Справка о полной оплате доли

Для чего нужна?

Потребность оформления документа возникла в 2016 году после внесения изменений в закон «Об обществах с ограниченной ответственностью».

Внесенные поправки коснулись сделок, причиной заключения которых являются изменения величины уставного капитала, а также подтверждения наличия средств на счетах общества при его создании.

Перечень моментов, при которых возникает необходимость составления справки:

  • получение лицензии на товары, услуги;
  • увеличение капитала при оплате всей заявленной суммы полностью;
  • составление внутренней отчетности предприятия;
  • продажа доли активов (передача ее в наследство), требуется обязательное нотариальное заверение документа.

Справка подтверждает факт оплаты отдельного участника или группы, она может выступать в качестве доказательства уплаты всех долей учредителей.

Существует несколько способов оплаты уставного капитала:

  • наличными через кассу;
  • безналичным переводом;
  • передачей имущества (товаров) учредителя.

Не стоит забывать об ограничении о внесении доли. Только часть вносится денежными средствами, остатки в другой форме.

Если часть капитала вносится ценными бумагами, товаром номиналом более 20 000 рублей, то стоимость вносимых активов определяется участниками самостоятельно. Более дорогостоящие активы оцениваются независимым экспертом.

Где взять документ об уплате доли в ООО?

После поступления средств на расчетный счет предприятия для оплаты доли, кредитным учреждением после поступления запроса от организации составляется справка и передается в общество.

После получения подтверждения от банка о наличии средств компания может выдать справку об оплате доли учредителем.

Оплату доли участники общества могут осуществлять разными способами.

Каждый из предложенных способов подразумевает выдачу документа, который будет подтверждать внесение денег.

Как оформляется для нотариуса?

Документ составляется с соблюдением правил делового стиля и норм делопроизводства. Законодательно нет конкретного регламента для данного документа.

Допускается оформление на простом листе или фирменном бланке. Сверху страницы прописывается наименование организации, выдавшей ее, дата документа и номер.

Для наделения справки юридической силы справку необходимо правильно заполнить. Основная часть должна содержать четкие сведения:

  • название хозяйствующего субъекта (даже если это прописано выше в бланке), данная информация требуется для однозначного представления о юридическом лице, выдающем справку;
  • ФИО лица, представляющего интересы компании;
  • документ, на основании которого действуют представитель компании (чаще всего приписывается Устав);
  • ФИО участника, по заявлению которого оформляется справка, его паспортные данные;
  • сумма доли учредителя, обозначается в цифровом и буквенном обозначении;
  • процентное соотношение доли учредителя (допускается зафиксировать долю в виде дроби, если подобное разделение принято в компании);
  • период выплаты средств, для новой организации срок не может превышать 4 месяца с даты регистрации предприятия в налоговой службе;
  • документы, подтверждающие факт оплаты средств.

Уполномоченный представитель юридического лица подписывает справку, проставляется печать при ее наличии.

Скачать образец о внесении вклада в УК

Скачать образец справки об оплате взноса в уставный капитал ООО – word.

Важные моменты

Подтверждающими документами являются копии первичных документов (кассовый ордер), квитанция об уплате со штампом кредитного учреждения, справка от кредитного учреждения.

Если доля оплачивается передачей имущества, то участником компании передаются копии документов, подтверждающие право на имущество, отчет независимого эксперта, передаточный акт.

При увеличении капитала за счет нераспределенной прибыли подтверждающим документом является протокол собрания общества и его баланс.

Все бумаги передаются одним пакетом нотариусу.

Если подобные справки выдаются в большом количестве, то следует завести специальный журнал для их регистрации и присвоения порядкового номера.

Это позволит найти выданный документ быстрее.

При отсутствии альтернатив оформленные справки подлежат регистрации в журнале учета справок.

В нем фиксируется дата составления документа и номер, участник, являющийся заявителем, расписывается в специальной графе о получении справки.

Данная подпись может являться доказательством при возникновении спорных вопросов с участником общества.

Порядок оплаты доли

Оплату доли каждый участник общества может осуществлять разными способами. Но каждый из этих способов подразумевает выдачу документа, подтверждающего внесения необходимой денежной суммы.

