Состав комиссии по инвентаризации

Кто должен входить в состав инвентаризационной комиссии

Законодательство не содержит четкого перечня должностей лиц, которые проводят инвентаризацию имущества в организации. Поэтому решение о включении в комиссию конкретных сотрудников принимается руководителем. В пункте 2.3 Приказа № 49 указано, что в состав комиссии должны включаться:

  • работники администрации;
  • бухгалтеры;
  • другие специалисты (инженеры, экономисты и т.д.).

Из этого положения можно сделать вывод, что бухгалтер и представитель администрации обязательно включаются в состав инвентаризационной комиссии. В отношении участия остальных специалистов принимается решение в зависимости от целей, сроков инвентаризации и иных факторов. При этом из п. 2.3 следует, что членами инвентаризационной комиссии могут быть не только работники организации, но и привлеченные специалисты. Это актуально, если запланирован большой объем инвентаризируемого имущества в короткий срок или необходимо провести инвентаризацию в другом регионе и выгоднее привлечь специализированную организацию, чем оплачивать командировочные расходы своих работников.

Руководитель предприятия принимает решение, кто может быть председателем инвентаризационной комиссии. Этот вопрос также не регламентирован и оставлен на усмотрение руководителя. На практике председателем комиссии назначается один из заместителей руководителя, руководителей подразделения и т.п.

Материально ответственное лицо не может быть назначено председателем комиссии и входить в ее состав, так как выполняет другие функции во время инвентаризации – не проверяющего лица, а лица, чью деятельность проверяют, к примеру, сохранность и ведение учета ТМЦ. Таким образом, если резюмировать, кто может входить в состав инвентаризационной комиссии, то можно сделать вывод, что любой работник организации и даже привлечённые специалисты, не являющиеся работниками организации, могут быть включены в состав комиссии, которая проводит проверку фактического соответствия данных бухгалтерского учета. Обязательно только участие работников бухгалтерии, которые ведут учет, и администрации. В остальном состав комиссии зависит исключительно от объема, сроков инвентаризации и других факторов.

Проведение инвентаризации без материально ответственного лица

Эксперты службы Правового консалтинга ГАРАНТ рассмотрели вопрос о том, возможно ли проведение инвентаризации без участия материально ответственного лица, по причине невозможности продолжения им работы, например, в силу наличия проблем со здоровьем (инвалидность), или увольнения

02.12.2016

Согласно ч. 3 ст. 11 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» случаи, сроки и порядок проведения инвентаризации, а также перечень объектов, подлежащих инвентаризации, определяются экономическим субъектом, за исключением обязательного проведения инвентаризации. Обязательное проведение инвентаризации устанавливается законодательством РФ, федеральными и отраслевыми стандартами.

Порядок проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей организации и оформления ее результатов установлен Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49 (далее — Методические указания). Согласно п. 1.5 Методических указаний проведение инвентаризации обязательно в том числе при смене материально ответственных лиц (на день приемки-передачи дел) (смотрите также письмо Минфина России от 13.01.2015 № 02-06-10/70).

Для проведения инвентаризации в организации создается инвентаризационная комиссия (или несколько таких комиссий), персональный состав которых утверждает руководитель организации (п.п. 2.2, 2.3 Методических указаний). Абзацем четвертым п. 2.3 Методических указаний предусмотрено, что отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными.

Проведение инвентаризации без материально ответственного лица возможно

Методические указания не предусматривают включение в инвентаризационную комиссию материально ответственных лиц. Более того, из положений п. 2.10 этих Указаний следует, что материально ответственные лица не являются членами инвентаризационной комиссии. Поэтому отсутствие материально ответственных лиц не является безусловным основанием для признания недействительными результатов инвентаризации. Тем не менее их участие при проверке фактического наличия имущества обязательно. При проверке фактического наличия имущества в случае смены материально ответственных лиц работник, принявший имущество, расписывается в описи в получении, а сдавший — в сдаче этого имущества (п.п. 2.8, 2.10 Методических указаний).

