Сотрудник не пришел в день увольнения

Содержание

Что делать, если в день увольнения работник не пришел за документами

Такие вопросы не напрасно тревожат кадровых работников, ведь ситуация, когда дата увольнения выпадает на выходной для работника день, встречается часто.

В прошлой статье я рассказала, как следует поступать работодателю, если работника нужно уволить в субботу, то есть в выходной для кадрового работника день. Сейчас рассмотрим обратную ситуацию.

Итак, день увольнения наступил, а работника нет на работе. Причем, как мы уже знаем, день увольнения может прийтись и на выходной для работника день, и на день любого из отпусков, даже на день нетрудоспособности. Что же делать работодателю?

В понедельник (день увольнения в нашем примере) издайте приказ об увольнении, оформите записку-расчет, сделайте запись об увольнении в трудовой книжке, начислите все причитающиеся работнику суммы (зарплату, компенсации), закройте личную карточку работника (см. образец).

Если работник не пришел, чтобы расписаться в документах, получить трудовую книжку и расчетные, то следует себя обезопасить от возможных негативных последствий.

Трудовая книжка

Чтобы не дать работнику повод «стрясти» с вас компенсацию за задержку трудовой, необходимо пойти на почту и отправить работнику письмо с уведомлением о вручении. В конверт вложите уведомление примерно такого содержания:

В соответствии со статьей 84.1. ТК РФ после отправки такого уведомления работодатель не несет ответственности за задержку трудовой книжки.

Деньги

Если деньги перечисляются на банковскую карту работника, то нужно это сделать в день увольнения. Если же расчетные суммы нужно было получить в кассе, задепонируйте неполученную сумму. В указанном выше уведомлении можно упомянуть, что работнику необходимо получить также расчетные (указать сумму) в кассе организации.

Статья 140 ТК РФ предписывает выдавать расчет не позднее, чем на следующий день, когда работник предъявит вам соответствующие требования. Здесь нужно сказать, что Трудовой кодекс не снимает ответственность с работодателя за задержку денег, если работник не пришел за ними вовремя. И по закону, как это ни печально, в день, когда состоится реальный расчет с работником, необходимо начислять процент на неполученную сумму в соответствии с 236 статьей ТК РФ.

Приказ

Статья 84.1. ТК РФ предписывает делать «соответствующую запись», если в день увольнения работника невозможно ознакомить с приказом о его увольнении. Но как именно сформулировать и где сделать эту запись, кто ее должен делать, нужно ли заверять подписями, в кодексе не сказано.

Поэтому включаем логику. Логично, что запись делает лицо, которое оформляет увольнение (бухгалтер, кадровик, сам работодатель). Запись делаем от руки ниже всего текста приказа, ниже всех строк. Сформулировать можно так

«содержание приказа невозможно довести до сведения работника, по причине его отсутствия в день увольнения»

Целесообразно указать, кто именно сделал запись, т.е. поставить свою подпись после записи и дату:

«Инспектор по кадрам М.И. Иванова 24.08.2015 г.»

В данном случае не обязательно составлять акт или фиксировать факт отсутствия работника несколькими подписями, поскольку увольнение в нашем примере происходит по инициативе работника.

О сложных ситуациях, в которые попадают работодатели, увольняя работников по собственному желанию, читайте .

На расстоянии: можно ли уволиться с работы дистанционно и как это правильно сделать?

Действующее законодательство позволяет работнику увольняться по собственной инициативе. Прекратить трудовые отношения можно и удаленно, если обстоятельства мешают встретиться с руководителем лично. Как уволиться дистанционно, рассмотрим подробно далее в статье.

Можно ли уволиться, не приходя на работу?

Трудовой кодекс РФ не содержит информации, запрещающей дистанционное расторжение трудового договора. Законом не установлен перечень ситуаций, в которых допускается увольняться удаленно. Поэтому каждый случай стоит рассматривать индивидуально. Согласованные действия подчиненного и руководителя позволят благополучно осуществить увольнение без личной встречи.

Основанием для процедуры может послужить:

  • переезд сотрудника в другой населенный пункт;
  • принятие решения об увольнении во время проживания в другом городе в период декретного отпуска;
  • состояние здоровья работника, препятствующее его свободному передвижению;
  • большое расстояние между центральным офисом и местом работы;
  • конфликтные отношения с персоналом организации;
  • иные причины личного характера.

Оказавшись в подобных обстоятельствах, наемный работник задумывается о том, как уволиться дистанционно с работы по собственному желанию без затруднений. Не стоит беспокоиться. Прекращение сотрудничества произойдет в обычном режиме.

Отличие от стандартной процедуры заключается в необходимости обмена документами через почту. Сохраняется даже возможность увольнения без отработки в установленных ТК РФ случаях.

При наличии трудового договора о дистанционной работе удаленный сотрудник может уволиться в том же дистанционном формате, в каком происходило трудоустройство.

Как правильно отправить заявление работодателю?

В статье 80 ТК РФ прописана обязанность работника сообщать руководителю о намерении уволиться в письменной форме. Инициирование дистанционного расторжения трудового договора также предполагает написание подчиненным заявления на увольнение.