К способам оплаты доли уставного капитала ООО относят:

  • внесение нужной суммы на счет компании наличными;
  • внесение доли путем безналичного перевода на счет компании;
  • имущественными правами на материальные средства, либо денежные;
  • собственным имуществом учредителя ООО;
  • материалами, которые представляют ценность для компании и которые могут использоваться в деятельности;
  • товарами участника.

При этом следует помнить, что есть определенное ограничение, которое касается внесения необходимой доли. Так, определенная часть должна вноситься именно деньгами, а остальная часть может быть внесена в иной форме. Если размер той части, которая вносится ценными бумагами, имуществом, либо товаром, не превышает 20 тыс. рублей, то ее стоимость участники могут определять самостоятельно. Когда есть необходимость внесения суммы в большем размере, то для ее определения следует привлечь независимого оценщика (Читайте также статью ⇒ Увеличение уставного капитала ООО (счет 80). Проводки).

Важно! Максимальная доля участника и возможность изменения процентного соотношения долей участников ограничиваются Уставом ООО. Данные ограничения касаются всех участников, а не отдельных. Они могут предусматриваться изначально при создании ООО, либо исключены из Устава в процессе деятельности.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Справка об оплате

Факт внесения оплаты участниками общества подтверждается соответствующей справкой. Необходимость в таком документе может возникнуть в следующих ситуациях:

  • если требуется получить разрешительную документацию, либо лицензию на определенный вид деятельности (например, торговля алкоголем);
  • в случае потребности в увеличении уставного капитала повышением размера доли каждого участника, либо изменением размера доли только одного участника общества;
  • при формировании документов, имеющих отношение к внутренней отчетности организации.

Необходимость в указанной справке может возникнуть и только у одного из участников общества. Например, в следующих ситуациях:

  • если он продает или дарит свою долю;
  • в случае оформления наследства на долю.

В настоящее время, при прохождении регистрации налоговый орган требует только сведения о сумме уставного капитала, а справки о внесении учредителями нужных сумм не требуется (Читайте также статью ⇒ Бухгалтерские счета 80 и 75. Учет уставного капитала организации. Учет расчетов с учредителями).

Важно! Крайний срок для внесения доли каждым участником равен 4 месяцам. Если один из участников не вносит положенную сумму, то с истечением данного срока его доля будет перераспределена.

Как составить справку

Законодательно не требуется применение определенной формы справки, однако, существуют определенные указания к ее содержимому. Так, в справке должно быть следующее:

  • дата составления документа, номер;
  • сведения об обществе (наименование, регистрационные данные);
  • сведения о лице, уполномоченном заверять данную справку;
  • информация об оплате (при этом подробно прописывается каким образом вносилась оплата и размеры долей);
  • подпись уполномоченного лица.

Важно! Иногда внесение оплаты участниками производится в разные даты. В этом случае необходимо отдельно указывать данные операции. Справка может составляться на обычном листе, либо на фирменном бланке компании. Но последнее законодательством не установлено.

Образец справки

Таким образом, справка об оплате уставного капитала общества представляет собой обязательный документ, который должен быть в каждом ООО. Специальной формы справки не предусматривается, но существуют определенные требования к ее содержанию. Главное, чтобы этот документ отражал информацию, необходимую для начала деятельности общества.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:
Если вы не нашли ответ на свой вопрос, то вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓
Бесплатная юридическая консультация
Москва, Московская область звоните: +7 (499) 288-17-58

Звонок в один клик
Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16

Звонок в один клик
Из других регионов РФ звоните: 8 (800) 550-34-98

Звонок в один клик

Источник: http://online-buhuchet.ru/spravka-ob-oplate-ustavnogo-kapitala-ooo/

Оплата доли в уставном капитале ООО

Ст. 15 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ допускает возможность оплаты доли в уставном капитале общества не только денежными средствами, но и вещами, ценными бумагами или имущественными правами.

