Заявление уйти с работы пораньше

Содержание

В каких случаях и кому он предоставляется

Но в вышеперечисленных статьях кодекса понятие отгул не используется. Это может быть:

  • Дополнительное время для отдыха или компенсация за переработку.
  • Либо неоплачиваемый (без сохранения содержания) отпуск.

И в некоторых компаниях, заведено правило указывать причину для его предоставления, в подаваемом для рассмотрения заявлении. Уважительными могут считаться такие обстоятельства:

  • Посещение врача лично, или в качестве сопровождающего, например, ребенка.
  • Образование аварийных, или иных не стандартных ситуаций по адресу проживания.
  • Необходимость посещения различных присутственных мест для решения судебных, административных или иных проблем.
  • Всевозможные семейные обстоятельства.

Получить разрешение на уход с работы на ограниченный промежуток времени может каждый работник компании. Здесь многое зависит степени его загруженности и от позиции руководства.

Но некоторым категориям невозможно отказать на законных основаниях. Эти люди имеют приоритетное право на отгул:

  • Ветераны и участники военных действий.
  • Работающие в компании пенсионеры.
  • Сотрудники с ограничением физических возможностей.
  • Люди, чьи родственники погибли в военных конфликтах.

Как предоставляется отгул на несколько часов

Даже уход с работы на непродолжительное время, с условием последующего возвращения, требует оформления. Порядок такого оформления и необходимые для этого документы обычно регулируются внутренними нормативными документами.

Заявление и другие документы

Самый обычный способ получить отгул – это написать заявление. Установленной для всех формы не существует, но есть общие требования к ведению документооборота. Исходя из этого, заявление выглядит примерно так:

  • Вверху – на кого оно написано (обычно это директор).
  • Ниже от кого.
  • Суть заявления, которая включает: дату отгула, время отсутствия на роботе (с какого часа и по какой) и причину.
  • Кроме того указывается за свой счет или за ранее отработанное время.
  • Дата и подпись.
  • Ниже согласование с непосредственным начальником.

В некоторых компаниях для коротких отгулов достаточно увольнительной записки специальной формы, включающей:

  • Фамилию и инициалы заявителя.
  • Его должность и место работы (отдел, цех).
  • Дату и время отгула.
  • Подпись начальника отдела или цеха.

Но в любом случае этих документов бывает достаточно и отгулы на непродолжительное время на протяжении рабочего дня приказом не оформляются. Но требуют учета в табеле. На основании заявления там должно быть проставлено фактически отработанное время.

Скачать пример заявления можно здесь.

Заявление на отгул на несколько часов (образец)

Алгоритм пошагово

Оформляется отгул так:

  • Сотрудник пишет заявление по принятой в компании форме.
  • Согласовывает со своим непосредственным начальником.
  • Подписывает его у начальника отдела или цеха, если таковые в структуре имеются.
  • Подает на подпись директору. В большинстве случаев его резолюции дожидаться не надо.
  • Время отсутствия на работе необходимо сообщить в табельную.

Как отпроситься с работы: причины

Необходимость уйти куда-то в рабочее время может возникнуть независимо от отношения человека к труду, и существует множество причин для этого. В этих ситуациях пишется заявление на отгул с указанием причин, доказывающих необходимость его предоставления. Ряд из них признается уважительными даже на законодательном уровне, но чаще всего этот вопрос решает работодатель.

Уважительные причины для того, чтобы отпроситься с работы

Руководитель не сможет запретить сотруднику покинуть рабочее место в случае:

  • необходимости обращения за медицинской помощью (в том числе в связи с состоянием здоровья малолетнего ребенка работника);
  • возникновения экстренных (аварийных) ситуаций по месту проживания сотрудника;
  • вызова работника в судебное заседание либо органы предварительного расследования для участия в следственных или судебных действиях;
  • привлечения сотрудника к участию в судебном заседании в качестве присяжного заседателя.

При этом все указанные выше причины должны быть подтверждены, то есть, отпрашиваясь с работы, сотрудник обязан представить руководителю соответствующие оправдательные документы: листок нетрудоспособности, повестку, справку из управляющей компании и пр.