Вместе с тем по объективным причинам участие материально ответственного лица в проведении инвентаризации может оказаться невозможным. Так, в случаях, когда заявление работника об увольнении по его инициативе (по собственному желанию) обусловлено невозможностью продолжения им работы, работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника (часть третья ст. 80 ТК РФ). Перечень таких случаев законодательством не ограничен. Как следует из разъяснений представителей Роструда, работник может настаивать на увольнении по собственному желанию до истечения общего двухнедельного срока предупреждения (часть первая той же статьи), в том числе и в случае, когда он является инвалидом и не может продолжать работу по медицинским показаниям (смотрите материал: «Вопрос: Я — инвалид-колясочник. Вхожу ли я в категории работников, кому не нужно отрабатывать 2 недели при увольнении? (информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», июль 2016 г.)»). Соответственно, такой работник не сможет принять участие в инвентаризации. Однако и расторжение трудового договора по инициативе работника в обычном порядке, то есть при соблюдении установленного срока в две недели после получения от работника заявления об увольнении, не всегда гарантирует, что работник, являющийся материально ответственным лицом, примет участие в инвентаризации, так как упомянутое заявление может быть подано, например, в период нахождения сотрудника в ежегодном оплачиваемом отпуске или в период временной нетрудоспособности, которая продлится более двух недель, между тем как течение указанного срока в связи с названными обстоятельствами не прерывается.

По нашему мнению, в подобных случаях обязательная инвентаризация может быть проведена соответствующей комиссией без участия материально ответственного лица в порядке, установленном руководителем организации, так как в противном случае нормальная хозяйственная деятельности организации может быть приостановлена и будет нарушено требование законодательства об обязательном проведении инвентаризации.

Принципиальная возможность проведения инвентаризации в отсутствие материально ответственного лица косвенно подтверждается и содержанием примечания к п. 6.3 Указаний о порядке применения в государственной торговле законодательства, регулирующего материальную ответственность рабочих и служащих за ущерб, причиненный предприятию, учреждению, организации, утвержденных приказом Минторга СССР от 19.08.1982 № 169. Данная норма предписывает в том случае, если по состоянию здоровья или другим причинам работник не может лично передать числящиеся за ним ценности, производить передачу ценностей комиссией в установленном порядке (этот нормативный акт не отменен и действует в части, не противоречащей законодательству РФ). На наш взгляд, эта приведенная выше норма может применяться по аналогии не только в торговле.

Таким образом, в случае если присутствие материально ответственного работника при инвентаризации невозможно в силу каких-либо объективных причин, само по себе это не препятствует проведению инвентаризации.

Документальное оформление проведения инвентаризации без МОЛ

Независимо от причин отсутствия работника ему необходимо в письменной форме предложить присутствовать при проведении инвентаризации и обеспечить наличие доказательств получения работником данного письменного уведомления (личная подпись, уведомление о вручении в случае направления письма и т.д.).

Если работник откажется принять участие в инвентаризации или не ответит на уведомление (уклонится от его получения), в инвентаризационных актах (описях) необходимо сделать отметку о причинах отсутствия работника (болезни, с приложением копии больничного листа, если он будет предоставлен) и о факте его письменного уведомления и заверить эту отметку подписями членов инвентаризационной комиссии. К проведению инвентаризации в этом случае также можно привлечь свидетелей, не являющихся членами инвентаризационной комиссии, которые впоследствии своими подписями могут подтвердить проведение инвентаризации и факты, выявленные при ее проведении.

Кроме того, представляется целесообразным утвердить в локальном нормативном акте организации (ст. 8 ТК РФ) специальные положения о порядке проведения и отражения результатов инвентаризации в «нештатных» случаях (болезнь, смерть, увольнение по собственному желанию без обязательной «отработки» и т.д.).

Безусловно, неучастие материально ответственного лица в проведении инвентаризации может затруднить работодателю возмещение материального ущерба, причиненного по вине этого работника (смотрите, например, апелляционное определение СК по гражданским делам Московского городского суда от 10.05.2012 по делу № 11-2696/12). Вместе с тем из некоторых судебных актов следует, что при условии надлежащего уведомления организацией материально ответственного лица о проведении инвентаризации отсутствие такого сотрудника при ее проведении само по себе не рассматривается как нарушение порядка проведения инвентаризации (определение СК по гражданским делам Верховного Суда УР от 08.02.2012 по делу № 33-318). То есть в подобной ситуации важно обеспечить документальное подтверждение того, что работник уведомлялся о проведении инвентаризации и ему предлагалось принять в ней участие (смотрите, в частности, кассационное определение Пермского краевого суда от 08.11.2011 по делу № 33-11188/2011).