При этом учредители обязаны оплатить свою долю в срок, установленный совместным решением на общем собрании, но не позднее 4 месяцев со дня госрегистрации. Никто не может быть освобожден от оплаты доли. В противном случае гражданин или организация будут исключены из числа участников.

Оплата доли подтверждается соответствующими документами. Какими именно, разъяснила ФНС в письме от 13.12.2005 № ШТ-6-07/1045:

  1. Если речь идет о денежном эквиваленте оплаты — справкой из банка о том, что на счет организации поступили денежные средства. Такая справка должна быть подписана главным бухгалтером и руководителем подразделения с приложением копий первичной документации.
  2. Если речь идет об имуществе — бумагой о праве собственности участника на вещь, актом оценки стоимости (если стоимость более 20 000 руб. — ст. 15 закона № 14-ФЗ) и актом приемки-передачи.
  3. Если увеличение капитала происходит за счет собственных средств (например, речь идет о нераспределенной прибыли) — протоколом собрания органа управления компании об изменении величины уставного капитала и балансом.

Ниже мы рассмотрим образец справки об оплате доли в денежном эквиваленте.

Образец справки об оплате

После того как на счет ООО поступили денежные средства на оплату доли, банк по запросу учредителей составляет справку по утвержденному образцу и передает ее в ООО. Далее на основании полученных сведений и первичной документации о переводе средств организация вправе выдать справку о том, что доля учредителя была оплачена.

Законодатель никаких требований к данному документу не предъявляет. Рассмотрим один из вариантов составления справки.

Не знаете свои права? Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ.
Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю.

Справка составляется на фирменном бланке общества. В центре указывается наименование документа — «Справка об оплате доли в уставном капитале», далее ставятся дата и порядковый номер документа.

В преамбуле указывается информация о том, что настоящей справкой ООО в лице представителя — директора (или иного лица, обладающего полномочиями), который действует на основании доверенности, устава и т. д., подтверждаются следующие сведения:

(Ф. И. О. участника, его паспортные данные) оплатил долю в уставном капитале общества полностью в размере (прописывается сумма), что составляет (указать долю или процент об общей суммы капитала), посредством перечисления 1 денежных средств на расчетный счет ООО, что подтверждается документом (указываются реквизиты первичных платежных документов).

Ниже следуют должность, подпись и расшифровка.

Образец справки можно найти по этой ссылке.

***

Таким образом, сведения об оплате доли в уставном капитале должны быть подтверждены первичными документами и, в зависимости от способа оплаты, дополнительными бумагами, перечисленными в статье.

Источник: https://nsovetnik.ru/biznes/obrazec_spravki_ob_oplate_doli_v_ustavnom_kapitale_ooo/

