Заявление на полставки

Содержание

Заявление работника о переходе на неполный рабочий день

Заявление на неполный рабочий день – документ, который пишется от лица работника, имеющего желание перейти на облегченный режим труда.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк заявления на неполный рабочий день .docСкачать образец заявления на неполный рабочий день .doc

В каких случаях происходит переход

Сотрудник может перейти на неполный рабочий день по двум причинам:

  • по собственной воле;
  • по инициативе работодателя.

Первое обычно бывает обусловлено какими-то личными обстоятельствами: уходом за ребенком, слабым состоянием здоровья и т.п. Работодатель же, предлагая своим подчиненным неполный рабочий день, чаще всего преследует цель оптимизировать рабочие процессы и сэкономить финансовые средства.

Что понимается под словосочетанием «неполный рабочий день»

По установленным в законе нормам, стандартная продолжительность рабочего дня равна 8 часам (что соответствует 40-ка часовой рабочей неделе). При этом все работники предприятий и организаций, находящихся на этой схеме, на этот период должны быть обеспечены бесперебойной работой.

Однако в некоторых ситуациях такой режим нецелесообразен и закон вполне допускает уменьшить продолжительность рабочего дня.

При этом не следует путать понятия «сокращенный рабочий день» и «неполный рабочий день». Разница в них принципиальная: сокращенный день наступает в силу закона, в частности, он применяется к некоторым категориям работников: инвалидам, несовершеннолетним, педагогам и т.д. или же сокращается у всех сотрудников предприятий и организаций без исключения, например, накануне больших государственных праздников. А вот неполный рабочий день устанавливается по инициативе конкретного работника или работодателя.

Есть разница и в системе оплаты: при сокращенном рабочем дне количество отработанных часов на ставку на влияет, а вот при неполном, устанавливается строго в соответствии с отработанным временем.

Можно ли перевести на неполный рабочий день сотрудников без их согласия

По закону работодатель не имеет права перевести работников на неполный рабочий день по своей инициативе без предварительного на то их согласия.

Если такая необходимость существует, то работодатель должен заранее уведомить подчиненных о надвигающихся изменениях в условиях их работы и заручиться их письменным согласием.

Имеет ли право работодатель отказать в переходе

В большинстве случаев на переход сотрудника на неполный рабочий день требуется взаимное добровольное согласие сторон, но есть отдельные случаи, когда работодатель обязан перевести подчиненного, даже вопреки собственной воле. Это касается:

  • беременных женщин,
  • лиц, на попечении которых находятся больные родственники,
  • родители-одиночки детей до 14-ти лет либо до 18, если ребенок является инвалидом.

Конечно, все эти случаи должны иметь документальное подтверждение.

Порядок перехода по инициативе сотрудника

Для того, чтобы сотрудник мог работать неполный рабочий день, от него требуется письменное заявление. Но основе этого документа издается приказ, в котором работодатель устанавливает требование составить дополнительное соглашение к трудовому договору с сотрудником. В соглашении, в свою очередь, прописываются новые условия работы, в т.ч. график труда и количество рабочих часов. Далее сведения обо всех изменениях вносятся в личную карточку работника.

Порядок перехода по воле работодателя

Переход на неполный рабочий день по воле работодателя почти идентичен тому, как он происходит, если таковое желание исходит от подчиненного.

Однако, есть одно важное отличие, игнорировать которое нельзя: работодатель обязан уведомить сотрудника как минимум за два месяца до самого события, строго в письменном виде.

Если сотрудник против, он должен поставить на извещении соответствующую отметку. В таком случае, руководство должно предоставить ему на выбор свободные рабочие места внутри компании и если работник на них не согласится, или таковые отсутствуют, он может быть уволен.

На что обратить внимание при составлении заявления

Для написания заявления законодатель не предусмотрел никаких унифицированных форм, так что писать его можно в произвольном виде или по действующему внутри фирмы шаблону. Главное, чтобы бланк по своей структуре соответствовал правилам делопроизводства, а текст – нормам русского языка.

Сначала в заявлении пишется «шапка»:

  • указывается адресат, т.е. название организации, в которой трудится работник, а также должность, фамилия-имя-отчество руководителя, на имя которого составляется документ.
  • Затем вносятся должность, название структурного подразделения, ФИО самого сотрудника.

Ниже, посередине строки, вписывается слово «Заявление».

В основной части документа следует высказать просьбу о переходе на неполный рабочий день, дату, с которой работник желал бы перейти на новый график, а также причины.

Если есть какие-то дополнительные бумаги, которые могли бы подтвердить необходимость перехода на новые условия труда, их нужно отметить в бланке заявления отдельным пунктом, как приложение (это может быть какая-то справка, уведомление и т.п.).

