работником, предусмотренные трудовым законодательством. Должны быть выплачены все пособия и компенсации.

Документы, необходимые при оформлении увольнения внешнего совместителя:

  1. Приказ о сокращении.

    В нём должна содержаться общая информация, а не по каждому сотруднику в отдельности (то есть не только по совместителям, но и по другим):

    • список ликвидируемых должностей;
    • ФИО увольняемых сотрудников;
    • отметки о трудовых договорах, подлежащих расторжению;
    • наделение конкретных лиц полномочиями по уведомлению людей.
  2. Уведомление. Оно содержит:
    • должность конкретного человека;
    • ФИО совместителя;
    • дата увольнения;
    • причины сокращения;
    • ряд должностей, на которые может быть переведён сотрудник.
  3. Приказ об увольнении (в случае если совместитель не согласился перейти на другое вакантное место). В нём также содержатся сведения о наименовании должности, ФИО, а кроме этого:
    • основание увольнения;
    • причина увольнения;
    • подписи двух сторон – совместителя и работодателя.

Пошаговый алгоритм сокращения внутреннего работника

Необходимо отметить, что порядок и правила увольнения работника, совмещающего две должности на одном предприятии, не отличаются от таковых, установленных для увольнения внешних совместителей.

  1. Отражение решения руководства хозяйствующего субъекта о сокращении штата в соответствующем приказе.
  2. Уведомление внутреннего совместителя о таковом решении по отношению к его должности. Это надо сделать непременно за два месяца до исполнения плана по увольнению.
  3. Проставление подписи сокращаемого лица на бланке уведомления в подтверждение о том, что его поставили в известность.
  4. При необходимости в случае если работник не желает подписывать документ, принятие других действий по оповещению по выбору:
    • вручение уведомления комиссией;
    • отправка по почте;
    • обращение в курьерскую службу;
    • отправка телеграммы или факсограммы.
  5. Написание письма в службу занятости. Справка. Срок получения уведомления данным органом установлен ТК РФ. Он составляет 2 месяца либо, если увольнения массовые – 3 месяца до сокращения внутреннего совместителя.

    Извещение подготавливается не только по конкретному совместителю, но и по всем другим категориям работников вместе.

  6. Предложение иной должности в период до истечения двухмесячного срока, если такая имеется.

    При этом надо учитывать, что обязанности, связанные с предоставлением нового рабочего места внутри предприятия, совместитель не сможет выполнять как основной работник, поскольку он уже выполняет другие обязанности по своей основной должности. То есть сотрудник не может работать на две полные ставки.

  7. В день, указанный в приказе и уведомлении, должно произойти расторжение трудового договора.
  8. В этот же день надлежит выплатить внутреннему совместителю все полагающиеся средства.

Документы, необходимые при оформлении увольнения внутреннего совместителя:

  1. Приказ о сокращении:
    • подписывается директором;
    • указываются все сотрудники, теряющие работу – не только внутренние совместители;
    • их должности;
    • данные ответственных за оповещение сотрудников.
  2. Документ об уведомлении внутреннего совместителя с указанием:
    • числа, месяца и года прекращения им работы;
    • причина сокращения;
    • имя работника;
    • предложения о другой работе внутри предприятия.
  3. Приказ об увольнении. Делается на окончательную дату по общеустановленной форме, не зависящей от причины расторжения договора.

Выплаты внутреннему совместителю при сокращении штата:

  • сумма оплаты труда, недополученная ко дню прекращения договора;
  • выходное пособие на уровне зарплаты в месяц;
  • сумма не перечисленных отпускных, если не был использован весь отпуск.

Важно! Выплата на период трудоустройства внутреннему совместителю не предусмотрена, поскольку у него имеется основная работа.

Обязан ли работодатель предлагать вакантные должности?

Такая обязанность действительно существует. Даже несмотря на то, что у таких категорий лиц есть основные должности.

Таким обязательством не рекомендуется пренебрегать, иначе дело может дойти до суда. А в случае если судья признает увольнение незаконным, то человека придётся восстановить на прежнем месте работы, выплатить ему средства за время вынужденного прогула, как будто он отработал всё это время, и начать процедуру сокращения заново.