— для оформления долей УК ООО

1. Правоустанавливающий документ:
— нотариально удостоверенный договор (НУД), выписка из ЕГРЮЛ (5 дней);
— дубликат НУД, выписка из ЕГРЮЛ (5 дней);
— документ о переходе доли в порядке правопреемства, документ, выражающий содержание сделки в ППФ или решение единственного учредителя о создании, выписка из ЕГРЮЛ (5 дней);
— НУ копия договора об учреждении общества, выписка из ЕГРЮЛ (5 дней).
2. Действующая редакция устава, свидетельства ОГРН, ИНН (+ копии, засвидетельствованные установленным законодательством РФ порядке).
3. Справка общества о полной оплате отчуждателем принадлежащей ему доли (Образец №1).
4. Список участников Общества согласно ст. 31.1 ФЗ «Об Обществах с ограниченной ответственностью».
5. Согласование сделки по отчуждению с ФАС (или справка Общества об отсутствии необходимости согласования) (Образец №2).
6. – Ранее действовавший учредительный договор (для ООО, образованных ранее 01 июля 2009 года).
— Договор об учреждении Общества (для ООО, образованных после 01 июля 2009 года).
7. Договор об осуществлении прав участников или справка Общества о том, что данный договор не заключался.
8. Для приобретателя/отчуждателя – юр. лица:
— документы, подтверждающие правоспособность юр. лица и полномочия его представителя (Устав, ОГРН, ИНН, выписка из ЕГРЮЛ, протокол или решение об избрании руководителя);
– справка Общества о том, что сделка не является крупной или с заинтересованностью, а также о том, что юр. лицо не находится в стадии банкротства (Образец №3);
— протокол общего собрания учредителей-участников Общества при заинтересованности в совершении сделки или решение совета директоров об одобрении крупной сделки или сделки с заинтересованностью.
9. Для приобретателя/отчуждателя – физ. лица:
– согласие супруга на сделку/заявление об отсутствии супруга;
— согласие органов опеки и попечительства, если отчуждатель полностью или частично недееспособный.
10. Заявление продавца о продаже своей доли (части доли).
11. Нотариально засвидетельствованное заявление об отказе учредителя-участника Общества и/или самого Общества от преимущественного права на покупку (см. компетенцию директора по уставу, если нет — то протокол общ. собрания ООО с решением об отказе от права преимущ. покупки, с возложением полномочий подписания на директора).
12. Справка Общества о том, что оно не является дочерним или зависимым, а также о том, что Общество не получало:
— требование участника о приобретении принадлежащей ему доли УК;
— заявления участника о выходе из ООО;
— вступившего в законную силу решения суда об исключении участника (Образец №4).
13. Заявление о внесении изменений в сведения о юр. лице, содержащиеся в ЕГРЮЛ (форма №Р14001)
14. Паспорта сторон.
Все документы предоставляются нотариусу в подлинниках.
Перед заключением договора об отчуждении доли в УК ООО желательно проконсультироваться с нотариусом и проверить комплектность собранных документов, а также отсутствие в них ошибок (консультации бесплатные).
———————————————————————————————————————————————
Все справки совершаются на бланках Общества с полным указанием всех реквизитов Общества.
На данной странице приведены примерные образцы справок
Образец №1. «Справка Общества о полной оплате доли отчуждателя»
Исх.___ от «___»_____________20___года
Общество с ограниченной ответственностью «________» подтверждает, что доля Уставного капитала Общества, принадлежащая ФИО в размере ___% оплачена им полностью.
Указанная доля Уставного капитала Общества в залоге не находится.
Генеральный директор: ФИО, подпись, печать
Главный бухгалтер: ФИО, подпись.
(Если гл. бухгалтера НЕТ, то приказ о возложении обязанностей гл. бух. на директора)
Образец №2. «Справка Общества об отсутствии необходимости согласования с ФАС»
Исх.___ от «___»_____________20___года
Общество с ограниченной ответственностью «________» сообщает об отсутствии необходимости согласования сделки по отчуждению ФИО отчуждателя ___% доли Уставного капитала Общества с Федеральной Антимонопольной службой, в соответствии со ст.ст. 28, 29 Федерального Закона «О защите конкуренции»
Генеральный директор: ФИО, подпись, печать.
Образец №3. «Справка Общества о том, что сделка не является крупной или с заинтересованностью»
Исх.___ от «___»_____________20___года
Общество с ограниченной ответственностью «______» сообщает, что сделка по продаже/покупки доли Уставного капитала ООО «_____» в размере___% не является крупной и не требует совершения действий, предусмотренных ст. 46 ФЗ «Об Обществах с ограниченной ответственностью», а также что указанная сделка не является сделкой с участием заинтересованных лиц (ст. 45 ФЗ «Об Обществах с ограниченной ответственностью»).
Общество с ограниченной ответственностью «______» не находится в стадии банкротства.
Генеральный директор: ФИО, подпись, печать.
«Справка о согласии Общества на совершение крупной сделки и/или с заинтересованностью»
Исх.___ от «___»_____________20___года
Общество с ограниченной ответственностью «______» признаёт крупной сделку по продаже/покупки доли Уставного капитала ООО «_____» в размере ___% и/или с заинтересованностью и приняло решение об одобрении совершения указанной сделки.
Генеральный директор: ФИО, подпись, печать.
Образец №4. «Справка Общества о том, что оно не является дочерним или зависимым, а также о том, что Общество не получало заявления участника-отчуждателя о выходе его из Общества, требования о приобретении принадлежащей ему доли УК ООО и вступившего в законную силу решения суда»
Исх.___ от «___»_____________20___года
Общество с ограниченной ответственностью «________» сообщает, что оно не является дочерним или зависимым.
Общество с ограниченной ответственностью «________» не получало от участника ФИО требование о приобретении принадлежащей ему ___% доли Уставного капитала Общества и/или заявления о его выходе из Общества и/или вступившего в законную силу решения суда об его исключении.
Генеральный директор: ФИО, подпись, печать.