Никаких дополнительных требований к документу не предъявляется, можно использовать стандартный образец заявления.

В правом верхнем углу листа пишется информация о том, кому предназначен документ, — о работодателе. Ниже указывается, от кого исходит заявление. Затем в свободной форме заявитель просит уволить его. Причиной можно указать собственное желание. Под текстом обязательно должна быть подпись работника и дата.

Особенность заявления на дистанционное увольнение состоит в том, что подпись работника должна быть заверена у нотариуса. Это необходимо для исключения возможности подделки документа. Предприятие пострадает, если будет выявлен подлог. Возможны судебные разбирательства и штрафные санкции.

Заявление отправляется заказным письмом с уведомлением, в котором будет зафиксирована дата вручения. Это даст отправителю подтверждение получения документа работодателем. Отсчет срока двухнедельной отработки начинается не с даты отправления, а со следующего дня после получения и регистрации заявления компанией.

Если сотрудник неверно отсчитает срок и не выйдет на работу, это будет считаться прогулом. При наличии обстоятельств, мешающих подчиненному отработать положенное время, руководитель может изменить дату увольнения. Для этого стороны должны прийти к соглашению.

У обладателей электронно-цифровой подписи есть возможность отправить работодателю заявление на увольнение электронной почтой. ЭЦП позволяет установить личность отправителя, гарантирует целостность документа и конфиденциальность. Такой документ так же юридически значим, как и бумажный вариант.

Как забрать трудовую книжку?

Согласно нормам ТК РФ организация обязана выдать работнику трудовую книжку с внесенной записью в день увольнения. Удаленность сотрудника допускает следующие законные действия работодателя.

Отдел кадров направляет уволенному уведомление о необходимости забрать трудовую книжку либо предоставить согласие на пересылку документа почтой. В связи с этим бывший работник направляет в организацию свое письменное согласие на почтовую пересылку документов.

Разумнее позаботиться об этом заранее и сэкономить время обеих сторон следующим образом: к заявлению об увольнении следует сразу приложить заявление с просьбой о направлении трудовой книжки на указанный почтовый адрес после процедуры увольнения.

Мнение эксперта Ирина Васильева Эксперт по гражданскому праву При дистанционном увольнении за работником сохраняется право на отзыв заявления любым удобным способом (лично, письмом или телеграммой) в течение двух недель. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону:
+7 (499) 288-73-46;
8 (800) 600-36-19
Это быстро и бесплатно!

Порядок увольнения удаленного работника по инициативе работодателя

В главе 49.1 ТК РФ содержится информация, касающаяся регулирования труда дистанционных сотрудников. Увольнение дистанционного работника по инициативе работодателя осуществляется на общих основаниях, прописанных в трудовом договоре.

Причинами увольнения по инициативе руководителя могут послужить:

  • ликвидация предприятия;
  • сокращение численности или штата сотрудников;
  • неисполнение работником обязанностей;
  • прогул.

Закон запрещает работодателю увольнять сотрудника в период его отпуска или временной нетрудоспособности. Отличием от стандартной ситуации для работника будет отсутствие возможности ознакомиться с приказом об увольнении лично. Обычно факт ознакомления с документом гражданин подтверждает своей подписью.

Дистанционный работник сначала получит приказ о своем увольнении в электронном виде. Затем руководитель обязан отправить копию документа на бумажном носителе заказным письмом с уведомлением. Сделать это необходимо в день прекращения трудовых отношений с наемным работником.

Взаимодействие работодателя с удаленным подчиненным предполагает обмен электронными документами. ТК РФ указывает на необходимость применения усиленных квалифицированных ЭЦП. Стороны обязуются отправлять электронное подтверждение получения каких-либо документов.

Расчет дистанционного сотрудника

По закону в день увольнения с сотрудником должен быть произведен финансовый расчет, включающий:

  • зарплату;
  • компенсационную выплату за неиспользование отпуска;
  • премии.

Большинство современных компаний перечисляет деньги работникам на банковские карты. В этом случае все просто. Если работник обычно получал зарплату наличными в кассе, ему понадобится написать заявление с просьбой о перечислении денег на карту.

Получить расчет за уволившегося сотрудника сможет третье лицо, имеющее доверенность.

Из статьи стало ясно, что дистанционное прекращение трудовых отношений — это вовсе не сложная процедура. На законодательном уровне удаленная работа не отличается от других способов выполнения должностных обязанностей.

В целом особенность процесса дистанционного увольнения заключается в необходимости заверения заявления у нотариуса и в обмене документами между сторонами посредством почты.

Можно ли уволиться с работы дистанционно?

Увольнение с работы дистанционно сегодня стало возможным. Как оформить все документы правильно и обезопасить себя? Что нужно делать работнику и его работодателю? Когда вообще подобное решение может потребоваться?

Возможно ли дистанционное увольнение?

Закон дает любому работнику право расторгнуть трудовой договор по своему желанию без объяснения причин. Желания оставить свою должность будет достаточно. Главное – предупредить нынешнего работодателя об увольнении.

Однако не всегда для написания заявления об увольнении работник может прийти лично. Например, головной офис компании и руководство находятся в другом городе, а ехать туда нет времени или финансовой возможности. В подобных ситуациях и возникает вопрос о том, можно ли уволиться с работы дистанционно.