Конечно, если других свободных мест для выполнения работы не имеется, то предложить работодателю будет нечего, поэтому обязанность предлагать возникает только при наличии вакансий.

Как видно из представленной информации, мероприятия по сокращению работников, являющихся внутренними и внешними совместителями отличаются незначительно. Также нет большой разницы и при сокращении сотрудников, теряющих основное место работы.

Источник: https://naim.guru/shtat/uvolnenie-personala/po-iniciative-rabotodatelya/sokrashhenie-chislennosti-ili-shtata/vneshnego-i-vnutrennego-sovmestitelya.html

>Порядок сокращения внешнего и внутреннего совместителя и правила произведения выплат

Сокращение совместителя

Работодатель при всём желании не сможет организовать увольнение совместителя по сокращению штата, если тот находится в отпуске или на больничном.

Если при приёме на работу с таким сотрудником был заключён трудовой контракт срочного типа то увольнение невозможно будет произвести пока он не прекратит действовать.

Законом не принята какая-то строгая норма оформления такого извещения и поэтому работодатель может составить его на своё усмотрение.

Но законодательство требует чтобы увольнение производилось, только если нет другого пути.

Если же места, подходящие увольняемому работнику, имелись в наличии, но были по какой-то причине не указаны в уведомлении, то это может послужить поводом к судебному разбирательству.

В случае когда работник, которого незаконно уволили докажет факт неполного заполнения предоставленного ему документа суд вполне может обязать работодателя принять его обратно на работу, причём на прежнюю должность.

Но это ещё не конец, скорей всего начальник вскоре снова попытается уволить такого сотрудника.

Важно. Увольнение совместителя должно производиться в полном соответствии с трудовым кодексом России если, конечно, работодатель не хочет лишний раз пережить судебное разбирательство.

В случае если человек, взявший на службу совместителя, нарушит какой-либо пункт законодательства, то суд признает увольнение незаконным.

Процесс увольнения внешнего работника

Пошаговая процедура сокращения внешнего совместителя:

  1. Первым делом следует письменно уведомить сотрудника о том, что его кандидатура выдвинута на увольнение. Уведомление о сокращении по совместительству необходимо произвести за два месяца до увольнения и обязательно под подпись.

    В этом документе нужно обозначить точную дату когда сотрудник будет уволен.

    Если работодатель сознательно или нет проигнорирует этот шаг, то действие будет считаться незаконным в соответствии с ТК РФ.

  2. Следующим шагом нужно последовать статье 81 ТК и предложить сотруднику список других должностей, на которые он может быть назначен взамен увольнения.

    По закону наниматель должен предложить сотруднику работу в своей организации, а предлагать работу в другом месте он имеет право, только если это прописано в коллективном или трудовом договоре, обозначено в каком-либо соглашении.

Важно. Процедура увольнения производиться в общем порядке. Если работодатель, собравшийся уволить совместителя при сокращении штата, не хочет посетить здание городского суда то он должен неукоснительно соблюсти статьи 81, 82, 179, 180 трудового кодекса России.

Документальное оформление

Чтобы грамотно соблюсти все формальности при сокращении внешнего совместителя работодатель должен:

  1. Первым делом издать приказ о сокращении штата работников. В нём должны быть подробно прописаны:
    1. Должности, которые должны быть ликвидированы.
    2. Имена конкретных работников, которые подлежат увольнению.
    3. Трудовые договоры, которые будут впоследствии расторгнуты.
    4. Ещё в приказе должны быть указаны сотрудники организации, которые отвечают за уведомление людей назначенных на увольнение.
  2. Далее, следует оформить такой документ, как уведомление об увольнении внешнего совместителя по сокращению штата. С этой бумажкой совместители должны быть ознакомлены в обязательном порядке, что подтверждается их росписью.

    В случае когда работник отказывается ставить свою подпись добровольно, то документ можно отправить по почте, которая выдаст уведомление о том, что работник получил документ.

    Здесь должна быть предоставлена такая информация, как:

    1. Точная дата увольнения.
    2. Причины, по которым работодатель хочет уволить своего сотрудника.
    3. Список альтернативных должностей, на которые может быть переведён увольняемый.

Что должны выплатить?