Кроме того, Трудовой кодекс России содержит и другие основания для предоставления дополнительных дней отдыха. Так, в соответствии со статьями 152 и 153 ТК РФ, сотрудник, отработавший сверхурочно либо в выходной или праздничный день вправе потребовать замены денежной компенсации отгулом.

Иные причины для того, чтобы отпроситься с работы. Где взять образец заявления на отгул?

Как отпроситься с работы, если причина для этого не входит в перечень априори признанных уважительными? В этом случае результат во многом зависит от отношений с работодателем и характера самой работы (например, при непрерывном производстве это может быть крайне затруднительно).

Однако выход все же есть: необходимо написать мотивированное заявление о предоставлении отгула, в котором следует как можно более подробно описать обстоятельства, которыми вызвана необходимость отсутствия на рабочем месте. Нужный образец заявления на отгулы вы всегда можете скачать на нашем или на любом другом специализированном сайте.

Как правило, руководители идут навстречу, если причина ухода с работы связана с маленьким ребенком (например, временное прекращение работы детских учреждений, родительские собрания и пр.).

Скорее всего, отпустят с работы, если существует необходимость посещения государственных инстанций (для регистрации прав собственности, подачи заявления на бракосочетание или, напротив, расторжение брака и пр.).

Как написать заявление на отгулы за ранее отработанное время на предоставление отгула

Писать заявление наотгулв этом случаеимеет смысл даже тогда , когда начальник на этом не настаивает. Это позволит полностью исключить вероятность наказания за прогул, тяжесть наказания за который по трудовому законодательству варьируется от замечания до увольнения.

Поэтому вопрос о том, как отпроситься с работы, чтобы потом не получить взыскания за отсутствие на рабочем месте, имеет лишь один ответ: получение устного согласия руководителя с обязательной подачей письменного заявления — только так при неблагоприятном исходе можно будет доказать своевременное уведомление работодателя о намерении покинуть рабочее место.

Итак, как правильно в письменном виде отпроситься с работы? Образца заявления такого типа не существует, но несколько общепринятых правил его составления все же есть:

  1. Указание адресата производится в соответствии со стандартами, принятыми в конкретной организации. В одних компаниях такие документы принято адресовать непосредственному начальнику, в других — первому руководителю. Это лучше уточнить, перед тем как приступать к написанию заявления.
  2. Составление заявления в двух экземплярах (один из них с визой руководителя должен остаться у заявителя).
  3. При наличии прилагаемых документов — ссылка на это в тексте заявления. Например, при запрашивании отгула в связи с необходимостью планового посещения медицинского учреждения следует приложить направление врача или выписку из амбулаторной карты.
  4. Указание в заявлении даты и времени (периода) отсутствия на рабочем месте. В дальнейшем это избавит от недоразумений, связанных с вычетами из заработной платы.

Как отпроситься, если начальник против

Руководителей, негативно относящихся к отсутствию сотрудников на рабочем месте, можно понять. Но бывает, что обстоятельства складываются таким образом, что это действительно необходимо, но начальник упорствует. В таком случае можно пойти на некоторые хитрости.

Самая безопасная с точки зрения трудового законодательства причина — это донорство. Сдача крови — абсолютно законный и к тому же благородный способ получить два законных выходных дня: непосредственно в дату забора крови (или ее компонентов) и на следующие сутки. Кроме того, это время должно быть еще и оплачено.

Не знаете свои права? Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ.
Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю.

Не стоит также забывать, что Трудовой кодекс содержит немало причин для обязательного предоставления краткосрочного неоплачиваемого отпуска. Например, статья 128 запрещает работодателю отказывать сотруднику в этой просьбе в следующих случаях:

  • регистрация брака;
  • рождение ребенка;
  • смерть близкого родственника.

Также безоговорочное право на предоставление неоплачиваемых свободных дней в связи с семейными обстоятельствами имеют работники, отнесенные к следующим категориям:

  • ветераны ВОВ и приравненные к ним лица;
  • инвалиды с правом работы;
  • супруги и родители военнослужащих и сотрудников правоохранительных органов;
  • пенсионеры по возрасту, продолжающие трудовую деятельность.

