Уведомление о смене директора

Содержание

Письмо клиенту о смене менеджера

Письмо клиенту о смене менеджера подразумевает свободную форму изложения. Однако здесь могут возникнуть некоторые затруднения. Ведь есть риск того, что клиент не захочет далее сотрудничать с организацией из-за свершившихся изменений. Деловая переписка в вежливой форме способна поставить в известность нужных лиц в нужный момент. Такая политика организации не является обязательной, но окупается сторицей.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк письма клиенту о смене менеджера .docСкачать образец письма клиенту о смене менеджера .doc

Согласно существующему законодательству организация не обязана отдельно уведомлять клиента о том, что с ним будет работать другой менеджер. Однако деловая этика этого требует, так как здесь затрагиваются непосредственные интересы клиента, а значит – выгода для компании.

Поэтому успешные организации поддерживают теснейшую связь со своими клиентами, сообщая им о малейших изменениях условий. И к ним относится смена персонала, непосредственно с ними взаимодействующего.

Варианты отправителя

Формулировка письма будет зависеть от того, от чьего имени оно посылается. Есть три варианта развития событий, все они являются приемлемыми с точки зрения деловой переписки. Более того, возможно отправление одного, двух и даже всех трех вариантов одному и тому же клиенту. Письмо клиенту о смене менеджера может быть отправлено от:

  • Руководителя организации, коммерческого директора либо другого начальника, покидающего место работы менеджера. Этот вид письма на практике посылается крупным заказчикам, которые обеспечивают львиную долю прибыли компании. Для массовой рассылки мало применима такая форма взаимодействия, хотя и не исключена.
  • Уходящим с места менеджера сотрудником. Это самый желательный вариант, так как здесь будет чувствоваться преемственность между работниками одной организации. То есть у клиента не будет соблазна перейти куда-либо вместе с увольняющимся менеджером. Сотрудник в письме может отметить приятные моменты сотрудничества, сделать рекомендацию своему преемнику, описать его в выгодном свете.
  • Письмо нового менеджера. Не самый удачный вариант, но на практике самый распространенный. Ведь не все сотрудники могут похвастаться дружескими отношениями с бывшими начальниками. Вновь устроившийся менеджер заявляет каждому из клиентов о том, что он пришел на это место. При этом у него есть шанс оставить о себе положительное впечатление, мотивировать к продолжению сотрудничества.

В прилагающемся образце и бланке текст письма ориентирован на первый вариант. В нем упомянут как уходящий, так и проходящий менеджер. Можно подстроить этот текст «под себя». Главное – соблюсти общий стиль вежливости и лаконичности деловой переписки.

Основные моменты, которые нуждаются в освещении посредством подобных писем, – это:

  • ФИО бывшего менеджера.
  • ФИО нового менеджера, все его необходимые для взаимодействия контакты. Это принципиально важный момент, без него теряется смысл самой бумаги.
  • ФИО клиента, обращение к нему лично. Даже если взаимодействуют две организации, все равно письмо должно быть направлено к конкретному человеку. И обратиться к нему лучше по имени и отчеству. Допустима приставка «уважаемый».
  • Когда происходит смена менеджера. Клиент должен точно знать, в какой момент времени он может обратиться к одному, а в какой — ко второму. В идеале перерывов во взаимодействии быть не должно.
  • Схема дальнейшего сотрудничества. Возможно, это будет звонок нового менеджера. Если это будет удобно, то клиент при возникающих вопросах позвонит сам. Этот нюанс будет зависеть от политики конкретной компании.
  • Заключение. Это может быть выражение признательности за сотрудничество, демонстрация готовности к дальнейшему взаимодействию. Для краткости обращения возможно эту часть письма вообще урезать.

Завершается все подписью руководителя организации. И обязательно – телефоном, электронной почтой и другими способами связи с новым контактным лицом.

Главный смысл этого послания – не потерять «наработанного» прежним менеджером клиента. Организация для своего же блага стремится обеспечить своим клиентам максимально комфортные условия, в том числе – в сфере информирования о происходящих переменах.

Электронный или бумажный вид

Большинство современных предпринимателей уже давно переключились на электронную деловую переписку. Она гораздо удобнее бумажных вариантов, однако в ней есть один незначительный недостаток: при возможных судебных разбирательствах доказать факт существования того или иного диалога бывает сложнее.

К сведению! Пересылкой документов в бумажном виде сейчас пользуются налоговики и другие «тяжелые» государственные машины, а вместе с ними вынужденно и бухгалтерии многих организаций. И у компаний уже может быть налажен механизм регистрации всех подобного рода документов в журнале исходящей корреспонденции. Кроме того, они могут похвастаться оперативностью доставки информации в таком виде.

Только в этом случае создание бумажного информационного письма будет уместным. При других обстоятельствах удобнее будет отослать письмо по электронной почте. Важно при этом поставить при рассылке скрытую копию, иначе базы поставленных в известность о смене менеджера клиентов могут легко перекочевать к конкурентам.

Где регистрируется

Если в компании принята эта система, то письму присваивается номер, ставится дата. Эти данные вносятся в журнал регистрации исходящей документации. В нем же ставится подпись ответственного за доставку.

Есть компании, которые используют систему электронного документооборота. В этом случае письмо сканируется и этот электронный документ занимает свое место в общей базе, а бумажный вариант помещается в дело на оперативное хранение.

Есть также вариант развития событий, когда скан-копия с резолюцией руководителя направляется исполнителю, а оригинал остается у секретаря (делопроизводителя, заместителя директора либо другого ответственного за исходящую корреспонденцию сотрудника) и подшивается в дело для дальнейшего хранения. Деловая переписка этого рода сохраняется 5 лет с момента подписания.