Трудовой Кодекс РФ и иные правовые акты не имеют упоминаний о запрете дистанционного увольнения. К тому же, в некоторых законах даже даются рекомендации по тому, как в такой ситуации нужно действовать.

Какие могут быть сложности?

Сегодня к дистанционному увольнению работники прибегают лишь в крайних случаях, предпочитая обращаться к работодателю лично. Такая ситуация объясняется несколькими нюансами:

  1. Письменное уведомление об увольнении – обязательный шаг сотрудника. Статья 80 ТК РФ обязывает его предупредить работодателя о своем желании за 2 недели. В некоторых случаях время отработки может быть меньше. В любом случае письменное заявление будет обязательным. Однако для его вручения не обязательно приходить на работу самому. Можно отправить документ по почте заказным письмом. Однако отсчет двух недель пойдет не с даты, указанной в документе, а с момента получения заявления работодателем.
  2. Работодатель обязан ознакомить своего работника с приказом об увольнении под роспись. Однако возможны ситуации, в которых люди не приходят на работу в последний день из-за личных обстоятельств. В этом случае работодателю необходимо документально отразить отсутствие сотрудника в приказе. Причем после этого сам документ в одном экземпляре должен быть направлен бывшему работнику по почте.
  3. Во время увольнения работодатель должен выдать трудовую книжку. Эта норма прописана в статье 84.1 ТК РФ. Однако если сам сотрудник явиться за трудовой не может, то работодателю нужно отправить ему письменное уведомление о том, что тот должен забрать документ. В ряде случаев работники дают свое согласие на пересылку трудовой книжки по почте, в этом случае ее можно отправить заказным письмом.

Все эти нюансы создают некоторые сложности при увольнении для обеих сторон. Требуется составление дополнительных документов, денежные и временные траты на отправку бумаг. Поэтому и пользуются дистанционным увольнением сегодня нечасто.

Когда можно уволиться дистанционно?

Перечень ситуаций, в которых возможно дистанционное увольнение, законом не оговаривается. Поэтому обычно этот вопрос решается уже между работником и его работодателем лично. Они обговаривают наиболее удобный вариант увольнения заранее. На практике же к дистанционному уходу с работы люди прибегают в следующих случаях:

  • человеку срочно потребовалось уехать в другой город, чтобы ухаживать за своим болеющим родственником;
  • супруг-военный был переведен на службу в другую часть;
  • головной офис находится далеко от непосредственного места работы;
  • решение уволиться было принято во время декретного отпуска и при условии проживания в другом городе;
  • работник получил серьезную травму или сильно заболел, вследствие чего не имеет возможности не только выполнять свои обязанности на работе, но и прийти к работодателю для оформления увольнения;
  • серьезные конфликты с другими сотрудниками или личная неприязнь к ним;
  • иные личные причины.

Сотрудников некоторых должностей уволить дистанционно не могут без наличия веских причин. Например, если человек является материально ответственным лицом, перед увольнением ему обязательно нужно передать дела новому сотруднику, провести инвентаризацию. Все это требует непосредственного нахождения на рабочем месте, и просто неприязненные отношения с другим сотрудником весомым аргументом не станут.

Порядок дистанционного увольнения

Трудовой Кодекс РФ предусматривает возможность дистанционного приема на работу. Более того, разработан соответствующий алгоритм, включающий все нюансы (заключение трудового договора, прием и заполнение документов). В главе 49 ТК РФ есть инструкция по приему и увольнению дистанционных сотрудников. Если решение уволиться возникло у работника, то действовать ему нужно в следующем порядке:

  1. написать заявление;
  2. ознакомиться с приказом;
  3. получить трудовую книжку;
  4. получить причитающуюся денежную сумму.

Вне зависимости от того, дистанционно или нет увольняется сотрудник, ему нужно следовать этим пунктам. Только при неявке его на работу придется соблюдать некоторые иные правила.

Написание заявления

Письменное заявление – обязательное условие увольнения. Статья 80 СК РФ требует, чтобы работник поставил своего работодателя в известность в письменной форме за 2 недели. Сам документ составляется также, как и обычно. Однако придется заверить свою подпись у нотариуса, чтобы кадровый специалист мог удостовериться в подлинности подписи. Для организации важно исключить вероятность подделки, ведь в случае чего судебных тяжб и штрафов будет не избежать.

Когда заявление будет составлено, подписано и заверено, его следует отправить по почте. Важно, чтобы письмо было заказным с уведомлением о получении. Так у сотрудника останется на руках доказательство того, что работодатель получил заявление.

Образец заявления на увольнение:

Ознакомление с приказом

Когда работодатель получает заявление сотрудника, он составляет приказ об увольнении. При этом используется обычная форма Т-8. Сам документ никаких особенностей не имеет. Однако после составления возникнет трудность – сотрудник явиться на работу не может, а значит, и поставить свою подпись не сумеет. Поэтому работодатель действует так:

  1. составляет приказ;
  2. делает копию приказа и заверяет ее печатью организации;
  3. отправляет копию заказным письмом работнику;
  4. делает запись в приказе о дате отправки копии и номере корешка – это будет являться подтверждением отправки документа.