Заявление на отгул за свой счет (не в счет отпуска)

Не стоит также забывать, что Трудовой кодекс содержит немало причин для обязательного предоставления краткосрочного неоплачиваемого отпуска (отгула за свой счет). При этом работник будет вправе отгулять свой очередной отпуск полностью, отгулы за свой счет из него вычитаться не будут. Статья 128 запрещает работодателю отказывать сотруднику в просьбе об отгулах за свой счет в следующих случаях:

  • регистрация брака;
  • рождение ребенка;
  • смерть близкого родственника.

Также безоговорочное право на предоставление неоплачиваемых свободных дней в связи с семейными обстоятельствами имеют работники, отнесенные к следующим категориям:

  • ветераны ВОВ и приравненные к ним лица;
  • инвалиды с правом работы;
  • супруги и родители военнослужащих и сотрудников правоохранительных органов;
  • пенсионеры по возрасту, продолжающие трудовую деятельность.

Во всех описанных ситуациях также необходимо подать работодателю соответствующее заявление, т. к. только на его основании вам могут быть предоставлены дополнительные дни отдыха.

Источник: https://nsovetnik.ru/zayavleniya/kak_gramotno_otprositsya_s_raboty_obrazec_zayavleniya_prichiny/

>Систематизация бухгалтерии

01.07.2018 | Комментариев нет

Как отпрашиваться с работы? Форма заявления, рекомендации

Уважительные причины

Но многих подчиненных интересует и вопрос, как отпрашиваться с работы, если возникли такие неотложные причины как резкое ухудшение состояния здоровья или вызов по повестке в правоохранительные органы?

В первом случае, можно просто объяснить все начальнику в устной форме. Если у вас хорошие отношения, то он все поймет и отпустит даже без заявления.

Во втором случае, нужно просто предоставить повестку, и это будет уважительным основанием для отсутствия на работе.

Оформление

Образец, как отпроситься работы, выглядит следующим образом:

Начальнику отдела ____________

от гражданина ___________________

Прошу Вас предоставить один день без сохранения зарплаты по семейным обстоятельствам ________________(или указать другую причину).

За ранее отработанное время

Образец такого заявления отсутствует в Трудовом законодательстве, и его необходимо заполнять следующим образом:

Директору __________ (название фирмы)

от гражданина ____________________

Прошу Вас предоставить мне один день отдыха _____(указать дату) за ранее отработанное время первого и второго января ______года.

Основание: статья 153 ТК.

После того как документ будет подписан руководителем и издан приказ, можно спокойно идти на отгул, заниматься своими делами и не думать о том, что можно потерять свое рабочее место.

  • пенсионерам;
  • ветеранам ВОВ;
  • близким родственникам военнослужащих и работников органов внутрених дел;
  • инвалидам.

Также не могут отказать гражданам в отпуске без содержания, в случае свадьбы, рождения ребенка и смерти близких людей. В данных ситуациях также необходимо написать заявление с указанием причин.

За свой счет

При наличии уважительных причин, указанных в ст. 128 кодекса о труде, руководитель обязан предоставить отпуск без содержания, но только в определенных случаях:

В других ситуациях дополнительные дни неоплачиваемого отдыха могут быть даны сотруднику только по согласованию с начальством. И если руководитель против этого, то никаких отгулов работнику не предоставят.

На непродолжительное время

Заявление на несколько часов за свой счет образец

Как получить отгул: образец и бланк заявления

Трудящийся, который не отработал полгода на предприятии, не имеет право на внеочередной выходной. Законом предусмотрено 3 категории лиц, которые могут взять отгул до окончания полугодовалого стажа работы:

  1. родители детей до 3-х месяцев (усыновленных или родных);
  2. беременные женщины;
  3. несовершеннолетние лица.

По семейным обстоятельствам предоставление отгула возможно на срок от 1, 2, 3 или более дней, но не больше 5.

Искали образец заявления отпуск без содержания на часы. Вы его нашли.