Письмо о смене директора контрагенту (образец)

В обязанности организации входит информирование налоговиков и банка, обслуживающего организацию, о смене директора . А вот информировать контрагентов о том, что у компании сменился руководитель, не обязательно. Но в целях соблюдения правил делового этикета имеет смысл послать информационное письмо о смене директора и своим бизнес-партнерам (п. 5 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ, п. 7.11 Инструкция Банка России от 30.05.2014 N 153-И).

Как уведомить о смене директора налоговиков

О том, как уведомить ИФНС о смене руководителя, читайте в отдельном материале.

Как составить письмо о смене директора для контрагентов

Такое письмо составляется в произвольной форме на фирменном бланке компании. В письме о смене гендиректора укажите ФИО нового руководителя компании и дату начала его полномочий.

К письму можно приложить:

  • либо копию решения участников общества о смене директора;
  • либо копию приказа о назначении нового директора;
  • либо выписку из ЕГРЮЛ, в которой уже содержатся сведения о новом руководителе.

Направить письмо о смене директора можно по почте с описью вложения и уведомлением о вручении или по электронной почте. А можно вручить лично под роспись директору компании-контрагента или иному ответственному лицу.

Такое письмо лучше направлять контрагенту в разумные сроки. Например, в течение недели с момента назначения нового директора.

Письмо о смене директора контрагенту: образец

Ниже вы можете ознакомиться с образцом письма контрагенту о смене директора.

Когда организация обязана направить контрагенту письмо о смене генерального директора

Как мы уже сказали выше, уведомление контрагента о смене директора – право, а не обязанность организации. Однако иногда одним из пунктов договора между компаниями значится обязанность сообщать о любых изменениях в регистрационных данных ООО, в том числе о смене директора. И, обычно, в подобных случаях в договоре отражаются сроки, в течение которых необходимо сообщить контрагенту о произошедших изменениях.

Справочник Бухгалтера

Информационное письмо

  • решение о смене директора;
  • выписка из реестра юрлиц;
  • паспорт нового руководителя;
  • приказ о его назначении.

Письмо контрагенту о смене генерального директора Уведомление об изменениях партнеров фирмы – скорее правило делового этикета. Закон не устанавливает такую обязанность организации. Однако деловая этика этого требует, так как здесь затрагиваются непосредственные интересы клиента, а значит – выгода для компании.

Письмо клиенту о смене менеджера может быть отправлено от:

  • Руководителя организации, коммерческого директора либо другого начальника, покидающего место работы менеджера. Этот вид письма на практике посылается крупным заказчикам, которые обеспечивают львиную долю прибыли компании.
  • Но, несмотря на то, в каком направлении Вы ищите работу менеджера, эта должность в любой области подразумевает под собой управление чем-либо и принятие ответственных решений.
  • Как проверить составленного резюме менеджера?

Часто к информационному прилагается сопроводительное письмо, где информация предоставляется в развернутом виде и более детально, а также отдельными положениями законодательных и других нормативных правовых документов. Подписывает данное письмо руководитель компании, иногда его заместитель или даже секретарь.

В случае массовой рассылки (в большом количестве) можно обойтись без подписи либо использовать факсимиле.

Настоящим письмом уведомляем Вас о смене директора нашей организации на основании протокола № 11/B от 20.11.2012 г. С 23.11.2012 г. директором ООО «Мишель» назначена Литвинова Тамара Васильевна.

Копия протокола № 11/B от 20.11.2012 г. прилагается. Просим вас ознакомиться с условиями участия в выставке «Город моими глазами» и подтвердить ваше согласие на участие в течение 5-ти дней.

Приложение. Сведения о фотовыставке (жюри, партнеры). Правила составления и рекомендации по составлению документов.

Стоит отметить, что составление данного документа необходимо начинать, когда генеральный директор уже освободился от своих обязанностей, а новый уже начал их исполнять и был занесен в единый государственный реестр юридических лиц.

Ассистент менеджера региональных проектов Почему я здесь? Так сложилось, что с давних пор меня окружают люди с ВИЧ-положительным статусом.

Уважаемые форумчане, поиском, пожалуйста, перед созданием тем, пользуйтесь. Вместе с тем, убедительная просьба к участникам — при общении.

Выложил: Anayabandis Сегодня скачали 1860. Список использованной литературы с указанием источников.

Новинка — Письмо о смене менеджера образец.

Образец письма клиентам о смене менеджера. ОС:Windows ALL Проверенно антивирусом: KIS. Образец письма клиенту о смене менеджера.

Оно составляется в свободной письменной форме, но в нем надо обязательно указать:

  • сведения о новом руководителе;
  • реквизиты документов, на основании которых он вступил в должность (их копии в приложении);
  • дату, с которой новый работник приступил к обязанностям.

Поэтому назначение нового руководителя – повод подготовить и направить информационное письмо о смене директора для банка, поскольку помимо отправки уведомления руководителю придется прийти в банк лично.

В настоящее время часто происходит смена руководителя по тем или иным причинам.

Заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице имеет унифицированную письменную форму. Данная форма должна быть обязательно заверена нотариально и в письменном заявлении ставится личная подпись, в присутствии нотариального лица, нового руководителя и затем все подается в налоговые службы.

Уведомление о смене директора

    наименование организации; дату и место внесения изменений; Ф.И.О. нового директора; документ, на основании которого руководитель наделен определенными полномочиями.

Документ оформляется на фирменном бланке либо в левом верхнем углу указываются полные реквизиты компании.

Их можно заменить штампом, если таковой имеется у предприятия.

В правом углу сверху указываются сведения об адресате.

Чуть ниже по центру размещается заголовок, в котором содержится основная тема данного письма. Далее, в основном содержании отражается информация, которую компания желает донести до адресата.

Такое письмо должно иметь приложение, в котором контрагенту предоставляются копии подтверждающих

Пример информационного письма Его будет необходимо отправить всем юридическим лицам, которые сотрудничают с организацией, а также в налоговые органы и ряд других учреждений.