Основные моменты при оформлении заявления

К оформлению документа, как и к его описательной части никаких особых требований нет. Документ можно писать на обыкновенном листе формата А4, А5 или на фирменном бланке компании от руки (только шариковой ручкой любого темного цвета) или на компьютере.

Условие, которое надо соблюдать неукоснительно, только одно: заявление должно иметь «живую» подпись заявителя, то есть при оформлении бланка недопустимо использование факсимильных, отпечатанных каким-либо способом, автографов.

Заявление следует сделать в двух экземплярах – один из них нужно оставить у себя, предварительно завизировав у секретаря, второй – передать руководству предприятия для резолюции.

Как передать заявление работодателю

Для передачи заявления следует использовать один из трех основных способов:

  1. лично из рук в руки представителю работодателя;
  2. путем почтового отправления заказным письмом с уведомлением о вручении;
  3. через доверенное лицо, при условии, что у того имеется нотариально заверенная доверенность.

Заявление на неполный рабочий день

Сегодня вы:

  • узнаете, какие сведения необходимо указать в заявлении на неполный рабочий день;
  • узнаете, в какой форме происходит составление заявления на неполный рабочий день;
  • найдете образцы заявлений на неполный рабочий день.

Бывают случаи, когда по каким-либо причинам работник не имеет возможности проводить положенное по договору время на рабочем месте. Чаще всего речь идет о личных причинах, и в таком случае для сотрудника может быть установлен режим неполного рабочего дня. Такой режим работы устанавливается только по согласованию с руководителем.

Возможные причины для того, чтобы просить о сокращении рабочего дня:

  • слабое здоровье работника;
  • инвалидность или болезнь близкого родственника;
  • наличие маленького ребенка;
  • беременность.

Если у ценного работника появляются обстоятельства, не позволяющие ему работать полный рабочий день, а начальство не хочет терять специалиста, так как увольнение работника крайне невыгодно для организации, перед которой встанет вопрос о поиске нового сотрудника, законодательством закреплено право просить перевод на сокращённый режим работы.

Однако имейте в виду, что при работе на условиях неполного рабочего времени зарплата может быть существенно сокращена, так как оплата труда производится пропорционально отработанному времени или выполненному объему работ.

При этом для работников сохранен основной оплачиваемый отпуск, а также исчисления трудового стажа и другие трудовые права.

Составление заявления на неполный рабочий день

По согласованию с руководством, перевод на особый график оформляется документально. Воля руководства и его согласие на неполный рабочий день подчиненного выражается с изданием приказа. При этом от сотрудника требуется подать заявление на неполный рабочий день с указанием причины.

Подробнее о неполном рабочем дне читайте здесь:

  • Ненормированный рабочий день. Как его ввести и отменить
  • Вправе ли работодатель отказаться восстановить сотруднику полный рабочий день?
  • Как установить режим неполного рабочего времени

Заявление на неполное рабочее время (день или неделю) и особый график составляется работником в произвольной письменной форме. К нему прилагается справка или любой другой документ, подтверждающий невозможность работы по стандартному графику. Это может быть справка о беременности или справка, подтверждающая инвалидность ребенка, документ, подтверждающий статус опекуна над престарелыми родителями или другие документы.

Кроме того, следует указать:

  • желаемую продолжительность рабочего времени;
  • вид неполного рабочего времени;
  • дату, с которой работник просит установить неполное рабочее время.

Когда заявление на неполный рабочий день подписано, руководству необходимо внести изменения в трудовой договор или оформить дополнительное соглашение к трудовому договору. Это связано с тем, что режим рабочего времени является существенным условием договора. Если необходимо, также вносятся изменения в штатное расписание.

Образцы заявлений на неполный рабочий день

А теперь рассмотрим образцы заявлений на переход работника на неполный рабочий день.

Директору ООО «Автодор»

Уванову И.С.

Мастера участка

Сидорова Г.В.

заявление

В связи с тяжёлой болезнью отца прошу перевести меня на неполный рабочий день с 1 мая 2016 года. Прошу установить график работы с 8(восьми) до 14(четырнадцати) часов, пять дней в неделю. Справка о болезни матери прилагается к заявлению.

Сидоров Г.В. 11.04.2016

Директору фабрики «Буратино»

Лисец М.А.

Экономиста

Васюк А.П.

заявление

Прошу перевести меня по причине беременности на следующий график работ неполного рабочего дня:

Рабочая неделя: 5 рабочих дней.

Выходные: суббота и воскресенье каждой недели.

Продолжительность ежедневной работы: 4 часа.

Время начала работы: 8.00. Время окончания работы: 12.00.