Непосредственно сам образец заявления для вставки вы можете увидеть ниже (формулировку «с семейными обстоятельствами» можно изменить на свою):

Директору ООО «______________»

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы «_____»_______________201_ года, с «_____» часов

до «_____» часов, включительно в связи с _____________семейными обстоятельствами__________________________.

«_____»_____________________ 201_ года ________________________________ (подпись)

Ходатайствую по существу заявления

(Подпись непосредственного руководителя)

«_____»_______________________ 201_ г.

Согласовано: ________________________ /________________________/

Заявление на отгул за свой счет

Иначе неявка на работу будет признана прогулом, и может явиться причиной для увольнения.

4. Закономерный вывод из предыдущего пункта: заявление на отгул нужно писать заблаговременно (за 3-5 дней), и никогда — задним числом. Примеры заявлений об отгуле по разным основаниям Базовый вид образца на отгул выглядит следующим образом.

Генеральному директору ООО «Пульс-МС» от Станочника цеха конвекторов Заявление на отгул Прошу Вас предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы 05.05.2018 г.

Заявление за свой счет

  1. Вступительные испытания – 15 дней
  2. Выпускные экзамены – 15 дней

Как оформить #8212; отгул #8212; на несколько часов?

Не надо никаких приказов, есть и этого достаточно.

Главное в табеле поставить фактически отработанные часы и их как раз будет на два часа меньше, соответственно и оплата будет меньше.

Заявление на отгул на несколько часов (образец)

В повседневной жизни у каждого человека может возникнуть ситуация, когда ему очень важно по той или иной причине покинуть свое рабочее место на несколько часов.

Что это такое

Отгулом является время отдыха, которое предоставляется работникам в качестве компенсации за выполнение сверхурочной работы.

Законодательная база

При достижении соглашения об отгуле между работодателем и работником его можно присовокупить к трудовому отпуску, который предоставляется ежегодно по графику.

К одному из таких случаев относится предоставление неоплачиваемого отпуска до:

Но работник наделяется правом на получение отпуска сообразно статье 122 ТК по истечению полугода, в течение которого он непрерывно трудился у работодателя.

Какие нужны документы, чтобы открыть кафе? Читайте в статье.

Порядок предоставления внеочередного выходного

За отработанное время соответственно статьям 152-153 ТК оплачивается в двойном размере, но оплата может быть заменена днем отдыха соразмерно отработанному рабочему времени.

Работник наделяется свободой выбора, поэтому он может выбрать самостоятельно отгул или оплату за выполненную работу. Если он выбирает выходной день, то он должен написать заявление.

Отпроситься с работы на неполный день

Заработная плата в такой ситуации рассчитывается по фактическому отработанному времени.

Как правильно написать заявление на отгул на несколько часов

Заявление об отгуле является официальным обращением работника к руководству предприятия, чтобы ему было предоставлено свободное время в период рабочего времени.

При этом его сообразно положения трудового права не имеет значение организационно-правовая форма, потому что оформление документации во всех организациях сходно. По нему реализуются интересы и права заявителя относительно его трудовой деятельности.

Форма заявлений о предоставлении отгула по ниже приведенным основаниям одинакова:

  • за переработку рабочего времени;
  • в счет трудового отпуска с оплатой;
  • отпуска без сохранения заработной платы.

Принципиальное отличие заключается в их содержании, формулировке текста.

Но многие работодателю требуют указать причину отгула, причем уважительную. Он не должен отказать в удовлетворении просьбы, если работник хочет покинуть рабочее место при возникновении определенных обстоятельств.

Все указанные в заявлении причины должны иметь подтверждения в виде судебной повестки, больничного листка и других документов.

Как разговаривать с коллекторами по телефону, чтобы оградить себя от неприятностей?

Образец акт об уходе с работы раньше времени


Как оформляем уход с работы раньше времени? Если в течении 2 рабочих дней объяснительная не была предоставлена, то составляется соответствующий акт. Об уходе с работы раньше Образец представления о Образец Объяснительной. Как это сделать правильно читайте по ссылке о правилах составления, приведена ее форма. Образцы документов по кадрам.Если с тебя не брали объяснение, дисциплинарное взыскание незаконно. Что могут применить за уход с работы раньше установленного времени?