Желательно при формировании приказа прикрепить к нему и копии почтовых документов (сведения об отправке письма, его получении).

Получение трудовой книжки

Занесение записи в трудовую ничем не отличается при дистанционном увольнении от того, как это делается в обычном порядке. Причем закон устанавливает необходимость выдачи книжки на руки работнику в день его увольнения. Исключение составляют ситуации, когда сам сотрудник в нужный день на работу не пришел. Далее работодатель может действовать одним из следующих способов:

  • направить работнику письменное уведомление о необходимости получить свою трудовую книжку;
  • получить от сотрудника согласие на пересылку бумаг почтовым отправлением.

Образец уведомления работника о необходимости получить трудовую книжку:

Причем во втором случае ответственности за сохранность работодатель не несет уже после отправки.

Работник, во время отправки заявления на увольнение сразу может составить письменное согласие на пересылку трудовой книжки. Тогда процесс получения документов пройдет значительно быстрее.

Образец заявления работника на пересылку трудовой книжки:

Получение денег

Проще всего произвести расчет с работником, если он увольняется дистанционно. Все выплаты должны быть сделаны в день увольнения. Однако в большинстве случаев трудностей здесь не возникает – большинство предприятий переводит зарплату на карты сотрудников. А для этого его личное присутствие совсем необязательно.

Сложнее будет, если деньги на предприятии выдаются на руки. Тогда работодателю лучше запросить у сотрудника заявление о переводе денег на карту или банковский счет. Можно поступить и иначе – передать деньги третьему лицу при наличии у него доверенности.

Сроки оформления

Обычно увольнение производится через 2 недели после написания заявления. Однако при дистанционном обращении срок будет дольше. Потребуется время на пересылку заявлений, приказов и разрешений. Конечный срок будет зависеть от удаленности пунктов отправки и получения, скорости обработки полученных сведений сторонами. Поэтому не стоит рассчитывать, что все будет решено в 2 недели. Потребуется не меньше 3 – 4 недель.

Обязан ли работник работать в день увольнения

Что говорит закон о последнем трудовом дне?

В ст. 84.1 ТК РФ говорится, что день разрыва трудового контракта с компанией-нанимателем считается последней рабочей датой специалиста. Он тратит служебное время на выполнение привычного функционала, завершение начатых задач, передачу дел и выполнение других необходимых для продолжения трудового процесса действия. Отпустить сотрудника – добрая воля его начальства.

Ответ на вопрос, надо ли работать в день увольнения, данный в ст. 84.1, относится к специалистам, которые трудятся в условиях классической пятидневной недели. Они действуют по стандартной процедуре расставания с работодателем: предупреждают его путем подачи письменного заявления, отрабатывают положенные две недели, получают расчет и документы и покидают компанию.

Правило не распространяется на граждан, который работали на предприятии не фактически, а формально, т.е. за ними в силу определенных причин сохранялась должность, хотя реально они не выполняли ее функционал. Такие специалисты не могут быть привлечены к труду и в последний день перед увольнением.

Особые правила действуют в случае, если двухнедельная отработка заканчивается выходным или праздничным днем. Закон признает последним на службе следующий за датой, указанной в заявлении, рабочий день. Человек должен явиться в организацию, чтобы получить расчет, подписать приказ и забрать кадровые документы, однако руководство не вправе привлечь его к исполнению должностного функционала.

Если человека не попросят явиться в рабочий день, это будет расценено как нарушение действующего законодательства. Формально в течение 14 дней отработки он может забрать заявление и продолжить отношения с организацией. Если работодатель уволит его в пятницу, он лишит его двух положенных дней «раздумий».

Еще один особый случай – если специалист трудится в сменном графике, например, 2 через 2. Ответ на вопрос, должен ли работник работать в день увольнения, однозначно положительный. Однако если эта дата выпадает на субботу или воскресенье, государственный праздник, руководство должно явиться на предприятие, чтобы своевременно оформить административную процедуру.

Право на отпуск при увольнении работника

Увольнение и отпуск: как их совместить?

Действующее трудовое законодательство дает работникам возможность совместить увольнение с отпуском. Существует два варианта действий сотрудников:

  • написать заявление об отпуске с последующим увольнением;
  • сообщить о своих планах покинуть компанию прямо из отпуска, явившись лично или передав заявление по факсу или почте.

В первом случае последним рабочим днем специалиста является дата перед отпуском. Он выполняет должностные обязанности в положенном объеме и передает дела. Бухгалтерия обязана исчислить и выплатить ему расчет, кадровики – издать приказ об увольнении и выдать трудовую книжку с записью.

Если заявление написано из отпуска, последний день может отсутствовать в случае, когда двухнедельная отработка заканчивается раньше, чем отдых специалиста. Работодатель не ждет его возвращения, а издает приказ и производит расчет. Забрать трудовую книжку можно позже, в удобное для сторон время.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Нужно ли работать в день увольнения

Какую дату считать днем увольнения

При расторжении трудовых отношений необходимо правильно определить, какой день считается днем увольнения, а какой — последним трудовым. В силу ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ в дату прекращения трудового договора работодатель обязан:

  • выдать трудовую книжку;
  • произвести окончательный расчет;
  • по заявлению работника выдать заверенные копии документов, связанных с работой.