Прошу установить оплату труда пропорционально отработанному времени.

Справку о беременности к заявлению прилагаю. Дата справки о беременности: 23.10.2016г.

Васюк А.П. 24.10.2016г.

Директору Детского Дошкольного Учреждения №91

Протапенко С.А.

Учителя-логопеда

Раевой Л.Д.

заявление

Прошу перевести меня с 10 ноября 2016 года на неполный рабочий день в связи с тем, что мне необходимо осуществлять уход за ребенком-инвалидом. Предпочтительный график работ – ежедневно, кроме субботы и воскресенья, с 9.00 до 14.00, с сохранением в полном объеме рабочих обязанностей и оплаты труда.

К заявлению прилагаю справку, подтверждающую наличие ребенка – инвалида.

Раева Л.Д. 9 ноября 2016 года

Заявление о выходе на неполный рабочий день с сохранением пособия (образец)

Сотрудница предприятия, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком решила выйти на работу на полставки. Нужно написать заявление о выходе на неполный рабочий день с сохранением пособия. Образец заявления, подготовленный нашими специалистами, поможет справиться с задачей быстрее.

При работе на условиях неполного рабочего времени пособие сохраняется

Сотрудник, работающий на условиях неполного рабочего времени, может получать зарплату, не теряя при этом права на пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет или компенсацию, которая выплачивается с 1,5 до 3 лет (ч. 3 ст. 256 ТК РФ, ч. 2 ст. 13 Федерального закона от 19.05.1995 №81-ФЗ, подп. «а» п. 11 Порядка, утв. постановлением Правительства РФ от 03.11.1994 № 1206).

Напомним, что неполное рабочее время – это режим труда, при котором сотрудник трудится на условиях неполного рабочего дня или неполной рабочей недели (ст. 93 ТК РФ). В первом случае ему устанавливается более короткий рабочий день, во втором случае он трудится меньше рабочих дней, чем положено по рабочему графику, установленному в организации.

При выходе на работу из отпуска по уходу за ребенком нужно заявление

Находясь в отпуске по уходу за ребенком и приняв решение выйти на работу, нужно написать заявление о выходе на неполный рабочий день. Унифицированной формы для такого заявление действующим законодательством не предусмотрено, поэтому не возбраняется написать его в свободной форме, указав режим работы на условиях неполного рабочего времени (ч. 3 ст. 256 ТК РФ).

Помимо заявления работнику нужно подписать дополнительное соглашение с работодателем, согласовав в нем срок выхода на неполный рабочий день. На практике это может быть период до окончания отпуска по уходу за ребенком или фиксированный временной интервал (подробнее об этом см., «Отпуск по уходу: составляем допсоглашение на неполный рабочий день (образец)»).

Затем, должен быть издан приказ о выходе работника на неполный рабочий день ((подробнее об этом см., «Приказ о выходе на неполный рабочий день с сохранением пособия (образец)»).

Чтобы облегчить задачу по написанию заявления, наши специалисты подготовили образец заявления о выходе на неполный рабочий день с сохранением пособия.

Генеральному директору
ООО «Нептун»
А.Б. Петухову
от кассира
С.В. Кабановой

ЗАЯВЛЕНИЕ

Сообщаю о намерении приступить к работе во время отпуска по уходу за ребенком на условиях неполного рабочего времени с 29 мая 2017 года.

Прошу установить мне 32 часовую рабочую неделю.

Приложение: копия свидетельства о рождении ребенка.

22.05.2017 С.В. Кабанова

Также вы можете образец заявления о выходе на неполный рабочий день с сохранением пособия в формате .doc.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Порядок выхода на неполный рабочий день в отпуске по уходу за ребенком с сохранением пособия до 1.5 лет — важные тонкости

14 марта 2018 Отпуск

Часто встречается такое, когда женщина, пребывая в отпуске на ребенка, изъявляет желание выйти на работу раньше времени на неполный день.

Может ли молодая мама подработать в свой отпускной период и не потерять при этом государственное пособие?

Законно ли это, и как правомерно оформить преждевременный выход на трудовое место из декрета?

Можно ли работать в декрете до 3 лет?

В Трудового кодексе РФ прописано, что женщина, находясь в отпуске, данном ей для ухода и заботы о ребенке на период до 3 лет, имеет полное право по собственной инициативе выйти на работу раньше положенного срока. Об этом свидетельствует статьи 256 и 93 ТК РФ.

Совмещать отпуск за ребенком и трудовую деятельность можно только в случае неполной занятости, то есть при сокращенном рабочем дне или неделе или же удаленно.