Источник: http://nota-fedoseeva.ru/index/dlja_oformlenija_dolej_uk_ooo/0-9

Зачем нужно подтверждать оплату уставного капитала

По теме статьи смотрите видео:

Документальное подтверждение полной оплаты уставного капитала (далее — УК) может потребоваться как самому обществу с ограниченной ответственностью (далее — ООО), так и его участникам.

ООО должно представить подтверждение факта полной оплаты УК, например, при необходимости:

  • Получить лицензию (см. п. 9 ст. 8, подп. 9 п. 1 ст. 19 закона «О госрегулировании производства» от 22.11.1995 № 171-ФЗ).
  • Увеличить УК (например, в целях повышения репутации на рынке и в соответствии с требованиями закона). При этом увеличение УК возможно лишь после его оплаты в полном размере (п. 1 ст. 17 закона «Об ООО» от 08.02.1998 № 14-ФЗ).
  • Сформировать внутреннюю отчетность юрлица и др.

Участник же ООО должен подтвердить факт оплаты доли в уставном капитале, например, при продаже такой доли. В данном случае проверку осуществляет нотариус (п. 13 ст. 21 закона № 14-ФЗ), равно как и при оформлении наследственных прав на долю в УК (см. п. 2.1 методических рекомендаций по теме «О наследовании долей», утв. на заседании координационно-методического совета нотариальных палат ЮФО, СКФО, ЦФО РФ 28–29.05.2010).

Обратите внимание! В настоящий момент при регистрации вновь создаваемого юрлица в заявлении нужно указать размер УК. Однако при этом закон не требует подтверждать его каким-либо документом (см. приложение 1 к приказу ФНС России «Об утверждении форм и требований к оформлению документов» от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@, ст. 12 закона «О госрегистрации юрлиц и ИП» от 08.08.2001 № 129-ФЗ).

Справка о внесении уставного капитала ООО: образец

Обратите внимание! Справка о внесении УК может подтверждать как оплату конкретным из участников ООО своей доли, так и внесение всеми участниками ООО УК в полном его размере без конкретизации по каждому из них.

За основу для оформления такой справки можно взять предлагаемый нами вариант: «Справка об оплате уставного капитала ООО — образец».

Унифицированной/типовой формы документа законодатель не предлагает.

Обычно такая справка содержит:

  • Дату выдачи и номер самого документа.
  • Наименование и регистрационные данные ООО.
  • Сведения об уполномоченном лице от ООО, имеющем право подписать такой документ. В случае если справка выдается кредитной организацией, соответственно, указывается уполномоченное должностное лицо от нее.
  • Указание на факт полной оплаты ООО уставного капитала (с обозначением его размера и даты оплаты). Если УК или доля в УК оплачивались частями, то указывается схема оплаты — суммы и даты внесения каждой части. Если справка выдается для подтверждения оплаты соответствующей доли одному из участников ООО, то указывается размер такой доли, ее номинальная стоимость и сумма оплаченных участником средств.
  • Подпись уполномоченных лиц и печать кредитной организации.

Юрлицо же может разместить необходимую информацию на своем фирменном бланке.

Далее справке присваиваются реквизиты в соответствии с положениями о внутреннем документообороте в организации.

***

Итак, справка об уплате УК может составляться в свободной форме. В качестве официального подтверждения факта внесения уставного капитала в денежном эквиваленте могут использоваться либо надлежащим образом оформленная справка от банка или самого ООО, либо копии первичных приходных документов.

Источник: https://rusjurist.ru/ooo/ustavnyj_kapital_ooo/spravka_ob_oplate_ustavnogo_kapitala_ooo_obrazec/