Стоит отметить, что составление данного документа необходимо начинать, когда генеральный директор уже освободился от своих обязанностей, а новый уже начал их исполнять и был занесен в единый государственный реестр юридических лиц.

Страница обновлена: 28.09.2015 Если к письму прилагаются дополнительные документы (справки, инструкции, нормативные акты и пр.), то в примечании следует упомянуть название каждого из приложений и количество присутствующих в нем страниц.

Как написать информационное письмо Составление Существуют типовые формы данного документа, которые могут носить рекомендательный характер, или отражать разного рода предложения. Служебное с важной информацией может быть направлено с целью ознакомления адресата с изменениями и нововведениями, произошедшими в рамках законодательной базы и нормативных актов разного назначения.

Информационное о смене генерального директора: образец. Как правильно составить При заключении сделок контрагенты предприятия должны проверить полномочия руководителя. А если происходит смена работника, то об этом необходимо уведомлять контролирующие органы и партнеров.

Оформление информационного письма осуществляется согласно установленных для деловой переписки правил, его структура соответствует общей структуре делового письма.

Исх. № 201112-1
от «20» ноября 2012 г.
Директору ООО «Имидж»
А.В. Сухаревой

О смене директора

Настоящим письмом уведомляем Вас о смене директора нашей организации на основании протокола № 11/B от 20.11.2012 г. С 23.11.2012 г. директором ООО «Мишель» назначена Литвинова Тамара Васильевна.

Копия протокола № 11/B от 20.11.2012 г. прилагается.

С уважением,
Директор ООО «Мишель»
Литвинова Т. В. Литвинова

Однако здесь могут возникнуть некоторые затруднения. Ведь есть риск того, что клиент не захочет далее сотрудничать с организацией из-за свершившихся изменений.

Деловая переписка в вежливой форме способна поставить в известность нужных лиц в нужный момент. Такая политика организации не является обязательной, но окупается сторицей.

Да и шантажистами они становятся вполне осознанно. А не случайно-спонтанно, как в первом случае. И исправлению практически не подлежат. Талантов для карьерного продвижения у них обычно нет; передавать свой опыт (если таковой и имеется) они не хотят, так как бояться потерять свое положение;

потенциала для использования в других (кроме продаж) направлениях они не имеют. Вот и получается, что чаще всего с таким сотрудником лучше всего побыстрее расстаться, либо вынудив уйти (что в их случае очень сложно) либо образцово-показательно уволив, следуя тактике №4. Сценарий №3.

От того, насколько успешно Вы устроитесь, будет зависеть Ваше финансовое благосостояние, Ваше карьерное продвижение и статус минимум в течение следующих нескольких лет. Как правило, больше всего вопросов при подготовке хорошего резюме менеджера возникает у вчерашних студентов, которые только окончили ВУЗ или молодых специалистов, которые не имеют большого опыта работы за плечами.

Вот пара типичных вопросов, которые возникают у каждого, кто составляет резюме менеджера: Как составить правильное резюме менеджера? Как заинтересовать своим резюме менеджера будущего работодателя? Нужно ли готовить сопроводительное письмо к резюме и что в нем писать? Главные правила составления хорошего резюме менеджера

  1. Текст Вашего резюме должен помещаться на одну печатную страницу.

Если бы не это увольнение, возможно до того, чтобы улучшить обслуживание клиентов, повысить их удовлетворенность руки бы так и не дошли. А в такой ситуации просто невозможным становится дольше откладывать это дело.

Если не предпринять усилий по удержанию клиентов – они действительно могут уйти, а это уже недопустимо. Вот наиболее важные меры, которые необходимо принять, если выбран вариант с увольнением. • Определиться, каким образом распределить «осиротевших» клиентов.

• Обязать увольняемого сотрудника передать всю (и формальную и неформальную) информацию о каждом клиенте новому менеджеру. • Оповестить всех клиентов о ситуации, объяснить, что для них ничего не меняется. Рассказать, кто именно будет их курировать.

Это, чаще всего хоть и не вполне осознанно, но чувствуют другие продавцы, что и приводит постепенно к различным конфликтам в коллективе. Введение регулярного менеджмента в отделе продаж позволяет выровнять ситуацию со свердоходами, что в отношении рассматриваемой нами ситуации может иметь как позитивные, так и негативные последствия.

Если менеджер признал новые правила игры, сумел их понять и принять, и стал пытаться соответствовать новым требованиям – это, несомненно, позитивный результат. Это бывает, если шантаж вызван бесконтрольностью и возможностью урвать свое в мутной воде.

Отсутствие мутной воды приводит к исчезновению пагубных наклонностей. Или менеджер-шантажист просто вынужден согласиться с новыми правилами, так как иначе ему придется покинуть компанию, а он к этому не готов.

Письмо смена менеджера по работе с клиентами

    Текст Вашего резюме должен помещаться на одну печатную страницу.

Если бы не это увольнение, возможно до того, чтобы улучшить обслуживание клиентов, повысить их удовлетворенность руки бы так и не дошли. А в такой ситуации просто невозможным становится дольше откладывать это дело.

Автоматизация процессов подойдет и для В2В и для В2С сегмента. Оценить выгоду от цепочки писем можно с помощью показателя LTV (loan-to-value ratio).

Сначала он даже не знает о существовании вашего товара и не испытывает потребности в нем. Потом он понимает, что у него есть некоторая потребность.

На следующей стадии он думает, каким типом продукта эту потребность закрыть. А потом ищет, кто же эти продукты предлагает. В итоге, он может совершить, а может и не совершить заказ. Так выглядит обычная воронка продаж.

И чтобы извлечь из нее максимальную пользу, мы должны соединить ее с рассылкой.Давайте разберемся, как в эту воронку, по которой проходят посетители нашего сайта, мы будем добавлять цепочки или серии писем.

Воронка продаж с рассылками Это пример воронки продаж для интернет-магазина, когда мы на всех этапах усиливаем наше воздействие рассылками. Как заменить менеджера по продажам рассылками Отсутствие мутной воды приводит к исчезновению пагубных наклонностей.