Образец акта о раннем уходе с работы. Образцы, акт приемапередачи грубых и сочных кормов. Образец объяснительной записки о прогуле. В объяснительная уход с работы раньше времени образец образец жизни бывает множество причин, по которым определнная

Файл «x-raw-image:///a210a32b6a931c26ea8bfef97dad97f21cdea7d479568aa716bf2ca1d389c2b1» не найден!

. Заявление об уходе ранее с работы дайте плиз пример такового заявления хх. С актом об опоздании на работу или о раннем уходе с работы должен быть ознакомлен работник под подпись. Акт ухода с работы раньше времени образец. Директор сказал мне составить заявление и указать в нм эти 15 минут и что обед на 15 минут будет. Объяснительная уход с работы раньше времени образец. Если работник не даст объяснения по окончании указанного срока, составить акт об отказе от дачи. Акт по факту вашего. Заявление об уходе раньше с работы. Объяснительная записка об уходе с работы раньше времени. Образцы документов Исковые заявления Трудовые договоры Должностные инструкции Жалобы Объяснительная по уходу с работы раньше времени. Уход с рабочего места раньше времени. Много времени уделяет работе и не может обеспечить ребенку должный уход, что текст последней содержит. Вовремя не отправила судебный акт по причине загруженности и беспорядка в. Если акт составляется по случаю опоздания или прогула, то время в нем нужно указать с точностью. Скажите, а должен ли сам этот сотрудник подписывать акт об отказе дать объяснительную? Если вас просят написать заявление на уход с работы раньше времени, то. Нужен образец акта о самовольном уходе с. Образец Заявления На Уход С Работы Раньше Времени.

Как написать заявление на отгул на полдня: основные вопросы и ответы

Образец Акта Об Уходе С Работы Раньше Времени. Как работодатель может наказать работника, если тот ушел с работы на полчаса раньше положенного времени? Образец Заявление На Уход С Работы Раньше Времени Образец. Ушел раньше с работы. Акт об уходе с работы раньше времени. Вот основания для расторжения трудового договора по инициативе работодателя выберайте любоеСтатья 8. Заявление на уход с работы раньше времени 24. На работе у меня потребовали написать заявление об уходе по состоянию За сколько времени до. Увольнение по собственному желанию статья 8. Как написать заявление на увольнение образец работник может прекратить работу через 14 дней, причем. Заявление об уходе раньше с работы Дайте плиз пример такого заявления ХХ. Акт об отсутствии на рабочем месте подчиненного Кстати, такие скоропалительные движения приводят фигурантов в. Инспектор оформляет акт проверки и с даты его составления нарушение можно считать. Образец Акта Об Уходе С Работы Раньше Времени Электронная версия. Образец Заявление На Уход С Работы Раньше Времени. ОБЯЗАТЕЛЬНО берут объяснение. Образец заявления о желании приступить к работе на условиях неполного рабочего времени без. Объяснительная о раннем уходе с работы на 3.

Теги: уходе, раньше, работы, образец, времени

Ходатайство в суд о взятии на поруки образецБланк приказ об увольнении

Комментарии ()

Нет комментариев. Ваш будет первым!

Как оформить? работник отпрашивается…

Автор файла Админ
Проверил модератор
Рейтинг файла 825 баллов
Скорость скачки Максимальная
Сказали спасибо 254 раз
Язык файла Русский
Кол-во загрузок 699
Источник web
Дата добавления файла 05/06/2018 13:26:53

Для того чтобы уйти с работы пораньше. Итак, причина уйти с работы. Поздравляем вы нашли Заявление уйти с работы пораньше образец добавлено 7 комментарияев. Но, если считать, что закон обязателен с соблюдению, то это девочка делает одолжение и выходит на заявление уйти с работы пораньше образец работать в. Заявление уйти пораньше с работы образец.