Если лицо увольняется по собственному желанию с двухнедельной отработкой, чаще всего эта дата прописывается непосредственно в заявлении, и спорных вопросов не возникает. Но ситуации бывают разные. Поэтому для того чтобы определить, когда последний раз появляться на работе и нужно ли выходить в дату увольнения, обратимся к позиции трудового законодательства.

В силу требований статьи 77 Трудового кодекса, последний рабочий день при увольнении — непосредственно дата расторжения рабочих отношений. Статьей 84.1 регламентировано, что сотрудник прекращает свою трудовую деятельность в момент расторжения трудового договора. Однако, как показывает практика, случается так, что человек отсутствует на своем месте в последний день, но оно за ним сохраняется. Например, если работающий по графику написал заявление по собственному желанию, а 14-ый день выпал не на его смену. В такой ситуации днем увольнения работника является все равно эта дата, но оплате будет подлежать последний фактически отработанный день.

Когда последний день — рабочий

Частью 1 статьи 80 Трудового кодекса за работником закреплено право расторжения трудового договора по своей инициативе с уведомлением об этом работодателя письменно не позднее чем за две недели. Причем срок начинает течь со следующего после получения работодателем заявления дня. Например, при подаче заявления в понедельник срок начинает исчисляться со вторника, следовательно, 14-ым днем будет понедельник.

Во всех случаях, если последний день выпадает на рабочий, днем увольнения работника считается последние 8 или 12 часов труда в организации (в зависимости от графика). В таком случае для него дата увольнения считается последним рабочим днем, и он подлежит оплате.

Когда последний день — выходной или праздничный

Дата расторжения договора может совпасть с выходным или праздничным как при уходе по инициативе сотрудника, так и по инициативе работодателя, при ликвидации организации или сокращении численности штата (п. 1, 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Аналогичная ситуация может возникнуть и по истечении срока действия договора или в связи с неудовлетворительным прохождением испытания. Кроме того, не стоит исключать ситуацию выхода на пенсию и прочие, когда работодатель обязан расторгнуть договор в срок, указанный в заявлении (ч. 3 ст. 80 ТК РФ).

В любом случае работодатель обязан расторгнуть трудовые отношения в установленный законом срок, невзирая на то, является ли дата выходным или нет, поскольку при расторжении договора предшествующим выходному днем нарушается право работника отозвать свое заявление. А днем позже — нарушаются трудовые права увольняемого, поскольку фактически сотрудник продолжает работать за пределами срока уведомления, тогда как он мог бы уже после выходных приступить к работе в другом месте.

Таким образом, перечислить причитающиеся денежные средства можно накануне праздничного или выходного дня, а документы надлежит издать датой непосредственного увольнения. Если лицо в этот момент отсутствует на рабочем месте, документы направляются ему по почте. Если кадровая и бухгалтерская службы не работают в этот день, их необходимо вызвать.

Могут ли уволить в отпуске, на больничном или во время командировки

Часто возникает вопрос, могут ли уволить на больничном? Работодатель не вправе прекратить трудовые отношения по своей инициативе с лицом, находящимся на больничном. В данной ситуации датой расторжения будет первый трудовой день после закрытия листа временной нетрудоспособности. Однако сам работник по своему желанию вправе уволиться, пока находится на больничном.

Законодательно установлено право сотрудника взять оставшуюся часть своего отпуска с последующим уходом с работы. При подаче такого заявления временем расторжения трудового договора будет считаться последний день отдыха сотрудника.

Что касается периода нахождения в командировке, то за человеком сохраняется его рабочее место и предоставляются все гарантии, связанные с расторжением трудовых отношений, при этом инициатором могут выступать обе стороны договора.

Как уволиться удаленно

При прекращении трудовых отношений по собственному желанию работник передает работодателю заявление, например по почте или телеграммой во время нахождения в командировке или доверенным лицом на основании доверенности.

Процедуру нужно надлежащим образом оформить (издать приказ, ознакомить с ним под подпись, заполнить трудовую) и соблюсти все сроки. Поэтому при совпадении даты увольнения с периодом нахождения в командировке работника отзывают к месту работы для оформления всех документов и произведения расчетов. Отзыв оформляется соответствующим приказом.

При расторжении трудовых отношений по инициативе работодателя во время нахождения в командировке нужно обратить внимание на соблюдение процедуры. Так, например, в случае прогула необходимо отобрать письменные объяснения от допустившего нарушения лица. Если у него отсутствует возможность дать такие пояснения, находясь в командировке, а работодатель не стал их запрашивать, то такое увольнение незаконно. Перед расторжением рабочих отношений командированный должен сдать всю документацию, касающуюся оплаты командировочных расходов.

Что делать, если увольняют с нарушениями

Основываясь на существующей судебной практике, зачастую работники обращаются за восстановлением на работе в связи с расторжением трудовых отношений в выходной или праздничный либо по фактам невыплаты им в день прекращения рабочих отношений причитающихся сумм или невыдачи документов.

