Стимулирующие выплаты

Содержание

Виды компенсационных выплат

Приветствуем на helpguru.ru. Компенсационные выплаты получают многие граждане, они выплачиваются как возмещение затрат, которые возникли при условиях, связанных с их работой. Размер данных выплат определяется Трудовым кодексом и российским законодательством.

Выплаты социального характера выплачиваются гражданам, которые оказались в трудной ситуации и нуждаются в поддержке. Выделение средств происходит из государственного бюджета, а регулируются различными подзаконными актами. Контролирует данные выплаты федеральная служба по компенсационным выплатам.

Понятие выплат компенсационного характера

В соответствии с трудовым законодательством компенсационные выплаты и выплаты компенсационного характера – это разные выплаты. Первые выплаты – это возмещение работнику затрат, которые были в процессе выполнения своей трудовой деятельности. Данные выплаты не относятся к составляющей заработной платы.

Выплаты компенсационного характера представляют собой надбавку к заработной плате, на которые работник может претендовать, если его условия труда не относятся к нормальным. В соответствии с законом, данные выплаты назначаются следующим категориям граждан:

  1. Если человек занят тяжелым, опасным или вредным трудом.
  2. Трудовая деятельность происходит в регионах с особым климатом.
  3. Работа связана с государственными шифрами и секретами.
  4. Совмещают работы, трудятся сверхурочно и в ночные смены.

Выплаты работникам, которые работают в районах Крайнего севера и приравненных к нему районах, регулируются отдельными нормативными актами. Так как данные районы сложные для проживания в связи с экстремальным климатом и природными условиями, работникам возмещаются определенные затраты, как материальные, так и физиологические.

Также выплаты компенсационного характера представляют собой начисления, которые направлены на поддержку определенных категорий граждан. На данную помощь могут претендовать:

  • Молодые мамы.
  • Инвалиды.
  • Граждане, которые пострадали при техногенных катастрофах.
  • Проживающие и работающие в районах Крайнего севера.

Работники предприятий получают доплаты в виде компенсаций от работодателей при следующих условиях:

  • При изменяемых условиях работы, то есть переезды, работа с ненормированным графиком.
  • Если к работнику предъявляются повышенные требования, то есть совмещение нескольких должностей или работа в тяжелых условиях.

На законодательном уровне установлены различные виды компенсационных выплат – ежемесячные, ежегодные и единовременные. Получать данные выплаты от государства могут следующие граждане:

  • Граждане, которые пострадали при техногенных катастрофах – это Чернобыльская АЭС, МПО «Маяк».
  • Граждане, которые осуществляют уход за инвалидами.
  • Матери и другие члены семьи, которые осуществляют уход за детьми в возрасте до 3-х лет.
  • Студенты, которые ушли в академический отпуск.
  • Жены военнослужащих, которые не работают.
  • Члены семей военных, которые погибли.
  • Жители Крайнего севера.

Компенсации по трудовому кодексу РФ

В отличие от других надбавок, есть компенсационные выплаты, которые предусмотрены трудовым кодексом, они не представляют собой составляющую заработной платы и носят исключительно разовый характер.

Все эти компенсационные выплаты ТК РФ перечислены в соответствующем законодательстве и в соответствии с ним на них имеют право следующие работники:

  • Которые направлены в командировку.
  • Которые уходят в ежегодный отпуск, подлежащий оплате.
  • Которые исполняют государственные или общественные обязанности.
  • Которые по работе переезжают в другую местность.
  • Которые совмещают учебу и работу.
  • Которые прекращают трудовую деятельность не по своей вине.

Данный перечень не полный, все случаи, при которых положены компенсационные выплаты, перечислены в трудовом кодексе. Все выплаты компенсационного характера и компенсационные выплаты назначаются и выплачиваются работодателем.

Компенсационные выплаты по системе социального обеспечения

Компенсационные выплаты по социальному обеспечению могут быть как разовые, так и ежемесячные компенсационные выплаты, которые предоставляются гражданам, у которых есть на них право.

Данные выплаты относятся к социальному обеспечению и направлены на категории граждан, которые являются социально уязвимыми, чтобы обеспечить им защиту от последствий в некоторых жизненных ситуациях, а также возместить им понесенный вред и дополнительные усилия.

На сегодняшний день есть много различных видов данных выплат и периодически они дополняются новыми, если возникает необходимость оказания поддержки граждан в некоторых ситуациях.

На законодательном уровне установлено, что данная система отвечает за следующие виды компенсаций:

  • Ежемесячная компенсация по уходу за ребенком до достижения им трех лет.
  • Выплата гражданам, которые ухаживают за нетрудоспособным членом семьи.
  • Пострадавшим в техногенных катастрофах.
  • Семьям погибших при исполнении военнослужащих.
  • Вынужденным переселенцам, они получают единовременную и ежемесячную выплату.
  • Инвалидам компенсируется лечение если от него отказались.
  • Жителям Крайнего севера.

Есть ряд случаев, при которых государство берет на себя ответственность по материальной поддержке определенных слоев населения. Оно осуществляет ежемесячные, ежегодные или разовые компенсационные выплаты. Во многом они могут напоминать социальные пособия, но, тем не менее, от пособий они отличаются.

Размер выплат по социальным пособиям значительно выше, а регулируются они федеральным законодательством. А регулирование компенсационных выплат производится при помощи нормативных актов и приказов правительства. Сутью данных компенсационных выплат является возмещение понесенного ущерба, который был причинен по причине природных явлений, катастроф или в тяжелой жизненной ситуации.

О «смешной» поддержке по соцобеспечению для отдельных категорий граждан

В соответствии с указом президента, компенсация в размере 50 рублей выплачивается ежемесячно отдельным категориям граждан, которые являются социально уязвимыми, к ним относятся:

  • Женщины, которые официально трудоустроены, и осуществляют уход за ребенком, который не достиг возраста 3 года. Если уход за малышом осуществляет другой член семьи, у него также есть право на получение данной выплаты.
  • Студенты, которые уходят в академический отпуск и аспиранты, но уход в данный отпуск должен быть исключительно по состоянию здоровья.
  • Жены сотрудников полиции и МЧС, супруги которых осуществляют трудовую деятельность в отдаленной местности, в которой женщины не могут работать по причине недостатка рабочих мест.

Чтобы получить данные выплаты, человеку требуется обратиться по месту работы или учебы с заявлением на назначение компенсации. И о предоставлении отпуска по уходу за ребенком или при уходе в академический отпуск.

Чтобы получить компенсацию женам сотрудников МЧС и полиции, к заявлению требуется приложить дополнительные документы:

  1. Свидетельство о регистрации брака.
  2. Справку, подтверждающую совместное проживание с мужем.
  3. Трудовую книжку, если женщина работала раньше.

Выплата компенсации производится работодателем, если организация получает средства из федерального бюджета, то выплата производится напрямую из бюджета.

Выплаты при уходе за нетрудоспособным

Существует компенсационная выплата по уходу за нетрудоспособными гражданами, то есть когда человек является трудоспособным, но не может работать, так как осуществляет уход за:

  • Гражданами, которые достигли возраста 80 лет.
  • Инвалидами, у которых 1 группа.
  • Пожилыми людьми, если им предписан уход медицинскими организациями.

Размер данной компенсации составляет 1200 рублей, и выплачивается она ежемесячно. Данная сумма назначается на каждого нетрудоспособного, за которым необходимо осуществлять уход.

Человек, который имеет право на данную компенсацию, может не являться родственником нетрудоспособного лица. Также не обязательно проживать с данным человеком совместно.