Актуальная бухгалтерия

Подписка Разместить:

Источник: http://taxpravo.ru/analitika/statya-385399-provedenie_inventarizatsii_bez_materialno_otvetstvennogo_litsa

Необходимость проведения инвентаризации

Проверка имущества и обязательств регламентирована Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, которые утверждены Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 13.06.1995 № 49 (далее – Приказ № 49). Минфин также неоднократно указывал на обязанность всех организаций для подтверждения данных бухгалтерского учета проводить инвентаризацию (например, Письмо Минфина от 03.06.2010 N 07-02-12/13).

Определены ситуации, в которых инвентаризация обязательна (пункты 1.5, 1.6 Приказа № 49), в частности:

  • перед составлением годовой отчетности;
  • при передаче в аренду, выкупе, продаже имущества;
  • если произошло хищение, злоупотребление;
  • при ликвидации, реорганизации;
  • в других случаях, определённых законодательством.

В остальных случаях организация сама вправе определить, когда и как проводить инвентаризацию. Определить это необходимо в учетной политике или иных локальных актах. В организации может быть разработано Положение по инвентаризации с указанием функций инвентаризационной комиссии, перечня объектов, подлежащих инвентаризации, порядка оформления документов. При этом организация вправе разработать собственные формы документов или использовать унифицированные формы.

Надо учитывать, что любая ошибка может привести к тому, что результаты инвентаризации будут признаны недействительными. К примеру, если работодатель намерен взыскать ущерб с работника, то результат инвентаризации – это одно из основных доказательств, и в результате неправильного оформления результатов инвентаризации суд откажет в иске организации (например, апелляционное определение Верховного суда Республики Карелия от 06.09.2016 по делу N 33-3303/2016).

Задачи и состав инвентаризационной комиссии

Проводится инвентаризация специально созданной комиссией, утверждаемой руководителем. По общему правилу назначается постоянно действующая инвентаризационная комиссия, но при большом объеме работ может создаваться рабочая инвентаризационная комиссия.

Очень важный момент: все члены назначенной инвентаризационной комиссии должны участвовать в инвентаризации. Основанием для признания результатов инвентаризации недействительным может служить отсутствие даже одного члена комиссии (абз. 4 п. 2.3 Приказа № 49). При этом даже при наличии подписи, но фактическом отсутствии члена комиссии может быть доказано, что комиссия была не в полном составе. Например, подтверждением неучастия в инвентаризации может быть протокол допроса (Постановление Федерального арбитражного суда Волго-Вятского округа от 11.06.2013 по делу N А82-495/2012).

Процедура инвентаризации подробно описана в Приказе № 49. Работа инвентаризационной комиссии начинается до проверки с получения документов, отчетов об имуществе. Прямо отмечено в п. 2.8 Приказа № 49, что работники, с которыми подписан договор о полной материальной ответственности, обязаны присутствовать, если проверяется переданное им имущество. Это указано также в Письме Минфина РФ от 15.07.2008 № 07-05-12/16.

В обязанности председателя инвентаризационной комиссии входит визирование всех документов и указание определенной Приказом № 49 записи «до инвентаризации на ___ (дата)».

В процессе инвентаризации проводится проверка документов и фактического наличия имущества путем его пересчета, обмера, взвешивания. Данные о результатах этой проверки заносятся в инвентаризационные описи или акты инвентаризации. Обязанностями инвентаризационной комиссии являются полное и точное внесение данных о фактическом наличии имущества и обязательств на дату инвентаризации, а также надлежащее оформление документов. Предусмотрен порядок оспаривания результатов, а также проведение контрольных проверок для правильности проведения инвентаризации (п. 2.15 Приказа № 49).

3. общий порядок проведения инвентаризации

Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации» (Зарегистрировано в Минюсте РФ 27.08.1998 N 1598)и Приказ Минфина РФ от 13.06.1995 N 49 (ред. от 08.11.2010) «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества» Относительно конкретного количества человек которые должны входить в состав комиссии данные документы не содержат, есть только указания на состав комиссии. Персональный состав инвентаризационной комиссии, согласно п. 2.3 Методических указаний, утверждает руководитель организации. В состав инвентаризационной комиссии включаются представители администрации организации, работники бухгалтерской службы, другие специалисты (инженеры, экономисты, техники и т.д.).

В состав инвентаризационной комиссии можно включать представителей службы внутреннего аудита организации, независимых аудиторских организаций.