Так, работники, сокращенные по численности штата, обратились с иском о признании незаконным увольнения, поскольку дата по истечению двухмесячного срока уведомления выпала на выходной. Но суд не усмотрел нарушения, так как трудовое законодательство не содержит таких ограничений (Апелляционное определение Московского городского суда от 20.11.2012 по делу № 11-21106/12).

Установить, день увольнения считается рабочим днем или нет, необходимо, так как это влияет на выдачу окончательного расчета и документов. В силу статьи 140 Трудового кодекса, если лицо в этот день не работало, то соответствующие суммы выплачиваются не позднее следующего дня после предъявления сотрудником требования о расчете.

И некоторые работодатели трактуют это таким образом, что при отсутствии работника в день увольнения в организации и если он не явился за получением денежных средств, то они вправе и не выплачивать их, пока он не обратится с письменным требованием о расчете. Однако данная позиция неправильна, поскольку обязанность произвести расчет в срок возлагается на работодателя. Кроме того, в законе отсутствует обязанность предъявлять требования о расчете в письменной форме. Соответственно, за несвоевременность выплаты причитающихся сумм работодателю придется выплатить соответствующую компенсацию.

Ответственность за нарушения

Ответственность за нарушение сроков, а также за незаконное увольнение подпадает под действие ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. Предусмотрено предупреждение или наложение административного штрафа на должностное лицо, а также на ИП в размере от 1000 до 5000 рублей, на юридическое лицо — от 30 000 до 50 000 рублей.

День увольнения считается рабочим днем или нет?

В трудовом кодексе общий порядок увольнения регламентирует ст. 84.1. Казалось бы, ее положения не оставляют места для разночтений и сомнений. Тем не менее при увольнении работника вопрос, вынесенный в заголовок статьи, нередко вызывает споры. Всегда ли день увольнения совпадает с рабочим днем? Как он должен быть оплачен? Куда и с какими документами обращаться работнику, если спор возник? В какой день выдается на руки трудовая книжка? Давайте разберемся.

День рабочий или нерабочий?

Упомянутая статья ТК РФ на вопрос, какой день считать последним рабочим, отвечает: день увольнения. Отсюда следует, что в день, когда работник покидает организацию, он должен не только получить расчет и документы, но и обязан отработать по графику.

Однако в ст. 84.1 Кодекса есть и оговорка об исключениях. Это случаи, когда работник сохраняет должность и место, но не работает. Как видим, в ситуации возможны варианты. Сотрудник:

  • находился в этот день на рабочем месте;
  • болел;
  • был в отпуске;
  • был в командировке;
  • отсутствовал по иным причинам.

В заявлении об увольнении гражданин указывает дату последнего своего рабочего дня с учетом:

  • необходимости отработать полмесяца после подачи заявления;
  • особенностей графика работы.

Внимание! Отсчет срока отработки начинается со следующего дня после того, как заявление было подано, а не с даты его подписания руководителем (ст. 80 ТК РФ).

Если производственный цикл предполагает сменный график работы, «плавающие» выходные сотрудников, то увольняющиеся граждане могут работать и выходные дни. Если день увольнения совпадает с таким днем, из ТК РФ не ясно, является ли он рабочим. Роструд считает: да, является именно для этого сотрудника, из чего следует необходимость рассчитать его даже в общероссийский выходной или праздничный день (письмо №863-6-1 от 18/06/12 г.).

Выход на работу в выходные и праздники оплачивается по ТК РФ в повышенном размере, в том числе и административным сотрудникам. Целесообразно, принимая заявление на увольнение или составляя соглашение о расторжении договора, согласовывать даты с работником, избегать подобных ситуаций.

С другой стороны, если увольняемый работает согласно общероссийскому производственному календарю, в нерабочие дни такая обязанность у администрации отсутствует. Даже если наступил календарный срок увольнения, рассчитаться с сотрудником можно в первый после периода выходных и праздников, рабочий день (ст. 14 ТК РФ). Длительность периода отдыха при этом значения не имеет.

Расторгая договор по соглашению сторон, дату окончания работы можно устанавливать и без учета отработки. Она будет являться датой увольнения.

Если сотрудник находится на больничном или в отпуске, уволить его можно только по собственному желанию, а по инициативе администрации это исключается.

Если работник захотел уволиться и заболел, увольнение во время больничного возможно при наступлении соответствующей даты (как правило, после отработки 2-недельного срока). Если же трудовые отношения расторгаются по инициативе администрации и день увольнения приходится на время болезни, процедура будет завершена только после того, как истечет срок больничного листа, в ближайший рабочий день.

Аналогичная ситуация с отпуском. Уволить сотрудника можно, только если он сам этого пожелает, к примеру, напишет заявление на отпуск с последующим увольнением. Датой увольнения будет последний день отпуска.

Увольнение последним днем командировки не запрещено законом, но чревато проблемами уже самому работодателю. Ведь в последний рабочий день необходимо рассчитать сотрудника, а это проблематично, если он выполняет служебное поручение вне территории работодателя. Если этого не сделать, будут нарушены нормы ТК РФ.