Выплачивается ли выходное пособие совместителю при сокращении?

Выплаты совместителю при сокращении положены такие:

  1. Заработная плата за всё время, которое человек отработал в организации.
  2. Выходное пособие также, должно быть, выплачено в обязательном порядке.
  3. В случае когда совместитель не в полной мере отгулял свой законный отпуск, то работодатель обязан возместить и это.

Важно. Согласно статье 137 Трудового Кодекса все вышеперечисленные выплаты должны производиться в последний рабочий день.

Увольнение внутреннего сотрудника

Рассмотрим порядок сокращения внутреннего совместителя. Если появилась необходимость сократить внутреннего совместителя, то не нужно выдумывать ничего нового. Процедура идентична той, которая производиться при увольнении совместителя внешнего типа.

Точно так же работника следует известить о сокращении за два месяца и издать соответствующий приказ. В последнем должны быть прописаны все изменения структуры предприятия, а также штатного расписания.

За вышеупомянутые два месяца работодатель в обязательном порядке должен предложить список возможных рабочих мест в своей организации, которые может занять человек, которого собираются уволить.

При этом вакансии, которые предложит работодатель могут быть менее интересными для работника, хуже оплачиваться или требовать уровень квалификации ниже чем есть у работника сейчас.

К сожалению, так происходит очень часто когда срочно требуется сокращение по внутреннему совместительству. Предложенные варианты частенько не устраивают работника, который любил своё прежнее место и совсем не хотел с ним расставаться.

В случае когда совместитель отказывается занят предложенные ему должности, то работодателю ничего не остаётся, кроме как, уволить его и это будет вполне соответствовать ТК РФ.

Документы

При увольнении внутреннего совместителя нужны такие документы, как:

  1. Приказ о сокращении.
  2. Уведомление об увольнении.

Важно. Точно так же как при увольнении внешнего совместителя для сокращения внутреннего требуется собрать вышеупомянутые документы в обязательном порядке.

Если этого не сделать или же сделать некачественно. Например, не прописать список возможных должностей для перевода-то уволенный незаконно работник может обратиться в ближайшее отделение городского суда который, несомненно, встанет на его сторону и обяжет незаконопослушного работодателя восстановить его в той же самой должности.

Выплаты

Как и в случае с внешним, выплачивается выходное пособие совместителям при сокращении, а также:

  1. Полная заработная плата, которая соответствует времени, которое человек отработал в организации.
  2. И компенсация за не полностью использованный отпуск если таковой имеется.
  3. Исключением для людей, которые при увольнении теряют все средства к существованию является сохранение среднего дохода на срок до 2 месяцев. Если же уволенный человек трудоустроен на другом месте, то от этого права он автоматически освобождается.

Выплаты по сокращению внутреннего совместителя обязательно должны быть произведены!

Помимо оплаты выходного пособия при сокращении по совместительству у работодателя есть и иные обязанности. Как уже упоминалось выше список вакансий, из которых может выбирать совместитель вместо того, чтобы быть уволенным должен быть чётко прописан в уведомлении, которое предоставляется на подпись увольняемому работнику.

Трудовой Кодекс обязывает любого работодателя сделать это. Иначе уведомление будет считаться недействительным, а увольнение соответственно незаконным.

В этом случае уволенный работник, может обратиться в суд опираясь на трудовое законодательство, и будет иметь неплохие шансы выиграть разбирательство. Если это произойдёт, то закон обяжет работодателя восстановить уволенного сотрудника на прежнюю должность.

На основе всего сказанного можно сделать вывод, что к сокращению работника по совместительству, если это необходимо, нужно подходить очень ответственно. Людям редко нравиться когда их увольняют и каждый из них, несомненно, будет любой ценой пытаться удержаться за своё место.

При произведении сокращения при работе по совместительству всегда нужно держать под рукой Трудовой Кодекс РФ и при малейшем непонимании сверяться с ним. Ведь чем невнимательнее будет работодатель тем легче будет уволенным людям найти причину для суда.

Источник: http://MoyaFirma.com/shtat/hr/kadrovoe-deloproizvodstvo/uvolneniya-personala/po-initsiative-rabotodatelya/sokrashhenie-chislennosti-ili-shtata/sovmestitel.html