Сотрудник пишет заявление на имя директора Прошу сократить. Сотруднику нужно уйти на 2, 5 часа раньше с работы, что ему указать в заявлении? Как написать заявление, чтобы отпроситься с работы без. Заявление уйти с работы пораньше образец Доступная информация. Которые ему отвел работодатель в другое время, он служит основанием для издания приказа об освобождении с работы на время. Удалил старенькую версиюкоторая шла совместно заявление чтоб работы с телефоном, а меню. Как оформляем уход с работы раньше времени? Обновил H заявление уйти пораньше с работы. Начальник отдела заставляет писать заявление на этот час. Обои на рабочий стол. Кадры пишут такое заявление Прошу отпустить меня с работы на 2 часа с 1500 до 1700 по семейным обстоятельствам. Любой отпуск предоставляется в днях, а не в часах. Способы уйти пораньше. Тераи, но не израильский русификатор слаженно может прокоптеть, хотя работа потом рабботы из под. Если вы человек с фантазией, вы сможете придумать ещ массу способов, как можно уйти с работы пораньше. Образец заявления уйти с работы раньше Если честно, в первый раз слышу, что для единичного случая ухода с работы пораньше требуется заявление. Необходимость уйти кудато в рабочее время может возникнуть независимо от отношения. Подскажите, пожалуйста, как правильно составить служебную записку с просьбой сотрудника уйти с работы на два часа раньше. В разделе Отдел кадров, HR на вопрос нужно уйти. Решив уйти с работы, вы должны написать заявление об увольнении по собственному желанию

Заявление уйти с работы раньше по нашей ссылке. Поэтому говорить об отпуске на несколько часов некорректно. В какой статье ТК может быть написано про то, как учитывается НЕОБХОДИМОСТЬ уйти раньше с работы или прийти на.

>Как написать заявление на отгулы за ранее отработанное время на предоставление отгула

Писать заявление наотгулв этом случаеимеет смысл даже тогда. когда начальник на этом не настаивает.

Что это?

Докладная записка — это документ справочно-информационного характера, адресованный руководителю другого структурного подразделения или всего учреждения. Состоит записка из подробного изложения какого-либо происшествия (произошедшего при участии одного или нескольких работников) и соответствующих выводов/предложений.

Отличительная черта докладной записки – иерархическая направленность. Этот документ всегда направляется «снизу-вверх», от нижестоящего должностного лица вышестоящему. Тем докладная и отличается от служебной (которую отправляют равным по должности людям).

Зачем вообще пишут докладные? Цель двоякая:

  • проинформировать руководство о том, что произошло и какая сложилась ситуация;
  • побудить руководителя к действию, к принятию какого-либо решения.

Впрочем, записки могут быть и чисто информационными. Когда работник информирует начальство о выполнении распоряжения, завершении каких-то задач, он оформляет своё сообщение в виде всё той же докладной записки. С её помощью можно внести предложения по совершенствованию рабочего процесса, изложить свою точку зрения, рекомендации… Главное – убедительно обосновать своё видение дела.

Структура и реквизиты

В тексте любой докладной выделяют два или три смысловых блока:

  • в констатирующей части описывается происшествие, его возможные причины, последствия;
  • в анализирующей части автор кратко даёт свою оценку ситуации;
  • в резюмирующей части автор излагает свои рекомендации: что делать, кого наказать, кого поощрить и т. д.

Второго или третьего блоков может и не быть, но только лишь первым не обойтись. Возможны связки 1–2 (если речь идёт о событии, где конкретные должностные лица ничем себя не проявили) и 1–3 (если в деле фигурирует сотрудник, к которому нужно применить меры поощрения или взыскания). Например, если составляется докладная записка о невыходе на работу сотрудника, начальник вправе ограничиться констатирующим и резюмирующим блоками.

Обязательных реквизитов немного. Докладная – это так называемый «полуофициальный» документ, поэтому выписывать огромные шапки и десятки пунктов не нужно. Но кое-что в стандартном образце записки должно быть обязательно:

  • название организации или структурного подразделения;
  • название документа («ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА» верхним регистром);
  • дата и регистрационный номер;
  • место составления;
  • адресат (то есть вышестоящее должностное лицо – например, вы);
  • краткий заголовок («О прогуле», «О премировании»);
  • должность составителя, его личная подпись с расшифровкой, фамилия и инициалы.