И на какие документы можно сослаться?читать ответы (1) Тема: Инвентаризация тмцМожет ли главный бухгалтер быть председателем инвентаризационной комиссии?читать ответы (1) Тема: Инвентаризация на предприятииМожет ли одно и тоже лицо быть председателем инвентаризационной комиссии и председателем комиссии по итогам инвентаризации.читать ответы (1) Тема: Материальная ответственность за денежные средстваПроисходит ликвидация филиала, меня заставляют быть председателем инвентаризационной комиссии, я не хочу в этом участвовать, и я не материально ответственное лицо.читать ответы (2) Тема: Председатель комиссииАвтономное учреждение: Может ли главный бухгалтер быть председателем инвентаризационной комиссии.читать ответы (1) Тема: Инвентаризационная комиссияПриказом по предприятию директор назначил меня председателем инвентаризационной комиссии.

ИнфоПри выявлении значительных расхождений между данными инвентаризационной описи и данными контрольной проверки назначается новый состав рабочей инвентаризационной комиссии для проведения повторной сплошной инвентаризации ценностей. Руководитель предприятия должен немедленно рассмотреть вопрос об ответственности первого состава инвентаризационной комиссии, допустившей нарушения в проведении инвентаризации ценностей. Результаты контрольных проверок инвентаризаций оформляются актом (приложение N 3).
Учет проводимых контрольных проверок ведется бухгалтерией в специальной книге (приложение N 4). 3.20. Работа рабочей инвентаризационной комиссии оформляется протоколом, в котором отражаются результаты инвентаризации, а также результаты проверки состояния складского хозяйства и обеспечения сохранности товарно-материальных ценностей.
Может быть есть на этот счёт какая нибудь нормативка? Ответить с цитированием Вверх ▲

  • 13.12.2015, 03:06 #4 Кэт123, да, у учета и инвентаризации лекарственных средств, в том числе подлежащих предметно-количественному учету, есть свои особенности. К примеру, они инвентаризируются по видам, наименованиям, фасовкам, лекарственным формам и дозировкам не менее одного раза в год. Но при этом общие принципы проведения инвентаризации остаются теми же.

И если главный бухгалтер знаком с особенностями деятельности учреждения, в котором он работает, а в инвентаризационную комиссию помимо него входят специалисты, имеющие соответствующее образование, то главному бухгалтеру иметь дополнительную квалификацию, по моему мнению, не нужно.

Источник: https://ecoafisha.ru/obyazannosti-predsedatelya-inventarizatsionnoj-komissii/

Можно ли включить в состав инвентаризационной комиссии сотрудника другой организации?

Ответ на вопрос:

По правилам, установленным Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными Приказом Минфина РФ от 13.06.1995 N 49, для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия (п.2.2).

В состав инвентаризационной комиссии включаются представители администрации организации, работники бухгалтерской службы, другие специалисты (инженеры, экономисты, техники и т.д.).

В состав инвентаризационной комиссии можно включать представителей службы внутреннего аудита организации, независимых аудиторских организаций (п.2.3 Методических рекомендаций). Таким образом, в состав инвентаризационной комиссии может быть включен сотрудник сторонней аудиторской организации.

Приказ о создании инвентаризационной комиссии можно составить по форме, приведенной в приложении 1 к приказу Минфина № 49. В приказе указываются все члены инвентаризационной комиссии. В данном приказе следует указать и члена инвентаризационной комиссии – работника сторонней организации.

Подробности в материалах Системы Кадры:

Ситуация: В компании выявлена недостача. Как использовать результаты инвентаризации в трудовом споре

Журнал «Трудовые споры» № 4, Апрель 2015

Юлия Бороздна, партнер, руководитель практики трудового и миграционного права юридическои? компании «Пепеляев Групп»

Юлия Жижерина, юрист практики трудового и миграционного права юридическои? компании «Пепеляев Групп»

Растрата денег из кассы или потеря ценного ноутбука — повод взыскать с сотрудника деньги. Но сначала нужно понять, сколько потеряла компания, и доказать вину работника в причинении ущерба. В этом поможет внутренняя проверка с инвентаризацией имущества работодателя.