Женщине в этом случае должны быть предоставлены комфортные условия труда. Если предыдущая должность и место работы не подходят молодой маме, она может быть переведена на другое место с подобающими ей обязанностями. Ее место при этом сохраняется, пока ее малышу не исполниться 3 года.

Важно! Помимо оплачиваемого перерыва на отдых и обед, сотруднице с малышом до 1,5 лет обязательно предоставляется время на его кормление. Такой перерыв должен продолжаться не менее получаса с интервалом кормления не реже каждых 3 часов.

Оплата труда в таких случаях производится на основании отработанных женщиной часов и объеме выполненной ею работы. Временный трудовой график на период выполнение рабочих обязанностей в отпуске по уходу за ребенком составляется на пожеланиях самой сотрудницы, но согласовывается с руководством.

Свою просьбу о заблаговременном поступлении на работу молодая мама должна выразить в письменной форме в виде заявления.

Трудясь на неполном рабочем дне в случае пользования отпуском на ребенка, женщина имеет такие же права, как и другие сотрудники. Отработанный ею период суммируется в общий стаж, а в конце года маме полагается ежегодный отпуск на основании выработанных дней.

Сохранится ли пособие до 1,5 лет?

Возвращаясь на работу до окончания «детского» отпуска женщина не лишается ежемесячных выплат на ребенка.

Если молодая мама, официально не покидая декретный отпуск по уходу, выходит на неполный трудовой день, ей продолжает выплачиваться государственное пособие для ухода за малышом до 1.5 лет.

В то же время она будет получать и зарплату за отработанные часы. Прекращение выдачи пособия наступает после того, как ребенку выполниться 1,5 года.

Важно! Выход на работу на полный рабочий день и рабочую неделю считается завершением отпуска на ребенка, чем повлечет за собой прекращение выплат.

Также молодая мама не может одновременно получать пособие на заботу о ребенке и устроиться на другую работу с заключением нового трудового договора. Исключением считается только труд по совместительству, что является законным и не будет поводом для снятия выплат по пособию.

Может ли работодатель отказать?

Согласно Российскому законодательству, а именно Трудовому кодексу и статьям, указанным выше, женщина, находясь в отпуске после рождения ребенка и до исполнения ему 3 лет, имеет полное право выйти на работу до окончания этого отпуска.

При этом руководитель должен принять ее заявление, и дать ей возможность приступить к работе на неполный рабочий день. Также ей должны быть предоставлены условия труда, не хуже, чем были на ее должности и без рисков ее здоровью.

Помимо этого, в письме от Роструда под номером 697 «О применении трудового законодательства» говориться, что руководитель не имеет права отказать своей сотруднице в выходе на работу на сокращенный трудовой день. На случай пренебрежения работодателем закона следует попросить мотивировать такой отказ в письменном виде.

Если работодатель не изъявляет желания принять заявление от женщины в отпуске по уходу, необходимо писать на его имя жалобу и подавать в органы труда или суд. За неправомерные действия руководитель будет привлечен к административной ответственности.

Как оформить выход?

Чтобы выйти на работу досрочно, находясь в предоставленном на ребенка отпуске, необходимо написать заявление на имя директора трудовой организации. В нем должно быть указано, на каких условиях желает работать молодая мама (при сокращенном трудовом дне, неполной неделе или удаленно на дому). Также важно указать, в какие именно дни или часы желает работать женщина.

После подачи заявления между сотрудницей и ее руководителем заключается соглашение, в котором дополнительно оговариваются условия для выполнения ее работы. Это период действия ее временной трудовой деятельности, рабочие часы и обязанности, а также начисление зарплаты.

На основании заявления с прикладыванием оформленного соглашения руководитель должен издать приказ на выход женщины на работу во время ее отпуска на малыша.

Какие нужны документы?

Первым для оформления выхода на работу в период отпуска пишется заявление. Его составляют в произвольной форме.

В заявлении необходимо указать:

  • Должность и ФИО руководителя;
  • Должность и ФИО сотрудницы;
  • Данные о приказе на отпуск для ухода за малышом;
  • Условия труда (неполный день, неделя, труд на дому);
  • Время и дни работы;
  • Дата и подпись сотрудницы.

Важно! Трудовым кодексом не прописано, что заявление необходимо подавать заблаговременно. Поэтому подача заявления является свободной.

Скачать образец заявления о выходе на работу на условиях неполного дня — word:

После ознакомления руководства с заявлением, между ним и молодой мамой заключается соглашение. Этот документ также допустимо составлять в произвольной письменной форме. Оно пишется для согласования сроков работы сотрудницы на неполном рабочем дне, а также ее рабочих часов, дней, заработной платы и условий труда.