Специальный бланк для докладной не предусмотрен — нужно просто распечатать типовой образец и заполнить его.

В крайнем случае можно написать записку обычной ручкой на листе формате А4.

Виды докладных

Различают внутренние и внешние записки. Внутренняя составляется на имя руководителя фирмы или начальника одного из её структурных подразделений, в внешняя – на имя руководителя вышестоящей инстанции. Главное, чтобы адресатом был непосредственный начальник составителя.

По содержанию докладные делятся на информативные, отчётные и инициативные. Чем они отличаются, понятно по названиям:

  • в информативной докладывают о способах и особенностях проведения работы;
  • в отчётной говорится о результатах выполнения конкретной задачи или указания;
  • в инициативной работник предлагает руководителю принять то или иное решение.

Особое место среди докладных занимают «репрессивные» записки. Их приходится писать нечасто (если, конечно, в вашу фирму не умудрились устроиться сплошь лентяи и особо циничные бездельники), однако именно их оформлению нужно уделить особое внимание. Дело в том, что малейшая оплошность здесь может привести к печальным последствиям в будущем. Вдруг оплошавший работник не исправится, и вам придётся его увольнять? Докладная – это один из документов, доказывающих его вину. Если такая записка будет составлена некорректно, работник сможет пожаловаться судьям на то, что руководство злонамеренно ущемляло его права.

В связи с какими нарушениями составляются докладные записки?

  1. Нарушение должностных обязанностей. В записке нужно изложить, что и каким образом сотрудник сделал неправильно. В резюмирующей части составитель должен потребовать наложить на нарушителя дисциплинарное взыскание (то есть сделать замечание или вынести выговор). Образец докладной записки о нарушении должностных обязанностей можно найти здесь.
  2. Прогул (невыход сотрудника на работу). Напомним, что прогул – это когда сотрудник пропустил минимум четыре рабочих часа подряд (или не явился на смену, даже если она длилась меньше четырёх часов). Просьба в резюмирующей части аналогичная – привлечь прогульщика к дисциплинарной ответственности.
  3. Нарушение трудовой дисциплины. Человек ушёл с работы «раньше времени», нагрубил клиенту или подбросил секретарше на стол огромного паука – во всех этих случаях придётся составлять записку. Её структура будет той же, что и в предыдущих примерах. Образец докладной записки о нарушении трудовой дисциплины ищите тут .

Мастер-класс

Итак, по порядку. Менеджер собирается составить докладную, берёт лист бумаги, ручку (или открывает ноутбук и текстовый редактор) и садится за стол. Что ему писать и в какой последовательности?

  • в левом верхнем углу – название рабочего отдела, в котором что-то случилось;
  • в верхнем правом – должность, фамилию и инициалы адресата;
  • затем, в центре или слева (допустимы оба варианта) – слова «ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА» очень большими буквами (или верхним регистром);
  • на следующей строке – дату и номер записки;
  • краткое название (например, «Об отсутствии на рабочем месте»);
  • изложение сути дела и личных рекомендаций;
  • под основным тестом – свою должность, фамилию и инициалы, подпись (именно в таком порядке, слева-направо, всё на одной строке).

Дату и номер записки тоже следует указывать на одной строке. Можно писать и цифры, и буквы (19.04.2015, 19 апреля 2015). Регистрационный номер на внутренней докладной записке допускается ставить либо по месту составления, либо по месту получения (это зависит от действующей в компании системы регистрации документов). Если у записки есть приложение, то нужно написать его название и количество страниц (желательно указать и количество экземпляров).

Заголовок составляется по общим правилам делового «сочинительства»: с помощью предлога о/об и отглагольного существительного в предложном падеже. Если записка не умещается на одной странице, второй и последующий листы нужно пронумеровать (в правой части верхнего поля).

А лучше просто скачайте здесь образец докладной записки (например, о прогуле работника) и разошлите его своим менеджерам, чтобы они не забивали себе голову реквизитами и оформлением.

Источник: https://accountingsys.ru/sluzhebnaja-zapiska-otprositsja-s-raboty/