Допустима приставка «уважаемый».

  • Когда происходит смена менеджера. Клиент должен точно знать, в какой момент времени он может обратиться к одному, а в какой — ко второму.

    В идеале перерывов во взаимодействии быть не должно.

  • Схема дальнейшего сотрудничества. Возможно, это будет звонок нового менеджера. Если это будет удобно, то клиент при возникающих вопросах позвонит сам.

    Этот нюанс будет зависеть от политики конкретной компании.

  • Заключение. Это может быть выражение признательности за сотрудничество, демонстрация готовности к дальнейшему взаимодействию. Для краткости обращения возможно эту часть письма вообще урезать.

Завершается все подписью руководителя организации. И обязательно – телефоном, электронной почтой и другими способами связи с новым контактным лицом. Главный смысл этого послания – не потерять «наработанного» прежним менеджером клиента.

А, как говорится, чтобы человека распознать достаточно и каплю власти дать. Можно выделить как минимум три уровня «прозрения» руководства компании: • со временем у «супер-стар» портятся отношения с коллегами, что отчасти вполне обоснованно объясняется завистью с их стороны.

Письмо о смене менеджера по продажам для клиентов Вы имеете опыт в проведении переговоров, профессионально справляетесь с исследованиями рынка закупок, квалифицированно оформляете контракты на поставки.

Или, например, менеджер по персоналу, тогда Вам просто необходимо указать в своем резюме знание трудового законодательства, должностных инструкций различных профессий, умение составлять приказы и проводить собеседования.

Письмо о смене менеджера по продажам

  • Автоматизация процессов подойдет и для В2В и для В2С сегмента.
  • Оценить выгоду от цепочки писем можно с помощью показателя LTV (loan-to-value ratio).
  • Письмо должно быть написано близким целевой аудитории языком, без лишних ссылок, с одним призывом к действию.
  • Для автоматизации процесса взаимоотношений с потребителем нам нужна база и событие.
  • Есть 3 события, которые могут запустить определенный триггер: подписка, оплата или действия посетителя на сайте.
  • Чтобы выстроить цепочку писем в зависимости от сегмента, нужно собирать данные об активности и о платежах.
  • Главная цель построения цепочек — успешная продажа big offer, вашего основного продукта или услуги.

Весной начинаются занятия в Школе email-маркетологов UniSender.

Чтобы предупредить увод ключевого клиента менеджером, необходимо через руководителя отдела продаж оповестить его о смене менеджера. Рассказать о том, на сколько опытен новый человек, на сколько долго работает в вашей компании.

Большинство Crm-систем контролируют выгрузку и пересылку базы данных, используют системы шифрования данных. А вся история действий конкретного менеджера с клиентской базой контролируется. Если менеджер пытается переслать с корпоративной почты данные, то письмо блокируется.

Не переборщите со шрифтами. Иллюзии клиентов. В рассылках не следует подавать продукт и информацию слишком пространно. Электронная рассылка — это канал коммуникации с целевой аудиторией, инструмент стимулирования продаж, создания базы потенциальных покупателей.

Окончательное решение о покупке покупатель принимает на вашей стороне, на вашем сайте, в ходе работы ваших менеджеров. Продажи — это работа вашего торгового персонала. Чем больше информации в письме, тем больше интереса к продукту/p

Для чего необходимо уведомление

Порядок оплаты труда (размер оклада, доплат, надбавок) является существенным условием трудового договора, поэтому менять его без предварительного оповещения работника и получения согласия недопустимо. Сообщить работнику о грядущих трансформациях необходимо, чтобы:

  • выяснить, готов ли он работать в новых условиях;
  • соблюсти процедуру, установленную ст. 74 ТК РФ;
  • документально оформить согласие или несогласие сотрудника на работу в новых условиях.

До направления оповещения необходимо внесение изменений в положение об оплате труда или в иной документ, которым установлена система осуществления выплат в организации.

В трудовом законодательстве отсутствует утвержденный образец уведомления работника об изменении оплаты труда, поэтому рекомендуем составить документ самостоятельно в свободной форме и, в соответствии с ч. 2 ст. 74 ТК РФ, в нем указать:

  • причины перехода на новую систему и почему старая не может быть сохранена;
  • какие именно перемены произойдут в оплате работы (можно процитировать конкретные положения документа, которым установлена новая система выплаты заработной платы);
  • с какой даты в организации будет применяться новая схема осуществления выплат;
  • что произойдет, в соответствии со ст. 74 ТК РФ, если сотрудник согласится или откажется работать в новых условиях.

Как направить извещение

В стандартном случае оповещение направляется адресату не позднее чем за два месяца до того, как вступит в силу постановление о новой системе оплаты труда (ч. 2 ст. 74 ТК РФ). Если работодателем является религиозная организация, уведомление нужно отправить не позднее чем за семь календарных дней (ст. 344 ТК РФ), если работодатель — физическое лицо, то не менее чем за две недели (ст. 306 ТК РФ).

Лучше всего вручить уведомление работнику об изменении оплаты труда лично под подпись. Для этого директор либо по его поручению кадровик подготавливает документ в двух экземплярах, один из которых вручается сотруднику, а на втором делается отметка о получении с указанием даты.

Если человек отказывается знакомиться с документом, привлекаются свидетели (минимум двое), и составляется соответствующий акт. Форму акта трудовое законодательство также не содержит, поэтому при его составлении можно руководствоваться нашим образцом.

Если по каким-либо причинам сотрудник отсутствует на рабочем месте (болезнь, отпуск и пр.), документ следует отправить заказным письмом с отчетом о вручении. Срок будет отсчитываться с момента получения заказного письма.

Уведомления необходимо хранить в личном деле, срок их хранения равен сроку хранения личного дела и составляет 75 лет, если дело заведено или закончено до 2003 года, и 50 лет — если после (ст. 21.1 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ).