  1. В каких случаях инвентаризация обязательна
  2. Кого нужно включить в состав инвентаризационной комиссии
  3. Какие документы составляют по итогам инвентаризации

В качестве материальных ценностей выступают как наличные деньги, с которыми имеют дело продавцы-кассиры, так и другие объекты. В случае растраты, потери или хищения имущества компания вправе рассчитывать на возмещение ущерба. Но для этого понадобится выяснить размер потери с помощью инвентаризации. Примет суд ее результаты или отклонит как ненадлежащие доказательства, будет зависеть от того, насколько аккуратно, точно и тщательно работодатель выполнит предписания методических указаний. Так, в переучете имущества должны участвовать все лица, упомянутые в приказе, а также работник; его отсутствие рассматривают как явное нарушение методики. С внимательностью нужно отнестись и к составлению описей и актов. Все исправления необходимо заверить подписями членов комиссии, а не замазывать. Нельзя забывать и об обязательном реквизите этих документов — подписи материально ответственного лица. Отступление от этих правил приведет к проигрышу дела, даже если работник фактически нечист на руку.

Для того чтобы выявить размер ущерба, нужна инвентаризация

Большинство работников несут перед работодателем ограниченную материальную ответственность. То есть, независимо от размера ущерба, сотруднику грозит потеря среднего заработка. Больше с него получить не удастся в силу ограничений ст. 241 ТК РФ.

Некоторым сотрудникам придется отвечать по полной (ст. 243 ТК РФ). В случае хищения или пропажи денег, товара на них ляжет обязанность вернуть работодателю всю сумму.

Так или иначе необходимо доказать факт причинения ущерба, противоправное поведение работка, его вину и причинно-следственную связь между причинением вреда и поведением работника. Процедуру привлечения работника к материальной ответственности условно делят на следующие этапы: фиксация нарушения, проведение проверки комиссией, принятие решения о привлечении к ответственности, взыскание ущерба.

Первые два этапа (фиксация и проверка) имеют наибольшее значение для возмещения стоимости потерянного имущества. Ведь именно на работодателя возлагается обязанность подтвердить наличие прямого действительного ущерба и его размер (п. 4 постановления Пленума ВС РФ от 16.11.2006 № 52; далее — Постановление № 52). Недоказанность указанных обстоятельств исключает материальную ответственность работника.

Директор компании несет полную материальную ответственность в силу закона (ч. 1 ст. 277 ТК РФ). Его заместители и главный бухгалтер — только если это прописано в трудовом договоре (ч. 2 ст. 243 ТК РФ). Без такого условия с них можно взыскать лишь средний заработок (определение Приморского краевого суда от 14.01.2015 по делу № 33–297).

Доказать, что организации причинен ущерб, можно с помощью проверки наличия имущества, которое числится на ее балансе. Основной способ такой проверки — инвентаризация имущества (ч. 2 ст. 11 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ; далее — Закон № 402-ФЗ). Она выявляет расхождение между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета.

Особенно тщательно нужно провести инвентаризацию, если работника планируют уволить за утрату доверия (п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Отсутствие убедительных документальных доказательств причинения материального вреда повлечет признание расторжения трудового договора по указанному основанию незаконным. Это подтверждают апелляционные определения Ростовского областного суда от 22.04.2013 по делу № 33–4910/2013, Краснодарского краевого суда от 11.06.2013 по делу № 33–12440/13. В качестве надлежащих доказательств часто выступают документы, оформленные в ходе инвентаризации.

Кстати

Работодателю придется доказать, что он создал условия для сохранности имущества

Если таких доказательств не будет, то шансы на возврат денег уменьшатся.
Когда суд выявит отсутствие сейфа и замка на двери кассы либо видеокамер и системы сигнализации на складе, то применит ст. 239 ТК РФ и абз. 3 п. 5 Постановления № 52. По этим нормам работника освобождают от материальной ответственности при условии, что ущерб возник из-за отсутствия надлежащих условий для хранения имущества, которое было ему вверено.Так, работодателю отказали в удовлетворении иска, поскольку ущерб был причинен вследствие кражи, когда работник в одиночку перевозил груз. По мнению суда, постоянное нахождение водителя при транспортном средстве в течение всего рейса объективно невозможно и ему требуется помощь напарника. Особенно это актуально для грузовых перевозок на значительные расстояния (апелляционное определение ВС Республики Карелия от 05.08.2014 по делу № 33–2934/2014).Другой суд принял аналогичное решение, так как магазин не охранялся и товарные ценности находились в свободном доступе. Эти обстоятельства (наряду с другими нарушениями) исключили материальную ответственность работника (апелляционное определение Саратовского областного суда от 02.10.2014 по делу № 33–5596).