Кроме названых, могут быть и иные причины отсутствия на рабочем месте в день увольнения:

  • отпуск по уходу за ребенком при ликвидации фирмы;
  • отстранение от работы по мед. показаниям;
  • забастовка и др.

Итак, датой увольнения, которая указывается в кадровых документах, может быть:

  • последний день выхода на работу сотрудника (если увольнение по инициативе работодателя);
  • дата, рассчитанная на основании заявления работника, его последний рабочий день (если увольнение по инициативе работника);
  • дата, определенная соглашением (если увольнение происходит по соглашению сторон).

На заметку! Сотрудник может отозвать заявление на увольнение и написать его новой датой, тогда и срок отработки и срок увольнения рассчитываются заново.

Всегда ли работник прав

Когда увольнение происходит по инициативе работодателя, могут возникать конфликтные ситуации. Обычно последний рабочий день указывается на уведомлении об увольнении, с которым знакомят сотрудника. Он отрабатывает этот день и считается уволенным. Однако, если имеет место, например, прогул, причины отсутствия работника первоначально не ясны.

Если спустя какое-то время он появляется на работе и не может привести уважительную причину своего отсутствия (к примеру, предоставить больничный лист), начинается процедура сбора доказательств нарушения трудовой дисциплины.

Целесообразно уволить работника после соблюдения всех законных процедур, в день, когда они завершены, а не «задним числом», в день прогула.

Немало споров возникает и при увольнении на больничном. Так, имеются судебные решения не в пользу работника в следующей ситуации: гражданин написал заявление, желая уволиться, и за несколько дней до увольнения заболел. В период болезни он изменил свое решение, но заявление не отозвал. Находясь на больничном, он был уволен, что судьи посчитали вполне законным.

Возник спор. Куда обращаться?

При возникновении спора об оплате последнего рабочего дня последовательно обращаются:

  • к работодателю с письменным требованием оплаты на основании ТК РФ;
  • в трудовую инспекцию;
  • в судебные органы и органы прокуратуры.

В администрацию обращаются через канцелярию, с отметкой о принятии на одном экземпляре, либо через почту, с уведомлением и описью вложения. В трудинспекцию пишут заявление – жалобу, к нему прилагают копию трудовой книжки, паспорта, приказа на увольнение и расчеты задолженности при увольнении. Одновременно (либо позднее) можно обратиться и в прокуратуру с тем же пакетом документов, который для более полной картины правонарушения может быть расширен (копия трудового договора, копия обращения к работодателю, доказательства отказа работодателя в выплате и пр.).

В течение года можно обратиться за восстановлением справедливости и в суд (ст. 392 ТК РФ).

Оплата и трудовая книжка

Согласно ст. 84.1 ТК РФ в день увольнения работнику обязаны выдать:

  • расчетные суммы;
  • трудовую книжку.

Кроме того, по его заявлению выдаются документы, связанные с работой: копия приказа об увольнении, справка о заработке за 2 года, справка 2-НДФЛ, сведения о взносах в пенсионный фонд.

В расчет увольнительных включаются, как правило:

  • заработная плата пропорционально отработанному сроку за месяц;
  • премия (если упоминается в колдоговоре, как правило, также пропорционально отработанному периоду за месяц);
  • выходное пособие (при сокращении и ликвидации – обязательно, в остальных случаях – согласно ЛНА по труду);
  • компенсация за отпуск, если отпуск был не использован до увольнения.

Трудовая книжка вручается лично, с подтверждающей подписью в получении. Если работник в день увольнения отсутствует либо отказывается получать документ, необходимо направить ему соответствующее уведомление. Лучше всего заранее получить согласие работника в письменном виде на отправку трудовой книжки по почте. В случае неполучения лично такие действия освобождают администрацию от ответственности за задержку документа.

Если документ остался неполученным, он может быть выдан в течение 3-х дней работнику по его заявлению.

Итоги и выводы

  1. День увольнения в общем случае считается рабочим, за исключением ситуаций, при которых работник сохраняет за собой место, но на службе отсутствует. Этот день должен быть отработан и оплачен. День увольнения не считается рабочим, если сотрудник заранее написал заявление с намерением уволиться и заболел либо ушел в отпуск. Не считается рабочим и день увольнения, если сотрудник его прогулял и за нарушение дисциплины был уволен.
  2. Если гражданин считает, что его права нарушены, он может обратиться к самому работодателю, далее – в трудинспекцию, прокуратуру и суд за восстановлением справедливости.
  3. Трудовая книжка выдается на руки в день увольнения либо пересылается по почте сотруднику, который ее не получил. Неполученный документ выдается гражданину по письменному заявлению в трехдневный срок.

Увольняемый работник может отсутствовать в заключительный день работы, как по уважительным причинам, так и без таковых, причем вполне целенаправленно, осознанно. Данное неоднозначное обстоятельство может повлечь за собой нешуточные последствия и для работника, и для нанимателя. Читайте также статью ⇒ Особенности увольнения по инициативе работодателя.

Так, наниматель вправе оформить неявку как прогул и уволить провинившегося по собственной инициативе (п. 6 ст. 81 ТК РФ, отсутствие более 4 часов без наличия уважительных причин).