В соглашении должно быть указано:

  • Номер дополнительного соглашения к трудовому договору (дата и номер договора);
  • Рабочие и выходные дни;
  • Часы работы;
  • Перерывы на отдых и обед;
  • Время кормления малыша (если ему еще не выполнилось 1,5 года);
  • Изменения трудовых обязанностей, если таковые имеются;
  • Дата выхода на работу и дата окончания временного трудового договора;
  • Данные об организации (ее полное название и адрес);
  • ФИО руководителя;
  • ФИО и паспортные данные женщины в отпуске;
  • Дата и подписи обеих сторон.

Последним документом является приказ о выходе на службу на неполный рабочий день с условием сохранения выплаты пособия до 1.5 лет. Он составляется также в свободной форме в соответствии с нормативными документами организации.

В приказе, помимо основной информации и назначения документа, нужно точно указать рабочее время сотрудницы по часам и дням, начисление согласно им зарплаты и дату действия рабочего периода на время отпуска. Приказ в конце подписывается всеми, кто указан в документе, и заверяется печатью.

Скачать образец приказа об установлении для работника неполного рабочего дня и сохранении пособия до 1.5 лет — word:

На основании приказа проставляются соответствующие обозначения в табеле учета рабочего времени — как обозначить декрет и выхода на неполный рабочий день.

Полезное видео

Как сохранить пособие по уходу до 1.5 лет, работая неполный день в декрете, смотрите видео:

Выводы

Федеральное законодательство полностью находится на стороне женщины, родившей ребенка, и предоставляет ей все условия для ухода за ребенком, отдыха и работы.

Сотрудница, ставшая матерью и находясь по этому случаю в отпуске по уходу до 3 лет, имеет полное право по собственной инициативе выйти досрочно на свое рабочее место.

При этом она не лишается выплаты пособия по государственной страховке, но работать женщина может только неполный рабочий день.

Рекомендации по написанию заявления на неполный рабочий день по инициативе работника + образец для скачивания

Законодатель наделяет всех работников правом обращения к работодателю с ходатайством об установлении неполного рабочего времени.

Для перехода на сокращенный режим работы необходимо наличие объективных причин, весомость которых определяется руководителем предприятия (организации).

С целью гарантирования защиты уязвимым категориям работников, законодателем был разработан перечень оснований, в связи с которыми дирекция компании не имеет права отказать сотруднику в переходе на укороченный рабочий день (неделю).

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

В каких случаях составляется по инициативе работника?

Приказом Министерства социального развития от 13 августа 2009 года утвержден Порядок, устанавливающий общую стандартную продолжительность рабочей недели.

В соответствии с указанным подзаконным актом, а также статьей 91 Трудового кодекса России, длительность рабочей недели должна составлять 5 рабочих дней общей продолжительностью 40 часов и 2-мя выходными, т.е. ежедневно трудящиеся должны выполнять свои производственные функции на протяжении 8 часов.

В случае возникновения у работника особенных обстоятельств, он имеет право подавать ходатайство на имя руководителя об установлении неполного дня. Это понятие подразумевает:

  • установление более позднего прихода на работу и более раннего ухода;
  • уменьшение длительности рабочей смены.

Обратиться с соответствующим заявлением работник имеет право на основании любых причин, а их весомость определяется на усмотрение работодателя.

При подаче заявления о переходе на неполный режим (день или неделю) следует учитывать, что такой график может отразиться на размере заработной платы – по усмотрению работодателя заработная плата работников с сокращенным днем выплачивается пропорционально отработанным часам, а не по полной ставке.

Законодатель предусмотрел ряд оснований, при наличии которых работодатель не имеет права отказать трудящемуся в установлении режима неполного времени. К таким основаниям относятся:

  • наличие тяжело больных близких родственников, требующих ухода;
  • наличие несовершеннолетних детей с инвалидностью;
  • наличие детей, не достигших возраста 14 лет — как установить неполный день;
  • беременность сотрудницы;
  • наличие малолетнего ребенка до 36 месяцев.

Если руководитель отказывает указанным выше категориям лиц в переводе на сокращенный график, они имеют право обратиться в суд или в комиссию по труду.

Среди иных причин, лежащих в основании обращения на перевод, отмечают:

  • удаленность места проживания работника от места работы;
  • наличие проблем со здоровьем, подтвержденных официальными медицинскими документами;
  • воспитание детей одним из родителей (мать-одиночка, отец-одиночка);
  • проблемы с транспортом и пр.

Как написать для перевода на сокращенную неделю?

Унифицированная форма заявления на перевод на неполный день или неделю по инициативе сотрудника отсутствует. Такой документ составляется работником собственноручно или с помощью компьютера в свободной форме.

Заявление состоит из шапки и основной части. В обращении следует указать на имя кого составлена бумага, данные заявителя (должность, фамилия, имя, отчество).