При смене материально ответственного лица инвентаризация обязательна

По общему правилу количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень имущества и финансовых обязательств, проверяемых при каждой инвентаризации, устанавливает руководитель организации (ч. 3 ст. 11 Закона № 402-ФЗ). Ранее действующий Федеральный закон от 21.11.1996 № 129-ФЗ содержал аналогичную норму (ст. 12).

Порядок проведения инвентаризации утверждают в составе учетной политики организации. На это указано в п. 4 ПБУ 1/2008 (утв. приказом Минфина России от 06.10.2008 № 106н).

В некоторых случаях инвентаризация становится обязательным мероприятием. Ситуации, о которых идет речь, перечислены в п. 27 Положения (утв. приказом Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н), п. 1.5 и п. 1.6 Методических указаний (утв. приказом Минфина РФ от 13.06.1995 № 49; далее — Методические указания № 49). Этими перечнями нужно руководствоваться до принятия федеральных и отраслевых стандартов.

В силу указанных норм инвентаризация обязательна, например, при пожаре на складе, хищении денег из кассы либо порче товара. В указанных обстоятельствах она является надлежащим способом доказывания причинения ущерба работодателю. А вот если работник нанес вред имуществу своих коллег или посетителей, то переучет не потребуется. Такой случай не предусмотрен в законе, так как выявить отсутствие чужого имущества, не числящегося на балансе компании, нельзя.

Пожалуй, самый распространенный случай обязательной инвентаризации — замена продавца или сотрудника склада другим работником.

Поскольку их работа связана с деньгами и (или) товаром (продуктами, одеждой, обувью и т. п.), то с ними заключают договор о полной материальной ответственности. С единственным продавцом, складским работником подписывают договор об индивидуальной ответственности, а если в торговом зале, на складе одновременно трудятся несколько сотрудников, то — о коллективной ответственности.

Правомерное заключение договора о полной материальной ответственности дает работодателю преимущество в споре. Выявление у работника недостачи обязывает его доказать отсутствие своей вины в причинении ущерба (п. 4 Постановления № 52). Представителю компании нет необходимости искать обвиняющие доводы. В отношении работников, с кем не заключен такой договор, документов инвентаризации недостаточно, и компании необходимо доказать вину работника в причинении вреда.

Инвентаризацию проводят перед уходом материально ответственного лица в отпуск, при передаче ценностей в связи с его болезнью или увольнением. Причем период отсутствия работника неважен, то есть двухдневный отпуск за свой счет также требует переучета, конечно, если другой человек будет иметь доступ к имуществу в период его отсутствия (апелляционные определения Липецкого областного суда от 17.02.2014 по делу № 33–415/2014, Псковского областного суда от 19.08.2014 по делу № 33–1292/2014).

Кстати, отсутствие сменщика для увольняющегося работника не может стать причиной для его задержки в компании. В интересах работодателя провести мероприятия по расторжению трудового договора вовремя. Иначе неизбежен иск о задержке трудовой книжки.

С коллективной материальной ответственностью переучет также необходим при смене бригадира, выбытии половины (и более) членов коллектива либо по требованию члена бригады (п. 1.6 Методических указаний № 49).

Итак, без инвентаризации не обойтись в каждом случае злоупотребления, хищения или порчи имущества. Ею займется специальная комиссия.

Кстати

Судья не засчитает инвентаризацию, которую провели с нарушением методики

Если работодатель в ходе переучета отступит от правил ее проведения, то доказать причинение материального ущерба не удастся.
В ходе рассмотрения споров о привлечении работников к материальной ответственности суды проверяют множество обстоятельств. Работодателю нужно доказать вину сотрудника в причинении ущерба, его размер и др. (п. 4 Постановления № 52). До того как принять решение, суд оценит каждый факт и документ. Некоторые из них не признают допустимыми доказательствами.К этому могут привести нарушения Методических указаний № 49. Например, отсутствие приказа, неоговоренные исправления, пустые строки в описях, отсутствие в них подписей членов комиссии. Подобными документами работодатель не докажет факт причинения ущерба. Суды единодушно приходят к таким выводам (апелляционные определения Смоленского областного суда от 28.08.2012 по делу № 33–2784, Владимирского областного суда от 02.10.2012 по делу № 33–2892/2012, Санкт-Петербургского городского суда от 14.08.2013 № 33–10619, Вологодского областного суда от 28.08.2013 № 33–3996/2013, ВС Республики Мордовия от 20.02.2014 по делу № 33–332/2014).