Если родитель ухаживает за ребенком инвалидом и инвалидом с детства, то сумма компенсации составляет 5500 рублей.

Компенсационные выплаты лицам, осуществляющим уход за нетрудоспособными гражданами, оформляются при предоставлении пакета следующих документов:

  1. Заявление от каждого нетрудоспособного человека, и ухаживающего за ним.
  2. Выписка из акта МСЭО.
  3. Медицинское заключение, что за пожилым требуется уход.
  4. Паспорта и трудовые книжки обоих сторон.
  5. Документ, что данная компенсация не была назначена ранее.
  6. Согласие родителей и органов опеки, если нетрудоспособному нет 14 лет.

Нетрудоспособный, который осуществляет уход за данными гражданами, права на компенсацию не имеет.

Компенсации при вынужденном переселении

Также компенсационные выплаты предоставляются еще одной категории граждан – это переселенцы. В свою очередь переселенцы делятся на две основных группы:

  1. Переселяющиеся по программе переселения соотечественников.
  2. Вынужденные переселенцы.

К первой категории граждан относятся лица, у которых есть право на получение компенсации затрат, которые были понесены в следующих случаях:

  • Переезда к новому месту жительства, включая траты на провоз багажа и проезд.
  • Оплаты пошлин, при оформлении всех необходимых таможенных документов, таких как разрешение на проживание, гражданство и консульский сбор.

Компенсационные выплаты вынужденным переселенцам назначаются в следующих случаях:

  • При оставлении имущества на прежнем месте жительства, если оно не подлежит возврату.
  • Проезд и провоз багажа, если семья является малоимущей.

Выплата данных компенсаций производится из федерального бюджета. Чтобы получить выплату требуется оформить официальный статус переселенца.

Компенсации матерям при ликвидации предприятия

Не все знают, что относится к компенсационным выплатам, если дело касается ликвидации предприятия. Если с матерью расторгли трудовой договор по причине прекращения деятельности работодателя, то ей также положена компенсация. Такие женщины имеют право на компенсацию в следующих случаях:

  • Есть дети, которые не достигли возраста 3-х лет.
  • Безработные, но пособие по безработице не получают.
  • В момент увольнения находились в отпуске по уходу за ребенком.

Финансируются данные компенсационные выплаты, в соответствии с постановлением правительства, из федерального бюджета. Все условия прописаны в постановлении №1206.

Для получения компенсации, уволенной женщине необходимо обратиться в органы социальной защиты населения с пакетом следующих документов:

  1. Заявление.
  2. Свидетельство о рождении детей.
  3. Документ, подтверждающий факт ликвидации предприятия.
  4. Справку из центра занятости населения, что женщина не является получателем пособия по безработице.

Размер предоставляемой компенсации 50 рублей, выплата производится каждый месяц.

Выплаты при экологических катастрофах

Еще одним видом компенсационной выплаты является компенсация гражданам, которые пострадали при экологических катастрофах техногенного характера. К данным катастрофам относятся:

  • Авария на Чернобыльской АЭС.
  • Катастрофа на производственном объединении «Маяк».
  • Испытания на Семипалатинском ядерном полигоне.

Все условия, при которых данные компенсации назначаются и выплачиваются, прописаны в постановлении правительства №136.

Все пострадавшие граждане имеют право на получение ежемесячных выплат, которые подлежат ежегодной индексации.

Выплаты для ветеранов

В Федеральном законе «О ветеранах» прописаны все компенсационные выплаты, на которые имеют право ветераны. Под ветеранами понимаются не только участники ВОВ, но и других боевых действий, ветераны государственной службы и труда.

Государство предоставляет различные компенсации ветеранам в следующих случаях:

  • Компенсация 50% затрат на коммунальные услуги за жилье.
  • Компенсация при приобретении протезов, а недостаточность субвенций в данном случае не становится причиной невыполнения данных обязательств.
  • Выплата расходов родственникам при погребении ветерана.

В нормативных актах прописаны все условия для оформления и назначения данных видов выплат.

Компенсационные и выплаты подобного рода для бюджетников

Компенсационные выплаты работникам выплачиваются в следующих случаях:

  • Работа в тяжелых условиях труда и на вредном производстве.
  • При совмещении работником несколько должностей.
  • При работе сверхурочно, в ночные смены, в выходные и праздничные дни.
  • При увеличении объема работы, прописанной в государственном контракте.
  • При работе с государственными тайнами.

Выплаты компенсационного и стимулирующего характера назначаются, когда у работника высокое качества труда, работа выполняется сверхурочно или его работа несет экономию.

Размер таких выплат, а также порядок их начисления согласовывается с профсоюзной организацией. Начисление надбавок происходит при непрерывно успешном стаже и постоянном повышении квалификации.

Если компания отправляет своего работника работать в другую местность, то ему компенсируются все затраты, которые были связаны с переездом и обустройством на новом рабочем месте. Данные условия прописаны в трудовом кодексе.

Когда работодатель отправляет работника в другую местность, он должен понимать, что оплатить придется не только его переезд, но и членов его семьи. Порядок компенсации затрат устанавливается трудовым кодексом и согласовывается:

  • Оформление билетов.
  • Вид и стоимость служебного жилья.

Если работник отправляется в служебную командировку, которая напрямую связана с его работой, то работодатель обязан возместить оплату транспортных услуг, а также оплатить суточные.

Также работодатель предоставляет сотруднику гостиничный номер или служебную квартиру, на все время нахождения в командировке. Выплата данных компенсаций разъяснена на законодательном уровне.

В соответствии с трудовым кодексом, организация обязана сохранить рабочее место и заработную плату, а также произвести все компенсационные выплаты работнику, если тот был направлен для исполнения рабочих обязанностей в командировку в рабочее время. К этому относится:

  • Работа в органах самоуправления и на выборных государственных должностях.
  • Деятельность в профсоюзных органах.
  • Участие в комиссии по трудовым разногласиям.
  • При работе на государственной службе.
  • Выполнение воинских обязанностей.
  • Работа спасателем, консультантом и специалистом по чрезвычайным ситуациям.

Есть ситуации, когда студентам необходимо уйти в академический отпуск, причин для этого много, по состоянию здоровья, рождение ребенка, призыв в армию или жизненное положение. Стипендия в период данного отпуска не начисляется, но государство в таком случае выплачивает компенсацию в размере 50 рублей, каждый месяц.

В соответствии с трудовым законодательством, каждому работнику положен ежегодный оплачиваемый отпуск. Но сотрудник имеет право отказаться от него по многим причинам и получить компенсацию за неиспользованный отпуск. Данный закон относится и к бюджетным организациям.

При ликвидации предприятия увольняются все сотрудники, в том числе и те, которые находятся на больничном или в отпуске по уходу за ребенком. В таком случае работодатель обязан произвести работникам выплату следующих компенсаций:

  • Заработную плату за последний месяц выполнения обязанностей.
  • Компенсирование неиспользованного, основного и дополнительного отпуска.
  • Выплату за расторжение договора досрочно.
  • Выходное пособие.

Компенсационные и стимулирующие выплаты производятся работодателем.

Компенсационные выплаты Росгосстраха

На сегодняшний день есть возможность получить компенсационные выплаты по договорам страхования жизни и детей, которые были заключены еще во времена до перестройки. После того, как произошел распад СССР, данные договоры стали недействительными.

Но сейчас граждане имеют право предоставить необходимые документы и доказательства и получить компенсацию в кратном размере. Росгосстрах осуществляет компенсационные выплаты, размер которых полностью зависит от остатка на 1 января 1992 года.