В основной части излагается основание обращение и его суть. Следует прописать, в каком виде работник желает укороченный рабочий режим, с какого момента при положительной резолюции следует ввести в действие специальный трудовой распорядок.

К заявлению прилагаются документы, подтверждающие наличие причины на установление режима неполного рабочего времени.

Документ датируется днем составления, подписывается работником и подается в канцелярию или напрямую руководителю.

На основании заявления работника составляется приказ — .

Образец текста

Директору ЗАО «Река»

Костылину В.П.

Начальника финансового отдела

Костышева Р.Н.

Заявление

В связи с удаленностью места проживания от главного офиса ЗАО «Река» и в соответствии со статьей 93 ТК Российской Федерации, прошу перевести меня на неполный рабочий день со следующими отличиями:

  • Начало рабочего дня – с 8.00 на 9.00;
  • Обеденный перерыв с 12.30 до 13.00;
  • Окончание рабочего дня с 17.00 на 16.00;
  • Рабочие дни с понедельника по пятницу;
  • Выходные дни – СБ, ВС.

Указанный график прошу ввести с 15.02.2019 года.

Скачать образец заявления на неполный рабочий день — word.

Возможность перевода работника на режим неполного трудового времени предусмотрена законодателем. Представленные изменения могу вводиться по причинам, имеющим отношение как к работнику, так и к работодателю.

Если у сотрудника возникают особенные обстоятельства, не позволяющие выполнять трудовые обязанности на протяжении стандартного рабочего дня, последний подает заявление на сокращение ежедневной продолжительности работы на имя руководителя.

Заявление рассматривается дирекцией и в случае одобрения является основанием для внесения коррективов в трудовое соглашение трудящегося.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 938-43-28 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 467-43-31 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

8 (800) 511-52-74 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Правила заполнения и образец заявления на сокращенный рабочий день

Организация режима неполного рабочего времени достаточно редкое событие, даже специалисты по кадрам иногда ищут образец заявления на сокращенный рабочий день. Чтобы действовать грамотно, избежать конфликтов, стоит обратиться к законодательству.

Варианты продолжительности рабочего времени

Статьи 92 и 93 ТК РФ предусматривает возможность организовать различные варианты длительности рабочего времени:

  • нормальное;
  • неполное;
  • сокращенное.

Каждый из вышеперечисленных видов имеет собственное определение в законодательстве и четко разграниченные особенности.

Важно! В ежедневном использовании значения терминов размыты, что приводит к их неправильной трактовке.

Нормальный рабочий день

Предполагает одинаковую занятость для всех сотрудников предприятия, занимающих должности со стандартными условиями труда. Законом установлено, что период работы не может превышать 40 часов в неделю. При этом график выходов может соответствовать образцу, установленному в компании. Например, 4 дня по 10 часов, затем 3 дня выходных или стандартно 5 дней по 8 часов с двумя выходными. Все зависит от специфики деятельности организации.

Сокращенный период труда

Означает занятость ниже установленных законодательством норм без изменения оклада. Такой график предполагает, что за меньший период времени, проведенный за выполнением должностных обязанностей, работник получит столько же денег, сколько сотрудники с сорокачасовой трудовой неделей.

Сокращенная продолжительность предусмотрена для нижеперечисленных категорий:

  1. Подростки 14-16 лет, занятые в период каникул, – 24 часа.
  2. Несовершеннолетние 17-18 лет – 36 часов.
  3. Персонал, трудоустроенный на предприятии с вредными условиями, – 36 часов. Такая продолжительность рабочего времени регламентируется законом в соответствии со списком профессий, цехов или производств.
  4. Учителя, врачи, иные категории, для которых продолжительность труда регламентируется государством и ограничена 36 часами.
  5. Инвалиды I, II категории, занятые на участках, предназначенных для занятости этой категории сотрудников.

Все перечисленные случаи сокращения трудового дня не предполагают снижение заработной платы персонала.

Важно! При сокращении рабочего дня могут быть задействованы собственные средства предприятия для создания льготных условий для женщин, воспитывающих детей до 14 лет или инвалидов.

Например, в коллективном соглашении написано, что для женщин, воспитывающих ребенка-инвалида, занятость составляет 36 часов. Однако ее зарплата будет такой же, как у сотрудниц, занимающих подобную должность и работающих 40 часов.

Законодательство оставляет возможность для сторон самостоятельно согласовать продолжительность НРВ:

  • сокращение длительности рабочего дня, например по 6 часов;
  • сокращение количества трудовых дней в неделе, например 4 дня вместо 5;
  • сочетание обоих вариантов.