Подозреваемый в недостаче работник не входит в состав комиссии

Инвентаризацию проводит комиссия, которую создает работодатель. Обычно достаточно одной группы проверяющих, но при большом объеме работ (крупная компания, сжатые сроки) к переучету приступает несколько комиссий. Одни занимаются инвентаризацией имущества, а другие — финансовых обязательств.

Комиссию формируют приказом. Его отсутствие суды рассматривают как существенный недостаток (апелляционные определения Саратовского областного суда от 09.10.2014 по делу № 33–5774, ВС Республики Алтай от 17.12.2014 по делу № 33–1071).

За основу приказа целесообразно взять бланк, приведенный в приложении 1 к Методическим указаниям № 49 либо форму № ИНВ-22 (утв. постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88; далее — Постановление № 88). Поскольку они являются примерными и не обязательны для применения, то их можно доработать под нужды компании. При этом лучше оставить имеющуюся в них информацию и только добавлять необходимые графы и строки. Это вызвано тем, что с момента отмены унифицированных форм судебная практика по признанию в качестве допустимых доказательств документов, утвержденных внутри организаций, не сформировалась. В связи с этим у судов не исключены претензии к содержанию приказа работодателя (апелляционное определение Волгоградского областного суда от 02.10.2013 по делу № 33–10910/2013).

Аналогичные рекомендации действуют и в отношении формы журнала (книги), где в силу п. 2.3 Методических указаний № 49 нужно зарегистрировать приказ о проведении инвентаризации. В данном случае основой послужит форма № ИНВ-23 (утв. Постановлением № 88) либо бланк из приложения 2 Методических указаний № 49.

В приказе прописывают состав комиссии. В нее включают бухгалтеров, кладовщиков, работников склада, экономистов, плановиков, а вот директору принимать участие в инвентаризации не обязательно (абз. 2 п. 2.3 Методических указаниях № 49).

При формировании комиссии нужно проверить, не собирается ли кто-то из кандидатов в отпуск или командировку, так как присутствовать на переучете должны все лица, перечисленные в приказе. В противном случае результаты инвентаризации признают недействительными (абз. 4 п. 2.3 Методических указаниях № 49). Также важно не допускать к проверке лиц, не поименованных в приказе о назначении комиссии. Их участие исключает объективность и правомерность результатов инвентаризации (определения Челябинского областного суда от 15.09.2011 по делу № 33–9939/2011, Нижегородского областного суда от 14.02.2012 по делу № 33–1278/2012, Владимирского областного суда от 02.10.2012 по делу № 33–2892/2012).

Встречается мнение, что в комиссию должен войти работник, являющийся материально ответственным лицом. Обосновывают это п. 2.8 Методических указаний № 49, по которому участие такого лица в проверке фактического наличия имущества обязательно (апелляционное определение Калининградского областного суда от 26.06.2013 по делу № 33–2691/2013).

Несмотря на то, что подобное решение единично, сотрудники могут использовать эту позицию в качестве довода о нарушении работодателем методики проведения инвентаризации. Контраргументом послужит тот же п. 2.8 Методических указаний № 49, по которому работник участвует в проверке наличия имущества, но закон не обязывает включать его в состав комиссии.

Более того, считаем это излишним, поскольку цель комиссии — выявить и оценить ущерб, а работник, как правило, не заинтересован в этом и может препятствовать установлению истины. Поэтому указанное положение методики трактуем так: работодателю придется проконтролировать, чтобы материально ответственный сотрудник наблюдал за действиями внутренних проверяющих, но только с целью защиты своих прав. Кроме того, он может дать пояснения по выявленным фактам. Для этого включать сотрудника в состав комиссии не требуется.

Указанный вывод косвенно подтверждают формы из приложений к Методическим указаниям № 49 и Постановления № 88. В них для подписей членов комиссии и лица, ответственного за хранение имущества, предназначены отдельные самостоятельные строки с соответствующими названиями.

Чтобы работник не пропустил переучет, его необходимо ознакомить с приказом под роспись. Это докажет выполнение работодателем требований закона по привлечению сотрудника к участию в инвентаризации в соответствии с п. 2.8 Методических указаний № 49.

Интересный вопрос

Можно ли взыскать ущерб, обнаруженный после увольнения работника?