Граждане, которые были рождены до 1945 года, получают компенсацию в трехкратном размере от остаточной, те кто был рожден после этого года имеют право на получение выплаты в двукратном размере. Также претендовать на компенсацию имеют право наследники застрахованных граждан. Чтобы оформить данные выплаты необходимо принести пакет следующих документов:

  • Ксерокопия паспорта, всех значимых страниц, то есть 2, 3, 5, и с 18 по 19.
  • Страховое свидетельство или справка с рабочего места, откуда производилось начисление взносов.

Финансирование компенсационных выплат может производиться как из федерального бюджета, так и от работодателя. Данные выплаты предоставляются определенным категориям граждан, выплачиваются в разное время и отличаются друг от друга.

На этом всё. Подведем небольшой итог. Регулирование данных выплат производится трудовым кодексом, различными нормативными актами, указами президента и приказами правительства, работают они на федеральном уровне. Компенсационные выплаты разнообразны, и назначаются каждой категории граждан индивидуально.

Выплаты компенсационного характера по Трудовому кодексу

Трудовой кодекс Российской Федерации предполагает возможность получения сотрудником различных выплат компенсационного характера. При этом сами выплаты компенсационного характера по ТК РФ предполагают различные условия получения, а также разный порядок их налогообложения и применения российскими работодателями. Узнайте обо всех особенностях выплат компенсационного характера в бюджетных учреждениях в 2019 году, а также в коммерческих организациях.

Выплаты компенсационного характера — что это такое

Российская Федерация обеспечивает масштабный пакет различных социальных и правовых гарантий для трудоустроенных работников. В частности, это касается обязательного обеспечения выплат компенсационного характера. При этом с точки зрения законодательства существует несколько различных видов выплат компенсационного характера, и поэтому как работникам, так и работодателям, а также сотрудникам отдела кадров и бухгалтерии, необходимо понимать, чем они отличаются и каковы принципы их предоставления. Существующие виды компенсационных выплат для работников можно разделить следующим образом:

  • Компенсации затрат сотрудников. В случае, если для выполнения своей трудовой деятельности, сотруднику необходимо понести какие-либо затраты, работодатель обязан обеспечить компенсацию расходов трудящихся. В частности, это касается компенсации при использовании личного автомобиля в служебных целях, компенсации причиненного имуществу работника вреда, а также компенсации личных затрат в рамках командировок.
  • Выплаты компенсационного характера, предусмотренные ТК РФ. Во многих случаях, особый характер работы должен предполагать наличие дополнительных гарантий для трудящихся. Такие гарантии часто могут выражаться в предоставлении дополнительных денежных средств. И они тоже считаются выплатами компенсационного характера. К ним относятся надбавки и доплаты за работу в условия Крайнего Севера или приравненных к ним, компенсации за работу в ночное время, сверхурочную работу и труд по праздникам, а также за ведение трудовой деятельности в опасных или вредных условиях.
  • Социальные пособия. Данные выплаты лишь частично можно отнести к выплатам компенсационного характера — и обязанность их предоставления возлагается не на работодателей, а на государственные органы. Например, компенсационный характер имеет пособие по временной нетрудоспособности в случае нахождения сотрудника на больничном, а также декретные пособия и выплаты.
  • Иные компенсационные выплаты. Законодательство предполагает возможность получения и других платежей компенсационного характера на территории РФ. Например, относятся к компенсационным выплатам предоставляемые работодателями виды материальной помощи в случае стихийного бедствия, смерти родственников и в иных ситуациях. При этом обязательными такие выплаты не считаются, однако могут иметь место в трудовой деятельности и предполагать особый режим налогообложения.

В случае с первыми двумя категориями выплат, обязанность их обеспечения возлагается на работодателя всегда. В отношении социальных пособий работодатель лишь частично обязан компенсировать больничные, а основную сумму по ним выплачивает государство. Материальная помощь и другие компенсации предоставляются непосредственно в соответствии с требованиями локальных нормативных актов компании.

В целом, для работодателей необходимо понимание сути компенсационных выплат в первую очередь для решения вопросов, связанных с налогообложением. Большинство компенсаций не предполагают начисления на них налогов и страховых взносов, однако есть определенные ограничения и предельные размеры компенсационных выплат, выше которых все же придется признавать их доходом сотрудников, а также не использовать при расчете налогооблагаемой базы для уплаты налога на прибыль.

Как регулируются выплаты компенсационного характера — ТК РФ

С точки зрения Трудового кодекса, существует несколько основных видов компенсационных выплат, на которые могут претендовать сотрудники. Большая часть таких выплат прямо регулируется отдельными положениями трудового законодательства. В вопросах выплат компенсационного характера особое внимание участникам трудовых взаимоотношений нужно уделить следующим статьям ТК РФ:

  • Ст.21 предполагает право работника на получение компенсаций причиненного ему действиями или бездействием работодателя вреда.
  • Ст.22 обязывает работодателей компенсировать причиненный своим работникам вред.
  • Ст.39 устанавливает необходимость обеспечения компенсаций тем трудящимся, которые участвуют в проведении коллективных переговоров.
  • Ст.41 предполагает возможность указания в тексте коллективного договора отдельных гарантий и компенсаций.
  • Ст.45 регулирует принципы подписания отраслевых и межотраслевых соглашений, в рамках которых могут предусматриваться особые дополнительные компенсации, предоставляемые трудящимся.
  • Ст.57 требует от работодателей указывать в тексте трудового договора все предоставляемые сотрудникам компенсации, если они обязательны в рамках трудового законодательства.
  • Ст.126 предполагает возможность замены части оплачиваемого дополнительного отпуска денежной компенсацией.
  • Ст.127 обязывает российских работодателей выплачивать компенсацию за все дни неиспользованного отпуска при увольнении сотрудников.
  • Ст.129 регулирует понятие заработной платы, а также отношения к ней различных компенсационных выплат за работу в особых условиях.
  • Ст.164 рассматривает принципы предоставления сотрудникам гарантий и компенсаций в рамках трудового законодательства в целом.
  • Ст.165 перечисляет ряд основных случаев, по которым работник может получить выплаты компенсационного характера.

Вышеозначенный перечень нормативно-правовых положений ТК РФ не охватывает все статьи, в которых предполагается обеспечение различных компенсационных выплат для трудящихся. Также следует помнить о том, что вопросы налогообложения компенсационных выплат регламентируются отдельно в Налоговом кодексе РФ, а не в ТК РФ.

Особенности выплат компенсационного характера в бюджетных учреждениях в 2019 году

Сотрудники бюджетных учреждений в 2019 году в Российской Федерации обладают возможностью получения дополнительных гарантий и компенсаций. В первую очередь, конечно же, это касается непосредственно государственных служащих. Они обладают расширенным социальным пакетом, могут претендовать на получение премии по выслуге лет и могут пользоваться большинством общих гарантий, предусмотренных трудовым законодательством.

Практически аналогичные права с госслужащими имеют и работники муниципальной власти — муниципальные служащие. В то же время в некоторых отдельных вопросах их деятельность предполагает дополнительные особенности правового регулирования.

Кроме этого, особые выплаты компенсационного характера могут получать и бюджетники — лица, не находящиеся на государственной или муниципальной службе, но ведущие деятельность в организациях, финансируемых из средств бюджета Российской Федерации. В частности, для бюджетников могут предполагаться компенсация проезда, санаторного лечения и рекреации — конкретные нормативы компенсаций регламентируются отдельными документами, регулирующими деятельность тех или иных бюджетных сфер или самих организаций.

Архипова Ольга Сергеевна

Доплаты и надбавки к заработной плате

Важнейшими составляющими заработной платы сотрудника, помимо базового оклада (тарифной ставки), являются надбавки и доплаты. Порядок, сроки, размеры выплат зачастую становятся предметом трудовых споров между работником и работодателем.