Перевести сотрудника на НРВ работодатель может только с согласия последнего. Если работник отказывается от предложения, руководитель не получает права перевести его на новый режим труда или уволить за несогласие с изменениями.

Неполное рабочее время (НРВ)

Может быть установлено сразу при приеме сотрудника или впоследствии в связи с изменившимися обстоятельствами. Оно гарантирует реализацию права на труд тем гражданам, которые не могут вследствие объективных причин работать на стандартных условиях.

Факт! Оплата при НРВ начисляется пропорционально времени трудовой деятельности.

НРВ устанавливается при обоюдном согласии работодателя и сотрудника.

Когда на предприятии изменяется организация производства и труда, руководитель получает право перевести персонал на НРВ без согласия, уведомив сотрудников не менее чем за два месяца до перемен. Если работник не готов менять график работы, действие трудового соглашения завершается.

Однако руководитель, прежде чем принять подобное решение, должен согласовать его с профсоюзом предприятия. Для этого он должен представить факты изменений в организации производства, труда, которые стали объективными причинами для перевода коллектива или отдельных подразделений на НРВ.

Кто может рассчитывать на сокращение времени труда?

Отличительные особенности укороченных режимов работы:

  1. Сокращенный день регламентируется законодательством, тогда как НРВ устанавливается в соответствии с договоренностью сторон.
  2. Сокращенное время труда оплачивается по полному тарифу, тогда как НРВ – в соответствии с количеством отработанных часов.

На практике зачастую понятие неполного трудового дня подменяется сокращенным. В соответствии с законодательством рассчитывать на неполную неделю могут нижеперечисленные категории:

  • беременные женщины;
  • мамы, воспитывающие инвалида или ребенка до 14 лет;
  • женщины, осуществляющие уход за больным родственником, предоставившие медицинское заключение.

Когда законодательно предусмотрена возможность трудоустройства инвалида, работодатель обязан пойти навстречу. Период занятости должен быть ограничен в соответствии с ТК и может быть еще уменьшен по пожеланию последнего.

Важно! Льготы, касающиеся матерей, распространяются на любого родителя, самостоятельно воспитывающего ребенка, в том числе и при вынужденном длительном отсутствии. Например, во время пребывания на стационарном лечении.

Если НРВ устанавливается в момент подписания трудового договора, особенности продолжительности трудовой недели, оплаты указываются в соглашении. Когда сотрудник высказывает пожелание перейти на НРВ в процессе сотрудничества, его просьба должна быть оформлена в виде заявления и подтверждена приказом руководителя.

Составление заявления, образцы и примеры

В заявлении нужно указать основание о реорганизации режима труда. Вот несколько типичных примеров документов, составленных работниками.

Формулировка для беременных.Формулировка для матерей ребенка до 3-х лет.

Обязательно соблюдать правильное оформление шапки, указывать ФИО и должность адресата. В конце должны стоять подпись и дата составления заявления.

Пример визирования.

Руководитель перенаправляет подписанное заявление в отдел кадров для подготовки соответствующего приказа. При вступлении приказа в силу происходит перерасчет выплат в бухгалтерии, вносятся изменения в личную карту сотрудника.

Особенности заполнения приказа и заявления о приеме на работу на полставки, образцы документов

Что значит трудиться на 0,5 ставки?

Работа на полставки означает, что сотрудник будет также находиться на своём рабочем месте и выполнять свои обязанности, только время работы будет сокращено наполовину.

Это могут быть абсолютно любые отрезки времени, например, с утра и до обеда, или с обеда до вечера. Работник и работодатель могут договориться о любом графике.

В связи с тем, что время работы сокращено вдвое, то и уровень оплаты труда будет соответствующим. В большинстве случаев в организации на полставки идёт набор тогда, когда сотрудника не могут полностью загрузить рабочими обязанностями. Чтобы не переплачивать ему за полный рабочий день, его трудоустраивают на полставки.

Принятие сотрудника на неполный день

Любой, в том числе уже трудоустроенный гражданин имеет полное право найти себе вторую работу на полставки.

При приёме нужно учитывать следующие факторы:

  1. Трудоустроенный гражданин на полставки имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск.
  2. У работника идёт трудовой стаж без ограничений наравне с теми, кто работает полный рабочий день (статья 93 ТК РФ).
  3. На работника распространено право укороченного рабочего дня согласно календарю.
  4. Все часы, отработанные выше нормы, указанной в договоре, являются сверхурочными и оплачиваются отдельно, исходя из норм ТК РФ, статья 99.

Особенности такого рабочего режима

Главная особенность такого режима работы заключается в размере заработной платы, которая рассчитывается исходя из отработанного времени или количества дней. Ещё одна отличительная черта – у человека есть замечательная возможность подработки, а значит дополнительный заработок, путём совмещения основного рабочего места и работы на полставки (статья 284 ТК РФ).