Нет, нельзя. Работодатель нарушит процедуру, проведя инвентаризацию без материально ответственного лица.
Суды крайне тщательно проверяют соблюдение работодателемМетодических указаний № 49. Поэтому после получения от работника, который является материально ответственным лицом, заявления на увольнение нужно срочно инициировать переучет. На все мероприятия у работодателя будет примерно 2 недели. По общему правилу за этот срок сотрудник должен уведомить директора о расторжении трудового договора (ч. 1 ст. 80 ТК РФ).Затянув с проверкой наличия имущества, работодатель рискует остаться без денег, поскольку, по мнению судов, переучет после увольнения работника — это нарушение условий и порядка проведения инвентаризации. А значит, под сомнения ставятся все документы, составленные в ходе такой проверки, так как по прошествии времени установить причинную связь между поведением работника и наступившим ущербом невозможно (определения Рязанского областного суда от 14.12.2011 № 33–2437, Владимирского областного суда от 15.03.2012 по делу № 33–587/2012).

Инвентаризационные описи подписывают не только члены комиссии, но и работник

В ходе инвентаризации членам комиссии придется составить не один документ. Описи и акты — обязательный атрибут сверки имущества. В подобной ситуации речь о сокращении документооборота идти не может, так как это приведет к противоположному, невыгодному компании результату. Нехватку акта или описи суд воспримет как нарушение методики проведения инвентаризации, а значит, компании не удастся доказать ущерб и вину работника в нем.

Для составления описей и актов работодатель вправе использовать формы, приведенные в Постановлении № 88 (например, ИНВ-3, ИНВ-8) либо воспользоваться бланками из приложений к Методическим указаниям № 49. Причем в силу п. 2.5 этих указаний каждый из них необходимо оформить в двух экземплярах.

Когда с подростка можно взыскать полный ущерб

  1. Он нанес вред умышленно
  2. Урон причинен в состоянии опьянения
  3. Ущерб вызван совершением преступления.

Описи заполняют от руки либо на компьютере, так как оба способа правомерны (п. 2.9 Методических указаний № 49). Но вот при ручном способе работодателю надлежит использовать шариковую ручку. Правда, маловероятно, чтобы из-за довода работника о непредусмотренном виде чернил суд усомнится в результатах инвентаризации. Отсутствие шариковой ручки всегда можно объяснить строгими правилами заполнения больничных листов и связанной с этим закупкой определенных канцелярских товаров.

Заполнение документов редко обходится без ошибок, но переписывать (перепечатывать) акт или опись заново не придется: достаточно зачеркнуть неправильную запись и сделать над ней верную (абз. 5 п. 2.9 Методических указаний № 49). И конечно, исправление необходимо заверить подписями членов комиссии и работника. Если опись или акт заполнен, но в конце остались пустые строки, то их прочеркивают (абз. 6 п. 2.9 Методических указаний № 49). Как правило, для этого используют перечеркнутый знак «Z».

После того как документ составлен, на него нужно получить подпись материально ответственного лица. Работник должен подтвердить, что проверка имущества проходила в его присутствии (п. 2.10 Методических указаний № 49). К оформлению актов и описей опасно относиться небрежно, так как помарки либо отсутствие в них подписей и расписок свидетельствуют о значительных недочетах и приводят к признанию инвентаризации недействительной (апелляционные определения Кировского областного суда от 20.03.2012 по делу № 33–634, Свердловского областного суда от 10.07.2014 по делу № 33–8946/2014, ВС Республики Алтай от 03.09.2014 по делу № 33–723).

К числу обязательных документов относится сличительная ведомость (разд. 4 Методических указаний № 49). Ее составляют, если инвентаризация выявила отклонения от учетных данных. Иными словами, она нужна, когда в наличии имущества меньше, чем на бумаге. Без нее суд посчитает недоказанным размер причиненного материального ущерба (апелляционные определения Иркутского областного суда от 29.08.2014 по делу № 33–7111/2014, ВС Республики Алтай от 03.09.2014 по делу № 33–723, Красноярского краевого суда от 17.09.2014 по делу № 33–8994, А-12).

Итак, единственный путь к победе в суде — составить перечисленные документы по имеющимся формам с учетом методики. Иначе судья отклонит иск компании к работнику. При этом будет не важно, что сотрудник фактически нанес своими действиями урон организации.

Источник: https://www.kdelo.ru/qa/144611-qqkss8-mojno-li-vklyuchit-v-sostav-inventarizatsionnoy-komissii-sotrudnika-drugoy