Что говорит закон?

Трудовой Кодекс РФ не содержит четких определений доплат и надбавок, но, тем не менее, упоминает их и в контексте определяемых трудовым договором условий оплаты труда (ст. 57 ТК РФ), и как составные части заработной платы (компенсационные и стимулирующие) в ст. 129 ТК РФ.

Доплата и надбавка — в чем разница?

Закон не конкретизировал различия между понятиями «доплата» и «надбавка». Подзаконные акты также не прояснили этот вопрос. Анализируя сложившуюся практику и действующее законодательство, возможно применение следующих определений.

  • Надбавка — это стимулирующая выплата работнику за особо ценные профессиональные качества и достижения. Такая выплата — право, но не обязанность работодателя, и применяется им на своё усмотрение, в соответствии с корпоративными нормами.

ВАЖНО! В ряде случаев надбавка может быть предусмотрена на законодательном уровне, например, в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» — за выслугу лет или за секретность.

  • Доплата — это компенсационная выплата, целью которой является оплата труда в особых условиях, отличающихся от нормальных. Как правило, она обязательна для работодателя в силу закона, ее минимальный размер и порядок применения гарантируется Трудовым Кодексом РФ.

Точные определения этих терминов и правил их применения целесообразно закреплять локальными нормативно-правовыми актами конкретного работодателя. В противном случае, появляется риск судебного оспаривания применения (или не применения) той или иной выплаты в каждом конкретном случае.

Виды доплат и надбавок к заработной плате

Учитывая вышеизложенное, можно подразделить выплаты на следующие виды:

  1. Компенсационные.
  2. Стимулирующие.

В соответствии со ст. 129 ТК РФ:

  • к компенсационным относятся доплаты и надбавки за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению и иные выплаты компенсационного характера;
  • к стимулирующим — премии и иные поощрительные выплаты стимулирующего характера.

Работодатели, как правило, применяют следующие доплаты к заработной плате:

  • за совмещение профессий (должностей);
  • за расширение зон обслуживания или увеличение объема работ;
  • за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника;
  • за работу с тяжелыми и вредными условиями труда;
  • за интенсивность труда;
  • за работу в ночное время;
  • за ненормированный рабочий день у водителей автомобилей;
  • за перевозку опасных грузов;
  • за руководство (бригадой, звеном);
  • за работу в вечернюю и ночную смены;
  • за работу сверх нормальной продолжительности рабочего времени.

Минимальные требования к доплатам установлены, например, статьями 147, 148, 151-154 Трудового Кодекса РФ.

Надбавка, как стимулирующая выплата, применяется:

  • за высокое профессиональное мастерство;
  • за классность;
  • за высокие достижения в труде;
  • за выполнение особо важной работы (на срок ее проведения);
  • за ученую степень.

Кроме того, по решению руководителя может быть установлена персональная надбавка. Корпоративные надбавки также могут иметь другие наименования — бонусы, коэффициенты, премии.

Особенности доплаты и надбавок к заработной плате

Особенности определяются тем, какими документами организации выплаты закрепляются. В соответствии со статьей 135 ТК РФ системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования, устанавливаются:

  • коллективными договорами,
  • соглашениями,
  • локальными нормативными актами (например, Положение по оплате труда, Положение о премировании и т.п.)

Действующая система оплаты труда отражается и в штатном расписании, в нем указываются постоянно действующие надбавки. Приказами и распоряжениями назначаются разовые компенсации и поощрения.

В небольших компаниях, как правило, основным документом, устанавливающим систему поощрений и компенсаций, является приказ и трудовой договор конкретного сотрудника.

Со всеми локальными нормативно-правовыми актами, имеющими отношение к системе оплаты труда, каждый работник должен быть ознакомлен под подпись.

Порядок и правила выплат

Кому положены выплаты, то есть субъектный состав, работодатель определяет самостоятельно (в случае компенсационных выплат — в соответствии с требованиями действующего законодательства).

Можно выделить некоторые типовые основания и условия выплат для надбавок:

  1. Сроки (выплаты могут быть бессрочными, периодическими, разовыми).
  2. Условия их выплаты (выполнение плана продаж, бюджета, объема продаж).
  3. Требования к сотруднику (отсутствие дисциплинарных взысканий, минимальный срок работы в компании).
  4. Требования к оформлению сопутствующей документации (подтверждающие документы, процесс согласования, источник финансирования, формы приказов и распоряжений).

Выплаты отдельным категориям работников (например, работающим в районах Крайнего Севера и местностях, приравненных к ним, работникам образовательных и медицинских учреждений и т.д.) урегулированы отдельными главами Трудового Кодекса РФ, федеральными законами, законами субъектов Федерации и иными законодательными актами.

В таком случае установленный у работодателя порядок не может ухудшать положение работника, по сравнению с установленным законодательно.

Какие различают виды надбавок и доплат к заработной плате и как их правильно оформить?

В состав заработной платы входят различные стимулирующие и компенсационные выплаты, включающие надбавки и доплаты.

Дорогие читатели! Каждый отдельный случай индивидуален, поэтому вы можете уточнить информацию у наших юристов. Звонки на все номера бесплатны.

  • 8 (800) 600-36-17 – Регионы
  • +7 (499) 110-33-98 – Москва
  • +7 (812) 407-22-74 – Санкт-Петербург

Правовое регулирование доплат и надбавок

В Трудовом кодексе не содержится определение доплат и надбавок. Здесь содержится указание на то, что надбавки и доплаты выступают частью оплаты трудовой деятельности, поэтому сведения о них должны быть прописаны в трудовом договоре, который подписывается с сотрудниками. Это правило приведено в абз. 5 ч. 2 ст. 57 Трудового кодекса.

Все надбавки и доплаты по ст. 135 Трудового кодекса разделяются на две крупные группы:

  1. Стимулирующие, которые мотивируют сотрудников к совершенствованию своих трудовых навыков, добросовестной или долгосрочной работе. Примерами таких надбавок являются надбавки за квалификацию и стаж.
  2. Компенсационные, которые призваны компенсировать сотруднику условия труда, которые отличаются от нормальных. Это, например, доплата за сверхурочную работу, за разъездной характер работы.

Согласно ч. 2 ст. 135 Трудового кодекса, компенсационные выплаты могут устанавливаться на предприятии локальными нормативно-правовыми актами, коллективными договорами и нормами трудового права. Так, согласно ст. 21 закона «О гостайне» от 1993 года №5485-1, предусмотрена надбавка для сотрудников структурных подразделений, которые ее охраняют. Надбавки для бюджетников прописаны в Положении от Министерства Финансов №102н.

Что касается стимулирующих надбавок, то их введение на предприятии – это право, а не обязанность работодателя. Но если такие были установлены в компании и прописаны в локальных документах, то работодатель обязан будет их платить независимо от финансового положения.

Виды надбавок и доплат работодатель определяет самостоятельно по своему усмотрению за исключением тех ситуаций, когда он обязан их предоставить по нормам Трудового кодекса. В частности, здесь перечислены следующие виды обязательных доплат:

  • за работу во вредных и опасных условиях – по ст. 147 Трудового кодекса;
  • за совмещение профессий или исполнение обязанностей отсутствующего лица – по ст. 151 Трудового кодекса;
  • за расширение зоны обслуживания, объема работы – по ст. 151 Трудового кодекса.

Спортсменам, которые получили спортивную травму, производится доплата к пособию по нетрудоспособности до среднего заработка по ст. 348.10 Трудового кодекса.