Также у сотрудника есть дополнительные привилегии: право на отпуск, сохранение трудового стажа, короткий день согласно производственному календарю, а также оплата сверхурочного времени.

Существуют некоторые особенности при приеме на работу таких категорий граждан, как иностранцы, беременные, подростки и инвалиды, а также при трудоустройстве в порядке перевода и на временной основе.

Какие документы нужны?

Далее разговор пойдет о документах, необходимых при приеме на работу.

Трудовой договор

Самый главный документ – составленный и подписанный обеими сторонами трудовой договор. Этот документ должен содержать следующую информацию:

  1. Права и обязанности сторон.
  2. Реквизиты сторон (персональные данные работника и сведения организации – работодателя).
  3. Размер заработной платы.
  4. Предмет договора (должность сотрудника).
  5. Режим работы (время труда и периоды для отдыха).
  6. Условия работы.
  7. Должностные обязанности.
  8. Срок действия.

Особенное внимание при оформлении трудового договора надо уделить следующим пунктам:

  1. Временной режим (информация должна быть чётко прописана, то есть должно быть указано, что работник нанимается на неполный рабочий день).
  2. График работы (чёткое распределение время труда и отдыха).
  3. Предмет договора – прямые должностные обязанности сотрудника.

Приказ

Приказ не имеет особенностей и составляется по стандартной схеме. Приказ о принятии на 0,5 ставки должен содержать следующие данные:

  • название предприятия с указанием правовой формы – ООО, ИП, ОАО (об особенностях приема на работу к ИП читайте );
  • номер документа, название и дату;
  • основания для перевода;
  • вид перевода (временный или постоянный);
  • ФИО сотрудника и должность;
  • размер заработной платы (оклад);
  • табельный номер сотрудника (при наличии);
  • документ, выступающий в качестве основания (например, заявление работника);
  • после ознакомления с приказом сотрудник должен проставить свою подпись;
  • подпись руководителя компании и иных уполномоченных лиц.

Разница лишь в том, что в раздел «условия приёма» вписывается уведомление об условиях приёма на неполный рабочий день. В графе данных о заработной плате фиксируется размер неполной ставки.

Приказ о трудоустройстве на неполный рабочий день необходимо подписать в течение трёх рабочих дней. Отсчёт дней начинается с того момента, как сотрудник приступил к работе.

Бланк приказа утвержден формами Т-1 и Т-1а. Ниже можно скачать образец приказа о приеме на работу на 0,5 ставки.

Заявление

Работник должен написать заявление о приёме на неполный рабочий день.

  1. Шапка имеет стандартную форму, заполняется в правом верхнем углу с указанием ФИО должностного лица, названии организации, ФИО работника и его должности.
  2. Посередине фиксируется название документа.
  3. Далее излагается просьба: «Прошу принять меня на должность (название) в подразделение (название) на полставки с такого то числа (дата)».
  4. Ниже ставится подпись и дата.

Данные о том, что сотрудник хочет устроиться именно на 0,5 ставки обязательно должны фигурировать в заявлении.

  • Скачать бланк заявления на прием на работу на полставки
  • Внесение данных в трудовую книжку

    Запись в трудовую книжку делается уполномоченными сотрудниками компании. Это могут быть:

    • специалисты кадрового администрирования и бухгалтера;
    • менеджеры операционного отдела.

    Внимание! Информация о том, что работник устраивается на неполный день, в трудовой книге не фиксируется.

    Алгоритм действий:

  1. Вносим название организации. Для этого открываем документ, находим поле «Сведения» и вписываем название организации. Запись вносится полностью, сокращения не допускаются.
  2. В следующей графе после названия компании фиксируется номер по порядку. Запись вносится от руки.
  3. Во втором столбике заполняется дата приёма работника. Верная формулировка выглядит так: «Принят» или «Принята». Не допускаются другие слова.
  4. Следом заносится запись наименования структурного подразделения, в которое принимается сотрудник, а также указывается название должности.
  5. Четвёртая графа содержит данные приказа о приёме на работу. К ним относятся номер и дата.
  6. Запись о трудоустройстве не содержит штампов и подписей. Однако, если документ заполняется впервые, то титульный лист необходимо оформить по стандартным правилам. Печать и подпись ставиться только на титульном листе.

Фото записи о приеме на работу в трудовой книжке:

Подводя итоги, отметим, что работа на полставки имеет ряд преимуществ для работника. К ним относится возможность дополнительного дохода, сохранение трудового стажа, предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска, совмещение с постоянным местом работы.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.