Изменения к положению об оплате труда

Вопросы расчетов с персоналом регулируются не только трудовыми договорами, но и локальными нормативными актами предприятия. В этом случае нюансы начисления заработной платы отображаются развернуто в инструкции или положении об оплате труда, с которым работника знакомят до подписания трудового договора.

Удобство положения прежде всего в том, что нет нужды каждый раз прописывать все в трудовом договоре, достаточно сделать ссылки на пункты основного документа. Это экономит время и ресурсы. Например, понадобилось переработать систему оплаты труда, внедрив новые (или исключив имеющиеся) критерии эффективности, результативности, сложности, напряженности или еще чего. Формулировки могут быть объемными, включать в себя формулы, расчеты, порядки представления и т. д. Писать это каждый раз в трудовом договоре каждого работника может быть не совсем удобно: бумаги много, да и ошибиться можно, если каждый раз перепечатывать. А если просто сослаться на новый пункт положения, то это экономит и силы, и нервы и минимизирует возможные ошибки.

Другое дело, когда возникает вопрос, как оформить внесение изменений в положение о выплатах. В этом случае администрация делает приказ об изменении положения об оплате труда. Надо ли предупреждать работников о вносимых поправках? Конечно, потому что этот вопрос является существенным условием трудового договора.

Как внести изменения в положения организации, регулирующие выплаты

Например, меняются даты выплаты заработной платы. В этом случае в свободной форме составляется приказ, в котором надо прописать:

  • основание (в связи с чем вызваны изменения);
  • сроки (когда новые правила вступают в силу);
  • поручения ответственным лицам за вручение работникам уведомлений о предстоящих изменениях;
  • кто будет отвечать за выполнение самого приказа.

Как оформить смену директора ТОО

Руководитель, а если точнее исполнительный орган товарищества с ограниченной ответственностью относится к органам его управления и находится в подчинении у учредителя (или общего собрания участников, если их два и более). Смена директора ТОО осуществляется его учредителем или же участниками, что закреплено в статье 43 Закона Республики Казахстан «О товариществах с ограниченной и дополнительной ответственностью». В случае изменения состава учредителей или по другим причинам может последовать необходимость смены директора товарищества. Трудовые отношения с ним прекращаются на основании решения учредителей либо уполномоченного ими лица (органа). Последнее означает, что учредители имеют право действовать через третье лицо, делегируя ему свои полномочия по управлению товариществом на основании доверенности и решения общего собрания. Акт работодателя о приеме нового директора и прекращении трудового договора с прежним директором подписывается также уполномоченным лицом. При этом, если единственный учредитель решил сам стать директором, то трудовой договор с самим собой не заключается. Трудовые отношения оформляются актом работодателя (приказом) о приеме на работу, который должен содержать трудовую функцию, срок осуществления трудовой деятельности, дату начала работы, место выполнения работы, а также размер и иные условия оплаты труда. Если есть затруднения и вы не имеете возможности сделать все самим, можете обратиться к нам.

Далее для изменения регистрационных данных налогоплательщика в срок не позднее десяти рабочих дней с момента назначения директора необходимо подать в органы государственных доходов (налоговые органы) налоговое заявление о постановке на регистрационный учет. К налоговому заявлению, представленному для изменения сведений о руководителе, прилагается нотариально засвидетельствованная копия решения общего собрания участников или одного участника о назначении исполнительного органа (директора).

При этом налоговое заявление подается новым директором в явочном порядке. При подаче заявления заполняется анкета по установленной форме.

Обязательство по представлению налогового заявления в явочном порядке не распространяется на лиц, не являющихся плательщиками налога на добавленную стоимость, и участников информационной системы электронных счетов-фактур.

Законодательством не предусмотрено извещение органов юстиции о смене директора, однако во избежание недоразумений в будущем советуем после получения от налогового органа письменного подтверждения о внесении изменений в регистрационные данные налогоплательщика письменно известить юстицию о смене директора с приложением копии письма из налоговых органов и решений об увольнении прежнего и назначении нового директора.

Также нужно будет письменно уведомить обслуживающий ТОО банк с приложением подтверждающих документов, и сдать нотариально удостоверенные образцы подписи директора. В банке от вас могут дополнительно затребовать документы, предусмотренные внутренними правилами банка.

Лобков Андрей, четверг, 16 января 2020 года № 590000
Автору блога: Бекетаев М.Б.
Категории: Малый и средний бизнес
Я — резидент РК, владею 100% -й долей в ТОО , являюсь также директором этого ТОО.
Планирую, выход из гражданства РК и приобретение гражданства РФ, в связи, с чем прошу Вас разъяснить необходимо ли при получении российского гражданства проводить перерегистрацию ТОО или достаточно внести изменения в устав и уведомить органы Юстиции о внесенных изменениях?

Бекетаев М.Б. вторник, 28 января 2020
Согласно пункту 6 статьи 42 Гражданского кодекса РК юридическое лицо подлежит перерегистрации в случаях: уменьшения размера уставного капитала; изменения наименования; изменения состава участников в хозяйственных товариществах.
В соответствии с подпунктом 3) статьи 14-2 «О государственной регистрации юридических лиц и учетной регистрации филиалов… Извините, но продолжение документа доступно только подписчикам

Документ доступен только подписчикам портала Учёт с тарифом: ЭКСПЕРТ, МАСТЕР, ПРОФ, ДЕМО ДОСТУП
Авторизуйтесь под своим электронным ключом (логин, пароль)

Документ показан не полностью. Оформите подписку

Рассказать друзьям:

Смена директора ТОО

Приветы всем!

Совсем недавно я начала свой путь бухгалтера, и хочу посвятить вас мои друзья в этот удивительный мир.

Посты будут носить информационный характер и надеюсь будут полезными,

будут вопросы, обращайтесь

Всем добра!

Итак, сегодняшний пост посвящен внесению изменений в регистрационные данные, а именно смена первого руководителя:

Сие действие происходит в два этапа

1.Подача заявления в налоговые органы по месту регистрации

2.Подача уведомления в Управление Юстиции по месту регистрации

Для начала определим перечень документов:

1.В налоговую подаете заявление на изменение регистрационных данных (с ФИО нового директора, 2 экземпляра, обязательно заверенное печатью ТОО), можно его взять у модератора в налоговой, либо заполнить заранее,скачав бланк заявления в сети.

2.К заявлению необходимо приложить

2.1 Решение единственного участника/ протокол собрания учредителей ( выбираете нужное, в зависимости от того сколько у вас учредителей)

2.2.Приказ об увольнении/назначении директоров

2.3. Если вы являетесь доверенным лицом, то доверенность и копию вашего удв.

Сдаете документы в окошко, один экземпляр заявления со штампом налогового органа забираете с собой.

Далее едете или идете в Управление Юстиции по вашему району, с собой берете

1. два уведомления ( письмо в свободной форме) на имя начальника управления юстиции.Если не знаете ФИО, не беда.Так и напишите Начальнику бла бла.

2.Налоговое заявление со штампом ( снимите копию с оригинала)

3.Решение единственного участника/ протокол собрания учредителей в зависимости от вашей ситуации

4.Приказ о назначении директора

5.Копия удв директора и ваше

6.Доверенность

Справку с егов с новым директором можно будет получить через три дня.

Когда меняется директор, внести изменения необходимо в течении 10 рабочих дней, со дня подписания приказа.

Кого нужно уведомлять и какие документы необходимо оформить при смене директора ТОО? (А. Лобков, 24 октября 2013 г.)

  • Корреспонденты на фрагмент
  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки
  • Судебные решения

А. Лобков, юрист-аудитор, независимый эксперт по бизнесу

КОГО НУЖНО УВЕДОМЛЯТЬ И КАКИЕ ДОКУМЕНТЫ НЕОБХОДИМО ОФОРМИТЬ ПРИ СМЕНЕ ДИРЕКТОРА ТОО?

Что необходимо сделать при смене директора в ТОО? Кого нужно уведомлять и какие документы необходимо приложить?

Директор является единоличным исполнительным органом ТОО и его назначение и освобождение от должности в соответствии с подпунктом 2 пункта 2 статьи 43 Закона РК «О товариществах с ограниченной и дополнительной ответственностью» (далее — Закон) является исключительной компетенцией общего собрания участников или единственного участника ТОО, о чем специальным пунктом вносится соответствующая запись в Устав ТОО. С учетом этой нормы и статьи 45 Закона необходимо:

1) провести внеочередное общее собрание участников ТОО, включив в повестку вопрос (или единственному участнику оформить письменное решение) об избрании нового директора ТОО и заключении с ним трудового договора;

2) принятое общим собранием участников ТОО решение оформить протоколом, который подписывается председательствующим и секретарем общего собрания. Письменное решение единственного участника оформляется его приказом или распоряжением;

3) после освобождения от должности прежнего директора и избрания нового директора составить акт о передаче дел и имущества, который они должны подписать. Подписанный ими акт утверждается лицом, уполномоченным на это общим собранием участников ТОО, или его единственным участником — учредителем.

Персональные данные о новом директоре ТОО сообщить в территориальные органы юстиции (где зарегистрировано ТОО), статистики и налоговой службы, а также в обслуживающий ТОО банк с приложением к письменному сообщению копии документа об избрании нового директора.

Образец уведомления о смене директора

Уведомление о смене директора — образец его вы можете скачать на нашем сайте — может составляться в разных форматах. Изучим специфику данного документа подробнее.

Кого нужно уведомлять о смене генерального директора

Какие отправлять документы в налоговую при смене директора ООО

Допсоглашение при смене директора: нюансы

Письмо контрагенту о смене директора: нюансы

Итоги

Кого нужно уведомлять о смене генерального директора

Уведомление о смене директора в установленном порядке направляется новым директором или учредителями фирмы (конкретный отправитель устанавливается законом или договором):

1. В ФНС РФ.

2. С учетом условий действующих договоров:

  • контрагентам (наряду с допсоглашением об изменении этих договоров);
  • банкам-кредиторам, а также банку, в котором открыт расчетный счет (уведомление в таких случаях дополняется свежей выпиской из ЕГРЮЛ, карточкой с образцом подписи нового директора).

3. Добровольно:

  • контрагентам, с которыми соглашений об обязательном уведомлении при смене директора не подписано;
  • сотрудникам.

Рассмотрим каждый из случаев подробнее.

Какие отправлять документы в налоговую при смене директора ООО

Обязательное уведомление в ФНС при смене главы фирмы составляется по форме Р14001. При этом заполняются и предоставляются следующие ее элементы:

  • титульный лист;
  • 1-я страница листа К (с данными прежнего директора);
  • 1-я и 2-я страницы еще одного листа К (с данными нового директора);
  • все страницы листа Р.

Документ Р14001 нужно сдать в ФНС в течение 3 дней после:

  • подписания учредителем (собранием собственников) решения или протокола о назначении нового директора;
  • наступления срока начала полномочий нового директора в соответствии с решением или протоколом.

Заполняет и предоставляет форму Р14001 новый руководитель, который утвержден учредителями либо собранием собственников. Данная форма обязательно заверяется нотариально.

Допсоглашение при смене директора: нюансы

В договорах между хозсубъектами может присутствовать условие, по которому каждая из сторон договора при смене руководства заключает с контрагентом дополнительное соглашение к действующему контракту.

В данное соглашение включается формулировка о том, что стороны договорились изменить преамбулу договора (именно в ней обычно указываются сведения о руководителях фирм, заключающих договор). Приводится точная выписка формулировки из прежней преамбулы, а затем — указывается новая, которую стороны договариваются считать правильной.

Скачать образец дополнительного соглашения при смене руководителя фирмы, заключившей подобный договор, вы можете здесь:

Скачать образец дополнительного соглашения

Письмо контрагенту о смене директора: нюансы

В договорах между хозсубъектами может также прописываться условие, по которому каждая из сторон при смене директора информирует другую. При этом в контракте может присутствовать и желаемая форма уведомления. Кроме того, могут оговариваться способы уведомления контрагента — по почте, факсу, электронным каналам коммуникации.

Загрузить образец такого письма вы также можете по ссылке ниже:

Скачать образец уведомления

Если подобных условий в договорах нет, вы можете уведомить контрагента о смене руководства по своей инициативе. В этом случае правомерно задействовать любую удобную форму документа, а также формат его предоставления партнеру.

Итоги

Организация, у которой сменился директор, должна обязательно проинформировать об этом ФНС — по форме Р14001. Также может потребоваться направить уведомления о смене директора (и иные сопутствующие документы) в банки и контрагентам.

Узнать больше об особенностях процедуры смены директора организации вы можете в статьях:

  • «Кто заявляет о смене директора: новый и старый руководитель?»;
  • «Акт приема-передачи документов при смене директора».

Юридические лица и частные предприниматели в процессе подписания договора об обслуживании со Сбербанком России в обязательном порядке предоставляют данные о руководстве. При смене генерального директора нужно подготовить документы для Сбербанка для исключения неприятных последствий.

Онлайн-сервис по внесению изменений в ООО и ИП

В бизнесе без различных изменений невозможно обойтись:

  • может поменяться юридический адрес;
  • открываются новые филиалы;
  • назначаются новые генеральные директора.

Согласно с федеральному законодательству, это должно находить свое отображение в уставной документации и внесении изменений в ЕГРЮЛ.

Помимо банка, об изменениях нужно оповещать территориальное представительство налогового органа, в противном случае это влечет за собой привлечение к ответственности в виде штрафов и пеней.

С целью уведомления Налоговой инспекции нужно подготовить несколько обязательных документов. При наличии в них выявленных ошибок возникает необходимость в их изменении, что влечет за собой дополнительные временные затраты.

Как следствие, это влечет за собой:

  • нестабильность предпринимательской деятельности. Несовпадение информации в учредительной документации может повлечь за собой многочисленные последствия во время проведения проверок не только налоговой, но и иными контролирующими государственными органами;
  • ухудшение имиджа;
  • дополнительные финансовые затраты;
  • сбои в графике деловых встреч и пр.

Нередко предпринимателям любой формы собственности требуется нанимать квалифицированных юристов, что влечет немалые финансовые потери.

Благодаря разработанному онлайн-сервису от Сбербанка, клиенты в лице юридических лиц и ИП могут самостоятельно подготовить необходимые документы для внесения изменений, к примеру:

  • в юридический адрес регистрации компании;
  • в состав руководства;
  • в Устав компании.

Документы для Сбербанка при смене генерального директора дополнительно в режиме онлайн передаются на рассмотрение в налоговый орган, благодаря чему можно существенно сэкономить личное время и избежать многочисленных бюрократических процедур.

Преимущества сервиса

Благодаря использованию специально разработанного сервиса от Сбербанка России, предприниматели в лице юридических (компании, организации) и физических лиц (с наличием статуса ИП) могут за считанные минуты сформировать документы с целью внесения изменений в:

  • адрес месторасположения предприятия;
  • код ОКВЭД;
  • занимаемую генеральным директором должность;
  • уставную документацию организации и пр.

Со слов представителей Сбербанка России, к основным преимуществам от использования сервиса принято относить отсутствие необходимости затрачивать много свободного времени с целью личного обращения в территориальное представительство налогового органа либо передачи бумаг по почте.

Т.е. при условии наличия электронной цифровой подписи это можно сделать в режиме онлайн.

Важно! Новая банковская услуга доступна не только для клиентов Сбербанка, но и для других пользователей через официальный портал сервиса.

Разработанная гибкая тарифная политика рассчитана на многочисленные виды запросов и влечет за собой несколько типов обслуживания.

К основным преимуществам от использования сервиса принято относить:

  • всю необходимую документацию можно подготовить и передать самостоятельно, нет необходимости обращаться за помощью к юристам;
  • благодаря разработанной системе подсказок и возможности автозаполнения данных государственных служб, можно исключить вероятность допущения ошибок;
  • требуемые бумаги подготавливаются всего в несколько этапов, из-за чего на всю процедуру потребуется не более 15 минут;
  • все без исключения документы для смены генерального директора, которые были сформированы сервисом, можно хранить и редактировать по мере необходимости;
  • с помощью личного кабинета можно без особых сложностей отправлять пакет бумаг – с помощью действующей электронной почты либо мессенджера;
  • сервис предоставляет пользователям техническую и консультативную помощь в круглосуточном режиме, без выходных и праздничных дней.

Благодаря таким преимуществам, сервис пользуется популярностью среди отечественных предпринимателей с первых дней своего существования.

Принцип работы

Специально разработанный онлайн-сервис для внесения поправок считается одной из наиболее востребованных услуг, предоставляемых от ПАО «Сбербанк России».

С его помощью можно без каких-либо сложностей:

  • осуществлять проверку контрагентов;
  • вести учет;
  • разрабатывать и отправлять все необходимые обязательные отчеты;
  • осуществлять верный документооборот и так далее.

Услуга доступна не только клиентам финансового учреждения.

С целью обеспечения полноценной эффективной работы у пользователя в лице генерального директора либо уполномоченного представителя должна быть в наличии ЭЦП (электронная цифровая подпись).

В случае ее отсутствия, сформированный пакет необходимой документации допускается распечатать и самостоятельно отнести в налоговый орган по месту ведения предпринимательского дела.

Документы для изменения подписи (ЭЦП), которые нужно передать налоговикам, также можно изучить на сервисе.

Процедура подготовки необходимых будущих изменений не влечет за собой сложностей и осуществляется в несколько этапов, благодаря чему минимизируется вероятность допущения ошибок, которые влекут отрицательные последствия для компаний и ИП.

При желании можно обращаться за помощью в круглосуточную службу поддержки.

Оплата документов с помощью сервиса

Предоставление услуг сервиса осуществляется на платной основе. Итоговая стоимость напрямую зависит от числа сформированных обращений.

К примеру, при единоразовом использовании услуги стоимость составит всего 900 рублей. При необходимости сменить не только генерального директора, но и вносить правки в иные документы на постоянной основе оптимальным вариантом станет оформление подписки за 9 900 рублей (число обращений не ограничено).

Внесение правок ежемесячно обходится в 4 900 руб., что существенно меньше, нежели оплата за предоставление услуг квалифицированными юристами.

Пример подготовки документов при смене генерального директора

Оповещение Сбербанка России относительно смены генерального директора должно быть сформировано и отправлено сразу после официального утверждения конкретного лица на должность, поскольку в таком случае полномочия прошлого аннулируются.

Некоторые финансовые учреждения на время приостанавливают возможность работы в интернет-банкинге, поскольку аннулируется действие электронной подписи.

В соответствии с инструкцией Центрального Банка РФ от сентября 2009 года «Относительно открытия и закрытия финансовых счетов, депозитных и прочих вкладов», в период назначения нового руководящего лица в обслуживающую компанию Сбербанку требуется подготовить новую карточку со сделанными образцами подписей и оттисков печати.

При необходимости внести изменения по нескольким основаниям оптимальным вариантом является использование конструктора подбора документов.

Перечень необходимых документов

Пакет документов при необходимости смены руководителя в компании включает в себя:

  • заявление, относительно внесения поправок в документы, которые были предоставлены сотрудникам Сбербанка во время открытия банковского счета;
  • сформированную выписку из Единого Государственного Реестра юридических лиц (выдается менеджерами финансового учреждения);
  • сформированный Протокол/Решение, относительно смены генерального директора, либо договор купли-продажи, Уставного капитала, актуальный перечень участников на конкретную дату (когда последовало обращение), заверенный Единоличным исполнительным органом компании;
  • сформированную выписку из документации, которая заверена клиентом банка.

Все бумаги должны быть поданы в формате «оригинал + копия».

Перечень документов в случае с индивидуальными предпринимателями включает в себя:

  • составленное надлежащим образом заявление, относительно внесения изменений в бумагах, которые были предоставлены в период открытия банковского счета;
  • сформированную выписку из Единого Государственного Реестра – оформляется менеджерами банковского учреждения при личном обращении;
  • карточка с образцами персональных подписей и оттисков печатей – необходимость в предоставлении возникает исключительно при смене личных инициалов руководства. Документ должен быть заверен в нотариальном органе либо представителями Сбербанка при условии персонального присутствия уполномоченных лиц (указанных в карточке);
  • удостоверение личности с внесенными поправками в персональные инициалы (в случае смены фамилии либо имени) – только оригинал (все копии делаются сотрудниками банковского учреждения). В случае предоставления клиентом Сбербанка заверенной в нотариальном органе карточки, допускается возможность подготовки письма, включающего в себя данные, относительно реквизитов бумаг, способных идентифицировать личность (исключительно за персональной подписью уполномоченного клиента финансового учреждения).

Необходимо помнить: в зависимости от причин, которые повлекли за собой внесение изменений, перечень документов будет различаться между собой. Смена генерального директора в компании – не единственная причина.

Ознакомиться с перечнем документов, которые следует подготовить с целью внесения изменений в конкретной ситуации, можно на официальном портале Сбербанка в соответствующем разделе.

И напоследок: процедура подготовки и подачи документов при смене генерального директора. Сервис от Сбербанка обладает понятным интерфейсом, из-за чего с ним сможет справиться любой пользователь.

Не был оповещен банк о смене директора в ООО

Никакие другие органы, например, внебюджетные фонды (ФСС, ФОМС, ПФР) уведомлять не нужно. Они получают информацию о смене генерального директора в электронном виде автоматически через систему межведомственного взаимодействия.
Единственная организация, которую необходимо уведомить о смене генерального директора ООО(кроме ИФНС), — это банк, где открыт расчетный счет общества. Для этого нужно предоставить банку документы, подтверждающие смену руководителя: свидетельство о внесении изменений, выписка из ЕГРЮЛ, решение (протокол) о назначении нового директора и приказ о вступлении в должность. Иногда банки требуют другие документы, например, свидетельство о присвоении ИНН, ОГРН или действующий устав ООО. Уточните этот момент в своем банке.
Также необходимо заверить банковскую карточку с образцами подписи нового руководителя. Подписи заверяются нотариусом или уполномоченным лицом банка. Сегодня все больше банков предоставляют такую услугу. Но в некоторых еще используется система, при которой банковская карточка заполняется в банке, а затем заверяется у нотариуса. Стоит заметить, что если карточка оформлена не правильно, то банк может ее не принять. Следует поменять электронный ключ доступа к счету. Многие не придают этому особого значения, забывают о необходимости данного действия, продолжая работать со старым ключом. Хотя это неправильно, ведь, по сути, действия со счетом в таком случае ведутся от лица прежнего руководителя.
Когда банковская карточка принята банком и сгенерирован ключ, новый директор может полноправно распоряжаться счетом.
Для облегчения процедуры регистрации изменений в реестре ФГУП ГНИЦВ ФНС разработало «программу подготовки документов, используемых при регистрации юридических лиц». Вам нужно всего лишь достоверно внести все необходимые данные в форму Р14001 и получить готовое заявление. Эту программу можно скачать с сайта Федеральной Налоговой Службы или непосредственно с сайта ГНИЦВ ФНС.