За работу в местностях с особыми климатическими условиями или за вахтовый метод работы сотрудникам полагается надбавка по нормам ст. 148, 317 и 302 Трудового кодекса. В ст. 317 ТК предусмотрена доплата сотрудникам за работу в условиях Крайнего Севера. Данная статья содержит отсылку к локальным нормативно-правовым актам, где определяется величина такой надбавки.

Трудовой кодекс не содержит указаний на размер добавок и доплат, который должен выплатить работодатель своим сотрудникам. Здесь сказано только о том, что работодатель определяет величину выплат по своему усмотрению, но с учетом минимальных значений по Трудовому кодексу.

Так, например, за работу во вредных или опасных условиях работодатель должен добавить от 4% от тарифной ставки или оклада, но он вправе и предусмотреть надбавку в большем размере.

Иные виды надбавок и доплат, на которые не указывается в Трудовом кодексе, работодатель предусматривает у себя в организации по своему усмотрению. В частности, работодатель может предусмотреть доплаты за стаж, профессионализм, работу со сведениями из состава коммерческой тайны и пр.

Чем надбавка отличается от доплаты

По вопросу разграничения понятий «доплата» и «надбавка» нет однозначной позиции. Российское законодательство не регулирует данный вопрос и никак не разделяет указанные термины. Таким образом, при обозначении данной выплаты нужно использовать именно то название, которое встречается в локальных нормативно-правовых актах или чаще встречается на практике применимо к конкретному случаю.

Но в некоторой литературе данные понятия разграничиваются так: надбавка носит стимулирующий характер, а доплата – компенсационный за работу в сложных условиях.

Персональная надбавка к окладу

Трудовое законодательство не содержит определения персональной надбавки. Такие формы доплаты устанавливаются работнику за особые отличительные качества, которые способствуют более эффективному исполнению трудовых функций.

Персональные надбавки могут быть установлены за знание иностранных языков или при наличии второго высшего образования, профессиональное мастерство, необходимость работы на компьютере более 4 часов ежедневно и пр.

Подобные надбавки имеют целью стимулирование сотрудника к повышению своего профессионального уровня и формирование у них ответственности за выполненные задания.

Персональная надбавка вводится по нормам ст. 129 Трудового кодекса на основании действующего положения об оплате труда и по приказу руководителя.

Типовой образец такого приказа законодательно не предусмотрен. Работодатель может утвердить его по своему усмотрению. Бланк приказа о надбавке к заработной плате можно скачатьздесь.

В приказе прописываются сведения о работнике, которому полагается надбавка, ее размер, правовые основания, в соответствии с которыми она устанавливается.

Региональная надбавка к окладу

Региональные надбавки при работе сотрудников в районах Крайнего Севера и других сложных для проживания регионах являются обязательными и предусмотрены в ст. 317 Трудового кодекса.

Конкретная величина таких надбавок определяется Постановлением Правительства в отношении каждого региона по отдельности (например, Постановление Правительства №1004 устанавливает надбавки для безводных районов Ростовской области).

Сегодня северные надбавки в зависимости от региона работы и категории работника установлены в следующем размере:

  1. 10% после первого полугода работы в условиях Антарктики и затем она повышается на 10% каждые полгода, пока не достигнет 100% (согласно Постановлению Правительства №832 от 2013 года).
  2. Аналогичный размер надбавок действует для некоторых регионов Крайнего Севера: Чукотского и Корякского округов, островов Северного Ледовитого океана и пр. (по указу Президиума СССР от 1967 года № 1908-VII).
  3. Для лиц моложе 30 лет надбавки устанавливаются в размере 20% за каждые полгода до достижения 100% (по постановлению Совмина РСФСР от 1990 года № 458).
  4. Для прочих районов Крайнего Севера установлены надбавки в размере 10% за каждые полгода трудового стажа, но в сумме не более 80% от оклада (Указ Президиума ВС СССР 1967 года №1908-VII).

Для тех местностей, которые по своим условиям приравнены к Крайнему Северу, устанавливаются надбавки в размере 10% за год работы, но в сумме не более 50%.

Надбавки за выслугу лет и высокую квалификацию

Надбавки за выслугу лет и высокую квалификацию достаточно часто встречаются на крупных предприятиях. Рассмотрим, каким образом они устанавливаются, на примере бюджетных организаций.

Правила установки стимулирующих доплат прописаны в п. 2.3 Положения об оплате труда и со ссылкой на Приказ Минздравсоцразвития от 2007 года №818. К таким выплатам относят надбавки за интенсивность и высокие результаты, за качественно выполненные работы и за выслугу лет (или трудовой стаж).

На основании указанных правил на такие выплаты может направляться не более 30% ассигнований из бюджета. Но это ограничение действует только по отношению к бюджетникам: частные компании вправе устанавливать величину доплат и надбавок за выслугу и квалификацию в произвольном размере.

Стимулирующие выплаты устанавливаются руководителями бюджетных организаций в процентном отношении к окладу или в фиксированной сумме.

Стаж для начисления надбавки начисляется на основании Постановления Правительства №1012 от 1993 года. Сюда входит весь период осуществления трудовой деятельности в соответствующей местности независимо от возникающих перерывов (за исключением случаев увольнения сотрудника по его вине). Также из трудового стажа исключаются периоды предпринимательской деятельности и работы по гражданско-правовым договорам.

Иные надбавки и компенсации

Также, согласно ст. 151 ТК, сотрудникам полагается доплата за совмещение и расширение зоны обслуживания. В ст. 144, 148 ТК прописаны компенсации за тяжелую работу, работу в опасных условиях, тяжелых условиях, трудных климатических условиях.

Доплата полагается сотрудникам и по ст. 147 Трудового кодекса, если условия работы не соответствуют требованиям законодательства. Так, сотрудникам полагается доплата за работу в ночное время, в выходные и пр.

По ст. 147 ТК РФ основным условием начисления таких надбавок является несоответствие условий работы требованиям трудового законодательства (раздел 10 ТК РФ).

Для отдельных категорий сотрудников могут быть установлены специальные доплаты и надбавки. Например, для работников прокуратуры они вводятся на основании закона «О прокуратуре РФ» от 1992 года №2202-1.

К наиболее распространенным выплатам подобного рода относятся доплаты за допуск к гостайне, стаж работы, знание иностранного, наличие определенного звания или класса, профессиональный уровень и пр.

Некоторые надбавки устанавливаются при наличии определенных заслуг перед государством, например, для пенсионеров или граждан со званием Героев РФ или ССР. Последняя категория по ст. 2 закона «О дополнительном…» от 2002 года №21-ФЗ может рассчитывать на ежемесячное содержание в размере 415% от социальной пенсии.

Размер ветеранских надбавок на основании ст. 22 Закона «О ветеранах» №5-ФЗ определяется региональными нормативно-правовыми актами и варьируется в зависимости от региона.

Для военнослужащих, участвующих в разминировании, определен размер доплаты в 1-2,5% оклада. Для сотрудников МВД при выполнении ими обязанностей в условиях повышенного риска надбавка составляет 100% от оклада (на основании ФЗ-247 «О социальных гарантиях…»).

Порядок оформления и выплат надбавок и компенсаций

Размер надбавок и порядок их назначения и выплаты должен быть определен работодателем самостоятельно и зафиксирован им в локальном нормативно-правовом акте. Это может быть трудовой договор, коллективный договор (принятый с учетом мнения профсоюзной организации) или положение об оплате труда.

Согласно ст. 65 Трудового кодекса, работник должен быть ознакомлен с действующими на предприятии условиями оплаты труда до того, как с ним будет подписан индивидуальный коллективный договор.

Размер оплаты труда с учетом надбавок и доплат должен быть прописан в трудовом договоре по ст. 57 Трудового кодекса. Таким образом, при изменении порядка оплаты и размере доплат работодатель должен издать соответствующий приказ, ознакомить с ним сотрудника и заключить с ним дополнительное соглашение к трудовому договору.

Вышеуказанные условия распространяются только на надбавки и доплаты, применение которых необязательно на предприятии. Те же, которые гарантируются всем работникам Трудовым кодексом, дополнительно прописывать в локальных документах не требуется.

Процедура начисления надбавок и доплат пока недостаточно хорошо урегулирована на законодательном уровне. Нередко работодателям приходится руководствоваться по данным вопросам советскими нормативно-правовыми актами, которые не утратили силу. Так, согласно одному из них, процентная надбавка на зарплату начисляется на фактическую зарплату работника, кроме районного коэффициента, иных компенсационных выплат и разовых выплат (например, материальной помощи).

Все надбавки и доплаты для сотрудников должны найти свое отражение в штатном расписании.

Таким образом, согласно ст.135 Трудового кодекса, заработная плата устанавливается трудовым договором и определяется исходя из тарифной ставки, оклада, доплат и надбавок. Перечень возможных доплат и надбавок достаточно обширен и включает в свой состав группу стимулирующих и компенсационных надбавок. В перечне надбавок и доплат можно выделить надбавки за профессиональный уровень, трудовой стаж, уровень квалификации, за работу в сложных условиях или не соответствующих трудовым нормам условиях и пр. Среди них различают те, что обязательны по закону, и те, что вводятся по усмотрению работодателя.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефоны горячей линии. 24 часа бесплатно!

Стажевые надбавки за стаж непрерывной работы подразумевают денежные выплаты сверх установленного трудовым договором и штатным расписанием оклада. Надбавки могут быть обязательными, они устанавливаются на законодательном уровне. Также руководители частных предприятий могут устанавливать доплату за выслугу лет для своих работников в локально-нормативных документах.

Надбавка за стаж работы установленная законом

На законодательном уровне надбавки за стаж устанавливаются только для следующих категорий:

  • военнослужащих;
  • работников бюджетной и государственной сферы;
  • работников системы МВД;
  • гражданам, трудящимся на Крайнем Севере и местностях, к ним приравненных.

Данные надбавки устанавливаются отдельными федеральными законами. Некоторые из них могут дополняться региональными законодательными актами.

Как правило, надбавка выражается в процентном соотношении к заработной плате, или только к окладной части.

Расчет надбавки на примере зарплаты государственного служащего

Для госслужащих установлены следующие надбавки за стаж:

  • от 12 месяцев и до 5 лет включительно – 10% к окладу;
  • от 5 до 10 лет включительно – 15% к окладу;
  • от 10 до 15 лет включительно – 20% к окладу;
  • за стаж свыше 15 лет доплата составляет 30%.

Доплата высчитывается только от оклада.

Пример

Заработная плата Никитенкова А.А. составляет 45 000 рублей. Из них оклад 6000 рублей, а все остальное это различные доплаты и надбавки (за сложность, напряженность, секретность и т.д.). Стаж его работы 12 лет.

Заработная плата будет рассчитываться следующим образом:

  • Высчитываем надбавку за стаж (20%): 6000 х 20% = 1200 рублей.
  • Полученную надбавку прибавляем к основной заработной плате: 45 000 + 1200 = 46 200 рублей.

В других случаях, как например, для работников Крайнего Севера, надбавка высчитывается от всей начисленной заработной платы.

Надбавка за стаж работы для работников частных организаций

Если надбавка за стаж не установлена на законодательном уровне, то ее можно не выплачивать.

Но руководители некоторых предприятий устанавливают стажевые надбавки за стаж непрерывной работы по своему желанию, с целью стимулировать и поощрять работников.

Такие надбавки прописываются в Положении об оплате труда или Коллективном договоре. Как правило, они зависят от следующих факторов:

  • стаж непрерывной работы;
  • производственных показателей;
  • добросовестной работы.

Надбавки могут выражаться в процентном соотношении или твердой денежной сумме.

От размера стажа могут зависеть разовые премии, например, к профессиональному празднику. Также премия может устанавливаться из расчета определенной суммы за один полный год работы.

Государство устанавливает надбавки за стаж для работников, занятых в определенных климатических условиях или работающих в государственной системе. Для них величина надбавки строго регламентирована. Для работников прочих организаций такие доплаты законом не предусмотрены, но руководитель предприятия может воспользоваться ими как средством для мотивации работников. В данном случае сумма надбавки ничем не ограничена и устанавливается на усмотрение работодателя.

Отметим, что статья 255 НК РФ предусматривает, что в расходы включаются любые начисления работникам, включая стимулирующие начисления и надбавки. П. 10 ст. 255 предполагает, что единовременная надбавка за стаж также относится к расходам на оплату труда в целях налога на прибыль.

По мнению ФНС России (письмо ФНС от 11.08.2014 № ГД-4-3/15717@), если всевозможные доплаты и компенсационные и стимулирующие надбавки прописаны в трудовых либо колдоговорах, их можно учесть в расходах при налогообложении.

Напомним, что если надбавки прописаны законодательно (для тех же жителей Крайнего Севера), то они без оговорок учитываются в расходах.

Что такое надбавка за выслугу лет и как начисляется

Последние изменения: Январь 2020

В рамках трудового законодательства отсутствует чёткость в разграничении терминов «надбавки» и «доплаты». В отличие от премий они выплачиваются на постоянной основе не за настоящие и грядущие успехи, а достигнутые результаты в прошедшем времени. Надбавка за выслугу лет – «молоко за полученную вредность» за годы труда, сопряжённые с повышенной ответственностью или состоянием боевой готовности и фактором риска не только для здоровья, но и для жизни.

Определение термина и правовое регулирование

Статья 135 Трудового Кодекса РФ, регулирующая порядок оплаты труда, закрепляет рекомендации для обеспечения единого порядка при формировании заработной платы бюджетникам. Указ Президента РФ № 1152 с изменениями на 16.01.2017 года определяет порядок исчисления трудового стажа для установления государственным и муниципальным служащим компенсирующей выплаты за выслугу лет.

Размер и порядок выплат регламентируются своими нормативными актами в каждой сфере деятельности, но объединяющим показателем является выслуга лет. Что это такое – параметр количества или качества службы? Показатель объединяет безупречное исполнение должностных обязанностей, учитывает период нахождения в экстремальных условиях, арифметическое исчисление начинается непосредственно с момента оформления на соответствующую должность и заканчивается моментом расторжения отношений. При возобновлении после перерыва независимо от длительности продолжает считаться по накопительному принципу.

В соответствии с актами силовых структур и гражданскими нормативами помимо фактического исполнения обязанностей в период службы включается:

  • время лечения и реабилитации после получения ранения или профессионального заболевания;
  • пребывание в плену или в списках пропавших без вести;
  • назначение на выборную должность;
  • незаконное увольнение с последующим восстановлением по решению суда;
  • обучение по направлению руководящего состава на период, не превышающий пяти лет.

Отдельно учитывается время, проведённое в горячих точках, местах аварий и катастроф в качестве ликвидаторов, период несения службы в условиях Крайнего Севера и приравненных территориях.

В соответствии с законом № 306-ФЗ от 07.11.2011 выслуга считается по отдельным параметрам военнослужащим:

  • пилотам, парашютистам и работникам, тестирующим средства катапультирования – 1:2;
  • членам экипажей боевых судов и океанографических экспедиций – 1: 1,5.

Доплата за выслугу лет с учётом особого порядка расчёта стажа – обязанность на уровне местных, региональных и федерального бюджета, находящаяся под правительственным контролем. Коммерческие организации при формировании механизма оплаты труда могут обозначить в локальных документах надбавку за стаж, но это только право, а не обязанность в отличие от бюджетников.

Размер надбавки и право получения

В денежном эквиваленте оплата за выслугу лет – индивидуальная величина, определяемая внутренними и внешними факторами. На численное выражение влияют:

  1. Размер должностного оклада и темп роста. Чем быстрее повышается оклад, тем выше становится выплата, поскольку рассчитывается в процентном отношении.
  2. Общий период работы и порядок его расчёта. Выслуга лет у учителей ни при каких обстоятельствах не считается год за два в отличие от военных.
  3. Географическое местонахождение. Повышающие районные и региональные коэффициенты увеличивают выплату по геометрической прогрессии, так как учтены при формировании денежного довольствия и являются множителями при определении общей суммы выплаты.
  4. Род профессиональной деятельности. Соотношение темпов роста денежного вознаграждения и стажа, установленного государственным служащим и специалистам силовых структур, отличается от показателя, установленного медицинским, педагогическим работникам и прочим бюджетникам.

Несмотря на различие в получаемой сумме вознаграждения, доплата за стаж работы в бюджетном учреждении положена абсолютно всем работникам при достижении минимального требуемого периода с постепенным повышением пропорциональном увеличению «выслуги». Военнослужащим и гражданским государственным служащим первая выплата полагается по достижении двухлетнего периода, остальным – по истечении года.

Зависимость величины доплаты в процентах от стажа в годах представлена в таблице:

Процент надбавки

Срок службы в силовых структурах для военных, работников МВД, МЧС, пожарников Период работы для государственных гражданских служащих Выслуга для прочих бюджетников (педагогов, врачей, научных работников и т.д.)
10 2-5 2-5 1-3
15 5-10 5-10
20 10-15 10-15 3-5
25 15-20
30 20-25 Свыше 15 Свыше 5
40 Свыше 25

При определении общего стажа необходимо учитывать не только период трудовой деятельности на конкретном месте, но и весь срок работы в структурах, финансируемых за счёт местного, регионального и федерального бюджета.

Формула и примеры расчёта надбавки за выслугу лет

Как выплачивается выслуга лет, детально демонстрирует формула:

Надбавка за выслугу лет

=

«Голый» должностной оклад

*

Надбавочный процент от общего срока службы

+

Дополнительные «стажные» выплаты

*
Утверждённый районный или региональный коэффициент

Особенность расчёта надбавки заключается в установлении процента в зависимости от срока службы применительно к должностному окладу без включения дополнительных премиальных выплат. Автоматическое повышение показателя – следствие увеличения установленного оклада или очередное прохождение «стажного барьера».

На примерах показано, как посчитать надбавку за выслугу лет в конкретных ситуациях:

  1. Преподавателю средней школы города Брянска со стажем работы 15 лет установлен должностной оклад в размере 12000 рублей. По условиям коллективного договора дополнительная премиальная выплата за стаж составляет 5000 рублей.

Чтобы рассчитать, сколько доплачивают за длительность работы в целом, необходимо учесть процент надбавки из табличных данных (30%) и отсутствие у территории повышающего коэффициента. Исходные данные подставляются в формулу:

Надбавка за стаж = 12000 * 0,3 + 5000 = 8600 рублей.

  1. Полковнику с 26-летним стажем, служащему в городе Норильске, установлен должностной оклад 30000 рублей и дополнительная выплата за выслугу 15000 рублей.

Общая сумма доплаты рассчитывается аналогичным образом с учётом районного коэффициента Норильска – 1,8 и максимальной доплаты в размере 40%.

Надбавка за стаж = (30000 * 0,4 + 15000) * 1,8 = 48600 рублей.

При расчёте выплаты за выслугу определяющую роль играет установленный должностной оклад, затем общий стаж и региональный коэффициент. Предусмотренные внутренними документами доплаты, премии и вознаграждения помимо оклада вне зависимости от заслуг, на общую сумму надбавки влияния не оказывают, что отражает арифметически вышеприведённая формула.

Выслуга лет – показатель, характеризующийся не только общим трудовым стажем, но и безупречностью службы. Помимо государственных гарантий возможно введение внутренними документами дополнительных поощрительных и компенсационных выплат. Единственное требование Трудового Кодекса – улучшение материального положения по сравнению с условиями, гарантированными государственным обеспечением.

Стимулирующие выплаты в организации: доплаты и надбавки

Если в штатном расписании предусмотрена надбавка, например, за повышенную сложность работ, в размере 10 000 руб., можно ли выплачивать работнику сумму менее 10 000 руб.? Или все же необходимо выплачивать ровно 10 000 руб.?

В отличие от премии, размер которой в локальных нормативных актах указывается как максимальный (и, следовательно, варьируется от нуля до установленного максимума), размер надбавки в штатном расписании указывается четко и конкретно. При этом в зависимости от критериев установления надбавки она может устанавливаться работнику на определенный или неопределенный период либо не устанавливаться. И если работнику надбавка установлена, то выплачивать ее следует именно в том размере, в каком она указана в штатном расписании, и в течение того периода, на который она установлена.

Добавим, что, согласно ч. 2 ст. 57 ТК РФ, условие о выплате надбавок (а также доплат и премий) является обязательным условием трудового договора (в тех случаях, когда в организации штатным расписанием или локальным нормативным актом предусмотрены эти составляющие заработной платы). Условие может быть как прямым (наименование и размер надбавки указывается непосредственно в трудовом договоре), так и отсылочным (в трудовом договоре указано, что работнику могут устанавливаться надбавки в соответствии с локальными нормативными актами и штатным расписанием работодателя).

Согласно ч. 1 ст. 129 ТК РФ под заработной платой (оплатой труда работника) понимается вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты).

В соответствии с ч. 1 ст. 135 ТК РФ заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда.

При этом системы оплаты труда, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права (ч. 2 ст. 135 ТК РФ).

Обратите внимание! Условия, порядок и критерии выплаты стимулирующих надбавок определяются в локальном нормативном акте (положении об оплате труда, положении о премировании и материальном стимулировании, коллективном договоре, др.).

При наличии представительного органа работников локальные нормативные акты, устанавливающие системы оплаты труда, принимаются работодателем с учетом мнения этого органа (ч. 4 ст. 135 ТК РФ).

Согласно разъяснениям Роструда, приведенным в письме от 24.12.2007 № 5275-61, размер оплаты труда (тарифную ставку либо оклад) следует указывать в трудовом договоре в числовом выражении. В то же время доплаты, надбавки и поощрительные выплаты, полагающиеся работнику, могут быть прямо указаны в трудовом договоре либо в нем может быть сделана отсылка к соответствующему локальному нормативному акту или коллективному договору, предусматривающим основания и условия их выплаты. В последнем случае, — указал Роструд, — работник должен быть ознакомлен с содержанием локальных нормативных актов и коллективным договором под роспись.

Извлечение
из письма Роструда от 24.12.2007 № 5275-61 Согласно статье 135 Трудового кодекса Российской Федерации заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда.
Системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат, надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования, устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.
Основные понятия и определения, применяемые при организации оплаты труда работников, закреплены в статье 129 Кодекса. Исходя из данных определений, тарифная ставка, как и оклад (должностной оклад) имеют фиксированный размер оплаты труда.
Статья 57 Кодекса к числу условий, обязательных для включения в трудовой договор, относит условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки и оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты).
Все вышеизложенное позволяет говорить о том, что при закреплении в трудовом договоре условий оплаты труда работника следует указывать размер оплаты (тарифную ставку либо оклад) в числовом выражении.
Что касается доплат, надбавок и поощрительных выплат, полагающихся работнику, то они могут быть прямо указаны в трудовом договоре либо в нем может быть сделана отсылка к соответствующему локальному нормативному акту или коллективному договору, предусматривающим основания и условия их выплаты. В последнем случае работник должен быть ознакомлен с содержанием локальных нормативных актов и коллективным договором под роспись.

Размер надбавок может быть уменьшен, но только в том случае, если в самом трудовом договоре или в локальном нормативном акте работодателя установлены условия, при соблюдении которых работник может рассчитывать на их выплату в полном размере, а также критерии, позволяющие уменьшить размер надбавок. Если эти условия и критерии отсутствуют в трудовом договоре, но прописаны в локальном нормативном акте, работник должен быть ознакомлен с ним под роспись.

Заметим, что работнику, отработавшему не весь период, за который начисляется фиксированная стимулирующая надбавка, к которой, в частности, относится и надбавка за повышенную сложность или интенсивность работы, выплата обычно производится за фактически отработанное время в учетном периоде.

ВЫВОД ПЕРВЫЙ. Стимулирующие выплаты должны быть указаны в трудовом договоре с работником. При этом может быть указан их фиксированный размер (в рублевом исчислении или в других единицах измерения) либо сделана отсылка к локальному нормативному акту (или коллективному договору), предусматривающему основания и условия их выплаты.

Например. Работнику устанавливается надбавка за сложность и напряженность работы, размер, основания и условия выплаты которой регламентируются Положением об оплате труда и премировании.

Или:

Работнику могут устанавливаться надбавки в соответствии с локальными нормативными актами и штатным расписанием работодателя.

Если фиксированный размер надбавки указан в трудовом договоре, а работодатель считает необходимым уменьшить ее размер, необходимо не менее чем за два месяца уведомить работника под роспись об изменении условий трудового договора (чч. 1, 2 ст. 74 ТК РФ) и оформить дополнительное соглашение к трудовому договору с работником.

Извлечение
Из Трудового кодекса Российской Федерации Статья 74. Изменение определенных сторонами условий трудового договора по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда
В случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника.
О предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом.

Если фиксированный размер надбавки указан в локальном нормативном акте, то прежде чем снижать ее размер, необходимо внести изменения в этот локальный акт и за два месяца до вступления изменений в силу ознакомить с ними работника под роспись.

ВЫВОД ВТОРОЙ. Работодателю крайне невыгодно устанавливать в трудовых договорах и локальных нормативных актах фиксированный размер стимулирующих выплат без указания условий их выплаты, так как в этом случае работодатель обязан выплачивать все указанные суммы ежемесячно при любых обстоятельствах, а необходимость любых изменений потребует соблюдения процедуры, предписанной ст. 74 ТК РФ.

СУДЕБНАЯ ПРАКТИКА Санкт-Петербургский городской суд в Определении от 15.09.2009 № 12202 пришел к выводу о том, что, учитывая, что стороны при заключении договора определили размер премии в виде фиксированной суммы, ее выплата не поставлена в зависимость от каких-либо условий, является обязательной, наличие в компании иных систем доплат и надбавок стимулирующего характера и систем премирования не свидетельствует о нарушении требований законодательства при заключении договора с истцом.

Примерные формулировки условий выплаты стимулирующей надбавки в локальном нормативном акте приведены в примере.

Пример

Примерные формулировки условий выплаты стимулирующей надбавки
в локальном нормативном акте работодателя

7. Условия оплаты труда работника:

7.1. Работнику устанавливается должностной оклад в размере 20 000 руб. в месяц.

7.2. Работнику устанавливается надбавка за сложность и напряженность работы в размере 10 000 руб. в месяц (далее — надбавка). Надбавка выплачивается ежемесячно при выполнении следующих условий:

– полная отработка месячной нормы рабочего времени. При неполной отработке месячной нормы рабочего времени надбавка выплачивается пропорционально отработанному времени;

– своевременное, добросовестное и качественное выполнение трудовых обязанностей;

7.3. Надбавка выплачивается в размере 5000 руб. в месяц в случаях:

– однократного нарушения правил внутреннего трудового распорядка без применения к работнику дисциплинарного взыскания;

7.3. Надбавка не выплачивается в случаях:

– однократного нарушения правил внутреннего трудового распорядка, повлекшего применение к работнику дисциплинарного взыскания, либо неоднократных в течение месяца нарушений правил внутреннего трудового распорядка;

– неисполнения или ненадлежащего исполнения обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией;

– нарушения техники безопасности, требований охраны труда;

– неисполнения приказов и распоряжений руководства;

СУДЕБНАЯ ПРАКТИКА Ленинградский областной суд в Определении от 14.10.2010 № 33-5015/2010 отметил, что сведения об ознакомлении работника с Положением об оплате труда и премировании работодателем не представлены, кроме того, введенным вновь Положением фактически работодатель в одностороннем порядке изменил условия оплаты труда работника, поскольку письменного соглашения между сторонами не подписывалось. При таких обстоятельствах суд пришел к выводу о том, что ответчик неправомерно прекратил выплату истице ежемесячной премии, установленной трудовым договором.

О форме и содержании штатного расписания. Штатное расписание применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее Уставом (Положением).

Если ваша организация использует для оформления штатного расписания унифицированную форму № Т-3, утвержденную Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты», то, согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, приведенным в указанном Постановлении, в графах 6–8 «Надбавки» показываются стимулирующие и компенсационные выплаты (премии, надбавки, доплаты, поощрительные выплаты), установленные действующим законодательством Российской Федерации (например, северные надбавки, надбавки за ученую степень и пр.), а также введенные по усмотрению организации (например, связанные с режимом или условиями труда).

Графы 5–9 заполняются в рублевом исчислении либо, при применении иных систем оплаты труда (бестарифная, смешанная и пр.), — в соответствующих единицах измерения (например, в процентах, коэффициентах и пр.).

Штатное расписание утверждается приказом (распоряжением), подписанным руководителем организации или уполномоченным им на это лицом.

Штатное расписание является организационно-распорядительным документом и после утверждения становится обязательным для исполнения.

Обратите внимание! Трудовым кодексом РФ, другими нормативными актами, действующими на территории Российской Федерации, не ограничено право работодателя совместно или с учетом мнения представительного органа работников (если такой орган создан на предприятии) на выбор способа и порядка дополнительного материального стимулирования работника, определения размера доплат и надбавок (Определение Санкт-Петербургского городского суда от 14.09.2010 № 33-12682).

С 01.01.2013 формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению, в том числе и форма штатного расписания. Поэтому негосударственная организация может разработать локальную форму штатного расписания, в которой, в частности, отсутствуют графы для указания надбавок и других дополнительных выплат.

Заметим, что работодатель обязан соблюдать условия оплаты труда, установленные и им же утвержденные в штатном расписании. Несомненно, работодатель имеет полное право пересматривать размер надбавки за сложность и напряженность труда, однако делать это нужно без нарушения трудовых прав работника. Обычно критерии, позволяющие уменьшить надбавку, прописываются в локальном нормативном акте.

Таким образом, прежде чем уменьшать установленный в штатном расписании фиксированный размер надбавки, необходимо сначала внести изменения в штатное расписание и уведомить работника об изменении условий оплаты труда с соблюдением требования ч. 2 ст. 74 ТК РФ.