Закончился журнал кассира операциониста

Замена журнала кассира-операциониста при его завершении

В ситуации, когда у налогоплательщика – владельца ККТ нет больше места в журнале кассира-операциониста для осуществления записей по кассовым операциям, необходимо завести новый документ, а старый, сделав в нем отметку в налоговом органе о его завершении, оставить у себя на хранение на срок до 5 лет. При этом кассир должен отразить после всех записей последней страницы журнала итоговую сумму выручки, которая нарастающим итогом прошла по всему журналу с самого начала его использования до финальной операции, отраженной в нем. Указанные сведения заверяются подписями кассира, руководителя и главного бухгалтера, после чего проставляется печать (при ее наличии). В таком виде журнал отправляется в налоговую инспекцию.

Новый журнал регистрируется в налоговом органе одновременно с закрытием старого журнала.

Для осуществления указанных процедур налогоплательщику следует представить:

  1. Заявление о замене журнала кассира-операциониста.
  2. Сам закончившийся журнал.
  3. Z-отчет, запись по которому была финальной в использованном журнале.
  4. Новый журнал.
  5. Документ, подтверждающий регистрацию ККТ.
  6. Доверенность на лицо, которое осуществляет подачу данных документов (если это не руководитель или не главный бухгалтер).

О порядке ведения кассовых операций см. в материале «Приходные и расходные кассовые операции (особенности)».

Журнал кассира-операциониста закончился — как быть дальше?

В форме № КM-4, которая и является журналом кассира-операциониста, последовательно заполняются все страницы до тех пор, пока она не закончится.

Важно! Законодательно период использования одного журнала не установлен, поэтому, если организации или ИП удобнее каждый год начинать новый журнал, можно это делать, соблюдая при этом все правила закрытия старого документа и открытия нового.

О порядке заполнения формы КМ-4 см. в материале «Унифицированная форма № КM-4 — бланк и образец».

При завершении журнала в нём следует сделать запись о том, какая общая сумма выручки была отражена с момента его регистрации в ИФНС до указанной записи, и заверить эту информацию подписями ответственного за ведение журнала, главного бухгалтера и руководителя. Закончившийся журнал следует закрыть, предоставив его вместе с последним Z-отчетом в ИФНС, которая, в свою очередь, должна проставить отметку о завершении. Хранение такого журнала осуществляется в течение 5 лет (федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).