Обязательства нанимателя (ст. 84.1 ТК РФ) Наказания за несоблюдение законодательных норм
Отдать трудовую с надлежащей отметкой об увольнении (ст. 62 ТК РФ);

Заплатить причитающиеся деньги, т. е. полностью рассчитать уволенного (ст. 140 ТК РФ)

За необоснованное удерживание трудовой книжки уволенного лица по вине нанимателя применяются финансовые санкции (ст. 21 ТК РФ)

За каждый просроченный день причитающихся увольняемому выплат начисляется процент (ст. 236 ТК РФ)

Самоочевидно, факт отсутствия увольняемого в завершающий рабочий день не переносит и не отменяет увольнение.

Порядок увольнения работника при его неявке

Процедура проводится стандартно, так, как того требует трудовое законодательство. Издается приказ, делается запись в трудовую книжку. Далее наниматель должен передать трудовую уволенному и произвести положенные выплаты. На этом этапе процесс производится несколько иным порядком.

Оформление увольнения в завершающий рабочий день при неявке работника Действия нанимателя при неявке увольняемого
Издание распоряжения об увольнении Производится, как того требует законодательство, общим порядком при отсутствии препятствующих обстоятельств (т. е. работник не отзывал заявление об увольнении и т.д.)
Отметка об ознакомлении увольняемого с приказом 1. Делается запись о том, что ознакомить увольняемого нет возможности по причине его отсутствия на рабочем месте.

2. Рядом с записью ставится подпись ответственного лица (сотрудника отдела кадров либо руководителя)

Запись в трудовой (личной карточке формата Т-2) об увольнении Делается стандартно кадровым работником
Отправка уволенному заказного письма с уведомлением о предписании забрать свою трудовую из отдела кадров либо дать согласие на ее пересылку по домашнему адресу (доставить уведомление можно и курьером) На данном этапе процедуры этого достаточно

Наниматель освобождается от ответственности за «удерживание» трудовой:

· если уволенный изменил адрес проживания и об этом не известил нанимателя;

· при увольнении по ст. 81 ТК РФ;

· если в отношении осужденного работника вступил в силу приговор до дня увольнения по ст. 83 ТК РФ

Расчет уволенного лица Возможно 2 варианта:

· перечисление причитающихся выплат на банковскую зарплатную карточку уволенного;

· депонирование причитающихся ему выплат в кассе организации, фиксирование данного действия в бухгалтерской документации

(при этом уволенного оповещают о необходимости получить причитающиеся деньги)

К сведению, если деньги задепонированы, но вовремя не получены уволенным, наниматель должен будет заплатить дополнительно проценты за задержку.

Ошибочные действия ответственного лица при увольнении отсутствующего работника

Типичные ошибки нанимателя чаще всего связаны с передачей трудовой книжки уволенному лицу без соблюдения требований ТК РФ.

Описание ошибки Правильный вариант
Передача трудовой книжки ее владельцу через третьих лиц (знакомых, бывших коллег) без доверенности в день увольнения Необходимо наличие надлежащим образом оформленной, заверенной доверенности, тогда передача трудовой сторонним лицом будет правомерной

Пересылка трудовой почтой в день увольнения без согласия ее владельца

Наниматель вправе переслать посредством почтового отделения трудовую ее владельцу лишь при наличии письменного согласия на пересылку

Экспертное разъяснение к вопросу об ответственности нанимателя по выдаче трудовой книжки уволенному лицу

Наниматель обязан обеспечить своевременную передачу трудовой уволенному как в головном офисе, так и в подразделениях организации. На это обращает внимание Роструда на информационном портале “Онлайнинспекция.РФ” в 2017 году, отвечая на вопросы пользователей.

Так, при неявке уволенного наниматель должен письменно уведомить данное лицо о необходимости посетить лично кадровый отдел и забрать свою трудовую либо дать согласие на ее доставку почтой (ТК РФ, ст. 84.1). Именно со дня отправки подобного уведомления наниматель высвобождается от ответственности за задержку.

Роструда отмечает, что наниматель не привлекается к ответственности за задержку трудовой:

Уволенное лицо вправе письменно обратиться с требованием о выдаче трудовой (если она им не получена в день увольнения) к нанимателю. Тогда ему должны будут отдать требуемый документ в ближайшие 3 дня. Отсчет ведется со дня обращения.

Пример 1. Уведомление уволенного лица о необходимости забрать трудовую либо дать письменное разрешение на ее отправку по почте

Образец уведомления уволенного сотрудника о необходимости явиться за трудовой книжкой

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос №1: Не оформлен обходной лист. Имеет ли право наниматель перенести по этой причине увольнение, если увольняемый не вился в заключительный рабочий день?

Нет. Неоформленный обходной лист не является основанием для переноса, отмены увольнения.

Читайте также статью ⇒ Как сделать запись в трудовую книжку об увольнении.

Вопрос №2: Бывают ли исключения, когда при неявке увольняемого увольнение не оформляется?

Такой исход событий возможен только при условии, что увольняемый отозвал свое заявление об увольнении либо заявил о продолжении работы. В общем случае, если иное не предусмотрено локальными актами и не обусловлено сложившимися обстоятельствами, все производится в день увольнения.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение: